Comment supprimer un tableau croisé dynamique
22 nov. 2023
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour l'analyse des données et sont couramment utilisés dans les programmes de feuilles de calcul tels que Microsoft Excel, Google Sheets et, bien sûr, MobiSheets. En tant qu'élément essentiel de tout travail impliquant la manipulation de données, ils sont très efficaces - jusqu'à ce qu'ils ne le soient plus.
Comme toute autre partie de votre feuille de calcul, il peut arriver que vous deviez supprimer votre tableau croisé dynamique pour recommencer à zéro, ou l'abandonner complètement. Si vous cherchez un guide sur la façon de procéder, rejoignez-nous pour examiner de près les tableaux croisés dynamiques, qui les utilise et comment supprimer les tableaux croisés dynamiques le moment venu.
1. Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est un tableau dynamique qui permet aux utilisateurs de résumer, d'organiser et de réorganiser de grandes quantités de données de diverses manières. Ils sont généralement créés à partir de tableaux de données existants et peuvent être utilisés pour calculer des totaux, des moyennes, des pourcentages et d'autres statistiques - et bien d'autres choses encore, en fonction des besoins.
Les tableaux croisés dynamiques sont généralement constitués de quatre éléments principaux :
Les champs : Colonnes de données que vous souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique.
Éléments : Valeurs spécifiques de chaque champ. Par exemple, si vous avez un champ "Vendeur", les éléments peuvent être les noms.
Valeurs : Données numériques que vous souhaitez résumer, telles que le chiffre d'affaires total de chaque vendeur.
Filtre de rapport : Filtrez les données de votre tableau croisé dynamique, par exemple les données relatives aux membres de l'équipe qui ont vendu pour plus de 10 000 euros de marchandises.
Pour en savoir plus, consultez notre article sur le pourquoi et le comment des tableaux croisés dynamiques.
2. Qui utilise les tableaux croisés dynamiques ?
Les analystes commerciaux : Ils peuvent analyser des données provenant de différentes sources pour identifier des tendances et des modèles, prendre des décisions commerciales éclairées et améliorer la rentabilité. En utilisant MobiSheets, ils peuvent utiliser les tableaux croisés dynamiques pour résumer, organiser et réorganiser de grands ensembles de données, calculer des totaux, des moyennes, des pourcentages et d'autres statistiques, et filtrer et trier les données sur la base de critères spécifiques.
Responsables marketingles responsables marketing utilisent les tableaux croisés dynamiques pour examiner de plus près les données relatives aux campagnes de marketing afin de suivre les performances, d'identifier les campagnes les plus efficaces et d'optimiser leurs stratégies de marketing. Les tableaux croisés dynamiques leur permettent d'analyser les données relatives au trafic sur les sites web, à l'engagement sur les médias sociaux, aux performances des campagnes d'e-mailing et à d'autres indicateurs de marketing.
Analystes financiers : Ils identifient les tendances, évaluent la santé financière et formulent des recommandations claires pour les décisions d'investissement ou d'entreprise, en examinant les recettes, les dépenses, les bénéfices, etc.
Vendeurs: Les vendeurs peuvent suivre les données de vente pour comprendre leurs performances, identifier les clients rentables et développer des stratégies de vente, en comparant les ventes par produit, par région, par client et par d'autres facteurs.
Scientifiques et chercheurs: Ils peuvent utiliser des tableaux croisés dynamiques pour leurs expériences et leurs études afin d'identifier les tendances, de tirer des conclusions et de formuler des recommandations pour la poursuite des recherches en fonction des variables, des traitements et des résultats.
Toute personne souhaitant organiser sa vie: Bien entendu, les feuilles de calcul ont de nombreuses utilisations quotidiennes, et les tableaux croisés dynamiques peuvent certainement jouer un rôle à cet égard. Vous pouvez les utiliser pour établir un budget, planifier et assurer le bon fonctionnement de votre foyer.
3. Comment supprimer un tableau croisé dynamique
Bien que les tableaux croisés dynamiques soient assez étonnants, il peut arriver que vous ayez besoin de supprimer un tableau croisé dynamique. Voici comment supprimer un tableau croisé dynamique dans MobiSheets.
Il y a deux façons principales de supprimer un tableau croisé dynamique :
Supprimer le tableau croisé dynamique entier d'une feuille
La première étape est de cliquer n'importe où dans le tableau croisé dynamique. Ceci sélectionnera tout
Appuyez sur la touche Suppr. Le tableau croisé dynamique est alors supprimé de la feuille de calcul.
Suppression du tableau croisé dynamique et des données sous-jacentes
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille de calcul qui contient le tableau croisé dynamique.
Sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue Supprimer la feuille, cochez la case Supprimer toutes les données de la feuille.
Cliquez sur OK, ce qui a pour effet de supprimer le tableau croisé dynamique et les données sous-jacentes de la feuille de calcul.
4. Pourquoi supprimer un tableau croisé dynamique ?
Remplacer le tableau croisé dynamique par une meilleure solution
Les tableaux croisés dynamiques ne sont pas toujours l'outil le plus efficace pour analyser les données. Pour les ensembles de données complexes ou lorsqu'une analyse plus sophistiquée est nécessaire, les tableaux croisés dynamiques peuvent ne pas fournir le niveau de détail ou la flexibilité requis. Dans ce cas, leur suppression peut rendre la feuille plus efficace.
Maintenir la simplicité de la feuille de calcul
Les tableaux croisés dynamiques peuvent rendre les feuilles de travail plus complexes qu'elles ne le devraient, ce qui rend difficile la compréhension de certaines informations. La suppression des tableaux croisés dynamiques inutiles peut améliorer la clarté de la feuille de calcul et permettre aux personnes qui ne sont pas des spécialistes des feuilles de calcul de rester sur la même longueur d'onde.
Les informations sont obsolètes ou non pertinentes
Les tableaux croisés dynamiques créés pour des analyses spécifiques ou des rapports ponctuels peuvent devenir obsolètes ou non pertinents avec le temps. La suppression d'un tableau croisé dynamique obsolète peut réduire l'encombrement et rendre la feuille de calcul plus ciblée et plus pertinente.
Pour optimiser la taille et les performances des feuilles de calcul
Les tableaux croisés dynamiques, en particulier ceux de grande taille, peuvent augmenter la taille du fichier d'une feuille de calcul, ce qui peut avoir un impact sur les performances du fichier et les besoins de stockage. La suppression des tableaux croisés dynamiques inutiles peut contribuer à réduire la taille du fichier et à accélérer les choses.
Rationalisation du flux de travail
Le fait de ne conserver que les tableaux croisés dynamiques essentiels permet de rationaliser le flux de travail de l'analyse des données, car la multiplication des instances peut finir par prendre plus de temps que les méthodes les plus simples. Un nombre réduit de tableaux croisés dynamiques permet de mieux se concentrer et de mieux collaborer avec des personnes ayant des niveaux d'expertise différents. Par exemple, il arrive qu'une liste soit tout aussi efficace.
5. Ce à quoi il faut penser avant de supprimer un tableau croisé dynamique
Si vous n'êtes pas sûr de vouloir supprimer un tableau croisé dynamique, vous pouvez le copier sur une nouvelle feuille de calcul avant de le supprimer.
Prenez le temps de vérifier si votre tableau est lié à d'autres feuilles de calcul, car vous devrez supprimer les liens vers le tableau croisé dynamique avant de le supprimer.
Si vous supprimez un tableau croisé dynamique qui fait partie d'un graphique, vous devrez supprimer le graphique avant de pouvoir supprimer le tableau croisé dynamique.
Vérifiez auprès du propriétaire du tableau croisé dynamique, car il peut avoir consacré beaucoup d'efforts à sa création.
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