Cómo completar el formulario W-9 (video tutorial)

Cómo llenar tu formulario W-9 usando MobiPDF

Completar su formulario W-9 puede ser rápido y fácil, especialmente con la ayuda de MobiPDF. Tanto si eres un particular como si rellenas el formulario en nombre de una empresa, este tutorial te guiará a través de los pasos necesarios para completar el formulario correctamente.

1. Descargue y abra el formulario W-9

Para comenzar, descargue el formulario W-9 del sitio web del IRS. Una vez que tengas el formulario, ábrelo en MobiPDF para comenzar a completarlo.

Pasos para abrir el formulario

1. Descargue el formulario W-9 del sitio web del IRS.

2. Abre MobiPDF en tu computadora.

3. Haga clic en la pestaña "Abrir" y navegue por su computadora para ubicar el formulario.

2. Proporcione su nombre e información comercial

En la primera sección del formulario se solicita su nombre y, si corresponde, el nombre de su entidad comercial.

Rellena tu nombre

1. Ingrese su nombre legal tal como aparece en sus declaraciones de impuestos.

2. Si está completando el formulario en nombre de una entidad comercial, ingrese el nombre de la empresa.

3. Si está completando el formulario como individuo, marque la casilla "Individuo".

Selecciona tu tipo de negocio

Si completa el formulario en nombre de una empresa, seleccione el tipo de empresa adecuado (como LLC, Corporación, etc.).

3. Exenciones e información de dirección

Si está exento de la retención adicional, deberá especificar el motivo.

Exenciones

1. En la Parte 2, localice la sección de exenciones y marque la casilla correspondiente.

2. Si no está seguro de si califica para una exención, consulte con un profesional de impuestos.

Ingresa tu dirección

Llene su dirección en las líneas 5 y 6, indicando dónde reside actualmente o dónde está ubicado su negocio.

4. Proporcione su número de identificación fiscal

A continuación, deberá proporcionar su número de identificación fiscal (TIN).

• Para particulares: ingrese su Número de Seguro Social (SSN).

• Para entidades comerciales: utilice el Número de Identificación del Empleador (EIN) asignado a su empresa por el IRS.

5. Certificación, firma y presentación

Después de ingresar toda la información requerida, revise la declaración de certificación para asegurarse de que los detalles que ha proporcionado sean precisos.

• Firmar y fechar el formulario: certificar que la información es correcta firmando y fechando el formulario en la Parte I.

• Enviar el formulario: proporcione el formulario W-9 completado a la persona u organización que lo solicitó. Por lo general, se trata de una entidad que necesita su información para fines de declaración de impuestos.

PROPINA: tenga en cuenta que el formulario W-9 no se envía directamente al IRS a menos que el pagador lo solicite específicamente. El pagador utilizará su información para sus registros y para emitir documentos relacionados con los impuestos, como el Formulario 1099.

Conclusión

Completar el formulario W-9 es sencillo con MobiPDF. Siguiendo estos sencillos pasos, puede proporcionar rápidamente su información a quienes la necesiten para fines de declaración de impuestos. Finalmente, recuerde consultar a un profesional de impuestos si tiene alguna pregunta o inquietud específica sobre su situación fiscal para evitar posibles complicaciones.