Wie macht man eine gute Präsentation? Tipps, die Ihnen zum Erfolg verhelfen

Sie stehen vor einem Raum voller Kollegen und spüren das Gewicht ihrer Erwartungen. Hinter Ihnen wird eine leere Präsentation auf die Leinwand projiziert.

Vielleicht sind Sie ein Student, der seinem Professor eine kühne Idee vorstellt, in der Hoffnung, sich von seinen Kommilitonen abzuheben.

Vielleicht sind Sie ein Freiberufler, der einem potenziellen Kunden seine kreative Vision präsentieren muss, weil er weiß, dass dies der Vertrag sein könnte, der alles verändert.

In diesen Momenten ist Ihre Microsoft Office PowerPoint-Präsentation nicht nur ein Hilfsmittel: Sie ist Ihre Stimme, Ihre Geschichte, Ihre Chance, etwas zu bewirken.

Aber die Nervosität? Sie sind echt. Ihre Handflächen sind schweißnass, Ihre Gedanken rasen, und die kleine Stimme in Ihrem Kopf flüstert: "Was, wenn ich es vermassle?"

Da sind Sie nicht allein. Jeder fühlt sich manchmal überfordert, wenn er eine Präsentation erstellen will, und fragt sich:

• Was soll auf der ersten Folie stehen?

• Wie soll man Ideen strukturieren?

• Werden die Zuhörer konzentriert bleiben oder mittendrin abschweifen?

Ganz gleich, ob Sie eine Präsentation für ein Pitch, eine Schulaufgabe oder ein wichtiges Geschäftstreffen vorbereiten - mit den richtigen Strategien können Sie Ihre Nervosität in Zuversicht und Ihre Folienpräsentation in eine Geschichte verwandeln, die fesselt.

In diesem Artikel erfahren Sie was jede PowerPoint-Präsentation enthalten sollte wie man Präsentationen für verschiedene Szenarien erstellt und welche Geheimnisse es gibt, um Ihr Publikum über die Folienpräsentation hinaus zu fesseln und zu begeistern.

Was sollte jede PowerPoint-Präsentation enthalten?

Eine einprägsame PowerPoint-Präsentation ist ganz einfach: Sie enthält großartige Folien und eine zusammenhängende Geschichte, die bei den Zuhörern ankommt. Erfolgreiche PowerPoint-Präsentationen zeichnen sich durch ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Struktur, visuellen Elementen und Erzählung aus.

Hier sind die sechs wesentlichen Elemente, die jede Präsentation enthalten sollte.

Beginnen Sie mit einem klaren Plan

Ihre Diashow sollte logisch aufgebaut sein und Ihre Zuhörer nahtlos von der Einleitung bis zum Schluss führen.

Betrachten Sie Ihren Vortrag als eine Reise: Entscheiden Sie, wo Sie beginnen, wie Sie Ihre Erzählung aufbauen und was Sie Ihren Zuhörern mit auf den Weg geben wollen.

Vermeiden Sie es, die Zuhörer mit zu vielen Informationen zu überschütten. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Tiefe und Klarheit und verwenden Sie konkrete Beispiele, um Ihre Punkte zu veranschaulichen.

Geschichten fesseln und verbinden

Der Mensch reagiert auf Erzählungen, also überlegen Sie sich relevante Anekdoten oder Fallstudien, die Sie in Ihre PowerPoint-Präsentationen einbauen können. Ganz gleich, ob es sich um eine persönliche Erfahrung, eine Erfolgsgeschichte eines Kunden oder ein fiktives Beispiel handelt - durch das Erzählen von Geschichten wird Ihre Botschaft nachvollziehbar und einprägsam.

Führen Sie Ihre Zuhörer durch Herausforderungen und Lösungen und sorgen Sie für einen "Aha"-Moment, bei dem alles zusammenzuklicken scheint.

Eine starke Eröffnung

Nutzen Sie eine fesselnde Frage, eine beeindruckende Statistik oder eine aussagekräftige Anekdote, um Ihr Publikum zu fesseln. Der erste Eindruck zählt, also schaffen Sie von Anfang an die Voraussetzungen für eine ansprechende und wirkungsvolle Diashow.

Relevante Inhalte (auf der Grundlage von Recherchen)

Bevor Sie eine Präsentation erstellen, sollten Sie sich über die Bedürfnisse, Interessen und den Wissensstand Ihres Publikums informieren. Verzichten Sie auf Floskeln und konzentrieren Sie sich auf Inhalte, die einen Mehrwert bieten.

Je mehr Ihre Zuhörer das Gefühl haben, dass die Präsentation für sie bestimmt ist, desto engagierter werden sie sein.

Fesselndes Bildmaterial

Ihre Folien sollten Ihre Botschaft unterstützen und nicht überschatten. Verwenden Sie hochwertige Bilder, Videos und Diagramme, die Ihre Aussagen verdeutlichen und verstärken.

Vermeiden Sie es, die Folien mit Text zu überfrachten: Entscheiden Sie sich für Aufzählungspunkte, prägnante Sätze und Bilder, die sich selbst darstellen. A visuell ansprechendes Design sorgt dafür, dass sich Ihr Publikum während der gesamten Präsentation konzentriert und engagiert.

Beenden Sie mit Wirkung

Fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammen und geben Sie Ihren Zuhörern eine klare Botschaft oder einen Aufruf zum Handeln mit auf den Weg.

Ob es sich nun um einen inspirierenden Gedanken, einen umsetzbaren Schritt oder eine zum Nachdenken anregende Frage handelt, Ihre Schlussfolgerung sollte noch lange nach der letzten Folie nachhallen.

Wie man Präsentationen für verschiedene Szenarien erstellt

Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen auf einen bestimmten Kontext zuschneiden, kann das den Unterschied ausmachen, wie Ihre Botschaft ankommt.

Ganz gleich, ob Sie sich an Kollegen in einer Besprechung, an Mitschüler in der Schule oder an ein Diplomarbeitskomitee wenden - im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihren Ansatz für jedes Szenario anpassen können:

Büro

Erstellen Sie eine klare Tagesordnung: Beginnen Sie mit einer Agenda-Folie, die Ihre Ziele umreißt, damit Ihre Zuhörer wissen, was sie erwarten können.

Daten klug nutzen: Integrieren Sie Diagramme um Ihre Argumente zu untermauern, aber halten Sie sie einfach und leicht verständlich.

Universität

Vereinfachen Sie komplexe Inhalte: Verwenden Sie prägnante Aufzählungspunkte und Diagramme, um Theorien oder Daten klar und effektiv darzustellen.

Engagieren Sie sich mit Beispielen: Fügen Sie relevante Beispiele oder Fallstudien ein, die bei Kommilitonen und Professoren Anklang finden.

Hohe Schule

• Fokus auf Storytelling: Verwenden Sie persönliche Anekdoten oder nachvollziehbare Beispiele, um Ihre Präsentation für Ihre Mitschülerinnen und Mitschüler interessanter zu gestalten.

• Prüfen Sie die visuelle Attraktivität: Binden Sie einfache Grafiken und Fotos ein und vermeiden Sie unübersichtliche oder zu textlastige Folien.

Rede

• Folien minimal halten: Verwenden Sie Folien nur, um Ihre wichtigsten Punkte mit Bildern oder Einzeilern zu untermauern, nicht um Ihre gesamte Rede zu vermitteln.

• Üben Sie den Vortrag: Üben Sie mehrmals, um selbstbewusst und natürlich zu klingen, auch wenn Sie sich nicht auf Folien verlassen.

Bachelorarbeit

• Konzentrieren Sie sich auf einen Punkt pro Folie: Stellen Sie Ihre Forschungsergebnisse einzeln vor, um den Ausschuss nicht zu überfordern.

• Verwenden Sie ein professionelles Design: Halten Sie sich an klare Schriftarten, einheitliche Layouts und kompatible Farben, um Professionalität zu vermitteln.

Wie man ein cooles Präsentationsdesign erstellt

Bei der Gestaltung einer visuell beeindruckenden PowerPoint-Präsentation geht es darum, Ihre Ideen effektiv zu vermitteln.

Mit Tools wie PowerPoint und Alternativen wie MobiSlideskönnen Sie Präsentationen entwerfen, die sowohl professionell als auch ansprechend sind.

6 Schritte zur Gestaltung Ihrer Präsentation

Wählen Sie aus den verfügbaren Vorlagen

Beginnen Sie mit einem stimmigen Design, indem Sie aus den verfügbaren Themen oder anpassbaren Vorlagen auswählen.

Wenn Sie PowerPoint öffnen, gehen Sie zu Datei → Neu → wählen Sie eines der integrierten Themen aus.

Passen Sie Ihr Thema mit einer Vorschau der Farbvarianten auf der rechten Seite an, und klicken Sie dann auf Erstellen um zu beginnen.

Einfügen einer neuen Folie

Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um ein Layout auszuwählen, das am besten zu Ihrem Inhalt passt, egal ob es sich um ein Textfeld, Bildplatzhalter oder eine Mischung aus beidem handelt.

Text hinzufügen und formatieren

Markieren Sie Ihren Text und verwenden Sie die Format der Form um Farben, Effekte oder Umrisse anzuwenden.

Setzen Sie Akzente mit Schatten oder Reflexionen aus dem Register Text-Effekte menü.

Visuelle Elemente einbinden

Wählen Sie hochauflösende Bilder von Ihrem Gerät, aus Archivbibliotheken oder aus dem Internet.

Achten Sie darauf, dass das Bildmaterial relevant ist und Ihre Botschaft unterstützt, ohne Ihre Folien mit zu vielen Elementen zu überladen.

Speichern Sie nach und nach

Speichern Sie häufig, um zu verhindern, dass der Fortschritt verloren geht.

Verwenden Sie Strg + S oder aktivieren Sie AutoSpeichern zu Ihrer Beruhigung.

Abspielen der Präsentation

Verwenden Sie die Esc-Taste um den Vorgang zu beenden und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Nachdem wir nun die Grundlagen für die Erstellung eines anpassbaren Designs für Ihre PowerPoint-Präsentationsvorlagen behandelt haben, wollen wir uns nun einige grundlegende Gestaltungsprinzipien ansehen.

Grundregeln für die Gestaltung von Präsentationen

Es gibt vier Regeln, die Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentationsvorlagen beachten sollten.

1. Verwenden Sie klare und einheitliche Schriftarten

Stellen Sie sicher, dass der gesamte Text aus der Ferne lesbar ist, indem Sie eine Schriftgröße von 30 oder größer verwenden.

Vermeiden Sie es, zu viele Schriftarten zu mischen, um ein kohärentes Erscheinungsbild zu erhalten.

2. Wählen Sie minimalistische Hintergründe

Entscheiden Sie sich für dezente, saubere Hintergründe, die nicht mit Ihrem Inhalt konkurrieren.

3. Achten Sie auf Übergänge und Effekte

Animationen können zwar für ein gewisses Flair sorgen, aber ein übermäßiger Einsatz kann Ihr Publikum ablenken.

4. Prüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik

Fehler können Ihrer Glaubwürdigkeit schaden: Lesen Sie Ihr Deck Korrektur, um sicherzustellen, dass es ausgefeilt und professionell ist.

Eine gute Präsentation ist mehr als nur PowerPoint

Um eine Präsentation zu erstellen, die Ihr Publikum fesselt, braucht es mehr als nur die Zusammenstellung von Bildern und Text. Im Wesentlichen müssen Sie in der Lage sein, Ihre Botschaft mit tadelloser Klarheit, Zuversicht und Überzeugungskraft in wenigen Klicks zu vermitteln.

Im Folgenden finden Sie vier wichtige Fähigkeiten und Strategien, die Ihre PowerPoint-Präsentation zu einem echten Highlight machen.

Arbeiten Sie an Ihrer Sprechfertigkeit

Ihre Folien mögen die Aufmerksamkeit auf sich ziehen, aber Ihre Worte vermitteln die Botschaft.

Halten Sie Ihre Kommunikation klar und prägnant: Vermeiden Sie Fachjargon, vereinfachen Sie komplexe Begriffe und konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Ideen selbstbewusst zu vermitteln.

Peppen Sie Ihren Vortrag mit Enthusiasmus auf, halten Sie Augenkontakt und setzen Sie Gesten ein, um Ihren Vortrag ansprechend zu gestalten.

Betrachten Sie Ihre Diashow als ein Gespräch, nicht als einen Vortrag.

Machen Sie sie nicht zu lang

Respektieren Sie die Zeit Ihres Publikums, indem Sie Ihre Präsentation in eine logische Struktur mit einer klaren Einleitung, Hauptpunkten und einem starken Schluss gliedern.

Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Erkenntnisse und vermeiden Sie unnötige Details, die Ihre Botschaft verwässern könnten.

Um dies zu erreichen, können Sie die 5-5-5-Regel anwenden: nicht mehr als fünf Aufzählungspunkte pro Folie, fünf Wörter pro Aufzählungspunkt und fünf Sekunden Sichtbarkeit pro Folie.

Alternativ können Sie auch die 10-20-30-Regel anwenden: nicht mehr als 10 Folien, 20 Minuten Dauer und eine Schriftgröße von 30 Punkten.

Fesselnd gestalten

Im Kern geht es bei Ihrer nächsten ansprechenden Präsentation um die Interaktion mit Ihren Zuhörern.

Ermutigen Sie Ihre Zuhörer zu Fragen, regen Sie Diskussionen an oder integrieren Sie einfache Aktivitäten, damit Ihre Botschaft noch lange nach dem Ende der PowerPoint-Präsentation im Gedächtnis haften bleibt.

Platzieren Sie nicht alle Informationen auf dem Bildschirm

Ihre Folien sind dazu da, Sie zu unterstützen, nicht um Sie zu überschatten. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Bilder und prägnante Aufzählungspunkte, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Vermeiden Sie es, die Folien mit Text zu überfrachten: Konzentrieren Sie sich darauf, sie übersichtlich, visuell ansprechend und relevant zu gestalten.

Lesen Sie beispielsweise nicht direkt von der Folie ab, sondern nutzen Sie sie als visuellen Anhaltspunkt, um Ihre Punkte mit überzeugenden Anekdoten oder Erklärungen zu erläutern.

Machen Sie ein paar Übungsläufe

Übung macht den Meister - das sollte Ihr Motto für Ihre nächsten Präsentationen sein. Üben Sie Ihre Präsentation mehrmals, um Ihr Tempo, Ihren Ton und Ihre Übergänge zu verfeinern. Üben Sie zunächst allein und präsentieren Sie dann vor einem vertrauenswürdigen Freund oder Kollegen, der Ihnen konstruktives Feedback geben kann.

Fazit

Zur Erstellung einer wirkungsvollen Präsentation gehört mehr als nur die Gestaltung von Folien. Es ist eine Mischung aus Geschichtenerzählen, auf Ihr Publikum zugeschnittenen Inhalten und selbstbewusstem Auftreten.

Konzentrieren Sie sich auf eine klare Struktur, ansprechendes Bildmaterial und prägnante Botschaften, um Ihre Zuhörer zu fesseln. Vergessen Sie dabei nicht, Ihren Präsentationsstil an verschiedene Szenarien anzupassen, wie z. B. Meetings im Büro, akademische Veranstaltungen oder Reden, und ihn gleichzeitig aktuell zu halten.

Denken Sie daran: Übung macht den Meister, und nur so können Sie Ihren Vortrag verfeinern und Ihre Nervosität überwinden.

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