¿Aún no usas MobiDrive? Mejora tu flujo de trabajo en la nube con estas 11 funciones.

Llegados a este punto, es posible que estés un poco cansado de leer otro artículo sobre los servicios relacionados con la nube. "¿No se ha dicho ya todo lo que hay que decir?", probablemente te estés diciendo a ti mismo, bostezando con tu taza de café de la mañana mientras decides hacer clic en algo más interesante como el últimas noticias de IApor ejemplo.

Antes de que lo hagas, ¡escúchanos! Es cierto que el mercado del espacio de almacenamiento en la nube está sobresaturado y también es cierto que hay muchas herramientas que compiten por su atención. Lo que también es el caso con herramientas como Google Drive o Microsoft OneDrive es que a menudo están repletas de funciones, ya que intentan servir a tantos usuarios como sea posible, lo que resulta en flujos de trabajo lentos, confusos y, en última instancia, ineficientes.

Y si decides pagar por herramientas avanzadas o más almacenamiento en la nube para tu proyecto personal o empresarial, rápidamente te enfrentarás a precios prohibitivos por funciones que probablemente no utilizarás.

Entonces, ¿qué hace que MobiDrive se destaque en comparación con Otras alternativas de software? Bueno, por un lado, su interfaz es limpia y fácil de usar, por lo que siempre sabes exactamente lo que estás haciendo. Ofrece almacenamiento gratuito, actualizaciones asequibles y todas las funciones principales que espera, como la carga de archivos sin problemas, la sincronización de la organización y la copia de seguridad de datos, sin exceso de hinchazón. Finalmente, es súper seguro para que siempre sepa que su privacidad está asegurada.

¿Y la mejor parte? Hemos hecho que MobiDrive y todas sus funciones sean fáciles de dominar en cualquier plataforma, ya sea web, de escritorio o móvil, brindándote total libertad para hacer las cosas a tu manera, cuando lo necesites.

Así que, siéntete libre de tomarte otro café, porque Estamos a punto de compartir contigo algunos trucos de vida basados en la nube que no querrás perderte. Sigue leyendo para saber cómo MobiDrive te ayuda a trabajar mejor en cuatro plataformas populares:

• Navegadores web

• Windows 10 y 11

• Android (versión 7 y superior)

• iOS (versión 13.0 y superior)

¡Vamos a sumergirnos!

Trabaja desde cualquier lugar: MobiDrive para navegadores

Hoy en día, las versiones de navegador de productos populares son prácticamente obligatorias, especialmente cuando se trata de proveedores de servicios en la nube. Afortunadamente, MobiDrive es compatible con cualquier navegador: todo lo que necesita es un cuenta gratuita de MobiSystems. Si todavía te lo estás preguntando ¿Qué es MobiDrive? y cómo funciona, recomendamos leer ese artículo primero. Para aquellos de ustedes que están al día y quieren ver lo que hace de manera diferente, aquí hay algunos "trucos de MobiDrive" que pueden considerar integrar en su flujo de trabajo diario.

Truco de MobiDrive #1: Organiza tus archivos con un solo clic con filtros

Si bien no es exactamente una característica nueva, MobiDrive te facilita Organizar archivos con un solo clic de cualquier tamaño y cantidad en las siguientes categorías:

• Nombre: Organice todos sus archivos alfabéticamente.

• Fecha de modificación: ordena tu trabajo en función de la última vez que realizaste algún cambio en él.

• Tamaño: Organice sus archivos en función del espacio que ocupan en su almacenamiento en la nube.

Consejos adicionales: también puede cambiar entre la vista de cuadrícula o de lista, así como seleccionar todos sus archivos dentro de una carpeta marcando la casilla de verificación vacía junto al filtro "Nombre". Esto le permitirá modificar varios archivos a la vez, incluida la eliminación de todos una vez que ya no sean necesarios, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo.

Truco de MobiDrive #2: Ordena los archivos por formato de tipo a través de la barra de búsqueda

A primera vista, la barra de búsqueda de MobiDrive en la parte superior parece un asunto normal: escribes algo y te devolverá el resultado (siempre que hayas escrito correctamente el nombre del archivo). Sin embargo, también tiene un superpoder oculto: si haces clic con el botón izquierdo en la barra de búsqueda vacía, te presentará un menú desplegable que incluye filtros de búsqueda para cada tipo de archivo compatible.

Entonces, ¿cómo puedes usar esto a tu favor? Supongamos que necesita verificar todos los archivos PDF que tiene dentro de una carpeta determinada. Para hacer esto como en el ejemplo anterior:

1. Haz clic con el botón izquierdo en la barra de búsqueda para acceder al menú desplegable.

2. Elija "Archivos PDF", que en este caso es el resultado superior.

3. MobiDrive enumerará todos los archivos PDF contenidos en su carpeta (¡o todo el almacenamiento en la nube!).

Como siguiente paso, puede hacer clic en la casilla de verificación vacía para marcar todos los archivos PDF para eliminarlos, descargarlos o copiarlos en otro lugar.

Mantén siempre los archivos sincronizados – MobiDrive para Windows

Con la versión para Windows de MobiDrive, puedes estar seguro de que todo tu trabajo importante estará constantemente respaldado en la nube. Sin embargo, esto es más que una simple aplicación de copia de seguridad en la nube privada, ya que también tiene otras características útiles que ahora discutiremos.

Truco de MobiDrive #3: Abra rápidamente cualquier formato de archivo de oficina común

Cuando inicie MobiDrive para Windows, será recibido por una ventana pequeña y ordenada que enumera todos los archivos cargados recientemente. Lo que probablemente no sabías es que puedes hacer clic en cualquier PDF, documento, hoja de cálculo o archivo de presentación y se abrirá instantáneamente en una de nuestras aplicaciones de oficina que viene instalada junto con MobiDrive.

Por ejemplo, si hiciera clic en el botón service_contract_template.pdf archivo en la imagen de arriba, se abrirá en MobiPDF, nuestro todo en uno Editor de PDF y Conversor de archivos. Del mismo modo, cualquier archivo DOCX, XLSX o PPTX se abrirá en MobiOffice de la siguiente manera:

• Archivos de Word: abre MobiDocs, un sitio web fácil de usar procesador de textos con una interfaz intuitiva, herramientas avanzadas de formato de texto y un asistente de escritura de IA gratuito.

• Archivos de Excel: abre MobiSheets, que ofrece soporte nativo para tablas y gráficos, Tablas dinámicasy más de 280 fórmulas y funciones.

• Archivos de PowerPoint: abre MobiSlides, una tienda asequible Alternativa a PowerPoint que cuenta con temas listos para usar, transiciones y efectos dinámicos, y soporte para Master Slides.

Obtén todas las herramientas que necesitas para ser tu yo más productivo. Descarga MobiOffice para acceder a alternativas de Microsoft potentes y fáciles de usar a un precio que se ajusta a cualquier presupuesto.

Truco de MobiDrive #4: Crea archivos de oficina directamente desde tu aplicación en la nube

MobiDrive te permite crear, editar y guardar rápidamente cualquier formato de oficina popular con unos pocos clics. Así es como funciona en MobiDrive para Windows (pero también es compatible con todas las versiones y dispositivos).

1. Abre la aplicación MobiDrive.

2. Haga clic en el símbolo más ("+") y elija el formato de archivo que necesita.

3. Se abrirá un nuevo borrador en la aplicación respectiva (MobiDocs En el caso de los documentos, MobiSheets (Hojas de cálculo) para hojas de cálculo, y MobiSlides para presentaciones).

4. Una vez que hayas terminado con tu trabajo, puedes guardar una copia localmente y en la nube.

Truco de MobiDrive #5: Genera sin esfuerzo enlaces de archivos que se pueden compartir

Dependiendo del producto que esté utilizando, el uso compartido de archivos puede ser simple o francamente frustrante (te estamos mirando a ti, SharePoint). Afortunadamente, MobiDrive entra en la primera categoría y le ofrece una opción fácil para compartir cualquier archivo con permisos personalizados (solo lectura o edición).

Para hacer esto en la versión de Windows de MobiDrive:

1. Resalte cualquier archivo reciente sin hacer clic en él.

2. Haga clic en el icono de enlace junto al nombre del archivo.

3. Seleccione los permisos de usuario que desea aplicar.

4. Copia el enlace y compártelo en tu canal preferido.

Consejo adicional: También puede enviar su archivo como correo electrónico haciendo clic en el botón "Enviar correo electrónico... " justo debajo del menú desplegable Permisos de archivo.

Mantente productivo mientras viajas: MobiDrive para iOS

Comenzando como una forma sencilla de Guarda todas tus fotos y videos Tomado en resoluciones más grandes que la vida, el segmento de proveedores de nube para teléfonos móviles ahora ofrece una variedad de características que compiten con las soluciones de productividad de escritorio. Esto, naturalmente, hizo que las personas se sintieran más inclinadas a hacer parte de su trabajo sobre la marcha mientras esperaban que llegara su tren o en la cafetería local antes de una reunión con un cliente.

Con MobiDrive para iOS, te aseguras de que tus datos siempre estén respaldados en un servidor seguro, obtén un Conversor de archivos con soporte para 1200+ formatos, y la capacidad de escanear y cargar documentos en la nube, entre otras excelentes características. Entonces, veamos cómo nuestra aplicación puede mejorar su día.

Truco de MobiDrive #6: Convierte cualquier carpeta en un archivo comprimido

¿Necesita compartir muchos archivos a la vez de la forma más privada posible? MobiDrive para iOS lo tiene cubierto, ya que admite de forma nativa el popular formato de datos de compresión de archivos sin pérdidas. Simplemente:

1. Mantén pulsada cualquier carpeta para abrir el menú de opciones.

2. Elija "Agregar a Zip" de las opciones disponibles.

3. Asigne un nombre a su archivo y espere a que se cree.

Vaya un paso más allá. Proteja sus archivos PDF con cifrado, contraseñas, firmas digitales y permisos de usuario personalizados para mayor tranquilidad.

Truco de MobiDrive #7: Guarda siempre una copia de tus archivos multimedia

En lugar de cargar manualmente los archivos en la nube y arriesgarse a crear duplicados o sobrescribir algún cumpleaños o aniversario importante, con MobiDrive puede hacer una copia de seguridad de todo su almacenamiento móvil a intervalos regulares para asegurarse de que puede recuperar fácilmente sus archivos en caso de robo o falla de hardware.

A continuación te explicamos cómo puedes configurar tu copia de seguridad automática en la nube en tu teléfono o tableta iOS, aunque esta función también es compatible con todos los dispositivos Android.

1. Ve a "Mis archivos" → a "Copias de seguridad".

2. Marque la opción "Copia de seguridad", que está desactivada de forma predeterminada.

3. MobiDrive cargará automáticamente sus fotos y videos en la carpeta "Copias de seguridad" ubicada en su almacenamiento en la nube.

Nota: al utilizar un navegador, puede acceder a la copia de seguridad de su móvil simplemente haciendo clic en la opción "Copias de seguridad" en el panel de navegación de la izquierda.

¡Buen trabajo! Ahora todas esas lindas fotos de mascotas llegaron para quedarse.

Consejo adicional: para obtener el máximo control sobre sus archivos, también puede especificar si desea que MobiDrive guarde solo fotos o videos y si desea usar datos móviles o esperar a Wi-Fi antes de cargarlos.

Truco de MobiDrive #8: Digitaliza documentos y cópialos en la nube

Lo que solía ser una molestia que requería un gran equipo solo para escanear un archivo, ahora se puede hacer con el dispositivo en el bolsillo. Simplemente use su cámara para tomar una foto de cualquier identificación, contrato u otro documento y guarde la imagen para convertirla en un archivo Escaneo digitalizadoy, a continuación, súbelo a MobiDrive para su custodia.

Truco de MobiDrive #9: Usa tu almacenamiento en la nube como un convertidor de archivos

Has leído bien: MobiDrive es la única aplicación de almacenamiento en la nube que te permite convertir archivos dentro de la propia plataforma. De hecho, con más de 1200+ tipos de archivos compatibles, será difícil que te encuentres con problemas de compatibilidad, especialmente desde PDF también se encuentra entre los formatos incluidos.

Así es como puede acceder a esta función avanzada en iOS, aunque también existe para usuarios de Android:

1. Mantenga pulsado un archivo para acceder al menú de opciones avanzadas.

2. Pulsa "Convertir" en la lista de opciones.

Elija el formato de archivo de su resultado final: DOCX, JPG, EPUB, etc.

4. Pulsa "Convertir" para iniciar el proceso de conversión.

5. Espere a que finalice la conversión. Una vez que esté listo, estará disponible en su almacenamiento en la nube para que lo descargue y edite más, si es necesario.

Vaya un paso más allá. Proteja sus archivos PDF con cifrado, contraseñas, firmas digitales y permisos de usuario personalizados para mayor tranquilidad.

Haz tu trabajo desde el metro – MobiDrive para Android

Si bien las versiones de Android e iOS de MobiDrive comparten características y flujos de trabajo similares, hay algunas características destacadas en esta aplicación que vale la pena mencionar. A continuación, te explicamos cómo puedes hacer tu trabajo si no estás participando en el ecosistema cerrado de Apple.

Truco de MobiDrive #10: Usa tu aplicación de almacenamiento de archivos incluso sin conexión

Con MobiDrive para Android, puedes preparar fácilmente cualquier archivo para el trabajo sin conexión para asegurarte de que estás dando lo mejor de ti incluso en áreas con conectividad a Internet irregular.

A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Seleccione un archivo al que desee acceder sin conexión.

2. Toca "Disponible sin conexión".

3. Ahora, puede acceder y trabajar en su archivo incluso sin Internet.

Para ver todos los archivos que has puesto a disposición sin conexión, simplemente accede al panel de navegación de la izquierda y toca "Sin conexión".

En caso de que no encuentres ningún archivo, esto significa que no has activado el modo sin conexión o que has eliminado el archivo de tu almacenamiento en la nube.

Truco de MobiDrive #11: Crea accesos directos rápidos de tus archivos más utilizados

Otra pequeña pero útil función de Android es crear instantáneamente un acceso directo a la pantalla de inicio de su teléfono desde MobiDrive. Esto es perfecto si sabes que usas un puñado de archivos con frecuencia y no quieres pasar por la molestia de buscarlos cada vez que necesitas acceder. En cambio, un solo toque lo llevará justo donde necesita estar: sin estrés, sin complicaciones, solo pura eficiencia.

A continuación te explicamos cómo configurar tu primer acceso directo con MobiDrive para Android:

1. Mantén pulsado un archivo desde MobiDrive para acceder a las opciones adicionales.

2. Pulsa "Crear acceso directo".

3. Ahora puede acceder a su archivo desde la pantalla de inicio de su teléfono.

Preguntas frecuentes

¿MobiDrive es de uso gratuito?

¡Sí! MobiDrive ofrece 20 GB de almacenamiento gratuito en la nube con todas las funciones esenciales incluidas. Por ejemplo, puede cargar, organizar y sincronizar archivos sin actualizar, con Planes de actualización asequibles disponibles si necesitas más espacio o funciones avanzadas como conversiones de archivos.

¿Dónde puedo usar MobiDrive?

MobiDrive es totalmente compatible con todos los navegadores web, Windows 10 y 11, Android (versión 7+) e iOS (versión 13.0+), lo que garantiza una experiencia fluida en todos los dispositivos.

¿Puedo crear y editar documentos de oficina con MobiDrive?

Sí, al hacer clic para crear un archivo DOCX, XLSX, PPTX o PDF, se abrirá MobiPDF o cualquiera de las aplicaciones apropiadas de MobiOffice: MobiDocs, MobiSheets y MobiSlides.

¿Cómo funciona el uso compartido de archivos en MobiDrive?

Puede generar enlaces seguros y compartibles con permisos personalizables (solo lectura o editables). Los archivos también se pueden enviar directamente por correo electrónico desde la aplicación para mayor comodidad.

¿MobiDrive admite la conversión de archivos?

Sí. MobiDrive cuenta con un convertidor de archivos incorporado tanto en Android como en iOS con soporte para más de 1200 formatos, incluidos DOCX, JPG, EPUB y PDF.

¿Puedo hacer una copia de seguridad de mis archivos multimedia automáticamente?

Sí. Tanto en Android como en iOS, MobiDrive permite copias de seguridad automáticas de tus fotos y vídeos. Incluso puede elegir si usar Wi-Fi o datos móviles y filtrar por tipo de medio (fotos o videos). En Windows, puede configurar copias de seguridad a través de la aplicación dedicada eligiendo qué carpetas de su PC desea mantener sincronizadas con su almacenamiento en la nube.

¿Por qué debería hacer que los archivos estén disponibles sin conexión?

Al habilitar el modo sin conexión, puede acceder a archivos críticos sin conexión a Internet, lo que es perfecto para viajar o cuando trabaja en áreas con conectividad limitada.

¿En qué se diferencia MobiDrive de Google Drive o OneDrive?

A diferencia del enfoque de "algo para todos" adoptado por los jugadores más grandes en el campo, MobiDrive mantiene las cosas simples, rápidas y enfocadas. Ofrece justo lo que necesita, sin desorden, a un precio accesible y con una interfaz mucho más simple que cualquiera puede usar.

¿Están seguros mis datos en MobiDrive?

Sí. MobiDrive está diseñado teniendo en cuenta la privacidad y la seguridad. Nuestro almacenamiento en la nube cuenta con los últimos protocolos de seguridad y también puede controlar quién tiene acceso archivo por archivo o carpeta.

¿Puedo escanear documentos en papel con MobiDrive?

Si está utilizando MobiDrive en su teléfono, simplemente abra el menú para crear un nuevo archivo y elija "Nuevo escaneo". Esto le permitirá usar la cámara de su teléfono para escanear documentos físicos y cargarlos de forma segura en su almacenamiento en la nube para referencia posterior.

Conclusión

En un espacio lleno de ecosistemas en expansión e interfaces torpes, tienes MobiDrive, un ejemplo permanente de que el almacenamiento en la nube no tiene por qué ser complicado para ser potente. Si bien está rezagado con respecto a los gigantes tecnológicos si se compara función por función, ofrece exactamente lo que la mayoría de los usuarios (y probablemente usted también) buscan: una experiencia limpia, todas las herramientas adecuadas para la copia de seguridad y la administración de archivos, y un modelo de precios justo.

Ya sea que trabaje desde su navegador, computadora de escritorio o teléfono inteligente, MobiDrive mantiene su flujo de trabajo ordenado y productivo, sin el dolor de cabeza inducido por la tecnología que la competencia presenta como "innovación". Al final del día, no se trata solo de tener otro servicio en la nube, se trata de tener uno que funcione para usted y no intente tropezar con usted cada vez que decida usarlo.

Experimente MobiDrive por sí mismo: cree su cuenta gratuita de MobiSystems hoy y disfrute de una de las experiencias de usuario de almacenamiento en la nube más fluidas que existen, sin compromiso.