Modèles de rapports de dépenses
Téléchargez gratuitement un modèle de note de frais ou de suivi des dépenses, saisissez chaque coût avec sa date et sa catégorie, et regardez les totaux se mettre à jour automatiquement.
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Modèles de notes de frais gratuits
Que ce soit pour demander le remboursement d'un déplacement professionnel ou simplement pour suivre l'utilisation de votre budget, un modèle de note de frais vous évite d'avoir à créer sans cesse le même tableau. Il s'agit de fichiers Excel qui s'ouvrent dans MobiOffice, Microsoft 365 ou d'autres applications de tableur compatibles.
Foire aux questions
Chaque dépense est accompagnée de sa date, de sa catégorie (déplacements, repas, fournitures), d'une brève description et du montant — ainsi que du nom du collaborateur ou du projet et de la période concernée en en-tête. Les totaux figurent en bas du document, ce qui facilite la vérification et l'approbation des notes de frais. Notez la référence du justificatif en regard de chaque ligne et joignez les fichiers correspondants lors de l'envoi du PDF.
Un rapport couvre une demande ou une période précise, conçu pour être soumis et remboursé. Un suivi vous permet de surveiller vos dépenses sur plusieurs semaines et mois, afin de repérer plus facilement les tendances et les opportunités d'économies. Si vous n'êtes pas sûr(e), commencez par le rapport de base pour vos demandes de remboursement et le Suivi pour tout le reste.
Téléchargez le modèle, ajoutez votre nom et la période concernée, puis saisissez chaque dépense — le total se met à jour automatiquement. Une fois terminé, exportez le document en PDF et envoyez-le pour approbation.