Comment rester productif lorsque l'on travaille à domicile

1. Créer un environnement propice à la productivité à distance

Selon un rapport de Forbes sur le travail à distance en 2023, 12,7 % des employés à temps plein travaillaient à domicile, ce qui montre à quel point cette pratique est devenue normale, 28,2 % des travailleurs s'étant acclimatés à un modèle de travail hybride. Alors que nous sommes de plus en plus nombreux à nous habituer aux libertés offertes par le travail à distance, l'importance d'un espace propice à la créativité et à la productivité est de plus en plus reconnue. Puisque votre maison fait désormais office d'espace de travail, vous devez prendre quelques mesures pour la rendre plus "bureautique".

Il ne s'agit pas seulement d'installer un bureau, mais aussi de modifier vos habitudes, votre état d'esprit et votre environnement au sens large pour vous permettre de bien démarrer. Dans cette section, nous allons voir comment vous pouvez tout mettre en place pour avoir les meilleures chances de réussite en matière de productivité.

Désigner un espace de travail dédié

Lors de la transition vers le travail à domicile, il est important de désigner un espace qui vous mette dans un état d'esprit propice à la productivité et à la créativité. Qu'il s'agisse d'une chambre d'amis, de la table de la cuisine ou d'un coin de votre salon avec un bureau, trouvez un espace qui corresponde à vos préférences. Bien qu'il soit tentant de travailler depuis le canapé ou le lit, le fait de s'asseoir bien droit avec un poste de travail adéquat peut faire des merveilles pour votre clarté mentale, sans parler de votre posture et de votre productivité.

Dans les situations où il est difficile de disposer de beaucoup d'espace, vous devrez peut-être sortir un peu des sentiers battus. Explorez des solutions créatives telles que l'utilisation de meubles compacts ou multifonctionnels, de solutions de rangement efficaces et d'outils d'organisation pour tirer le meilleur parti de l'espace dont vous disposez. En utilisant efficacement un espace limité, votre espace de travail désigné peut rester fonctionnel sans que vous ayez l'impression d'être entassé.

Établir une routine

Il est essentiel de maintenir une séparation claire entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle lorsque vous travaillez à domicile. L'établissement d'une routine cohérente avec des heures de travail spécifiques permet de créer une structure et de réduire le risque de distractions lorsque l'on travaille à domicile. En respectant un horaire aussi rigoureux que possible, il vous sera plus facile de vous préparer aux tâches à accomplir et de rester concentré et productif.

L'équilibre entre le travail et la vie personnelle dans un environnement domestique présente des défis uniques. Les responsabilités professionnelles se mêlant aux espaces personnels, les limites peuvent devenir floues, ce qui peut avoir un impact sur le bien-être mental. Si l'on n'y prend garde, ce mélange peut entraîner une augmentation du niveau de stress et le sentiment perpétuel d'être au travail, même quand on ne l'est pas.

Pour éviter cela, une routine bien conçue peut s'avérer utile. En établissant des calendriers distincts pour le travail et les activités de loisirs, une routine devient un cadre permettant de fixer et de maintenir des limites claires. Grâce à cette séparation, vous pouvez vous consacrer pleinement à votre travail pendant les heures prévues et passer sans heurt à votre temps personnel sans avoir l'impression d'avoir des tâches inachevées.

Faire des pauses et rester actif

Selon un article de Zippia sur le travail à distance, 77 % des employés se sentent plus productifs lorsqu'ils travaillent à domicile. Aussi élevé que soit ce chiffre, il ne change rien au fait que rester assis toute la journée devant un écran pour travailler à distance peut étouffer la créativité et la productivité. C'est pourquoi il est essentiel de prévoir des pauses régulières dans votre routine de travail à domicile pour vous éloigner de votre bureau et pratiquer une activité physique. Qu'il s'agisse d'une courte promenade, d'une vidéo d'exercice rapide ou d'une séance d'étirements, le fait de faire circuler votre sang améliorera votre concentration et vous redonnera un état d'esprit frais et productif au moment de reprendre le travail.

Adopter une routine d'exercices réguliers peut changer la donne pour votre productivité au travail. Il ne s'agit pas seulement de garder son corps en forme, mais d'un partenariat dynamique entre le corps et l'esprit qui améliore considérablement les performances globales. En bougeant votre corps, vous produirez également plus d'endorphines (connues sous le nom d'hormones de bien-être), ce qui peut également contribuer à réduire le stress et à améliorer votre humeur.

2. Cultiver la créativité pour rester productif

Dans un monde du travail en constante évolution, où il est essentiel de s'adapter et de trouver de nouvelles idées, la clé pour rester très productif est de puiser dans sa créativité. Comme nos lieux de travail ne cessent d'évoluer, avoir un état d'esprit qui encourage activement la créativité n'est pas seulement un plus agréable - cela fait une grande différence.

Examinons les stratégies pratiques, les habitudes personnelles et les différentes façons de penser qui peuvent vous aider à libérer votre énergie créative. De l'aménagement de votre espace de travail à la recherche d'inspiration auprès de diverses sources, il y a beaucoup à faire pour augmenter votre productivité grâce à la créativité.

Accepter le changement et la variété

Adopter le changement et introduire de la variété dans votre routine quotidienne n'est pas seulement un remède à la monotonie ; c'est aussi une approche efficace pour libérer la créativité et améliorer la productivité globale.

Modifiez votre emploi du temps quotidien ou réorganisez votre espace de travail. Expérimentez différentes tâches à différents moments, déplacez votre poste de travail de la cuisine à la chambre à coucher ou aventurez-vous dans un café local pour changer de décor par rapport au travail à domicile.

Personnalisez votre environnement

Votre maison est votre sanctuaire, alors n'hésitez pas à ajouter des touches personnelles à votre espace de travail. Entourez-vous d'œuvres d'art, de plantes, de photos ou d'autres objets significatifs qui résonnent en vous. Mettez de la musique, discutez avec vous-même et créez une atmosphère positive qui éloigne l'ennui et stimule la productivité.

Cela peut sembler un peu ésotérique, mais pensez à explorer les principes du Feng Shui dans l'aménagement de votre espace de travail. Disposez les meubles de manière à favoriser un flux d'énergie harmonieux et choisissez des couleurs qui ont une résonance positive pour vous. Un espace aménagé de manière réfléchie selon ces principes peut améliorer l'atmosphère générale, même s'il ne s'agit que d'un placebo mental.

Maintenir les liens sociaux

Alors que Forbes souligne que 34 % des employés de bureau déclarent que les interruptions de leurs collègues affectent leur productivité, contre seulement 16 % des travailleurs à distance, le lien humain reste important.

Il est facile de se laisser gagner par la solitude du travail à domicile, mais l'interaction humaine joue un rôle essentiel dans la stimulation de la créativité et de la productivité. Restez en contact avec vos collègues, engagez des conversations, partagez vos idées et bénéficiez de nouvelles perspectives. Non seulement cela vous permettra de garder l'esprit stimulé et éveillé, mais cela peut aussi susciter des idées nouvelles et innovantes.

Un bon moyen d'y parvenir est d'encourager les réunions virtuelles avec votre équipe par le biais de la vidéo. Même si beaucoup d'entre nous préfèrent éviter les images dans les conversations de travail, le fait de voir les visages et le langage corporel de vos collègues peut avoir un effet subtil sur votre humeur et sur les liens que vous entretenez avec votre équipe. Lorsque vous êtes tous en vidéo, il y a plus de chances que les gens sourient, fassent des blagues et vous fassent sentir moins éloigné - dans tous les sens du terme.

Explorer de nouvelles méthodes

La créativité et la productivité dépassent le cadre des approches traditionnelles, alors n'hésitez pas à explorer un large éventail d'outils et de techniques pour stimuler votre réflexion. Qu'il s'agisse de découvrir comment faire un brainstorming, d'utiliser des cartes mentales, d'explorer des modèles ou même de tirer parti d'assistants d'intelligence artificielle pour stimuler votre productivité au travail, n'ayez pas peur d'essayer de nouvelles méthodes et de découvrir ce qui fonctionne le mieux pour vous. Les outils que vous utilisez peuvent faire ou défaire vos niveaux de productivité, alors jetez un coup d'œil aux meilleures alternatives à Microsoft Office et faites le meilleur choix pour vos besoins.

3. Prenez soin de vous

Il est très important de prendre soin de vous lorsque vous travaillez à domicile, car vous devez jongler avec votre travail et votre vie quotidienne dans le même espace, ce qui n'est pas toujours facile. Dans le monde actuel du travail à distance, où les frontières sont floues, il est essentiel de prendre soin de soi.

Il ne s'agit pas seulement de trouver le bon endroit pour votre ordinateur portable, mais aussi de vous assurer que vous êtes bien dans votre tête et dans votre cœur pendant que vous y êtes.

Soyez gentil avec vous-même

Il est naturel de rencontrer des moments de stagnation créative ou de se sentir bloqué sur un projet particulier, surtout lorsqu'on travaille à distance. Au lieu de vous frustrer, accordez-vous une pause. Prenez du recul par rapport à votre travail et faites quelque chose qui permette à votre esprit de se détendre et de vagabonder. Faire une promenade, prendre une douche ou simplement prendre une pause pour faire quelque chose qui n'a rien à voir avec le travail peut souvent mener à des performances inattendues, ou du moins atténuer la frustration.

Sachez reconnaître les moments où vous avez besoin de soutien et soyez proactif dans votre recherche. Il peut s'agir simplement de contacter des collègues, des amis ou des mentors qui peuvent vous donner des conseils ou une nouvelle perspective. Le fait de partager vos difficultés et vos frustrations avec d'autres personnes permet non seulement d'alléger le fardeau, mais aussi de vous rappeler que vous n'êtes pas seul et que tout le monde a des difficultés de temps en temps.

Donner la priorité au sommeil et à la nutrition

Nous savons tous que le sommeil est important, mais il est surprenant de constater à quel point nous sommes nombreux à ne pas en avoir assez. Selon un rapport de StartSleeping, 45 % des Américains affirment que le manque de sommeil a eu un impact sur leur vie quotidienne au moins une fois au cours de la semaine écoulée - ce qui est un chiffre trop élevé ! Un esprit bien reposé est un esprit productif. Veillez à dormir suffisamment et à vous réveiller frais et dispos, car cela améliore non seulement votre créativité, mais contribue également à votre bien-être général. En outre, une alimentation équilibrée avec des repas nutritifs et une bonne hydratation tout au long de la journée (en particulier si vous consommez beaucoup de café ou de boissons sucrées) contribueront grandement à vous maintenir en bonne santé et à vous donner de l'énergie.

Nous ne saurions trop insister sur l'importance de boire de l'eau. Il est si facile de l'oublier au cours d'une journée de travail bien remplie, ou de se dire que le café et les boissons énergisantes contiennent également de l'eau. Pour remédier à cette situation, gardez toujours une grande cruche d'eau fraîche sur votre bureau, ce qui vous aidera à vous rappeler de boire chaque fois que vous la verrez.

S'adonner à des activités agréables

En plus des devoirs, consacrez du temps à des activités qui vous plaisent vraiment. S'adonner à des passe-temps ou à des activités créatives en dehors du travail vous permet de vous ressourcer et d'apporter de nouvelles idées. Qu'il s'agisse de peindre, de jouer d'un instrument de musique ou d'un jeu vidéo, d'écrire, de jardiner ou de toute autre activité qui vous procure de la joie et stimule votre créativité, faire ce que vous aimez maintiendra votre niveau d'énergie et votre moral à un bon niveau.

Cela s'inscrit parfaitement dans le cadre de l'un des conseils présentés plus haut dans cet article, à savoir briser la routine. En appréciant les petites choses de la journée et en évitant la routine, vous tiendrez à distance ce sentiment d'ennui et de léthargie qui ne cesse de s'installer. Cela ne veut pas dire que vous devez vous mettre la pression, mais si vous considérez l'alternative, prendre quelques instants pour vous amuser peut contribuer grandement à votre bien-être.

Rechercher l'inspiration

Lorsque vous travaillez à domicile, veillez à trouver le temps de vous inspirer et d'élargir vos connaissances. Lisez des livres, des articles ou des blogs liés à votre domaine ou à d'autres centres d'intérêt. Regardez des documentaires, assistez à des webinaires ou à des conférences virtuelles et écoutez des podcasts qui vous exposent à de nouvelles idées et perspectives. En apprenant des autres et en restant informé des tendances du secteur, vous serez naturellement plus enclin à sortir des sentiers battus lorsque vous participerez à un travail hybride ou à distance.

S'engager à apprendre en permanence permet de cultiver un état d'esprit de croissance, ce qui est une excellente qualité à avoir lorsque l'on cherche à optimiser son travail à distance. Prenez les défis comme des occasions de développer vos compétences, considérez les revers comme des expériences d'apprentissage et abordez vos tâches avec un mode de pensée axé sur l'adaptabilité et la résilience. Cela vous permettra non seulement d'améliorer vos propres capacités, mais aussi de renforcer la résilience collective de votre équipe de travail à distance.

Allez-y et profitez d'une meilleure productivité au travail !

Lorsque les circonstances s'y prêtent, la créativité et la productivité sont faciles à mettre en œuvre dans le cadre du travail à distance, mais il est parfois très difficile d'en tirer parti. Avec les conseils ci-dessus, vous aurez plus de chances de rester créatif et productif lorsque vous travaillez à domicile, malgré les défis du travail à distance. Et, avec les applications de productivité de MobiOffice à vos côtés, vous disposerez d'un canevas dans lequel vous pourrez stocker et développer vos idées.

Et si vous vous demandez comment rester productif pendant un voyage d'affaires, lisez ce qui suit !