Vous n'utilisez toujours pas MobiDrive ? Optimisez votre flux de travail cloud grâce à ces 11 fonctionnalités.

À ce stade, vous êtes peut-être un peu fatigué de lire un autre article traitant des services liés au cloud. « Tout ce qui doit être dit n'a-t-il pas déjà été dit ? », vous dites-vous probablement, en bâillant avec votre tasse de café du matin alors que vous décidez de cliquer sur quelque chose de plus intéressant comme le dernières nouvelles sur l’IApar exemple.

Avant de le faire, écoutez-nous ! Il est vrai que le marché de l'espace de stockage en nuage est sursaturé et il est également vrai qu'il existe de nombreux outils qui se disputent votre attention. Ce qui est également le cas avec des outils comme Google Drive ou Microsoft OneDrive, c'est qu'ils sont souvent remplis à ras bord de fonctionnalités car ils essaient de servir le plus grand nombre d'utilisateurs possible, ce qui entraîne des flux de travail lents, déroutants et finalement inefficaces.

Et si vous décidez de payer pour des outils avancés ou plus de stockage dans le cloud pour votre projet personnel ou professionnel, vous serez rapidement confronté à des prix prohibitifs pour des fonctionnalités que vous n'utiliserez probablement pas.

Alors, qu’est-ce qui distingue MobiDrive par rapport à Autres alternatives logicielles? Eh bien, d'une part, son interface est propre et conviviale, de sorte que vous savez toujours exactement ce que vous faites. Il offre un stockage gratuit, des mises à niveau abordables et toutes les fonctionnalités de base que vous attendez, comme le téléchargement de fichiers sans faille, l’organisation de la synchronisation et la sauvegarde des données, sans surcharge excessive. Enfin, il est super sécurisé pour que vous sachiez toujours que votre vie privée est prise en compte.

Et la meilleure partie ? Nous avons rendu MobiDrive et toutes ses fonctionnalités faciles à maîtriser sur n'importe quelle plate-forme, qu'il s'agisse du Web, d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile, ce qui vous donne une liberté totale pour faire les choses à votre façon, quand vous en avez besoin.

Alors, n’hésitez pas à vous siroter un autre café, car Nous sommes sur le point de partager avec vous quelques astuces de vie basées sur le cloud que vous ne voudriez pas manquer. Lisez la suite pour découvrir comment MobiDrive vous aide à mieux travailler sur quatre plates-formes populaires :

• Navigateurs Web

• Windows 10 et 11

• Android (version 7 et supérieure)

• iOS (version 13.0 et supérieure)

Plongeons dans le vif du sujet !

Travaillez de n’importe où – MobiDrive pour navigateurs

Aujourd’hui, les versions de navigateur des produits populaires sont pratiquement obligatoires, en particulier lorsqu’il s’agit de fournisseurs de services cloud. Heureusement, MobiDrive est pris en charge par n’importe quel navigateur : il vous suffit d’un compte MobiSystems gratuit. Si vous vous posez encore la question Qu’est-ce que MobiDrive ? et comment cela fonctionne, nous vous recommandons de lire d’abord cet article. Pour ceux d’entre vous qui sont à la pointe de la technologie et qui veulent voir ce qu’il fait différemment, voici quelques « astuces MobiDrive » que vous pouvez envisager d’intégrer dans votre flux de travail quotidien.

Astuce MobiDrive n°1 : organisez vos fichiers en un clic avec des filtres

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une fonctionnalité vraiment nouvelle, MobiDrive vous permet d organiser facilement en un clic des fichiers de toute taille et quantité dans les catégories suivantes :

• Nom  : organisez tous vos fichiers par ordre alphabétique.

• Date de modification  : triez votre travail en fonction de la date à laquelle vous y avez apporté vos dernières modifications.

• Taille  : organisez vos fichiers en fonction de l'espace qu'ils occupent sur votre stockage cloud.

Astuces bonus  : vous pouvez également basculer entre la vue en grille et en liste, ainsi que sélectionner tous vos fichiers d'un dossier en cochant la case vide à côté du filtre « Nom ». Cela vous permettra de modifier plusieurs fichiers à la fois, y compris de les supprimer tous une fois devenus inutiles, vous faisant ainsi gagner du temps et de l'énergie.

Astuce MobiDrive n° 2 : trier les fichiers par type et format grâce à la barre de recherche

À première vue, la barre de recherche de MobiDrive, tout en haut, ressemble à une barre classique : vous saisissez un mot et le résultat s'affiche (à condition d'avoir correctement orthographié le nom du fichier). Cependant, elle possède un super pouvoir caché : un clic gauche sur la barre de recherche vide affiche un menu déroulant avec des filtres de recherche pour chaque type de fichier pris en charge.

Alors, comment pouvez-vous utiliser cela à votre avantage ? Imaginons que vous ayez besoin de vérifier tous les fichiers PDF contenus dans un dossier donné. Pour ce faire, comme dans l'exemple ci-dessus :

1. Faites un clic gauche sur la barre de recherche pour accéder au menu déroulant.

2. Choisissez « Fichiers PDF », qui, dans ce cas, est le premier résultat.

3. MobiDrive listera tous les PDF contenus dans votre dossier (ou dans l'ensemble de votre stockage cloud !).

L'étape suivante consiste à cocher la case vide pour marquer tous les PDF afin de les supprimer en masse, de les télécharger ou de les copier.

Synchronisation permanente des fichiers : MobiDrive pour Windows

Avec la version Windows de MobiDrive, vous avez la garantie que tous vos travaux importants seront sauvegardés en permanence dans le cloud. Cependant, il s'agit bien plus qu'une simple application de sauvegarde dans le cloud privé : elle offre également d'autres fonctionnalités utiles que nous allons maintenant aborder.

Astuce MobiDrive n° 3 : Ouvrez rapidement n'importe quel format de fichier bureautique courant

Lorsque vous lancez MobiDrive pour Windows, une petite fenêtre bien ordonnée répertorie tous les fichiers récemment téléchargés. Ce que vous ignoriez probablement, c'est que vous pouvez cliquer sur n'importe quel fichier PDF, document, feuille de calcul ou présentation et il s'ouvrira instantanément dans l'une de nos applications bureautiques installées avec MobiDrive.

Par exemple, si vous deviez cliquer sur l’icône service_contract_template.pdf illustré ci-dessus, il sera ouvert dans MobiPDF - notre tout-en-un Éditeur de PDF et convertisseur de fichiers. De même, tout fichier DOCX, XLSX ou PPTX sera ouvert dans MobiOffice comme suit :

• Fichiers Word: ouvre MobiDocs, un traitement de texte doté d’une interface intuitive, d’outils de formatage de texte avancés et d’un assistant d’écriture IA gratuit.

• Fichiers Excel: ouvre MobiSheets qui offre un support natif pour les tableaux et les graphiques, Tableaux croisés dynamiques, et plus de 280 formules et fonctions.

• Fichiers PowerPoint: ouvre MobiSlides – un Alternative à PowerPoint qui propose des thèmes prêts à l’emploi, des transitions et des effets dynamiques, et la prise en charge de Master Slides.

Obtenez tous les outils dont vous avez besoin pour être le plus productif possible. Téléchargez MobiOffice pour accéder à des alternatives Microsoft puissantes et conviviales à un prix adapté à tous les budgets.

Astuce MobiDrive n° 4 : Créez des fichiers Office directement depuis votre application cloud

MobiDrive vous permet de créer, modifier et enregistrer rapidement tout format Office courant en quelques clics. Voici comment cela fonctionne sur MobiDrive pour Windows (et est également pris en charge sur toutes les versions et tous les appareils).

1. Ouvrez l'application MobiDrive.

2. Cliquez sur le symbole plus (« + ») et choisissez le format de fichier souhaité.

3. Un nouveau brouillon sera ouvert dans l'application correspondante ( MobiDocs pour les documents, MobiSheets pour les feuilles de calcul et MobiSlides pour les présentations).

4. Une fois votre travail terminé, vous pouvez enregistrer une copie localement et dans le cloud.

Astuce MobiDrive n° 5 : Générez facilement des liens de fichiers partageables

Selon le produit que vous utilisez, le partage de fichiers peut être simple ou carrément frustrant (on pense à vous, SharePoint). Heureusement, MobiDrive fait partie de la première catégorie et vous offre une option simple pour partager n'importe quel fichier avec des autorisations personnalisées (lecture seule ou modification).

Pour ce faire dans la version Windows de MobiDrive :

1. Sélectionnez n'importe quel fichier récent sans cliquer dessus.

2. Cliquez sur l'icône de lien à côté du nom du fichier.

3. Sélectionnez les autorisations utilisateur que vous souhaitez appliquer.

4. Copiez le lien et partagez-le sur votre canal préféré.

Astuce bonus : Vous pouvez également envoyer votre fichier par e-mail en cliquant sur l'option « Envoyer un e-mail... » juste en dessous du menu déroulant des autorisations de fichier.

Restez productif en déplacement – MobiDrive pour iOS

À l'origine un moyen simple de conserver toutes vos photos et vidéos prises à des résolutions plus grandes que nature, le segment des fournisseurs de cloud pour téléphones mobiles offre désormais une variété de fonctionnalités qui rivalisent avec les solutions de productivité de bureau. Cela a naturellement incité les gens à travailler en déplacement, en attendant leur train ou au café du coin avant une réunion client.

Avec MobiDrive pour iOS, vous avez la garantie que vos données sont toujours sauvegardées sur un serveur sécurisé, vous bénéficiez d'un convertisseur de fichiers intégré prenant en charge plus de 1 200 formats, et vous avez la possibilité de numériser et de télécharger des documents dans le cloud, entre autres fonctionnalités intéressantes. Voyons comment notre application peut vous simplifier la vie.

Astuce MobiDrive n° 6 : Convertissez n'importe quel dossier en fichier zippé

Besoin de partager plusieurs fichiers simultanément de manière aussi privée que possible ? MobiDrive pour iOS vous offre une solution complète, car il prend en charge nativement le format de compression de fichiers sans perte le plus répandu. Simplement :

1. Appuyez longuement sur un dossier pour ouvrir le menu des options.

2. Choisissez « Ajouter au fichier Zip » parmi les options disponibles.

3. Nommez votre archive et attendez qu'elle soit créée.

Allez plus loin. Protégez vos PDF avec le chiffrement, des mots de passe, des signatures numériques et des autorisations utilisateur personnalisées pour une tranquillité d'esprit optimale.

Astuce MobiDrive n° 7 : Conservez toujours une copie de vos fichiers multimédias

Au lieu de télécharger manuellement des fichiers dans le cloud et de risquer de créer des doublons ou d'écraser des dates importantes, avec MobiDrive, vous pouvez sauvegarder tout votre stockage mobile à intervalles réguliers pour vous assurer de pouvoir facilement récupérer vos fichiers en cas de vol ou de panne matérielle.

Voici comment configurer votre sauvegarde automatique dans le cloud sur votre téléphone ou tablette iOS, bien que cette fonctionnalité soit également prise en charge sur tous les appareils Android.

1. Allez dans « Mes fichiers » → « Sauvegardes ».

2. Cochez l'option « Sauvegarde », qui est désactivée par défaut.

3. MobiDrive téléchargera automatiquement vos photos et vidéos dans le dossier « Sauvegardes » situé sur votre stockage cloud.

Remarque  : lorsque vous utilisez un navigateur, vous pouvez accéder à votre sauvegarde mobile en cliquant simplement sur l'option « Sauvegardes » dans le panneau de navigation de gauche.

Bravo ! Toutes ces adorables photos d'animaux sont désormais là pour rester.

Conseil bonus  : pour un contrôle maximal sur vos fichiers, vous pouvez également spécifier si vous souhaitez que MobiDrive enregistre uniquement les photos ou les vidéos, et si vous souhaitez utiliser les données mobiles ou attendre le Wi-Fi avant de les télécharger.

Astuce MobiDrive n° 8 : Numérisez vos documents et copiez-les dans le cloud

Ce qui était autrefois fastidieux et nécessitait un équipement lourd pour numériser un fichier peut désormais être réalisé avec l'appareil dans votre poche. Utilisez simplement votre appareil photo pour prendre une photo de n'importe quelle pièce d'identité, contrat ou autre document, puis enregistrez l'image pour la transformer en numérisation , puis téléchargez-la sur MobiDrive pour la conserver en lieu sûr.

Astuce MobiDrive n° 9 : Utilisez votre stockage cloud comme convertisseur de fichiers

Vous avez bien lu : MobiDrive est la seule application de stockage cloud à vous permettre de convertir des fichiers directement sur la plateforme. Avec plus de 1 200 types de fichiers pris en charge, vous aurez du mal à rencontrer des problèmes de compatibilité, d’autant plus que le format PDF fait également partie des formats inclus .

Voici comment accéder à cette fonctionnalité avancée sur iOS, mais elle existe également pour les utilisateurs d’Android :

1. Appuyez longuement sur un fichier pour accéder au menu des options avancées.

2. Appuyez sur « Convertir » dans la liste des options.

Choisissez le format de fichier de votre sortie finale : DOCX, JPG, EPUB, etc.

4. Appuyez sur « Convertir » pour démarrer le processus de conversion.

5. Attendez la fin de la conversion. Une fois terminée, elle sera disponible dans votre espace de stockage cloud pour que vous puissiez la télécharger et la modifier ultérieurement, si nécessaire.

Allez plus loin. Protégez vos PDF avec le chiffrement, les mots de passe, les signatures numériques et les autorisations utilisateur personnalisées pour une tranquillité d'esprit optimale.

Travaillez depuis le métro – MobiDrive pour Android

Bien que les versions Android et iOS de MobiDrive partagent des fonctionnalités et des flux de travail similaires, cette application présente quelques fonctionnalités remarquables qui méritent d'être mentionnées. Voici comment travailler si vous ne participez pas à l'écosystème fermé d'Apple.

Astuce MobiDrive n° 10 : utilisez votre application de stockage de fichiers même hors ligne

Avec MobiDrive pour Android, vous pouvez facilement préparer n'importe quel fichier pour le travail hors ligne afin de vous assurer de faire de votre mieux, même dans les zones où la connexion Internet est instable.

Voici comment procéder :

1. Sélectionnez un fichier auquel vous souhaitez accéder hors ligne.

2. Appuyez sur « Disponible hors ligne ».

3. Vous pouvez désormais accéder à votre fichier et travailler dessus même sans Internet.

Pour voir tous les fichiers que vous avez rendus disponibles hors ligne, accédez simplement au panneau de navigation de gauche et appuyez sur « Hors ligne ».

Si vous ne trouvez aucun fichier, cela signifie que vous n'avez pas activé le mode hors ligne ou que vous avez supprimé le fichier de votre stockage cloud.

Astuce MobiDrive n° 11 : Créez des raccourcis rapides vers vos fichiers les plus utilisés

Une autre fonctionnalité Android, petite mais utile, permet de créer instantanément un raccourci vers l'écran d'accueil de votre téléphone depuis MobiDrive. C'est parfait si vous utilisez souvent quelques fichiers et que vous ne voulez pas vous donner la peine de les rechercher à chaque fois que vous en avez besoin. Au lieu de cela, un simple clic vous amènera exactement là où vous devez être ; pas de stress, pas de complications, juste une efficacité pure.

Voici comment configurer votre premier raccourci avec MobiDrive pour Android :

1. Appuyez longuement sur un fichier depuis MobiDrive pour accéder aux options supplémentaires.

2. Appuyez sur « Créer un raccourci ».

3. Vous pouvez maintenant accéder à votre fichier depuis l'écran d'accueil de votre téléphone.

Questions fréquemment posées

MobiDrive est-il gratuit ?

Oui ! MobiDrive offre 20 Go de stockage cloud gratuit avec toutes les fonctionnalités essentielles incluses. Par exemple, vous pouvez télécharger, organiser et synchroniser des fichiers sans mise à niveau, grâce à plans de mise à niveau abordables disponibles si vous avez besoin de plus d'espace ou de fonctionnalités avancées comme la conversion de fichiers.

Où puis-je utiliser MobiDrive ?

MobiDrive est entièrement pris en charge sur tous les navigateurs Web, Windows 10 et 11, Android (version 7+) et iOS (version 13.0+), garantissant une expérience fluide sur tous les appareils.

Puis-je créer et modifier des documents Office avec MobiDrive ?

Oui, cliquer pour créer un fichier DOCX, XLSX, PPTX ou PDF ouvrira MobiPDF ou l'une des applications MobiOffice appropriées : MobiDocs, MobiSheets et MobiSlides.

Comment fonctionne le partage de fichiers dans MobiDrive ?

Vous pouvez générer des liens sécurisés et partageables avec des autorisations personnalisables (lecture seule ou modifiable). Les fichiers peuvent également être envoyés directement par e-mail depuis l'application pour plus de commodité.

MobiDrive prend-il en charge la conversion de fichiers ?

Oui. MobiDrive dispose d'un convertisseur de fichiers intégré sur Android et iOS avec prise en charge de plus de 1 200 formats, dont DOCX, JPG, EPUB et PDF.

Puis-je sauvegarder automatiquement mes fichiers multimédias ?

Oui. Sur Android et iOS, MobiDrive permet la sauvegarde automatique de vos photos et vidéos. Vous pouvez même choisir d'utiliser le Wi-Fi ou les données mobiles et filtrer par type de média (photos ou vidéos). Sous Windows, vous pouvez configurer des sauvegardes via l'application dédiée en choisissant les dossiers de votre PC que vous souhaitez synchroniser avec votre stockage cloud.

Pourquoi devrais-je rendre mes fichiers accessibles hors ligne ?

En activant le mode hors ligne, vous pouvez accéder à vos fichiers critiques sans connexion Internet, ce qui est idéal pour les voyages ou lorsque vous travaillez dans des zones où la connectivité est limitée.

En quoi MobiDrive est-il différent de Google Drive ou OneDrive ?

Contrairement à l'approche « tout pour tous » adoptée par les plus grands acteurs du secteur, MobiDrive est simple, rapide et ciblé. Il offre exactement ce dont vous avez besoin, sans encombrement, à un prix accessible et avec une interface beaucoup plus simple que tout le monde peut utiliser.

Mes données sont-elles sécurisées sur MobiDrive ?

Oui. MobiDrive est conçu dans un souci de confidentialité et de sécurité. Notre stockage cloud est doté des protocoles de sécurité les plus récents et vous permet également de contrôler l'accès fichier par fichier ou dossier.

Puis-je numériser des documents papier avec MobiDrive ?

Si vous utilisez MobiDrive sur votre téléphone, ouvrez simplement le menu pour créer un nouveau fichier et choisissez « Nouvelle numérisation ». Cela vous permettra d'utiliser l'appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents physiques et les télécharger en toute sécurité sur votre stockage cloud pour consultation ultérieure.

Conclusion

Dans un monde rempli d'écosystèmes tentaculaires et d'interfaces peu pratiques, vous avez MobiDrive – un exemple frappant que le stockage cloud n'a pas besoin d'être compliqué pour être puissant. Bien qu'à la traîne par rapport aux géants de la technologie si l'on compare fonctionnalité par fonctionnalité, il offre exactement ce que la plupart des utilisateurs (et probablement vous aussi) recherchent : une expérience claire, tous les bons outils pour la sauvegarde et la gestion des fichiers, et un modèle de tarification équitable.

Que vous travailliez depuis votre navigateur, votre ordinateur ou votre smartphone, MobiDrive vous permet de gérer votre flux de travail de manière ordonnée et productive, sans les tracas technologiques que la concurrence présente comme de l'« innovation ». En fin de compte, il ne s'agit pas seulement d'avoir un énième service cloud, mais d'en avoir un qui vous convient et qui ne vous contrarie pas à chaque fois que vous décidez de l'utiliser.

Faites l'expérience de MobiDrive par vous-même : créez votre compte MobiSystems gratuit dès aujourd'hui et profitez de l'une des expériences utilisateur de stockage cloud les plus fluides du marché, sans engagement.