Komprimieren einer PDF-Datei

Was ist eine PDF-Datei?

Für den Anfang, die Hauptidee der PDF-Datei geht weit über die einfache Präsentation von Ideen, Projekten und Inhalten in einer optisch ansprechenden Form hinaus. Je nach PDF-Software ermöglicht es auch die Dateikomprimierung auf einem Mac, einem PC oder sogar auf mobilen Geräten. Und falls sich noch jemand fragt, wofür die Abkürzung steht: Sie ist die Abkürzung für Portable Document Format.

Die Idee hinter dem Portable Document Format ist, ein plattform- und hardwareunabhängiges Format zu schaffen das auf praktisch allen Geräten funktioniert. Das bedeutet, dass die Formatierung, die Berechtigungen und das Layout des Dokuments in der Datei selbst enthalten sind. Darüber hinauskönnen PDFs eine vielfältige Mischung aus Bildern, Multimedia und Metadaten enthalten enthalten. Daher neigen viele Benutzer, ob erfahren oder nicht, dazu, sie sowohl für kreative als auch für berufliche Zwecke zu verwenden.

In der Arbeitsumgebung bietet die PDF-Bearbeitungssoftware mehrere hilfreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeit schnell erledigen können. Dazu gehören PDF lesenlesen, Anzeigen, Bearbeiten, Signieren und Scannen. Sie können auch Dateien, Bilder und Anmerkungen an die gesamte Präsentation anhängen. Sie können Ihre Arbeit auch so vertraulich gestalten, wie Sie es wünschen. Dazu können Sie die Kennwortschutzfunktion der Software oder super-sichere Verschlüsselungsalgorithmen verwenden. Vergessen wir nicht, dass die Arbeit oft in kürzester Zeit weitergegeben werden muss - ein Bedürfnis, dem das PDF-Format perfekt entgegenkommt, da Sie jedes Dokument schnell weitergeben und drucken können.

Allerdings ist die gängige Meinung, dass PDFs im Allgemeinen schwer zu bearbeiten und zu formatieren sind, was viele Menschen dazu veranlasst, dieses ansonsten nützliche Format zu meiden wie die Pest. Auch der Prozess, ein PDF-Dokument in die gewünschte Struktur zu bringen, könnte bei manchen Menschen Bedenken hervorrufen. Sicher, all das ist in gewisser Weise wahr, aber nicht so sehr, dass es uns davon abhalten würde, das Dateiformat überhaupt zu verwenden, vor allem, wenn wir seine vollständige Kompatibilität mit allen Plattformen da draußen berücksichtigen!

Um ein PDF zu bearbeiten, benötigen Sie natürlich einen guten PDF-Editor, und ein guter PDF-Editor sollte auf allen kommerziellen Plattformen verfügbar sein, mit denen die Benutzer arbeiten, sei es iOS, Android oder das gute alte Windows. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass die Anwendung Ihnen zur Verfügung steht, ganz gleich, welches System Sie bei Ihren täglichen Büroaufgaben verwenden.

Nun gut, zurück zum Thema PDF-Größenreduzierung - als Erstes sollten Sie prüfen, wie groß Ihre Datei tatsächlich ist. Hier erfahren Sie, wie Sie das schnell tun können.

So ermitteln Sie die Größe Ihres PDF-Dokuments

Normalerweise sollte PDF-Software eine Möglichkeit bieten, die Größe Ihrer Dateien einfach zu ermitteln. Dies ist eine bequeme Option, die für jeden notwendig ist, um die tägliche Arbeit und die Durchführung von Projekten zu bewältigen. In den meisten Fällen können Sie zum Komprimieren einer PDF-Datei die Funktion verwenden, die oft irgendwo auf der Registerkarte Optionen angezeigt wird. MobiPDF zum Beispiel bietet eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ohne dass Sie sich dafür anstrengen müssen.

Um die genauen Informationen über Ihre Datei zu überprüfen (z. B. in Windows), können Sie dies in mehreren Schritten tun:

1. Öffnen Sie ein MobiPDF-Dokument.

2. Klicken Sie auf Datei.

3. Klicken Sie auf Info.

MobiPDF zeigt alle erforderlichen Dateiinformationen an, so dass Sie eine umfassende und informative Ansicht Ihres Dokuments erhalten. Die Informationen zur Dateigröße finden Sie unter Größe.

Wie wir versprochen haben, ist der Ablauf so einfach, dass man ihn kaum als "Arbeit" bezeichnen können!

Wenn Sie also die Besonderheiten Ihres Dokuments genau kennen, können Sie die PDF-Größe problemlos und ohne Zeitaufwand verringern. Die Komprimierung einer PDF-Datei wäre jedoch schwierig, wenn die Software nicht das richtige Werkzeug für diese Aufgabe hätte, das Ihnen MobiPDF glücklicherweise sofort bietet. Aber bevor wir anfangen, Dateien links und rechts zu komprimieren, sollten wir uns erst einmal die Vorteile dieser Vorgehensweise ansehen.

Warum sollten Sie die Größe einer PDF-Datei verringern?

Wenn Sie mit zahlreichen PDF-Dokumenten arbeiten, werden Sie früher oder später wissen müssen, wie Sie pDF komprimieren datei komprimieren kann. Dies gehört wahrscheinlich zu den Dingen, die Sie im Interesse eines reibungsloseren Arbeitsablaufs häufig tun werden. Hier sind 4 Gründe, warum Sie Ihre Dateien so oft wie möglich verkleinern sollten:

1. Der wichtigste Grund ist, dass die Speicherung Ihrer Projekte viel weniger Platz auf Ihrem lokalen Gerät oder im Cloud-Speicher. So können Sie Ihre Arbeit stapeln, ohne befürchten zu müssen, dass Ihr Speicher in Flammen aufgeht oder Sie für zusätzlichen Cloud-Speicherplatz bezahlen müssen.
   

2. Der zweite wesentliche Grund ist, dass die Freigabe schneller erfolgt, wenn Sie Ihre PDF-Datei "schrumpfen". Sie haben vielleicht schon bemerkt, dass die gemeinsame Nutzung großer Dateien mit anderen in der Regel Zeit kostet. Manchmal gibt es sogar Beschränkungen, an die Sie stoßen können, wenn Sie eine zu große Datei hochladen wollen. Wenn Sie also jemandem komprimierte PDFs schicken, haben Sie den Vorteil einer kürzeren Übertragungszeit. Auch Ihre Kollegen, Partner, Kunden oder Geschäftspartner sind zufriedener, weil das Herunterladen weniger Zeit in Anspruch nimmt, als wenn Sie einfach die Originale verschicken würden. Aus Stunden werden Minuten, aus Minuten werden Sekunden... Sie verstehen schon - ein besseres Benutzererlebnis für alle!
   

3. Bessere Arbeitsabläufe bei der Dokumentenverwaltung - ein großer Vorteil, wenn Sie mit einer Vielzahl von Dateien gleichzeitig arbeiten müssen. Die Komprimierung von PDF-Dateien ermöglicht es Ihnen, den Prozess nicht nur mit einem oder zwei Dokumenten, sondern mit Hunderten von Dateien auf einmal durchzuführen. Und das ist noch nicht alles. Nach der Verkleinerung der PDF-Dateien können Sie die neuen und verbesserten Versionen in einem gezippten Ordner ablegen, so dass sie noch besser zugänglich und organisiert sind.
   

4. Ihre Dateien lassen sich viel einfacher in der Cloud oder auf einem externen Speicher sichern. Die Datensicherung ist in jeder Arbeitsumgebung unerlässlich, denn sie gibt Ihnen eine "zweite Chance", die Dinge wieder in Ordnung zu bringen und das, was verloren gegangen ist, wiederherzustellen, wenn etwas mit Ihren Geräten passiert. Wenn Sie also die PDF-Datei verkleinern, können Sie den Sicherungsprozess viel einfacher und schneller durchführen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Ihre komprimierten Sicherungsdateien viel weniger Speicherplatz benötigen als üblich!

Wie Sie die Dateigröße Ihrer PDF-Datei verringern können

MobiPDF bietet eine einfache Möglichkeit, eine PDF-Datei schnell und mit wenigen Klicks zu komprimieren, vor allem, wenn Sie Ihre Arbeit mit einem Windows-Gerät erledigen. Hier ist der ganze Schritt-für-Schritt-Prozess:

1. Öffnen Sie eine PDF-Datei über MobiPDF.

2. Klicken Sie auf Komprimieren.

3. Stellen Sie den Komprimierungsgrad* ein, indem Sie den einstellbaren Punkt in Richtung des Qualitätsprozentsatzes ziehen.

Hier können Sie auch entscheiden, ob Sie die Bilder im Dokument (falls vorhanden) komprimieren wollen oder nicht.

4. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche Anwenden schaltfläche.

5. Nachdem der Prozess der Größenänderung abgeschlossen ist*, klicken Sie auf Speichern unter um die komprimierte PDF-Datei zu speichern.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie die Größe der PDF-Datei vor und nach der Komprimierung.

Weitere Empfehlungen und Tipps

Wir hoffen, dass wir Sie davon überzeugen konnten, dass die Verkleinerung einer PDF-Datei nichts Schlimmes ist. Große PDF-Dateien können schnell dazu führen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht, was Ihre Arbeit verlangsamt und Ihre Taschen leert, während Sie nach neuen Möglichkeiten zur Erweiterung Ihres lokalen oder Cloud-Speichers suchen. Wenn Sie jedoch die Vorteile des flexiblen PDF-Formats und eines speziellen PDF-Tools nutzen, das einen intuitiven Arbeitsablauf anstelle von auffälligen Funktionen bietet, können Sie Dateien schnell und ohne Qualitätsverlust komprimieren und sauber formatierte PDFs mit nur einem Bruchteil ihrer ursprünglichen Größe erstellen, was zu schnelleren Up- und Download-Geschwindigkeiten und letztlich zu besseren Geschäften führt.

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