Was ist eine Präsentationssoftware und wann sollten Sie eine verwenden?

Ihr Chef hat Sie gerade gebeten, eine Präsentation zu erstellen, um ein neues Produkt vorzustellen, eine überzeugende Rede zu halten oder eine Teamschulung zu leiten.

Aber Sie streben mehr als das standardmäßige, „vorlagenreiche“ Erscheinungsbild an, und es gibt ein kleines Problem: Sie haben Microsoft PowerPoint nicht installiert.

Die Wahl der richtigen Präsentationssoftware kann den Unterschied ausmachen, ob Sie eine fesselnde, einprägsame Präsentation halten oder die Erwartungen Ihres Publikums nicht erfüllen.

Das richtige Präsentationstool verbessert die Klarheit Ihrer Botschaft und stellt sicher, dass sie hängen bleibt.

Sind Sie neu im Umgang mit Präsentationssoftware oder möchten Sie Ihre Produktivität mit etwas jenseits von PowerPoint steigern? Dann sind Sie hier richtig.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die besten PowerPoint-Alternativen auswählen, vollgepackt mit unverzichtbaren Funktionen für schnelle, kollaborative und professionelle Präsentationen.

Was ist Präsentationssoftware?

Präsentationssoftware, oft auch Präsentationsprogramm oder Grafikanwendung genannt, soll Benutzern dabei helfen, ansprechende, visuelle Präsentationen zu erstellen.

Präsentationstools organisieren Inhalte über Folien, kombinieren Text, Fotos und Multimedia und führen das Publikum durch eine Erzählung, die Ihre gesprochenen Worte unterstützt.

Präsentationstools zeigen mehr als nur Informationen an – sie strukturieren diese logisch und visuell.

Egal, ob Sie komplexe Daten oder eine neue Idee präsentieren, mit Präsentationssoftwarelösungen können Sie Ihre wichtigsten Punkte einprägsam machen.

Wofür sollte Präsentationssoftware verwendet werden?

Sie fragen sich, wie Präsentationssoftware Ihren speziellen Anforderungen, Ihrem Publikum oder Ihrem Zweck gerecht werden kann?

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Präsentations-Apps in Ihr Berufsleben integrieren können.

Arbeit

Präsentationssoftware unterstützt eine breite Palette professioneller Aufgaben, wie:

• Kreativbriefings und Moodboards.

• Pitch Decks und Vorschläge.

• Wettbewerbsanalysen und Markteinblicke.

• Projektberichte und Jahresrückblicke.

• Marketing- und strategische Pläne.

• Produktdemos.

• Kundenvorschläge.

• Verkaufs- und Investorenpräsentationen.

• Konferenz-Keynotes.

• Schulungsmodule.

Universität

Eine benutzerdefinierte Präsentation bietet Studenten und Lehrkräften eine visuelle Hilfe bei der Vorbereitung von:

• Vorlesungen und Präsentationen im Unterricht.

• Forschungsprojekten und Gruppenaufgaben.

• Workshops und Seminaren.

• Lehrpräsentationen.

Schule

Schüler profitieren von interaktiven Präsentationen für:

• Schulprojekte und Buchberichte.

• Wissenschaftsmessen, Geschichtsprojekte oder Gruppenaufgaben.

• Kunst-, Schreib- oder persönliche Interessenprojekte.

Wie erstellt man Präsentationen, die funktionieren?

Um eine erfolgreiche Präsentation zu erstellen, sollten Sie planen und dabei Ihr Ziel und Publikum, das Präsentationsdesign und den Erzählstil usw. berücksichtigen.

Planen und strukturieren Sie Ihren Inhalt

Erstellen Sie vor dem Öffnen von Präsentations-Apps eine Übersicht, um genau festzulegen, was Sie behandeln möchten und wie die Präsentation ablaufen soll.

Legen Sie zunächst Folgendes fest:

• Mit wem werden Sie sprechen? Die Vertrautheit Ihres Publikums mit dem Thema hilft Ihnen bei der Entscheidung über die Sprache und den Informationsumfang.

• Was ist Ihre übergeordnete Botschaft?

• Was sind Ihre Ziele: Wollen Sie informieren, aufklären oder inspirieren?

Um einen konsistenten Ablauf zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass jede Folie einen einzigen Schlüsselpunkt enthält, der auf natürliche Weise zu einem starken Aufruf zum Handeln führt.

Worum geht es?

Ihr Präsentationserzählen ist der rote Faden, der alles zusammenhält – Ihre Motivation für die Präsentation, die Interessen Ihres Publikums und die einzigartigen Erkenntnisse, die Sie einbringen.

Nachdem Sie die Geschichte geklärt haben, erstellen Sie eine detaillierte Gliederung als Leitfaden für Rede und Folien und stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Elemente übersehen werden.

Präsentationsdesign

Nutzen Sie beim Design die integrierten Tools der Präsentationssoftware, um Ihre Folien optisch ansprechend und dennoch unkompliziert zu gestalten.

Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen, um Markenfarben und -konsistenz beizubehalten, und fügen Sie bei Bedarf Anpassungen hinzu.

Sorgen Sie dafür, dass Multimediaelemente relevant, hochwertig und zielgerichtet sind, um Ihre Botschaft zu verstärken.

Das minimalistische Design bleibt einer der besten Ansätze für professionelle Präsentationen. Einfache und klare Layouts sorgen für ein elegantes Erscheinungsbild und helfen dem Publikum, sich auf den Inhalt zu konzentrieren.

Redezeit

Obwohl Sie beim Erstellen Ihrer beeindruckenden Präsentationen einen Teil Ihrer Rede aufbauen, sollten Sie zusätzliche Zeit darauf verwenden, sie vollständig auszuarbeiten.

Beginnen Sie damit, noch einmal den Hauptgrund dafür zu identifizieren, warum Sie zu diesem Publikum sprechen.

Planen Sie eine kraftvolle Eröffnung und einen kraftvollen Abschluss, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Fügen Sie Ihrer Präsentation Ihre Sprechernotizen hinzu. Sie dienen als Anhaltspunkte, damit Sie auf Kurs bleiben und nicht den Überblick verlieren oder stecken bleiben.

Übung macht den Meister

Wenn Sie sich vorbereitet fühlen, testen Sie die Präsentationssoftware, die Technologie und das Timing aller Multimediaelemente.

Notieren Sie, wie lange Ihre Präsentation dauert – fügen Sie fehlende Informationen hinzu und entfernen Sie unnötige Elemente, damit die Botschaft prägnant bleibt.

Finalisieren Sie Ihre Präsentation

Nehmen Sie sich mindestens einen Tag Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Folien fehlerlos sind.

Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Designdetails – stellen Sie sicher, dass Bilder und Text ausgerichtet sind, die Farben einheitlich sind, und korrigieren Sie Tippfehler.

Proben Sie anschließend Ihre Präsentation von Anfang bis Ende.

Konzentrieren Sie sich in einer zweiten Überprüfungsrunde auf Tonfall, Grammatik und Zeichensetzung, um Ihren Schreibstil zu verfeinern.

Was sollte jede PowerPoint-Präsentation enthalten?

Präsentationssoftware bietet eine leistungsstarke Suite an Tools, die nicht nur die Folienerstellung erleichtern, sondern Ihnen auch dabei helfen, Präsentationen zu gestalten, die ausgefeilt, markenkonform und für jedes Publikum fesselnd sind.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten müssen:

Vorlagen

Viele Plattformen werden mit professionell gestalteten Präsentationsvorlagen geliefert, die das Erstellen optisch ansprechender Präsentationen zum Kinderspiel machen.

Mit Drag-and-Drop-Präsentationsvorlagen können Sie Ihre Folien an das Firmenbranding anpassen und sogar eine Bibliothek mit vorab genehmigten Layouts und Designs für eine schnellere Formatierung durchsuchen.

Farbästhetik

Farben sind mit psychologischen Assoziationen verbunden, die die Art und Weise beeinflussen können, wie Nachrichten aufgenommen werden. Die Farben Ihrer Präsentation sollten also mit der Botschaft Ihrer Marke übereinstimmen.

Wenn Sie wenig Zeit haben, entscheiden Sie sich für PowerPoint-Vorlagen, die zu Ihren Markenfarben passen, um unnötige Anpassungen zu vermeiden.

Schriftart und Schriftgröße

Die ideale Schriftart sollte auf allen Systemen verfügbar sein, wie etwa Arial oder Calibri, um Kompatibilität mit allen Geräten zu gewährleisten.

Beschränken Sie sich auf maximal drei Schriftarten pro Präsentation, um ein klares und einheitliches Erscheinungsbild zu erhalten.

Die Schriftart Ihrer Titel sollte zwischen 36 und 44 pt groß sein, während die Schriftgröße des Fließtexts zwischen 24 und 28 pt liegen sollte. Ein einzelnes Zitat oder eine Schlüsselphrase auf einer eigenen Folie kann effektiv sein, indem Sie eine größere Schriftgröße von 36 pt in Kursivschrift verwenden.

Fettgedruckter Text eignet sich ideal zum Hervorheben wichtiger Konzepte, während Kursivschrift fremdsprachige Begriffe oder Zitate hervorheben kann.

Format

Das Standardformat 16:9 bietet ein rechteckiges Layout, ist weitgehend mit modernen Geräten und Projektoren kompatibel und lässt sich gut auf A4-Papier drucken.

Das quadratische Layout des 4:3-Formats kann beim Setzen von Akzenten schwieriger sein, stellt jedoch sicher, dass Ihre Präsentation auf den meisten Projektionsgeräten einheitlich aussieht.

Zusammenarbeit

Cloudbasierte Software umfasst häufig gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, sodass Teams gemeinsam an Präsentationen arbeiten, Feedback geben und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können.

Mit der Versionskontrolle können Sie Änderungen einfach verwalten, auf frühere Versionen zugreifen und Beiträge von Teammitgliedern überprüfen.

Zugriff auf Stock-Bibliotheken und visuelle Assets

Einige Präsentationstools bieten Zugriff auf integrierte Bibliotheken mit Bildern, Fotos, Symbolen und Animationen, während andere Quellen wie Unsplash oder Giphy integrieren.

Sie können qualitativ hochwertige visuelle Elemente einbinden, um Ihre Botschaft zu verstärken und Ihre Präsentation noch dynamischer zu gestalten.

Video-, Audio- und Datenintegrationen

Viele Programme unterstützen das Einbetten von Videos von Websites wie YouTube und bieten Audiointegration, sodass Sie Voiceovers oder Soundeffekte hinzufügen können, um Folien zum Leben zu erwecken.

Darüber hinaus stellen einige Anwendungen eine Verbindung zu Datenquellen wie Google Analytics oder Sheets her, sodass Sie Ihre Story mit Dateneinblicken in Echtzeit untermauern können.

Animationsoptionen

Übergänge sind der Schlüssel zum Aufrechterhalten der Aufmerksamkeit, mit Optionen zur Steuerung von Geschwindigkeit und Reihenfolge.

Halten Sie Ihre Animationen einfach, leicht und konsistent, da sie fließend zwischen den Folien wechseln und das Publikum nicht ablenken sollten.

Intelligente Designtools

Erweiterte Tools umfassen häufig einen integrierten Designer, der automatisch Formatierungsregeln anwendet und so Konsistenz ohne manuelle Anpassungen gewährleistet.

Funktionen wie automatische Schriftgrößenanpassung, Farbabgleich und Logoplatzierung sorgen dafür, dass Ihre Präsentationen markenkonform und ausgefeilt sind.

Welche ist die beste Präsentationssoftware auf dem Markt?

Im nächsten Abschnitt dieses Handbuchs stellen wir Ihnen die besten Präsentationstools vor, die Ihren Anforderungen entsprechen.

MobiSlides

MobiSlides ist ein intuitives und leistungsstarkes Tool zum Erstellen und Halten von auffallenden Präsentationen, sei es für eine Firmen-Keynote oder ein Schulprojekt.

Die Präsentationssoftware bietet einfache Optionen zum Erstellen von Folien, von der Auswahl von Themen und Vorlagen bis hin zum Eintauchen in den umfangreichen Editor, um Layouts mit Text, Medien und Effekten anzupassen.

Mit dem Folienmaster-Tool können Sie mehrere Folien gleichzeitig anpassen.

Folien helfen Benutzern, selbstbewusst zu präsentieren, indem sie Zeitabläufe proben und die Referentenansicht für einen reibungslosen Ablauf nutzen können.

Das herausragende Merkmal von MobiSheets ist seine Kompatibilität mit anderen wichtigen Präsentationsformaten wie PowerPoint und Keynote, was es zu einer vielseitigen Wahl für alle macht, die ihre Arbeit auf verschiedenen Geräten oder Plattformen teilen müssen.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint bleibt eine der beliebtesten Präsentationssoftwares, bekannt für seine benutzerfreundlichen Designtools, Multimedia-Integrationen und große Auswahl an Vorlagen.

PowerPoint ist aufgrund seiner Einfachheit und Vertrautheit die erste Wahl für Benutzer, die eine zuverlässige, traditionelle Präsentationserfahrung wünschen.

Die Präsentationssoftware bietet umfangreiche Designtools, Animationen und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die für Präsentatoren aller Erfahrungsstufen zugänglich ist.

Apple Keynote

Keynote wurde speziell für Apple-Benutzer entwickelt und ist für seine hochwertige Grafik und Benutzerfreundlichkeit bekannt.

Keynote ist kostenlos auf Apple-Produkten vorinstalliert und ein benutzerfreundliches Tool, das elegante Vorlagenlayouts und atemberaubende Animationen bietet.

Keynotes bietet nahtlose Kompatibilität mit macOS- und iOS-Geräten und ist daher besonders praktisch für Benutzer des Apple-Ökosystems.

Google Slides

Google Slides ist eine cloudbasierte Präsentationssoftware, ideal für Teams, die in Echtzeit zusammenarbeiten müssen.

Auf die Folien kann von jedem Gerät mit Internetzugang zugegriffen werden, eine wertvolle Funktion für Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.

Mit Google Slides können mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert und sind für alle Mitarbeiter zugänglich.

Mit vertrauten Design- und Layoutoptionen können Benutzer schnell Folien erstellen oder bearbeiten und gleichzeitig von den robusten Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen von Google profitieren.

WPS Presentation

WPS Presentation ist eine kostenlose, plattformübergreifende Präsentationssoftware, die eine benutzerfreundliche Erfahrung ähnlich wie PowerPoint bietet.

WPS Presentation ist mit mehreren Dateiformaten wie .ppt und .pptx kompatibel und ermöglicht nahtloses Teilen und Bearbeiten auf allen Geräten, von Windows-PCs bis hin zu iOS und Android.

Die Software verfügt über eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen und Designressourcen, mit denen Benutzer schnell professionelle Präsentationen erstellen können.

Fazit

Wählen Sie die richtige Präsentationssoftware, um eine ausgefeilte, ansprechende Präsentation zu erstellen, die bei Ihrem Publikum ankommt und Ihren individuellen Zielen entspricht.

Von Unternehmenspräsentationen bis hin zu Präsentationen im Klassenzimmer bieten diese Tools Flexibilität, Zusammenarbeit und wirkungsvolle Designfunktionen, die Ihre Ideen voranbringen.

Geben Sie sich nicht mit Standardvorlagen zufrieden; entdecken Sie die beste Präsentationssoftware, die zu Ihrer Botschaft passt und die Einbindung des Publikums fördert.

Sind Sie bereit, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern? Testen Sie MobiSlides kostenlos und beginnen Sie noch heute mit der Erstellung herausragender Präsentationen!