Añade, edita y elimina marcas de agua en PDF de forma rápida y segura

Más que simples elementos decorativos, las marcas de agua para PDF te permiten hacer muchas cosas. Algunos de los casos de uso más habituales son:

• Evitar usos no autorizados: marca cualquier contenido sensible con etiquetas claras para impedir su copia o distribución.

• Establecer la autoría: las marcas de agua te permiten identificar al instante cualquier contenido con el nombre de tu empresa, tu logotipo u otro elemento reconocible de tu marca.

• Indicar el estado del documento:: «Borrador», «Confidencial» y «Final» son algunas de las marcas de agua más comunes en este contexto.

Con MobiPDF puedes hacer todo esto de forma rápida y sencilla gracias a su interfaz intuitiva, sin menús complicados ni necesidad de experiencia previa.

Aunque existen muchas herramientas gratuitas online para eliminar o añadir marcas de agua, debes saber que casi siempre estás pagando con tus datos.

A diferencia de muchas herramientas que solo funcionan en línea, MobiPDF te permite añadir marcas de agua a documentos confidenciales sin conexión. Esto significa que nada de lo que hagas se sube a servidores desconocidos y tu privacidad está protegida. Además, MobiPDF incluye otras funciones de seguridad para PDF, como contraseñas, cifrado de 256 bits y firmas digitales, para que trabajes con total tranquilidad.

Sí, Adobe solía ser la opción de referencia para añadir marcas de agua, pero eso ya ha cambiado. Hoy en día, puedes encontrar muchas herramientas que hacen lo mismo en la mitad de pasos que Adobe Acrobat y, además, por menos dinero. MobiPDF, por ejemplo, te permite añadir marcas de agua de texto o imagen en tu PC con Windows en solo unos clics, ahorrándote tiempo y complicaciones.

La mayoría de las aplicaciones permiten añadir fácilmente una marca de agua a tu PDF. Con MobiPDF, puedes tenerla lista en solo dos clics:

1. Haz clic en «Añadir» desde el menú desplegable «Marca de agua».

2. Configura la marca de agua como prefieras.

3. Haz clic en «Añadir» de nuevo para colocarla donde quieras en el PDF.

A veces puede que quieras eliminar una marca de agua de un documento propio, por ejemplo, al pasarlo de estado «Borrador» a «Final» o «Confidencial». El método exacto para borrar una marca de agua de un PDF depende del software que estés utilizando.

Para facilitarte la tarea, MobiPDF te permite eliminar todas las marcas de agua de una sola vez desde el menú desplegable «Marcas de agua».

Lamentablemente, no todos los programas PDF admiten esta función de forma universal. Por suerte, en MobiPDF es muy fácil de hacer:

1. Haz clic en «Editar» desde el menú desplegable «Marca de agua».

2. Configura la marca de agua como prefieras.

3. Haz clic de nuevo en «Añadir» para colocar la versión actualizada en el PDF.

Si estás desplazándote por el PDF buscando una marca de agua, hazte estas preguntas:

1. ¿La he colocado detrás de la página o fuera del centro y por eso apenas se ve?

2. ¿El texto es tan pequeño que cuesta verlo?

3. ¿El texto o la imagen se confunden con el contenido del documento?

4. ¿Es tan transparente que nadie más puede verla?

5. ¿La he eliminado o sustituido sin darme cuenta?

Para evitarte problemas, MobiPDF te avisa si ya hay una marca de agua cuando intentas añadir una nueva, y te da la opción de reemplazarla al instante. Además, como la aplicación elimina todas las marcas de agua de una vez, tendrás que confirmar expresamente su eliminación, lo que reduce el riesgo de borrarlas sin querer.

Para que una marca de agua se considere confidencial, su texto o imagen debe dejar claro que el documento no debe compartirse fuera de tu grupo o entidad. Por ejemplo, puede bastar con incluir un mensaje como «No distribuir» o «No copiar», o bien generar automáticamente una marca de agua con el nombre y el correo electrónico de cada destinatario, según el nivel de sensibilidad de los datos.

Para asegurarte de que tus marcas de agua cumplen su función:

• Colócalas en un lugar difícil de recortar, preferiblemente en el centro o en diagonal.

• Usa el mismo estilo en todos tus PDF (esto reforzará tu identidad de marca).

• Aplana el PDF para que sea más difícil eliminar las marcas de agua.

• Añade el nombre o el correo del destinatario para evitar que se comparta.