Wie man Seiten in PDF konvertiert

1. Warum verwenden so viele Menschen PDF?

Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen, dass so gut wie jeder in seiner Arbeit oder sogar in seinem Leben PDF verwendet hat oder verwendet. Nun, dafür gibt es viele Gründe:

Universelle Kompatibilität: Der wohl wichtigste Grund für die Verwendung von PDF-Dateien ist, dass jeder sie öffnen kann. Im Gegensatz zu anderen Dokumentenformaten, für die eine spezielle Software erforderlich ist, können PDF-Dateien auf so gut wie jedem Gerät angezeigt werden, das über einen PDF-Reader verfügt. Dadurch eignen sie sich ideal für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten durch Personen, die unterschiedliche Geräte und Betriebssysteme verwenden, einschließlich mobiler Geräte. Wenn Sie also an einem PC arbeiten und einen Empfänger haben, von dem Sie wissen, dass er einen Mac benutzt, wird er keine Probleme haben, wenn die Datei im PDF-Format vorliegt.

Die Formate bleiben gleich: Ein weiteres beliebtes Merkmal von PDF-Dateien ist, dass sie das Layout, die Schriftarten und die Grafiken des Originaldokuments unverändert beibehalten. Das bedeutet, dass Sie sich bei der Weitergabe einer Datei keine Sorgen machen müssen, dass sich die Schriftarten ändern, Bilder verschoben werden oder das Layout durcheinander gerät - ein entscheidender Vorteil für Lebensläufe, Präsentationen, Angebote oder andere Dokumente, bei denen visuelle Konsistenz von größter Bedeutung ist.

Hohe Sicherheit: Abgesehen von den Vorteilen der Zugänglichkeit bieten PDFs auch robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz vertraulicher Informationen. Sie können Ihr PDF-Dokument mit einem Kennwort schützen, so dass jeder Zugriff auf den Inhalt nur mit einem bestimmten Kennwort möglich ist, und für einen noch stärkeren Schutz können Sie den Inhalt des Dokuments verschlüsseln. Diese zusätzliche Sicherheitsebene ist von unschätzbarem Wert für den Schutz vertraulicher Informationen wie Finanzunterlagen, juristische Dokumente oder geschützte Daten.

Geringere Dateigröße: Auch wenn die genaue Größe vom Inhalt abhängt, können PDF-Dateien oft kleiner sein als ihre Originaldateien. Textlastige Dateien werden in der Regel am stärksten verkleinert, was zu schnelleren Uploads, einfacheren E-Mail-Anhängen und einer effizienteren Speicherung führt. In der heutigen digitalen Welt, in der Speicherplatz und Bandbreite in der Cloud oft knapp bemessen sind, bieten PDFs einen willkommenen Vorteil, insbesondere bei großen Dokumentenmengen.

Langfristige Archivierung: Im Gegensatz zu anderen Dateiformaten, die mit der Zeit beschädigt werden können, sind PDF-Dateien für ihre außergewöhnliche Stabilität bekannt. Sie widerstehen dem digitalen Verfall und bleiben praktisch ewig lesbar, so dass sie sich hervorragend für die Archivierung wichtiger Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen oder historische Aufzeichnungen eignen.

2. Konvertieren von Seiten in PDF unter Windows

• In der Datei auf die Registerkarte In PDF exportieren.

• Wählen Sie was exportiert werden soll.

• Alle Seiten exportieren: exportiert die gesamte Datei in PDF.

• Aktuelle Seite exportieren: exportiert die Seite, die Sie in der Vorschau auf der rechten Seite sehen.

• Benutzerdefinierter Export: geben Sie einen Bereich in das Feld darunter ein, z. B. 1-5.

• Klicken Sie auf Exportieren: Navigieren Sie mit dem resultierenden Windows File Explorer/Finder zum Ziel, klicken Sie auf Speichern.

3. Konvertieren von Seiten in PDF auf einem Mac

• In der Datei auf die Registerkarte In PDF exportieren.

• Klicken Sie auf Exportieren: Navigieren Sie mit dem Datei-Explorer/Finder zum Ziel, klicken Sie auf Speichern.

4. So konvertieren Sie Seiten unter iOS in PDF

• In der oberen Menüband berühren Sie Startseite.

• Berühren Sie In PDF konvertieren: Navigieren Sie mit dem Datei-Explorer/Finder zum Ziel, klicken Sie auf Speichern.

5. So konvertieren Sie Seiten in PDF unter Android

• Öffnen Sie ihre Datei

• Berühren Sie die drei Punkte oben links auf Ihrem Bildschirm

• Berühren Sie das Feld Zu PDF die sich darunter befindet.

• Speichern Sie sie die Datei an dem vorgesehenen Ort oder teilen Sie sie nach Bedarf

6. Welche Dateitypen sollte ich in PDF konvertieren?

Der richtige Umgang mit PDF-Dateien bedeutet, zu wissen, wann man sie am besten verwenden sollte und wann nicht. Im Folgenden wird erläutert, wann Sie dies tun sollten:

Dateien, die zur Weitergabe bestimmt sind: PDF-Dateien sind auf fast jedem Gerät mit einem PDF-Reader lesbar und eignen sich daher hervorragend für den Austausch von Dateien mit anderen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie nicht wissen, welche Software der Empfänger verwendet.

Dateien, die eine einheitliche Formatierung erfordern: PDFs behalten die Formatierung des Originaldokuments bei und stellen sicher, dass das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, auch gedruckt oder von anderen gesehen wird. Dies ist wichtig für Dokumente wie Lebensläufe, Broschüren, juristische Verträge oder andere Dokumente, die einen guten Eindruck machen sollen.

Endgültige Versionen: Wenn Sie die Bearbeitung eines Dokuments abgeschlossen haben und weitere Änderungen verhindern wollen, ist die Konvertierung in das PDF-Format eine gute Möglichkeit, das Dokument unter Verschluss zu halten. Natürlich gibt es Softwareanwendungen wie MobiPDF, mit denen Sie ein PDF bearbeiten können, aber es ist immer noch ein guter Indikator dafür, dass ein Dokument nicht bearbeitet werden soll.

Große Dateien: PDF-Dateien können manchmal auf eine geringere Größe als das Originalformat komprimiert werden, was für den E-Mail-Versand oder die Speicherung von Dokumenten hilfreich sein kann.

7. Wann sollte man PDF vermeiden?

Obwohl PDFs sehr nützlich sind, gibt es Fälle, in denen sie nicht die beste Wahl sind.

Wenn Inhalte bearbeitbar sein müssen: PDFs sind statische Dokumente, deren Bearbeitung mühsam sein kann. Wenn Sie etwas benötigen, das sich leicht aktualisieren lässt, z. B. ein lebendes Dokument oder ein gemeinsames Projekt, ist ein Word-Dokument oder ein Google Doc die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch ein PDF-Dokument bearbeiten müssen, kann MobiPDF Ihnen dabei helfen.

Für die mobile Anzeige: PDFs können auf mobilen Geräten unhandlich sein und ein Zoomen erfordern. Wenn Ihre Zielgruppe wahrscheinlich auf ihren Handys oder Tablets liest, sollten Sie ein Format wählen, das sich an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst, wie eine Webseite.

Für die Suchmaschinenoptimierung (SEO): Suchmaschinen haben unter Umständen Schwierigkeiten, Text in PDF-Dateien zu indizieren. Wenn Sie möchten, dass Ihre Inhalte online leicht auffindbar sind, ist eine Webseite oder ein Blogbeitrag die bessere Wahl.

Für interaktive Inhalte: PDFs können zwar einige Hyperlinks enthalten, sind aber nicht ideal für Rich Media oder interaktive Elemente. Wenn Sie Videos, Animationen oder andere interaktive Elemente einfügen möchten, sollten Sie ein anderes Format wählen.

Sind Sie... konvertiert?

Wie wir gelernt haben, sind PDFs ziemlich erstaunlich und können Ihnen im täglichen Leben und bei der Arbeit helfen - und mit den richtigen Tools ist die Konvertierung von Seiten und anderen Dateitypen in PDF auch super einfach. Wir hoffen, dass der obige Leitfaden für Sie nützlich war, und wenn Sie Fragen haben, schauen Sie einfach in unserem Hilfe-Center nach, oder wenden Sie sich an unser freundliches Support-Team.