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Cómo insertar números de página en Word (consejos para los principales formatos de archivo)

APAlexander Petkov

30-06-2025

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Añadir números de página a Word y otros archivos importantes es una forma rápida y sencilla de mejorar considerablemente la navegación y la estructura del documento, a la vez que garantiza su atractivo profesional. Esta guía le mostrará varias maneras de insertar números de página en Word, Excel, Google Docs, Adobe Acrobat y sus alternativas, junto con algunas buenas prácticas.


¿Alguna vez ha abierto un contrato con páginas faltantes o mal etiquetadas? Si es así, probablemente recuerde lo confundido que estaba al intentar encontrar la información que necesitaba en lo que parecía una maraña de documentos.

La buena noticia es que puede ahorrarle a alguien esta desagradable experiencia al dejar su informe empresarial, tesis académica o incluso documentos legales escaneados impecables hasta el último detalle. No solo eso, sino que al seguir las convenciones simples que compartiremos con usted a continuación, usted:

  1. Ayudará a simplificar la administración de documentos al hacer que la navegación sea simple

  2. Facilitará la comprensión y el seguimiento de los documentos

  3. Mantendrá un atractivo profesional impecable

Y esto es lo que puede esperar aprender de nuestra guía de etiquetado de páginas:

  • Razones para insertar números de página en los documentos

  • Los bloques fundamentales de la numeración de páginas

  • Cómo insertar números de página en Word, Google Docs, Excel, PDF

  • Qué es la numeración Bates y cómo usarla

  • Algunas prácticas recomendadas de numeración de páginas y consejos para la solución de problemas

  • Respuestas claras a algunas de las Preguntas frecuentes de los usuarios

¿Listo para organizar tus documentos como un verdadero profesional? ¡Genial! Descubramos cómo puedes lograr una organización de páginas superior con nuestros sencillos consejos, pero primero...

¿Para qué insertar números de página en los archivos?

La numeración de páginas, al igual que una buena rutina de sueño, es fácil de dar por sentado hasta que se pierde (¡hola, padres!). Ahora, lo que solía ser un día de trabajo normal se convierte rápidamente en un juego de adivinanzas mientras revisas interminables páginas desordenadas en busca de esa cláusula legal oculta mientras llegas tarde a una reunión.

Con la numeración de páginas en su lugar, dedicarás más tiempo a un trabajo excelente, ya que ahora tienes una estructura consistente con la que trabajar. Y como todos sabemos, la estructura es fundamental, ya que mantiene a los demás con los pies en la tierra al leer su última novela en formato eBook , al intentar aprender más sobre su producto a través de la guía de usuario incluida, al convencer a inversores para que financien su último proyecto de vivienda o al darle a su profesor una excusa fácil para que le dé una mejor calificación a su tesis académica simplemente porque es más fácil de usar.

Entonces, ¿qué se necesita para alcanzar este nivel de excelencia? Antes, probablemente bastaba con una breve entrada de blog o una videoguía sobre cómo etiquetar páginas en Word.

¿Pero hoy? Se utilizan todo tipo de formatos de archivo, como Word, Excel, PowerPoint, PDF y más, por lo que es importante dominarlos todos si se desea llegar al mayor número de personas posible o simplemente trabajar en entornos de oficina de alta tecnología , donde se espera e incluso se exige una numeración de páginas correcta.

Pero no se puede aspirar a ello si no se aprende primero...

Los fundamentos de la numeración de páginas

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No puedes convertirte en un maestro en algo sin antes Aprender sus componentes básicos. Profundicemos en los fundamentos de la numeración de páginas y compartamos algunos consejos prácticos sobre cuándo y cómo usar cada uno.

  • Formato de numeración de páginas: Números arábigos, números romanos y estilos alfanuméricos.

  • Ubicación de la numeración de páginas: encabezado, pie de página o margen del documento.

  • Saltos de sección: útil para Organizar documentos más grandes con múltiples secciones.

Formatos de numeración de páginas

Puede numerar sus documentos de manera diferente, según el tipo de archivo en el que esté trabajando. Las variantes de numeración más comunes son:

  • Números arábigos (1, 2, 3, etc.): el formato de referencia ampliamente utilizado tanto en documentos estándar como en documentos de estilo académico. Adecuado para una amplia variedad de tipos de contenido como informes, documentos técnicos, ensayos, Planes de Negociosy mucho más.

  • Números romanos (I, II, III, etc.): a menudo se usa para secciones introductorias o preliminares (es decir, cosas antes del contenido principal). Algunos ejemplos típicos son los prefacios, los agradecimientos, la tabla de contenidos y los prólogos.

  • Estilos alfanuméricos (A-1, B-2, etc.): se utiliza con frecuencia en documentos que abarcan varios capítulos o que requieren apéndices con identificadores únicos. Algunos ejemplos incluyen manuales técnicos, documentos legales y Plantillas corporativas.

Si bien los tres estilos de formato se sienten distintivos, no es raro mezclar & Haga coincidir dos o más estilos siempre que tengan sentido para la estructura del documento.

Ubicación de la numeración de páginas

En la mayoría de los casos, la inserción de números de página se realiza en tres lugares clave del documento: encabezado, pie de página o margen.

  • Encabezado: ideal para informes de aspecto limpio (por ejemplo, resúmenes ejecutivos, informes internos) o cuando el pie de página ya está lleno de información legal, de contacto u otra información importante.

  • Pie de página: este es el lugar más común para insertar un número de página, especialmente si está trabajando en entornos académicos u otros entornos formales (negocios, legal, médico, etc.).

  • Margen: La colocación de los márgenes (alineados a la izquierda o a la derecha) se utiliza principalmente para mejorar la legibilidad cuando se imprime un documento a doble cara para garantizar que los números de página pares e impares se reflejen entre sí. Lo más común es encontrarlo en libros, materiales de marketing impresos o manuales.

Saltos de sección

Cuando se trabaja en documentos más largos o complejos, habrá ocasiones en las que tendrá que restablecer el formato, por ejemplo, aplicar un formato de numeración de página diferente o incluso cambiar la orientación de la página.

Cuando llegue ese día, los saltos de sección son tu mejor amigo, ya que te permiten cambiar fácilmente de números romanos a arábigos, de retrato a paisaje, o comenzar un nuevo capítulo sobre la marcha sin necesidad de hacerlo Crear un documento completamente nuevo.

Sin embargo La clave aquí es usar saltos de sección solo cuando sea necesario, ya que el uso excesivo puede interrumpir el flujo de su documento o desorientar a sus lectores.


¿Necesita una forma de numerar docenas de archivos de Word o Excel sin tener que pasar por menús interminables? Pruebe el paquete MobiOffice para una experiencia moderna y ordenada y trabaje con solo unos pocos clics.

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Cómo agregar numeración de páginas en Word y otros archivos

Además de aprender a insertar números de página en un archivo, cada tipo de archivo (por ejemplo, Word, Excel o PDF) tiene ligeras diferencias en el flujo de trabajo que debe tener en cuenta.

A continuación, examinaremos cómo insertar sin esfuerzo números de página en:

  • Microsoft Word (DOCX)

  • MobiDocs (DOCX)

  • Documentos de Google

  • Microsoft Excel (XLSX)

  • MobiSheets (XLSX)

  • Acróbata Abobe (PDF)

  • MobiPDF (PDF)

Agregar números de página en Microsoft Word

A pesar de ser un poco Torpe para los estándares modernos, en el espacio de oficina La palabra sigue siendo la opción preferida para la mayoría de las tareas. A continuación se explica cómo agregar rápidamente números de página a MS Word en unos pocos pasos rápidos:

  1. Abre tu documento en Microsoft Word.

  2. Dirígete a "Insertar" → "Encabezado & pie de página" → "Número de página".

  3. Elija dónde colocar los números de página (encabezado, pie de página, márgenes) y un estilo de numeración.

  4. Haga clic en "Aceptar" para aplicar todos los cambios a su documento.

Agregar números de página en MobiDocs

Desarrollado por MobiSystems, MobiDocs es una alternativa de Word para usuarios que valoran la facilidad de uso, la privacidad y la inmediatez en sus flujos de trabajo. La aplicación se basa en funciones que realmente usaría, visibles y fácilmente accesibles con un solo clic.

A continuación, te explicamos cómo hacer que tus documentos se ajusten a la herramienta de numeración de páginas integrada de MobiDocs.

1. Abre tu documento en MobiDocs.

2. Vaya a "Insertar" → "Número de página".

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3. Elija el formato de numeración.

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Desde allí, también puedes elegir el posicionamiento (encabezado o pie

página) y la alineación (Izquierda/Centro/Derecha).
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Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. Puede ir a "Archivo" → "Imprimir" para obtener una

del documento con números de página aplicados.
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Añadir números de página en Google Docs

Google Docs es el sitio web de Google alternativa gratuita a Word Es popular por su simplicidad y facilidad de uso, aunque a costa de algunas funciones avanzadas. A continuación, le indicamos cómo poner en marcha rápidamente sus números de página:

  1. Sube tu documento a Google Drive y ábrelo.

  2. Vaya a "Insertar" → "Números de página" → "Más opciones".

  3. Elija la posición (encabezado o pie de página), la primera página y si la numeración de las páginas debe reanudarse desde una sección anterior.

  4. Haga clic en "Aplicar" para guardar los cambios.

Desafortunadamente, las opciones de formato avanzadas, como las fuentes y los tipos de numeración, solo están disponibles a través de complementos, que podrían ser de pago u ocasionalmente causar problemas con su documento, por lo que la mayoría de los usuarios recurren a Word para Tareas de formateo más complejas.

Adición de números de página en Excel (XLSX)

¡Sí, estás leyendo esto correctamente! A pesar de no seguir el diseño tradicional del documento, puede haber ocasiones en las que se vea obligado a numerar su página Gráficos de Excel y tablas para dar un mejor sentido a los datos. Esto es especialmente importante si desea imprimir esos datos como un informe de varias páginas o un conjunto de facturas, de lo contrario, sus destinatarios no sabrán cuál es cuál.

A continuación se explica cómo insertar correctamente los números de página en Excel:

  1. Abra el archivo de Excel donde desea insertar los números de página.

  2. Cambie a "Vista de diseño de página".

  3. Vaya a "Insertar" → "Encabezado & pie de página" → "Número de página".

  4. Ve a "Archivo" → a "Imprimir" para obtener una vista previa de los cambios aplicados.

PROPINA: Si desea agregar algo como "Página 1 de 3", escriba "Página", haga clic en "Número de página", escriba "de", luego haga clic en "Número de páginas".

Agregar números de página en MobiSheets

Al igual que MobiDocs, MobiSheets (Hojas de cálculo) es un sistema simplificado alternativa a Excel para las personas que no quieren toda la complejidad de Microsoft, pero buscan un flujo de trabajo más fácil y acceso a todas las funciones principales. A continuación, se explica cómo numerar fácilmente cualquier hoja de cálculo con MobiSheets:

1. Abre tu archivo XLSX en MobiSheets.

2. Vaya a "Diseño de página" → "Configuración de página... "

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Haga clic en "Encabezado & pie de página" y elija entre las opciones disponibles: páginas pares o impares, primera página diferente,

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Personaliza tus opciones de encabezado y pie

página.
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Haga clic en "Vista previa de impresión" para ver

cambios.
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6. Si está satisfecho con el aspecto de las cosas, haga clic en "Aceptar" para que los cambios sean permanentes.

Adición de números de página en PDF (formato de archivo portátil)

Dado el hecho de que los PDF son difíciles de editar por diseño, agregarles números de página puede ser un poco complicado, pero no imposible. Todo lo que necesitas es el editor de PDF adecuado para el trabajo.

Adobe Acrobat

El estándar de facto permite a cualquiera agregar números de página a sus documentos, sin embargo, su flujo de trabajo no es el más fácil. Aún así, aquí se explica cómo hacer el trabajo si está atascado con Adobe:

Abra el documento en Adobe Acrobat Pro.

Vaya a "Herramientas" → Editar PDF" → "Encabezado & Pie de página" → "Agregar".

Establezca la posición, el tamaño y el estilo de fuente, y el número de inicio de su PDF.

Aplique los cambios a todo el documento o a un intervalo de páginas específico.

MobiPDF

¿Sientes un tema aquí? Al igual que con MobiOffice, MobiPDF tiene como objetivo hacer que todas sus tareas de PDF sean fáciles al proporcionarle una interfaz de usuario simple y todas las herramientas que necesita en cualquier momento. Además de editar PDFs, con MobiPDF también puedes convertir, llenar & firmar, organizar, OCR (hacer que los documentos se puedan buscar), y Proteger documentos.

También puede llevar la aplicación a cualquier lugar, ya que funciona con cualquier dispositivo Android o iOS.

A continuación se explica cómo obtener páginas PDF perfectamente numeradas con MobiPDF:

1. Abre tu documento en MobiPDF.

2. Vaya a "Editar" → "Números de página" → "Agregar".

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Personaliza la configuración

tus márgenes y elige un tamaño y estilo de fuente.
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Elija dónde desea que aparezcan los números de página seleccionando el campo vacío correspondiente y haciendo clic en "Insertar número

página".
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Haga clic en "Configuración de numeración y fecha" → "Número de página" para acceder a opciones avanzadas como el estilo de numeración (números arábigos o romanos) y el "número

página real".
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Vea cómo se verán sus cambios en la ventana

vista previa incorporada.
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7. Haga clic en "Configuración de rango de páginas" para establecer el comportamiento de numeración de páginas (todas las páginas, rangos de páginas, etc.).

8. Una vez que estés satisfecho con los resultados, haz clic en "Añadir" para que los cambios sean permanentes.

¿Qué es la numeración bates y cuándo usarla?

Si alguna vez has trabajado con documentos legales o médicos, es probable que te hayas encontrado con la temida numeración Bates. Aterrador al principio, el sistema de numeración Bates es en realidad bastante útil, ya que te permite generar un identificador único (piensa en códigos de barras) para todas y cada una de las páginas de tu PDF, lo que facilita la consulta de documentos legales, incluso cuando se trabaja con muchos a la vez.

Un estampado Bates típico utiliza un prefijo y un número secuencial y tiene un aspecto similar al siguiente: CASE001-0001, CASE001-0002, etc. Debido a esto, los números de bates también se denominan números de caso. Facilitan la referencia a páginas específicas en grandes lotes de documentos durante procesos de litigio, descubrimiento o cumplimiento.

Ahora que ya sabes qué es la numeración Bates (también conocida como estampado Bates), ¿cómo añadirla a tu PDF?

Adición de numeración Bates en Adobe Acrobat

Si utilizas Adobe Acrobat Pro, el proceso es bastante sencillo:

  1. Vaya a "Herramientas" → "Organizar páginas" → "Numeración Bates".

  2. Elija si desea agregar un prefijo, establecer un número de inicio, ajustar el formato y dónde aparece el número en cada página (la parte superior derecha es un lugar común).

  3. Aplique su numeración a uno o varios PDF a la vez.

Adición de numeración de bates en MobiPDF

Con MobiPDF, esta misma tarea se puede realizar más fácilmente y con menos clics. A continuación, le indicamos cómo cumplir con el estándar de numeración legal en poco tiempo:

1. Abre tu documento en MobiPDF.

2. Vaya a "Editar" → "Números de página" → "Agregar".

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Personaliza la configuración

tus márgenes y elige un tamaño y estilo de fuente.
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Elija dónde desea

aparezcan los números de página seleccionando el campo vacío correspondiente y haciendo clic en "Insertar número Bates".
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Haga clic en "Configuración de numeración y fecha" → "Número Bates" para acceder a opciones avanzadas como número de dígitos, contenido personalizado

prefijos y sufijos, y número inicial.
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Vea cómo se verá su numeración Bates en la ventana

vista previa incorporada.
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Haga clic en "Configuración del rango de páginas" para elegir si desea aplicar la numeración Bates a todas

páginas o solo a un rango seleccionado.
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La numeración de Bates puede ser un trabajo pesado, pero también puede ser sin esfuerzo. Pruebe MobiPDF hoy y manténgase a la vanguardia de sus colegas legales al tener todas sus pilas de papeleo cuidadosamente etiquetadas en una tarde.

MÁS INFORMACIÓN

Mejores prácticas de numeración para empezar con buen pie

Numerar páginas puede parecer sencillo al principio hasta que empiezas a hacerlo. Por suerte, te ofrecemos algunas prácticas de eficacia comprobada para que lleves tu numeración de páginas al siguiente nivel sin tener que tropezar en el proceso.

La coherencia lo es todo

La ubicación de la numeración, el formato (por ejemplo, números arábigos o romanos), el estilo de fuente... todo esto debe decidirse antes de abrir el documento. Considera tus elecciones como reglas básicas y síguelas estrictamente; sin coherencia, lo único que crearás es un documento confuso en el mejor de los casos e inutilizable en el peor.

La numeración automática supera al trabajo manual

¿Quién tiene tiempo para escribir manualmente los números de página? Claro, puede que funcione para un documento de dos páginas, pero cualquier cosa más allá de eso aumenta exponencialmente las posibilidades de cometer un error. Ahórrate complicaciones y usa las herramientas integradas de tu software para numerar tus páginas; tu vista y tu futuro te lo agradecerán.

No temas a los saltos de sección

Los saltos de sección son muy útiles cuando quieres restablecer o cambiar el formato de numeración a mitad del documento, conservando el diseño original. También son útiles cuando tu documento tiene una estructura tradicional con secciones de introducción, desarrollo y apéndice.

Revisa siempre nuestro trabajo

No confíes en el software (ni siquiera si usas MobiOffice o MobiPDF) para que haga todo el trabajo pesado. Siempre revisa bien lo que vas a compartir o imprimir para asegurarte de que no haya errores evidentes que interrumpan el flujo de trabajo, que de otro modo sería perfecto.

Una forma rápida y sencilla de hacerlo es pasar el archivo por el modo "Vista previa de impresión" para ver el documento final como lo haría un lector real y asegurarte de que se imprima correctamente.


Deja de preocuparte por la gramática. Descarga MobiDocs para Windows, macOS o tu dispositivo móvil y usa el corrector ortográfico y las herramientas de IA incluidos para entregar documentos perfectos una y otra vez.

EXPLORA MOBIDOCS

Tienes problemas? Cinco errores comunes y cómo solucionarlos

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Cuando funcionan, los números de página son invisibles. Es solo cuando se rompen que te das cuenta de cuánto confiabas en ellos en primer lugar. Afortunadamente, la mayoría de las dificultades que probablemente experimentará se pueden solucionar con unos pocos clics.

Estos son cinco de los problemas más frecuentes de numeración de páginas que probablemente encontrarás, y qué hacer al respecto.

1. Mis números de página no aparecen

Si ese es tu caso, verifica si estás editando el área correcta. Haz doble clic en las áreas superior e inferior de la página para ver el encabezado y el pie de página. Si aún no aparece nada, verifique si no ha desactivado automáticamente el campo de número de página o eliminado el formato mientras realiza otras actividades. Ediciones de documentos.

2. Mi portada tiene un número (no debería)

Eso es más común de lo que crees. Si tu portada dice "1" y no quieres que sea así, verifica si la "Primera página diferente" en tu encabezado & La configuración del pie de página está habilitada. De lo contrario, actívelo para omitir la portada y contar desde la segunda página del documento en adelante.

3. Mi numeración no comienza desde la página 1

El software es solo cadenas de código cuidadosamente preempaquetadas, así que no se alarme si algo se rompe sin motivo, por ejemplo, si la numeración se inicia en la mitad del documento o comienza en "3". Este y otros problemas similares suelen deberse a saltos de sección en el documento, especialmente si ha indicado al programa que cuente desde una sección anterior (el contenido antes del salto de sección).

Para restablecer el contador, simplemente vaya a la configuración de numeración de páginas y seleccione "1" como página de inicio. Problema resuelto, ahora vamos a la siguiente.

4. Mis números se superponen con texto o gráficos

Si esto sigue ocurriendo con sus documentos, el probable culpable es un problema de alineación o espaciado. Para solucionar este problema, utilice tabulaciones o inserte un diseño de tabla para un posicionamiento más preciso.

5. Mis números se ven bien, pero se imprimen mal

Este es realmente uno de esos momentos en los que "quiero tirarme de los pelos". Su solución preferida es usar siempre la vista previa de impresión para ver si hay algún problema de antemano. Alternativamente, puede exporta tu archivo a PDF.

La idea aquí es que lo que se ve bien y alineado en el mundo digital no siempre se traslada al real, por lo que no es raro que las cosas cambien ligeramente durante la impresión. Si los problemas persisten, pruebe con diferentes tamaños de página, márgenes y cualquier otra configuración que tenga la impresora hasta que se resuelva el problema.

¿Sigues teniendo problemas? Empezar de cero

Si has probado todo lo anterior y sigues teniendo el mismo problema, lo mejor es que empieces desde cero y vuelvas a añadir todo tu contenido pieza por pieza. Esto eliminará cualquier error de formato invisible o encabezados corruptos que puedan estar causándote problemas, asegurándote de que estás en el camino correcto hacia un documento con el formato perfecto.

Preguntas frecuentes

¿Cómo personalizar los números de página en Word?

Aplicar un formato de numeración de página personalizado en Word es relativamente sencillo:

  1. Vaya a "Insertar" → "Número de página" → "Formato de números de página".

  2. Ahora puede cambiar el formato de los números, comenzar desde un número de página diferente o aplicar otros estilos de formato como los números romanos.

  3. Guarde los cambios para hacerlos permanentes.

¿Puedo añadir números de página a un PDF?

Sí, las herramientas modernas como MobiPDF e incluso algunos editores en línea le permiten insertar sin problemas la numeración de páginas en cualquier archivo PDF. En la mayoría de los casos, todo lo que se necesita es acceder a la configuración del encabezado y pie de página del software que está utilizando y aplicar los cambios desde allí.

Así es como funciona esto con MobiPDF para Windows 10 y 11:

  1. Ve a "Editar" → a "Números de página" (también puedes acceder a estas opciones desde el menú "Encabezado y pie de página").

  2. Elija si desea visualizar la numeración de las páginas en el encabezado y/o pie de página y su ubicación (izquierda, derecha o centro).

  3. Haga clic en "Insertar número de página" para agregar uno en el lugar que desee.

  4. Haga clic en "Agregar" para guardar los cambios.

¿Cómo comenzar los números de página en la página 2?

Esto es muy fácil de configurar, aunque el método puede variar ligeramente según el software que esté utilizando.

Cómo hacerlo en Word:

  1. Vaya a "Insertar" → "Encabezado & Pie de página".

  2. Marque "Primera página diferente" de la lista de opciones.

  3. Esto ignorará la primera página del documento, dejándola sin numerar.

Cómo hacerlo en Google Docs:

  1. Vaya a "Insertar" → "Números de página".

  2. Quite la marca de verificación de "Mostrar en la primera página".

  3. Haga clic en "Aplicar" para guardar los cambios.

Cómo hacerlo en MobiDocs:

  1. Vaya a "Insertar" → "Número de página... ".

  2. Seleccione una página de inicio en la sección "Numeración".

  3. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Cómo hacerlo en MobiSheets:

  1. Vaya a "Insertar" → "Encabezado & Pie de página... ".

  2. Marque "Primera página diferente".

  3. Seleccione la página que desea contar.

  4. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

¿Cómo agrego números de página en Google Docs?

Dado que es una alternativa gratuita, Google Docs admite esta función en su forma más básica. A continuación se explica cómo acceder a él:

  1. Vaya a "Insertar" → "Números de página".

  2. En la sección "Numeración", elija la página desde la que desea comenzar a numerar su documento.

  3. Haga clic en "Aplicar" para guardar los cambios.

¿Cómo citar números de página en estilo APA?

El estilo APA correcto para citar números de página es "Autor, Año, p. Número de página". He aquí un ejemplo de cómo se ve esto en la práctica:

"Cómo agregar números de página" (Smith, 2020, p. 42).

Si se citan varias páginas, utilice el siguiente formato:

(Smith, 2020, págs. 42-43)

¿Cómo agregar números de página en Word sin eliminar el encabezado?

Para evitar eliminar el encabezado:

  1. Vaya a "Insertar" → "Número de página".

  2. Elija la opción "Posición actual" para colocar su número junto a cualquier contenido de encabezado existente sin reemplazarlo.

¿Cómo agregar números de página en Word Online?

Si bien las opciones de la versión gratuita basada en la web son mucho más limitadas que las de su contraparte de escritorio, Word Online tiene una herramienta de numeración de páginas a la que puede acceder a través de "Insertar" → "Números de página".

Allí encontrarás todas las opciones básicas que necesitas, como elegir dónde colocar tus números dentro de tus encabezados y pies de página, la posibilidad de incluir el recuento de páginas y elegir una primera página diferente, y más.

¿Cómo agregar números de página en Excel al imprimir?

A veces, es necesaria una numeración adecuada de las páginas incluso en Excel, especialmente si se trata de informes de big data. A continuación, te explicamos cómo organizar fácilmente tus archivos XLSX para facilitar la colaboración:

  1. Cambie a la vista "Diseño de página".

  2. Vaya a "Insertar" → "Encabezado & pie de página" → "Número de página".

  3. Ahora verá que los números aparecen en las versiones impresas de su archivo.

¿Debo agregar números de página a mi currículum?

Idealmente Tu currículum debe ser lo suficientemente corto para aumentar las ventas de sus mayores fortalezas de una manera clara y concisa. Aun así, si te encuentras con un CV de varias páginas y deseas incluir números de página, se recomienda colocarlos en el pie de página en lugar de en el encabezado.

¿Los números de página deben estar a la izquierda o a la derecha?

En el caso de los documentos de aspecto académico y profesional, coloque los números de página en el pie de página del lado derecho. En el caso de los documentos tipo libro, puede alternar la numeración de las páginas a la izquierda y a la derecha entre los márgenes interior y exterior.

Conclusión

La numeración de páginas es uno de esos héroes anónimos en el lugar de trabajo moderno que, si se hace bien, puede marcar una gran diferencia en su flujo de trabajo. Este simple acto de asociar cada página con un número le da a su documento una estructura claramente definida, lo hace más fácil de leer y agrega un brillo de pulido que susurra a los demás que están sosteniendo el trabajo de un profesional.

Por lo tanto, ya sea que esté formateando un manual de 200 páginas o un informe de contabilidad de 5 páginas, los números de página importan. Y gracias a las sencillas herramientas implementadas en Word, Google Docs, Excel y el paquete MobiOffice, conseguir que tus documentos estén perfectamente organizados no es realmente una tarea difícil.

Remembracho: como todas las cosas en la vida, ser bueno en la numeración de páginas se reduce a la repetición. Así que, ¡sigue practicando y un día descubrirás que eres el nuevo gurú de los optimizadores de páginas a la vuelta de la esquina!


¿Quieres acelerar aún más tu flujo de trabajo de numeración de páginas? Pruebe MobiOffice para numerar sin esfuerzo cualquier documento u hoja de cálculo y MobiPDF para un flujo de trabajo simplificado de numeración de bates.

APAlexander Petkov

Alexander Petkov es un experimentado estratega de contenidos, licenciado en Filología Inglesa y apasionado de la tecnología PDF y el software ofimático. Cuando no está trabajando con palabras, se dedica a explorar las últimas tendencias en IA, componer canciones y pasar tiempo con su familia.

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