Sie suchen Vorlagen für Kalkulationstabellen? Hier sind unsere Top-Picks

Die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen muss nicht kompliziert oder teuer sein.

Egal, ob Sie ein neues Unternehmen gründen, ein Startup betreiben oder einfach nur versuchen, Ihre ihre täglichen Transaktionen zu organisierenein solides Buchhaltungssystem ist ein Muss.

Vorlagen für Tabellenkalkulationen bieten eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten und alles zu organisieren und transparent zu machen. Auf diese Weise brauchen Sie keinen Buchhalter einzustellen, nicht in Hightech-Buchhaltungssoftware zu investieren und keine kostspieligen Schulungen zu besuchen, um loszulegen.

Auch wenn die Auslagerung bestimmter Aufgaben, wie z. B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Debitorenbuchhaltung, sinnvoll sein kann, wenn Ihr Unternehmen wächst, ist die Verwendung von Tabellenkalkulationsvorlagen eine praktische und anpassbare Option für kleine Unternehmen und Freiberufler gleichermaßen.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Tabellenkalkulationsvorlagen für die Buchhaltung wissen müssen: wie Sie die richtige Vorlage auswählen, auf welche wichtigen Funktionen Sie achten sollten und welche Einstellungen am besten geeignet sind.

Mit den richtigen Werkzeugen können Sie die Kontrolle über Ihre Finanzen übernehmen und ein Buchhaltungssystem aufbauen, das auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Warum sollten Sie Tabellenkalkulationsvorlagen für die Buchhaltung verwenden?

Tabellenkalkulationsvorlagen für die Buchhaltung vereinfachen die Finanzverwaltung und bieten Klarheit und Kontrolle über Ihre Unternehmensfinanzen. Sie helfen Ihnen, Ihren Cashflow zu verstehen, sich auf Steuern vorzubereiten und mögliche finanzielle Überraschungen zu vermeiden.

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben eine Bäckerei, in der Sie die täglichen Verkäufe, den Einkauf von Zutaten und die Löhne Ihrer Mitarbeiter erfassen. Eine Buchhaltungstabentabelle kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass keine Ausgabe unaufgezeichnet bleibt. Oder vielleicht haben Sie gerade eine Kreativagentur gegründet und müssen Ausgaben wie Software-Abonnements und Kosten für Kundenprojekte überwachen.

Mit einer anpassbaren Vorlage für die Kostenerfassung können Sie Ihren Cashflow verwalten und Ihre wachstumsziele.

Im Folgenden finden Sie einige weitere Vorteile der Verwendung einer Excel-Arbeitsmappe für die Buchhaltung.

Vorteile von Tabellenkalkulationsvorlagen für die Buchhaltung

Egal, ob Sie mit Rechnungen jonglieren oder sich auf die Steuersaison vorbereiten, Buchhaltungsvorlagen machen die Verwaltung Ihrer Finanzen einfacher und effizienter.

Hier erfahren Sie, warum sie für kleine Unternehmen und Start-ups eine große Hilfe sind:

• Finanzmanagement: tabellenkalkulationen sorgen für Ordnung in Ihrem Unternehmen, da sie eine systematische Methode zur Verwaltung der Finanzen und zur Erfassung von Transaktionen bieten.

• Flexibilität und Personalisierung: sie können die Tabellenkalkulation an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anpassen und ein Buchhaltungssystem erstellen, das für Sie funktioniert.

• Standardisierung der Arbeitsabläufe: die Aufrechterhaltung der Konsistenz Ihrer Finanzprozesse, unabhängig davon, ob sie von einem erfahrenen Teammitglied oder einem neuen Mitarbeiter verwaltet werden, ist entscheidend für den langfristigen Erfolg.

• Senkung der Betriebskosten: eine manuelle Buchführung führt oft zu Zeitverschwendung, höheren Arbeitskosten und Fehlern. Tabellenkalkulationen rationalisieren die Prozesse, reduzieren Ineffizienzen.

• Automatisierung: Excel-Matrizen können sich wiederholende Aufgaben automatisieren, z. B. die Erstellung von Rechnungen oder die Kategorisierung von Transaktionen, und so Stunden an manueller Arbeit einsparen.

Wer kann von diesen Vorlagen profitieren?

Tabellenkalkulationsvorlagen für die Buchhaltung sind vielseitige Werkzeuge, die sich an ein breites Spektrum von Benutzern richten.

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder Ihre Prozesse vereinfachen wollen, sie bieten eine hervorragende Lösung für ein effektives Finanzmanagement.

Excel-Matrizen können helfen:

• Neugründungen: die Gründung eines neuen Unternehmens erfordert eine sorgfältige Budgetverwaltung und Finanzverfolgung. Diese Tabellen bieten eine einfache Möglichkeit, die monatlichen Ausgaben und Einnahmen zu überwachen und gleichzeitig den Umfang zu vergrößern.

• Kleine Unternehmen: für Kleinunternehmer sind Excel-Vorlagen ein zuverlässiger Ausgangspunkt für die Verwaltung ihrer Finanzen. Sie sind eine kostengünstige Alternative zu Buchhaltungssoftware und helfen Ihnen, organisiert zu bleiben, bis Sie bereit sind zu wachsen.

So wählen Sie die richtige Vorlage für Ihre Buchhaltungskalkulation

Wenn Sie nun erwägen, Buchhaltungsvorlagen in Ihr kleines Unternehmen oder Ihre Neugründung zu integrieren, wie wählen Sie dann die richtige Excel-Vorlage aus?

Beachten Sie bei der Auswahl des besten Buchhaltungsrahmens für Ihre persönlichen oder geschäftlichen Ausgaben die folgenden wesentlichen Merkmale.

Die wichtigsten Merkmale, auf die Sie achten sollten

Wenn Sie eine Excel-Vorlage bewerten, sollten Sie überlegen, wie sie sich in Ihre geschäftsprozesse und ob sie die Flexibilität und Funktionalität bietet, um mit Ihren Anforderungen zu wachsen.

Berücksichtigen Sie auch Faktoren wie:

• Benutzerfreundliches Design: achten Sie auf Vorlagen mit einer vertrauten Benutzeroberfläche, z. B. solche, die für Microsoft Excel oder Google Sheets entwickelt wurden.

• Anpassungsfähigkeit: die besten Frameworks lassen sich an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen, z. B. durch Hinzufügen von benutzerdefinierten Berechnungen, diagrammeoder Kategorien.

• Sicherung: prüfen Sie, ob die Excel-Vorlage Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Finanzdaten sicher in der Cloud zu sichern, damit sie jederzeit zugänglich und geschützt sind.

• Kosten: viele Matrizen sind in einem kostenlosen Tabellenkalkulationsformat erhältlich, während einige in Buchhaltungssoftware enthalten sein können.

Kompatibilität mit gängiger Software

Achten Sie bei der Auswahl einer Vorlage darauf, ob sie mit der von Ihnen verwendeten Software und anderen Geräten kompatibel ist. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht über die Kreditorenbuchhaltung erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie ihn in Google Sheets oder Excel öffnen können.

MobiSheets vorlagen unterstützen beispielsweise Formate wie .xls, .xlsx, .xlsm oder .csv und erleichtern so den Wechsel zwischen den Plattformen, ohne dass die Datenintegrität verloren geht.

Die 10 besten Tabellenkalkulationsvorlagen für die Buchhaltung

Optimieren Sie Ihr Buchhaltungssystem mit 10 der beliebtesten kostenlosen Tabellenkalkulationsvorlagen für kleine Unternehmen oder Start-ups.

Jede dieser Vorlagen wurde entwickelt, um einen bestimmten Aspekt Ihrer Finanzverwaltung zu vereinfachen.

Vorlage für die Kapitalflussrechnung

Die Kapitalflussrechnung vermittelt ein klares Bild der Zu- und Abflüsse von Barmitteln in Ihrem Unternehmen.

Diese Excel-Vorlage ist ein unverzichtbares Instrument, das Ihnen einen Überblick über die Einnahmen, Ausgaben und Bankguthaben Ihres Unternehmens verschafft und es Ihnen erleichtert, Probleme zu erkennen und gemeinsam an effektiven Lösungen zu arbeiten.

Warum brauchen Sie eine Cashflow-Arbeitsmappe?

Diese Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen helfen:

• Mühelose Verfolgung der täglichen Finanzströme.

• Führen Sie Bankabstimmungen mit automatisch berechneten Salden durch.

• Erstellen Sie Prognosen, um Ihre Finanzen nach Monat, Woche oder Tag zu planen.

Vorlage für ein monatliches Budget

Das monatliche Budget hilft Unternehmen und Privatpersonen, ihre persönlichen Finanzen und Geschäftstransaktionen festzulegen und zu verfolgen, und zwar mit Blick auf das ganze Jahr. Sie können das Budget leicht anpassen, wenn sich die Umstände ändern, und die tatsächlichen Ausgaben mit den geplanten Zahlen vergleichen.

Warum brauchen Sie eine monatliche Haushaltsbuchvorlage?

Diese kostenlose Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen dabei helfen:

• Genaue finanzielle Aufzeichnungen für die monatliche Buchhaltung zu führen.

• Sie können Ihre Ausgaben und Sparziele an einem Ort verfolgen.

• Auch in finanziell angespannten Zeiten im Rahmen Ihres Budgets zu bleiben.

Vorlage zur Ausgabenverfolgung

Diese Vorlage ist ideal für die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Sie konzentriert sich auf Kreditkartentransaktionen und Lieferantenrechnungen und sorgt für geordnete Kreditorenbuchhaltung (AP).

Warum brauchen Sie eine Arbeitsmappe für die Kostenerfassung?

Diese Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen helfen:

• Vermeiden Sie Überzahlungen oder verpasste Zahlungen durch organisierte Ausgabenaufzeichnungen.

• Automatisieren Sie Berechnungen für mehrwertsteuerliche und nicht mehrwertsteuerliche Ausgaben.

• Führen Sie eine detaillierte Liste der Geschäftsausgaben für eine bessere Finanzkontrolle.

Vorlage für die Rechnungsverwaltung

Diese Vorlage eignet sich perfekt für die Erstellung professioneller Verkaufsrechnungen mit integrierten Formeln zur Berechnung von Summen und Fälligkeitsdaten. Sie enthält auch eine Rechnungsliste, um Rechnungszahlungen und ausstehende Salden zu verfolgen.

Warum brauchen Sie eine Arbeitsmappe zur Rechnungsverwaltung?

Diese kostenlose Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen helfen:

• Sparen Sie Zeit mit gebrauchsfertigen Rechnungsvorlagen in Excel.

• Berechnen Sie automatisch Summen, um Fehler zu vermeiden.

• Zentralisieren Sie die Rechnungsverfolgung, um den Cashflow effizient zu verwalten.

Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung (P&L), auch bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung, gibt Aufschluss über die Einnahmen und Ausgaben eines bestimmten Zeitraums und bietet Einblicke in die Rentabilität des Unternehmens.

Warum brauchen Sie eine Arbeitsmappe P&L?

Diese Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen helfen:

• Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Unternehmensgewinne oder -verluste.

• Sie können die Einnahmen und Ausgaben über das Jahr hinweg vergleichen.

• Gewinnbringende und weniger gewinnbringende Aspekte Ihres Unternehmens zu identifizieren.

Vorlage für die Bilanz

Die Bilanz gibt Ihnen einen Überblick über Ihr Vermögen, Ihre Verbindlichkeiten und Ihr Eigenkapital zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie hilft Ihnen, Ihre Finanzlage zu verstehen und zu erkennen, was auf Ihrem Bankkonto ein- und ausgeht.

Warum brauchen Sie eine Arbeitsmappe zur Bilanzierung?

Diese kostenlose Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen helfen:

• Die gesetzlichen Anforderungen für Kapitalgesellschaften zu erfüllen.

• Finanzielle Kennziffern zu analysieren, um die Unternehmensleistung zu bewerten.

• Verfolgen Sie einbehaltene Gewinne und andere wichtige Kennzahlen im Laufe der Zeit.

Vorlage für die Gehaltsabrechnung

Diese Matrix organisiert Lohn- und Gehaltsabrechnungsprojekte, indem sie Betriebsabläufe dokumentiert und einen Überblick über Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitpläne und -aufgaben bietet.

Warum brauchen Sie eine Arbeitsmappe für die Lohnbuchhaltung?

Diese Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen helfen:

• Eine genaue und rechtzeitige Verwaltung der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

• Klare Anweisungen an Ihre Mitarbeiter für eine schnellere Projektabwicklung zu geben.

• Skalierung der Gehaltsabrechnung, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Vorlage für Debitorenbuchhaltung

Diese Vorlage zentralisiert Informationen über Kundenforderungen, einschließlich Zahlungsbedingungen, Salden und Fälligkeitstermine, und erleichtert so die Verwaltung des Inkassos.

Warum brauchen Sie eine Arbeitsmappe für die Debitorenbuchhaltung?

Diese kostenlose Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen helfen:

• Automatisieren Sie Debitorenberechnungen, um Fehler zu vermeiden.

• Priorisierung überfälliger Rechnungen.

• Verfolgen Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden über Zahlungen.

Vorlage für die Steuererklärung

Diese Checklistenmatrix organisiert die notwendigen Informationen für die Steuererklärung und stellt sicher, dass Ihr Team alles sammelt, was zur Einhaltung der Fristen erforderlich ist.

Warum brauchen Sie eine Arbeitsmappe für die Steuererklärung?

Diese Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen helfen:

• Steuern zu vereinfachen, indem Sie die Kundendaten zentralisieren.

• Die Einhaltung von Steuervorschriften durch eine organisierte Dokumentation zu gewährleisten.

• Automatisches Berechnen der abzugsfähigen Ausgaben für heimbüros oder andere Konstellationen.

Vorlage für die Kosten der Unternehmensgründung

Diese Matrix wurde speziell für neue Unternehmen entwickelt und hilft Ihnen bei der Planung und Verfolgung von Gründungskosten, damit Sie in der kritischen Anfangsphase Ihr Budget einhalten können.

Warum brauchen Sie eine Arbeitsmappe für die Kosten der Unternehmensgründung?

Diese kostenlose Excel-Buchhaltungsvorlage kann Ihnen helfen:

• Identifizieren und kategorisieren Sie alle Gründungskosten für eine bessere Finanzplanung.

• Verfolgen Sie die Fortschritte bei der Erreichung Ihrer finanziellen Ziele und stellen Sie die richtige Mittelzuweisung sicher.

• Passen Sie Ihre Pläne bei Bedarf auf der Grundlage von Echtzeit-Finanzdaten an.

Wie Sie Buchhaltungsvorlagen effektiv nutzen

Die Verwendung von Buchhaltungsvorlagen ist einfach, aber um ihren Wert zu maximieren, sollten Sie sie an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.

Laden Sie zunächst die von Ihnen gewählte Excel-Vorlage herunter. Passen Sie dann jede Excel-Vorlage für die Buchhaltung an die Berichte an, die Sie benötigen.

• Für eine Kapitalflussrechnungstellen Sie sicher, dass alle für Ihr Unternehmen relevanten Zu- und Abflüsse enthalten sind, und passen Sie die Kategorien für Einnahmen und Ausgaben an.

• Passen Sie die Vorlage für das monatliche Budget mit Ihren erwarteten Ausgaben und Einnahmen an und kategorisieren Sie diese zur einfachen Nachverfolgung.

• Verwenden Sie die Vorlage für die Ausgabenverfolgung um Rechnungen und Zahlungen von Lieferanten zu überwachen, indem Sie Spalten für Fälligkeitsdaten und Zahlungsstatus hinzufügen.

• Personalisieren Sie die Vorlage für die Rechnungsverwaltung indem Sie Ihr Branding, Ihre Geschäftsdetails und alle zusätzlichen Felder hinzufügen, die für Ihren Rechnungsstellungsprozess spezifisch sind.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung ihre wichtigsten Einnahmequellen und Ausgabenkategorien widerspiegelt.

• Ändern Sie die Vorlage für die Bilanz um Ihre Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Ihr Eigenkapital genau zu erfassen.

• Passen Sie die Vorlage für die Gehaltsabrechnung an die Besonderheiten Ihres Teams an, einschließlich der Mitarbeiterdetails und der Gehaltsabrechnungspläne.

• Verwenden Sie die Vorlage für die Debitorenbuchhaltung um Kundenzahlungen und überfällige Rechnungen zu verwalten, und fügen Sie bei Bedarf eigene Notizen oder Mahnungen hinzu.

• Die Vorlage für die Steuererklärung kann Abschnitte für relevante Dokumente, absetzbare Ausgaben und Kundendaten enthalten.

• Für Existenzgründer ist die Vorlage für Existenzgründungskosten alle anfänglichen Ausgaben auflisten, um Ihnen bei der Budgetplanung zu helfen.

Laden Sie Ihre Excel-Vorlagen in ein gemeinsames Dateisystem wie Google Drive oder MobiDrive hoch, damit Ihr Team in Echtzeit darauf zugreifen und sie aktualisieren kann.

Aktualisieren Sie Ihre Excel-Vorlagen regelmäßig mit neuen Transaktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzaufzeichnungen korrekt und aktuell bleiben.

Ressourcen für die Suche nach Tabellenkalkulationsvorlagen für die Buchhaltung

Die Suche nach den richtigen Tabellenkalkulationsvorlagen für die Buchhaltung muss keine Herausforderung sein.

Suchen Sie online nach kostenlosen Excel-Vorlagen

Eine einfache Online-Suche mit Stichwörtern wie "kostenlose Tabellenkalkulationsvorlagen für die Buchhaltung" oder "Buchhaltungsvorlagen im PDF-Format" kann Sie zu einer Fülle von Optionen führen.

Nutzen Sie integrierte Softwarevorlagen

Einige Softwarelösungen, wie z. B. MobiSheets, enthalten bereits integrierte Vorlagen für wichtige Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Kostenerfassung und Cash Management.

Diese Vorlagen sind benutzerfreundlich, leicht anpassbar und mit verschiedenen Formaten wie .xls und .csv kompatibel.

Erkunden Sie die Vorlagenbibliotheken in gängigen Tools

Darüber hinaus bieten Plattformen wie Microsoft Excel und Google Sheets umfangreiche Bibliotheken mit Vorlagen, auf die direkt in der Software zugegriffen werden kann.

Wenn Sie nach bestimmten Anforderungen wie "Budget", "Gewinn- und Verlustrechnung" oder "Rechnung" suchen, finden Sie sofort einsatzbereite Vorlagen.

Abschließende Überlegungen

Vorlagen für Tabellenkalkulationen sind leistungsstarke Werkzeuge für die effiziente und kostengünstige Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen.

Wenn Sie die richtigen Vorlagen an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, können Sie Ihre Buchhaltungsprozesse rationalisieren, Zeit sparen und Ihre Finanzen im Griff behalten.

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Startup betreiben, diese Vorlagen bieten den perfekten Ausgangspunkt für eine organisierte und genaue Buchhaltung.

Testen Sie MobiSheets jetzt und machen Sie den ersten Schritt zur Vereinfachung Ihrer Finanzverwaltung!