Qu'est-ce qu'une signature électronique ? Utilisations courantes et comparaison avec les signatures électroniques et numériques
11 déc. 2023
Depuis la nuit des temps, les signatures nous guident inlassablement sur la voie de l'alphabétisation et de la responsabilité. D'abord simples marques, sceaux et chevalières, elles ont évolué au fil des siècles vers les signatures manuscrites, ou "signatures humides", que nous connaissons si bien aujourd'hui.
Uniques à chaque individu, ils étaient jusqu'à très récemment la norme de facto pour la signature et la validation de documents de toutes sortes - généralement des contrats, mais aussi des documents nécessaires pour des cérémonies de mariage ou des politiques et procédures d'entreprise (vous savez, celles que vous n'avez probablement jamais lues avant d'apposer votre signature dans le champ vide).
Mais tout cela a changé avec l'avènement de la technologie et la transformation numérique des entreprises, où la vitesse et l'efficacité sont reines. C'est ainsi que les signatures électroniques et signatures électroniques et numériques sont nées - des répliques virtuelles des signatures humides qui peuvent faire à peu près tout ce qu'elles peuvent faire, mais plus vite et mieux. Cette situation n'a fait qu'empirer lors de la pandémie de grippe aviaire, lorsque les gens ont été contraints de travailler à distance et qu'il est devenu courant de signer des documents à distance.
Cela dit, la signature manuscrite reste d'actualité et continue d'être utilisée, en particulier dans le domaine juridique. Aujourd'hui, nous allons répondre à quelques questions qui, nous l'espérons, vous aideront à démystifier le rôle de la signature manuscrite au XXIe siècle :
Qu'est-ce qu'une signature manuscrite ?
Quand utiliser une signature manuscrite ?
Quels sont les avantages et les inconvénients de l'utilisation des signatures électroniques ?
Comment ajouter des signatures humides à un PDF ?
Quelle est la différence entre les signatures humides et les signatures électroniques et numériques ?
Entrons dans le vif du sujet !
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature humide est une autre façon d'appeler une signature manuscrite. Elle a été nommée ainsi en raison du temps nécessaire au séchage de l'encre sur le document signé. Une signature humide peut consister à écrire son nom au stylo, à griffonner à la hâte ses initiales ou même à apposer un "X" ou une empreinte de pouce encrée - tout ce qui peut lier votre identité au document que vous signez. La principale raison pour laquelle les gens font cette distinction est de séparer les signatures manuscrites de leurs frères et sœurs plus modernes, les signatures électroniques et numériques.
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Quand utiliser la signature manuscrite ?
Croyez-le ou non, il existe encore des raisons de pratiquer votre calligraphie, même dans ce paysage de la productivité qui évolue rapidement de la productivité, qui évolue rapidement. Voici quelques-uns des cas d'utilisation les plus courants des signatures humides dans l'ère post-COVID :
Documents juridiques. Certains documents tels que les testaments, les actes et les documents notariés nécessitent encore des signatures humides. Les testaments, en particulier, doivent souvent être signés à l'encre en étant physiquement présents pour prendre effet.
Formulaires et demandes de l'administration. Les gouvernements ont la réputation d'être en retard sur leur temps, et vous constaterez donc que des documents tels que les demandes de passeport ou les formulaires d'inscription sur les listes électorales nécessiteront toujours votre écriture manuscrite.
Occasions officielles. les signatures de diplômes, les certificats de mariage et autres contrats cérémoniels similaires sont encore le plus souvent signés à l'ancienne, car cela ajoute un poids supplémentaire à l'ensemble de la cérémonie. Imaginez que vous deviez signer votre mariage numériquement sur une tablette - ce n'est pas vraiment romantique, n'est-ce pas ?
Avantages et inconvénients des signatures humides
Avantages de la signature manuscrite
Ce n'est pas un hasard si, des siècles plus tard, les signatures manuscrites sont toujours reconnues comme juridiquement contraignantes dans toutes les régions du monde. Si les avantages sont nombreux, les trois principales raisons pour lesquelles les entreprises du monde entier utilisent encore la plume & pour se hisser au sommet sont peut-être les suivantes :
L'histoire et la tradition. Comme elles existent depuis si longtemps qu'elles sont devenues une partie inséparable de ce qui fait de nous des êtres humains, les signatures humides sont encore reconnues par presque toutes les entités juridiques - des banques aux avocats en passant par les institutions gouvernementales.
Aucune technologie requise. Contrairement aux signatures électroniques et signatures numériques qui requièrent au moins quelques connaissances informatiques, la signature humide ne nécessite qu'un stylo &.
Facteur psychologique. Le simple fait de signer quelque chose physiquement donne plus de poids à votre engagement, même si, d'un point de vue juridique, cela ne diffère pas de l'utilisation d'une signature électronique.
Mais quels sont les inconvénients ?
Inconvénients de la signature manuscrite
Les avantages de la signature manuscrite sont si nombreux qu'il doit bien y avoir une raison à l'essor de la signature numérique au cours des dernières années, n'est-ce pas ? Malheureusement, c'est le cas.
Pour commencer, les signatures manuscrites peuvent représenter un inconvénient majeur, car elles exigent que vous soyez physiquement présentce qui peut poser problème si vous avez un emploi du temps chargé ou si vous devez traverser le pays simplement pour apposer vos initiales sur un bout de papier. Deuxièmement, les documents signés à la main sont conservés sur papierce qui peut s'avérer catastrophique en cas d'incendie, d'inondation ou d'autres risques. Enfin, et ce n'est pas le moins important, les signatures humides peuvent être facilement falsifiées, les signatures humides peuvent être facilement falsifiéesce qui n'est certainement pas le cas des signatures électroniques et numériques.
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Comment insérer une signature humide dans un PDF ?
Malgré leurs inconvénients évidents, les signatures humides sont encore très répandues et ne sont pas près de disparaître. Autant donc apprendre à les utiliser dans un contexte plus moderne, par exemple lorsque vous travaillez avec un document PDF. Oui, vous avez bien lu vous pouvez apposer une signature humide sur un fichier PDF numériquement! Voici comment cela fonctionne.
En ajoutant une signature humide à un fichier numérique, vous le convertissez essentiellement en une signature électronique, qui a le même poids juridique, sans l'inconvénient d'avoir à signer des documents en personne. Selon le flux de travail que vous préférez, notre Alternative à Acrobat MobiPDF vous permet d'ajouter rapidement et sans effort une signature humide à votre PDF de trois manières différentes.
Jetons un coup d'œil rapide à chacune d'entre elles.
Méthode n° 1 : Utilisation de la souris
1. Ouvrez votre document dans MobiPDF et cliquez sur le bouton Remplir & Signer et cliquez sur l'onglet Remplir.
2. Cliquez sur le bouton Dessin libre pour commencer à dessiner directement dans le document.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre signature pour accéder à des options supplémentaires, par exemple si vous souhaitez modifier sa couleur, ajouter une note explicative ou l'effacer complètement.
4. Enregistrez votre document PDF pour rendre votre signature permanente.
CONSEIL : Pour réutiliser votre signature, cliquez sur Signature rapide → Ajouter une signature.
Cliquez Appliquer et vous pourrez accéder à votre signature à partir du menu déroulant et la réutiliser autant de fois que nécessaire !
Méthode n° 2 : Utilisation du clavier
1. Ouvrez votre document dans MobiPDF et cliquez sur le bouton Fichier & Signer et cliquez sur l'onglet Signer.
2. Allez à Signature rapide → Ajouter une signature.
3. Cliquez sur Type et choisissez une police de caractères.
4. Tapez vos initiales ou votre nom complet, puis cliquez sur Appliquer pour placer votre signature à l'endroit de votre choix.
CONSEIL : Pour réutiliser votre signature, cliquez sur Signature rapide pour accéder au menu déroulant et choisissez-la dans la liste des options disponibles, comme pour la signature manuscrite.
Méthode #3 : Utiliser une image
1, Ouvrez votre document dans MobiPDF et cliquez sur le bouton FIll & Sign et cliquez sur l'onglet Signer.
2. Allez à Signature rapide → Ajouter une signature.
3. Cliquez sur Image et téléchargez une image avec votre signature manuscrite. MobiPDF va alors extraire votre signature et vous pourrez la placer n'importe où dans votre PDF.
CONSEIL : Pour réutiliser votre signature, cliquez sur Signature rapide pour accéder au menu déroulant, comme pour les autres options de signature ci-dessus.
Voilà, vous savez maintenant comment ajouter des signatures humides à des fichiers PDF.
Signatures humides et signatures électroniques & signatures numériques
Nous avons déjà mentionné brièvement ces types de signatures, les qualifiant d'avenir pour les signatures humides. Mais pourquoi en est-il ainsi ? Nous allons maintenant en apprendre un peu plus sur les signatures électroniques et numériques et sur ce qui les différencie de l'approche manuscrite classique.
Les signatures électroniques
Une signature électronique peut être un nom dactylographié, une image numérique d'une signature manuscrite ou même un accord verbal enregistré électroniquement. La principale différence entre ces signatures et les signatures humides est que votre présence physique n'est pas nécessaire pour les mettre en œuvre - vous pouvez faire n'importe laquelle des choses mentionnées sans quitter votre domicile et avoir un document juridiquement contraignant prêt à l'emploi.
Voici quelques utilisations courantes des signatures électroniques
Accords et contrats commerciaux. Grâce aux signatures électroniques, diverses transactions commerciales et autres opérations mondiales peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement qu'auparavant.
Transactions avec les consommateurs. Des achats en ligne aux services d'abonnementvous devrez toujours donner votre consentement sous une forme ou une autre, que ce soit en écrivant votre nom ou en cliquant simplement sur un bouton.
Documents juridiques. De plus en plus d'avocats et de notaires acceptent les signatures électroniques, mais cela dépend de la région dans laquelle vous vivez et du type de document que vous souhaitez signer.
Signatures numériques
Attendez une seconde - les signatures électroniques et numériques ne sont-elles pas une seule et même chose ? Pas tout à fait, car les signatures numériques sont un sous-ensemble spécifique de signatures électroniques qui utilisent diverses méthodes de cryptage pour une meilleure Protection du PDF. En outre, elles garantissent l'authenticité d'un document au moyen de certificats numériques. Ces certificats sont comparables à ces sceaux de cire que l'on voit tant dans les pièces de théâtre victoriennes : toute altération de ces sceaux invalide la signature et, par conséquent, le document tout entier.
En raison des meilleures mesures de sécurité intégrées, les signatures numériques sont très respectées par tous, en particulier par les organismes juridiques et gouvernementaux. En règle générale, elles sont utilisées pour des documents plus confidentiels tels que des contrats juridiques, des documents gouvernementaux et des transactions financières, mais elles peuvent également être utilisées dans d'autres contextes - tout dépend de la valeur des informations contenues dans le document pour vous et vos destinataires.
Réflexions finales
Les signatures humides existent depuis longtemps et, si l'on en croit les apparences, elles sont appelées à rester, car elles continuent à jouer un rôle essentiel dans les questions juridiques et cérémonielles. C'est pourquoi de nombreuses entreprises ont adopté une approche hybride entre les signatures manuscrites et électroniques, qui peut s'avérer très avantageuse lorsqu'un contrat est signé numériquement mais doit également être imprimé et signé à l'encre pour des raisons de conservation des documents ou des raisons juridiques. Ils bénéficient ainsi du meilleur des deux mondes, du moins jusqu'à ce que tout le monde décide de s'engager à n'utiliser que des signatures électroniques.
Jusqu'à ce que ce jour arrive, nous continuerons probablement à utiliser cette méthode d'authentification séculaire dans les domaines bancaire, juridique et gouvernemental, ainsi que lors d'événements cérémoniels, afin d'exprimer notre engagement à un niveau plus profond. Et comme ils ne nécessitent aucune connaissance numérique, ils continueront à être très populaires dans les régions les moins développées du monde jusqu'à ce qu'elles puissent intégrer les commodités que la technologie moderne a à offrir.
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TELECHARGEMENT GRATUITAlexander Petkov est un stratège en contenu expérimenté, titulaire d'une licence en langue anglaise et passionné par la technologie PDF et les logiciels de bureautique. Lorsqu'il n'est pas en train de manier les mots, vous pouvez le trouver en train d'explorer les dernières tendances en matière d'intelligence artificielle, de composer des morceaux de musique et de passer du temps avec sa famille.
