Comment compresser un PDF
23 janv. 2023
"La taille, c'est important - cette affirmation est aussi puissante et inébranlable que son contraire, "La taille n'a pas d'importance". Que cela nous plaise ou non, dans certains cas, la taille semble avoir beaucoup d'importance, en particulier lorsque nous devons réduire la taille d'un fichier PDF. Et, bien sûr, nous gardons à l'esprit la taille du fichier et l'espace disponible sur la mémoire d'un appareil numérique. Mais si la taille prouve qu'elle a de l'importance, nous devrions, en tant qu'utilisateurs de produits logiciels, nous demander quel est l'intérêt de garder un œil sur les proportions des fichiers. Après tout, les appareils actuels offrent beaucoup d'espace, tandis que les nuages prépayés sont presque aussi vastes que le Grand Canyon lui-même.
Alors, pourquoi avons-nous besoin de réduire la taille des fichiers PDF ? Tout a ses limites, n'est-ce pas ? Sinon, les choses pourraient rapidement devenir incontrôlables et nous pourrions nous retrouver au milieu (Dieu nous en préserve !) de l'achat d'espace supplémentaire dans le nuage. Et ce n'est probablement pas ce que nous voulons. Mais avant de nous plonger dans toutes les façons de rendre les PDF plus minces, nous devons d'abord nous poser une vieille question...
Qu'est-ce qu'un fichier PDF ?
Pour commencer, l'idée principale du PDF va bien au-delà de la simple présentation d'idées, de projets et de contenus d'une manière visuellement soignée. Selon votre logiciel PDF, il permet également la compression de fichiers sur un Mac, un PC ou même des appareils mobiles. Et au cas où quelqu'un se demanderait encore ce que signifie l'abréviation, il s'agit de Portable Document Format (format de document portable).
L'idée derrière le Portable Document Format est d'être un format indépendant de la plateforme et du matériel, qui fonctionnerait sur pratiquement tous les types d'ordinateurs qui fonctionnerait sur pratiquement tous les types d'appareils. Cela signifie que le formatage, les autorisations et la mise en page du document sont intégrés dans le fichier lui-même. En outre, lesles PDF peuvent contenir un mélange varié d'images, de multimédia et de métadonnées à l'intérieur. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs, expérimentés ou non, ont tendance à l'utiliser à des fins créatives et professionnelles.
Dans l'environnement professionnel, les logiciels d'édition de PDF offrent rapidement plusieurs fonctions utiles qui vous permettent d'accomplir rapidement votre travail. Parmi celles-ci, citons Lecture de PDFla visualisation, l'édition, la signature et la numérisation. Vous pouvez également joindre des fichiers, des images et des annotations à l'ensemble de la présentation. Vous pouvez également rendre votre travail aussi confidentiel que vous le souhaitez. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction de protection par mot de passe du logiciel ou des algorithmes de cryptage ultra-sécurisés. N'oublions pas non plus que le travail doit souvent être partagé en un rien de temps - un besoin auquel le format PDF répond parfaitement en vous permettant de partager et d'imprimer rapidement n'importe quel document.
Cependant, la croyance populaire veut que les PDF soient généralement difficiles à modifier et à mettre en forme, ce qui incite encore de nombreuses personnes à éviter ce format pourtant utile comme la peste. En outre, le processus de mise en forme d'un document PDF peut également susciter des inquiétudes chez certains. Bien sûr, tout cela est vrai d'une certaine manière, mais pas au point de nous faire renoncer à l'utilisation de ce format de fichier, surtout si l'on considère sa compatibilité totale avec toutes les plates-formes existantes !
Bien sûr, pour éditer un PDF, vous avez besoin d'un bon éditeur PDF, et un bon éditeur PDF est aussi un éditeur qui devrait être disponible sur toutes les plateformes commerciales avec lesquelles les utilisateurs travaillent, que ce soit iOS, Android, ou le bon vieux Windows. Ainsi, vous saurez que l'application sera à votre service quel que soit le système que vous finirez par utiliser dans vos tâches bureautiques quotidiennes.
Pour en revenir à la réduction de la taille des PDF, la première chose à faire est de vérifier la taille réelle de votre fichier. Voici comment y parvenir rapidement.
Comment déterminer la taille de votre document PDF
Normalement, les logiciels PDF devraient vous permettre de déterminer facilement la taille de vos fichiers. Il s'agit d'une option pratique dont chacun a besoin pour gérer son travail quotidien et les processus de mise en œuvre des projets. La plupart du temps, pour compresser un fichier PDF, vous pouvez utiliser la fonction souvent affichée quelque part dans l'onglet des options. Par exemple, MobiPDF offre un moyen simple de le faire sans aucun effort de votre part.
Pour vérifier les informations exactes concernant votre fichier (par exemple, sous Windows), vous pouvez procéder en quelques étapes :
1. Ouvrez un document MobiPDF.
2. Cliquez sur Fichier.
3. Cliquer Info.
MobiPDF affichera toutes les informations nécessaires sur le fichier, vous donnant une vue complète et informative de votre document. Vous pouvez trouver les informations sur la taille du fichier sous Taille.
Comme nous l'avons promis, le processus d'écoulement est si simple que l'on peut à peine parler de "travail" "travail du tout !
Ainsi, une fois que vous connaissez clairement les spécificités de votre document, vous serez en mesure de réduire la taille du PDF de manière transparente, sans aucun problème ni perte de temps. La compression de la taille d'un PDF, cependant, serait difficile si le logiciel n'avait pas le bon outil pour le travail, ce que, heureusement, MobiPDF vous offre dès la sortie de la boîte. Mais avant de commencer à compresser des fichiers à gauche et à droite, voyons quelques-uns des avantages de cette opération.
Pourquoi avez-vous besoin de réduire la taille d'un PDF ?
Si vous travaillez avec de nombreux documents PDF, vous aurez tôt ou tard besoin de savoir comment compresser le fichier PDF . Ce sera probablement l'une des choses que vous ferez le plus souvent pour faciliter votre travail. Voici quatre raisons pour lesquelles vous devriez réduire la taille de vos fichiers aussi souvent que possible :
La première raison est que le stockage de vos projets prend beaucoup moins d'espace sur votre appareil local ou sur votre espace de stockage dans le nuage. Vous pouvez donc empiler vos travaux sans craindre que votre espace de stockage ne s'enflamme ou que vous ne deviez payer pour de l'espace supplémentaire dans le nuage.
La deuxième raison fondamentale est que le partage se fait plus rapidement lorsque vous "réduisez" votre fichier PDF. Vous avez peut-être remarqué que le partage de fichiers volumineux avec d'autres personnes prend généralement du temps. Parfois, il existe même des limites à ne pas dépasser si vous décidez de télécharger un fichier trop volumineux. En envoyant des fichiers PDF compressés, vous bénéficierez donc d'un temps de transfert plus court. La réduction de la taille des fichiers PDF rendra également vos collègues, partenaires, clients ou associés plus heureux, car le processus de téléchargement prendra moins de temps que si vous aviez simplement envoyé les originaux. Les heures se transforment en minutes, les minutes en secondes... vous voyez l'idée - une meilleure expérience utilisateur pour tout le monde !
Un meilleur flux de travail pour la gestion des documents - La compression des fichiers PDF est un avantage considérable lorsque vous devez traiter un grand nombre de fichiers simultanément. La compression de fichiers PDF vous permet de traiter non seulement un ou deux documents, mais aussi des centaines de fichiers à la fois. Et ce n'est pas tout. Après avoir réduit la taille des PDF, vous pouvez toujours placer les nouvelles versions améliorées dans un dossier zippé, ce qui les rend encore plus accessibles et mieux organisées.
Vos fichiers seront beaucoup plus faciles à sauvegarder dans le nuage ou sur un support de stockage externe. Le processus de sauvegarde est essentiel dans tout environnement de travail, car il vous donne une "seconde chance" de rectifier le tir et de récupérer ce qui a été perdu si quelque chose arrive à vos appareils. Ainsi, lorsque vous réduisez la taille du fichier PDF, vous pouvez effectuer le processus de sauvegarde beaucoup plus facilement et rapidement. En prime, vos fichiers de sauvegarde compressés occuperont beaucoup moins d'espace que d'habitude !
Comment réduire la taille de votre fichier PDF
MobiPDF offre un moyen simple de compresser un fichier PDF rapidement, en quelques clics, surtout si vous travaillez avec un appareil Windows. Voici le processus complet, étape par étape :
1. Ouvrez un fichier PDF via MobiPDF.
2. Cliquez sur Compresser.
3. Définissez le niveau de compression* en faisant glisser le point de réglage vers le pourcentage de qualité.
Vous pouvez également décider de compresser ou non les images du document (s'il y en a).
4. Confirmez le processus en cliquant sur le bouton Appliquer pour confirmer l'opération.
5. Une fois le processus de redimensionnement du fichier terminé*, cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer le fichier PDF compressé.
Une fois le processus finalisé, vous verrez la taille du fichier PDF avant et après la compression.
Recommandations et conseils supplémentaires
Nous espérons avoir réussi à vous convaincre qu'il ne faut pas avoir peur de réduire la taille d'un fichier PDF. Les fichiers PDF volumineux peuvent rapidement vous faire manquer d'espace, ce qui peut ralentir votre travail et vous faire perdre de l'argent en cherchant de nouveaux moyens d'augmenter votre espace de stockage local ou dans le nuage. Cependant, en tirant pleinement parti de la souplesse du format PDF et d'un outil PDF dédié qui offre un flux de travail intuitif plutôt que des fonctionnalités tape-à-l'œil, vous pouvez rapidement compresser les fichiers sans en dégrader la qualité, tout en obtenant des PDF bien formatés qui ne représentent qu'une fraction de leur taille d'origine, ce qui se traduira par des vitesses de chargement et de téléchargement plus rapides et, en fin de compte, par une amélioration de votre activité.
Pourquoi ne pas en faire l'expérience vous-même ? Démarrez une période d'essai de 14 jours ou essayez la version gratuite de MobiPDF dès aujourd'hui.
TELECHARGEMENT GRATUIT
