כיצד להוסיף הערות לקובץ PDF
22 באוג׳ 2022
האומנות של הסבר הולם של דבר או תהליך חשובה מאוד, במיוחד בעולם הדיגיטלי. מסמכי PDF מאפשרים עריכה בדרכים שהופכות אותם ליותר ספציפיים, מוחשיים ומסבירים. האמצעים לעשות זאת הם קומץ, אבל הדרך הפשוטה ביותר היא להוסיף הערות ל-PDF.
מהי תוכנת הערות PDF?
לפעמים כולנו צריכים הסבר או שניים לדברים שאנו עושים או יוצרים. הערות PDF מייצגות הערות צד שנוכל להוסיף לתוך הפרויקטים הקשורים לעבודה או האישיים שלנו כדי לבטא מושגים או רעיונות מורכבים. הדבר הטוב ביותר בהערות PDF הוא כנראה היכולת להוסיף אותם למיקום ספציפי במסמך שלך. אתה יכול גם לקשר הערות כקבצים מצורפים לעמוד או מיקום נתון. זה אומר שאתה יכול להוסיף בצורה חלקה קובץ נוסף ל-PDF שלך אם אתה צריך.
תהליכי ההערה כוללים תכונות חשובות כמו:
הוספת הערות לתוכן הקיים;
החתמת PDF;
חתימה על PDF;
הוספת סימני ביקורת או סימני "X";
הוספת צורות וכו'.
כלי טוב להערות PDF מאפשר לך גם ליצור שינויים מיידיים בטקסט PDF . זה כולל את היכולת להדגיש, להחליק או להדגיש את התוכן הרצוי . יש לכך ערך רב כאשר אתה צריך להדגיש חלקים מהתוכן שחיוניים להקשר וצריך להפנות את תשומת הלב אליהם. הם יכולים גם פשוט לשמש לך כתזכורת למה שאתה צריך להתמקד בעריכות מאוחרות יותר.
השארת רמז בכל פעם שנדרש
היכולת לסמן מידע יקר בכל פעם שהדבר נחוץ למסמך הוא כלי בעל ערך רב, במיוחד כאשר עובדים עם הערות PDF. בנוסף לכל מה שכבר הוזכר, הערות PDF מספקות גם את ההזדמנות ל הוספת תמונות ותוכן משלים בצורה של הערות . אתה יכול בקלות לצרף אותם למקום מסוים במסמך כך ששום דבר לא יישאר לא מובן או נשכח.
יתרון משמעותי נוסף שכלי להערות PDF מספק הוא ההזדמנות להוסיף את החתימה האישית שלך . כך תוכלו להבטיח שהמסמך, קורות החיים או סוגים אחרים של תוכן רשמי שלכם נראים מקצועיים ומוכנים להצגה בכל זמן נתון.
הוספת הערות, כדי שהכל יהיה ברור כשמש
למרות שהיכולת להוסיף הערות עשויה להיראות מעצבנת לחלקנו, עדיף להיות בטוחים שהתוכן מובן לכולם מאשר להשאיר דברים בידי הגורל או הסובייקטיביות. לכן, אם אתה תוהה כיצד להוסיף הערות ל-PDF, התשובה היא לכלול את היסודות, ביניהם האפשרות להוסיף הערות לחלקים נבחרים מתוכן ה-PDF. הערות יכולות להדגיש ולהדגיש מידע חיוני לעצמך או לקוראים שלך.
מהם היתרונות של הערת קובץ PDF?
חלק ממאפייני אבן הבוחן של עבודה עם מסמכי PDF הם היותו תואם, קומפקטי, יעיל ומדויק יותר ברעיונות או בפרויקטי העבודה שלך. לכן, הוספת קבצים וביצוע עריכות בתוכן בצורה של הערות PDF היא חיונית. יתרה מכך, כאשר אתה מוסיף הערות, אתה יכול להגדיל את התוכן כולו עם קבצים נוספים או אפילו לעצב אותו מחדש כדי לתפוס הרבה פחות שטח דיסק במכשירים שלך.
אחת הנקודות החיוניות בעת הערת קובצי PDF היא שיפור התקשורת שלך עם אחרים שעשויים לעבוד עם אותו מסמך . הוספת הערות, למשל, תדגיש בקלות פסקה או תמונה שצריכה יותר תשומת לב מהקולגות שלך. יתר על כן, אתה יכול למצוא את כל ההערות שנוספו בקטע התגובות, רק מחכה שתחקור ותתייחס אליהם.
הערות גם מפחיתות את הסיכון לפרשנות שגויה ומובילות לזרימת עבודה פרודוקטיבית יותר עם שותפי פעולה כתוצאה מכך. בין שאר תכונות הערות PDF שימושיות, אנו יכולים להזכיר בקלות ציור חופשי במסמך, הוספת טפסים כמו מלבנים, אליפסות וקווים, והזנת תיבות טקסט בכל מקום שצריך בקובץ.
כמה מילים על חתימות PDF
שימוש בהערות PDF, כמו הערות והערות, קבצים מצורפים, תמונות, חותמות, חתימות או סוגים אחרים של הערות, ידגיש את החלקים הבסיסיים של התוכן שלך. לפיכך, כל ההיבטים המכריעים במסמך, כמו ציטוטים, סטטיסטיקות, ציון מונחים, נתונים, קישורים וכו', בוודאי יבחינו כאשר אתה או משתפי הפעולה שלך עוברים על ה-PDF. עם זאת, עלינו לשים לב שיש טיפ חיוני אחד לגבי הערת PDF כשמדובר בהוספת חתימה. אם אתה רוצה פשוט לשים חתימה מוגדרת מראש לקובץ שלך, עליך לעבור ללשונית מילוי וחתימה וללחוץ על חתום . זה יאפשר לך לעצב את החתימה שלך , אותה תוכל לשמור לשימוש עתידי.
אתה יכול גם להוסיף חתימה דיגיטלית - טופס מתוחכם יותר של הערת PDF שאולי לא תמיד יהיה צורך. ובכל זאת, אם הפרויקט שלך דורש זאת, תוכל למצוא תכונה זו בכרטיסייה הגנה ב- MobiPDF. בעת חתימה דיגיטלית על עבודתך, אתה מציג רמת אבטחה גבוהה יותר על ידי הוספת תעודה דיגיטלית לקובץ, המכילה מידע מוצפן ייחודי לבעל המסמך.
כיצד להוסיף הערות לקובצי PDF - מדריך שלב אחר שלב
בואו נתחיל עם היסודות. כפי שציינו, הערות הן כלי להביא דברים ישר לנקודה וחיוניים בעליל כאשר אתה רוצה לשתף פעולה ולהערות קובץ PDF. ול- MobiPDF יש את האמצעים לעזור לך עם זה. הנה מה שאתה צריך לעשות אם אתה משתמש בתוכנה במכשיר Windows שלך:
1. פתח את הקובץ שלך עם MobiPDF.
2. לחץ על הכרטיסייה הערה .
3. מהאפשרויות המוצגות, בחר הערה .
4. לחץ במקום כלשהו במסמך שבו עליך להוסיף הערה.
5. אתה כמעט מוכן! פשוט הקלד את התוכן בהערה הקופצת ולחץ במקום כלשהו מחוץ להערה כדי לשמור אותו.
לנוחיותך, ניתן לגשת לפונקציונליות הערות גם מהכרטיסייה בית .
עבודה עם טקסטים בעת הערת קובץ PDF
אנו מאמינים שהערות טקסט חיוניות למדי כאשר אתה צריך לתאר מושגים, לחנך את הקהל שלך, או פשוט לשתף רעיונות. אבל ייתכן שטקסט רגיל לא יספיק בעת הוספת הערות ל-PDF וסביר להניח שתצטרך למנף גם טכניקות נוספות כמו הדגשה, קו תחתון וכו'. לפיכך, ההכרח בגישה לכלי הערות כאלה הוא חיוני.
כיצד להוסיף הערות ל-PDF על ידי עריכת טקסט ב-MobiPDF
1. לחץ על בחר בכרטיסייה בית .
2. בחר את הטקסט שברצונך לשנות.
3. לחץ לחיצה ימנית על הטקסט שנבחר.
4. מהתפריט הנפתח, בחר את אפשרות ההערה הדרושה לך.
מכאן ואילך, תוכל לגזור, להעתיק או לערוך בצורה חלקה את התוכן הנבחר כאוות נפשך. אתה יכול להתעסק עוד עם עיצוב הטקסט על ידי בחירה באפשרות ערוך טקסט מהתפריט הצף. כמו כן, אתה יכול לעבור בין מגוון גופנים ולעסוק באפשרויות קנה מידה, צבע גופן וגודל באמצעות התפריטים הנפתחים בכרטיסייה כלי עריכה . כאן, אתה יכול גם לשנות את הסיבוב של התוכן שנבחר בכיוון השעון או נגד כיוון השעון.
חותמת את העסקה - הוספת חותמות ל-PDF
יחד עם כל שאר סוגי ההערות ב-PDF, תכונה נוספת שתוכל למצוא מועילה היא האפשרות להחתים את ה-PDF שלך. כך, במידת הצורך, תוכל להתאים אישית את המסמך שלך או כל קובץ אחר עד שיענה על הצרכים שלך. הנה מה שאתה צריך לעשות.
כאשר אתה פותח קובץ ב-MobiPDF, בחר הערה , ולאחר מכן חותמת , ופשוט הוסף כל אחת מהחותמות המוכנות מראש ל המסמך שלך על ידי לחיצה על המקום שבו ברצונך למקם את הערת החותמת . אתה יכול להשתמש בנקודות הגרירה כדי לשנות את גודל החותמת, להזיז את החותמת בתוך המסמך, כמו גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי ולגרור אותה למיקום הרצוי.
More is more – הוספת קבצים מצורפים ל-PDF
בנוסף לכל מה שדיברנו עליו עד כה, תוכל גם להוסיף קבצים נוספים אם הפרויקט שלך דורש זאת. התחל עם פתיחת המסמך שלך עם MobiPDF, ולאחר מכן בחר הערה → צרף קובץ . לבסוף, פשוט לחץ לחיצה ימנית על המקום שבו אתה רוצה שיופיע סימון הקבצים המצורפים ו-MobiPDF תפתח עבורך ספרייה לבחירת קובץ לצירוף, ולאחר מכן לחץ על הקובץ ואשר את בחירתך באמצעות פתח .
מה שכן, תוכל למצוא רשימה של כל הקבצים המצורפים שהוספת למסמך עד כה על ידי בחירה ב ערוך → צרף קובץ . לאחר מכן התוכנה תציג שדה בצד שמאל של המסך שלך עם כל הקבצים שהוכנסו.
מחשבות אחרונות
בשימוש נכון, הערות יכולות להפוך לכלי שיתוף פעולה רב עוצמה שיכול להגביר את הפרודוקטיביות שלך, ללא קשר לסוג מסמך ה-PDF שאתה עובד עליו. רק כמה רמזים ממוקמים היטב בצורה של טקסטים, הערות או קבצים מצורפים יכולים להאיר מיידית אור על מושגים קשים עבור חברי הצוות האחרים שלך. אתה יכול גם להדגיש חלקים חשובים במסמך כדי ליידע אחרים במה עליהם למקד את תשומת לבם תחילה, במקום פשוט לדפדף בתוכן ולקרוא לזה יום. וברגע שכל הצדדים מגיעים להסכמה, תוכל להחתים או להוסיף חתימה מותאמת אישית כדי להפוך את המאמץ הצוותי שלך למציאות. והחלק הכי טוב הוא שהייתם משיגים את כל זה ועוד עם תוכנה אחת!
אלכסנדר פטקוב הוא אסטרטג תוכן מנוסה בעל תואר ראשון בשפה האנגלית ותשוקה ערה לטכנולוגיית PDF ותוכנות משרדיות. כשהוא לא מתקוטט במילים, אתה יכול למצוא אותו חוקר את מגמות הבינה המלאכותית האחרונות, מלחין מנגינות ומבלה זמן איכות עם משפחתו.