La puissance des modèles de productivité : Facilitez votre flux de travail
24 sept. 2023
Si vous faites partie des personnes qui ne veulent pas passer du temps à créer des documents et des présentations à partir de zéro, vous connaissez probablement déjà les modèles. Et si ce n'est pas le cas, vous allez être comblé.
Avec MobiOffice sur Windows, iOS ou Android, vous pourrez accéder à des modèles de productivité prédéfinis pour améliorer votre flux de travail et vous épargner bien des tracas. Qu'est-ce qui les rend si étonnants ? Jetons un coup d'œil.
Configuration et formatage simples
Dites adieu aux pages, feuilles ou diapositives vierges. Avec MobiOffice, vous pouvez choisir parmi une gamme de modèles de productivité prédéfinis qui répondent à vos besoins. Par exemple, dans MobiSlides, vous trouverez des modèles pour les stratégies commerciales, les plans d'affaires et les présentations pour le travail et l'école. Ces modèles vous permettent de vous concentrer sur le contenu et la conception, plutôt que de vous préoccuper de la construction de la structure de la présentation à partir de zéro.
Avec MobiSheets, les modèles viennent à la rescousse pour des tâches telles que l'établissement d'un budget, d'un rapport de dépenses ou d'une facture. Ces modèles sont livrés avec des formules et des mises en forme préétablies, ce qui vous évite de faire des calculs complexes et vous fait gagner un temps précieux. Et, avec MobiDocs, vous pouvez instantanément commencer à rédiger un CV de qualité professionnelle, un rapport soigné ou une lettre bien rédigée.
En utilisant des modèles, vous pouvez maintenir une mise en forme cohérente dans tout votre travail, y compris les polices, les couleurs, les en-têtes et les marges. Cela améliore non seulement l'attrait visuel de vos documents et présentations, mais ajoute également une touche de professionnalisme sans qu'il soit nécessaire de procéder à des ajustements manuels constants.
Attrait esthétique et liberté de personnalisation
Ce qui est formidable avec les modèles de productivité, c'est qu'ils sont non seulement préformatés avec différents aspects de votre travail, mais qu'ils vous permettent également de donner le ton parfait à votre projet. Avec des options allant de thèmes élégants et colorés à des thèmes modernes et minimalistes, les modèles offrent un grand nombre de choix qui s'alignent sur vos préférences personnelles ou votre image de marque.
Un autre grand avantage est que les modèles ne sont pas rigides : vous pouvez facilement modifier les mises en page, les polices, les couleurs et d'autres éléments pour répondre à vos besoins spécifiques. Par exemple, les modèles MobiSlides peuvent être personnalisés avec vos propres images, couleurs et marques, ce qui donne à vos présentations une touche personnalisée.
De même, les modèles MobiSheets peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques en matière de données et d'analyse, et les modèles MobiDocs peuvent être personnalisés pour refléter l'objectif et le style de votre document. Cela vous permet de trouver l'équilibre parfait entre cohérence et personnalisation, et de gagner du temps en vous appuyant sur les composants existants plutôt qu'en partant de zéro.
Collaboration et contrôle facilités
Tout comme les diapositives maîtres, les modèles facilitent également le travail avec d'autres personnes en garantissant un format unifié lors de la transmission des contributions et en minimisant le temps consacré au reformatage ou à la fusion de différentes versions de documents. Par exemple, lors de l'élaboration d'une présentation, les personnes peuvent apporter leurs diapositives tout en conservant le même aspect et la même convivialité, ou dans le cadre d'un traitement de texte, tout le monde peut travailler avec un format de document commun auquel plusieurs auteurs peuvent contribuer.
Évolutivité
La réutilisation et l'évolutivité du travail sont essentielles et s'inscrivent parfaitement dans le vieil adage "travailler intelligemment, pas durement". Une fois qu'un travail particulier est réalisé à l'aide de modèles, il peut être utilisé à l'avenir, ce qui vous permet de reproduire rapidement le même format sans repartir de zéro. Qu'il s'agisse d'un dépliant d'une page ou d'un rapport complet, les modèles fournissent un cadre évolutif qui s'adapte à vos besoins spécifiques, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires aux ajustements de la mise en page.
Une meilleure gestion
Grâce aux mises à jour centralisées, toute modification apportée à un modèle s'applique automatiquement à tous les documents créés à partir de ce modèle, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de l'ensemble du travail. Les modèles simplifient également le contrôle des versions, ce qui facilite le suivi et la gestion des versions des documents. Grâce à la possibilité de revenir à des versions antérieures si nécessaire, le travail en commun devient plus fluide et le temps consacré au suivi manuel et à l'organisation des itérations de documents est considérablement réduit.
Dans MobiSlides, par exemple, les modèles vous permettent d'apporter des modifications globales à toutes les diapositives simultanément, garantissant une image de marque et un design cohérents dans l'ensemble de votre présentation, et dans MobiDocs, vous pouvez mettre à jour les en-têtes, les pieds de page et d'autres éléments récurrents dans l'ensemble du document.
Comment utiliser les modèles de productivité MobiOffice
Il y a donc quelques façons d'utiliser les modèles dans MobiOffice pour faciliter votre créativité et votre productivité. L'accès à ces modèles est également très simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir l'application (que ce soit MobiSheets, MobiDocs, ou MobiSlides), cliquez sur 'Nouveau', et choisissez votre modèle. Voilà, c'est fait !
