כיצד לשלב קבצי PDF
19 בדצמ׳ 2022
שילוב קובצי PDF היא אחת השיטות הטובות ביותר לארגן את סביבת העבודה הדיגיטלית שלך ולחסוך מעט שטח אחסון יקר בתהליך. בלי להכביר מילים, הבה נצלול עמוק יותר בתכונה של עולם עריכת ה-PDF שישנה לעתים קרובות.
מה המשמעות של שילוב קבצי PDF?
כפי שהשם מרמז, שילוב קובצי PDF הוא תהליך של הכנסת קובצי PDF מרובים למסמך אחד. ולמרות שזה נשמע די מובן בפני עצמו, ישנם ניואנסים רבים סביב נושא זה שעלינו לבחון. כדי להתחיל בדברים, עלינו לציין שהיכולת לשלב קבצים מרובים ל-PDF אחד היא משהו שנמצא בשימוש תכוף מאוד ומחפשים אותו באינטרנט.
לפיכך, מיזוג קובצי PDF הוכח כישורים שימושיים לכל מי שעובד לא רק עם קובצי PDF, אלא גם עם פורמטים אחרים של מסמכים משרדיים ומסמכים מבוססי טקסט – עבור לדוגמה, קובצי Word, Excel ו-Powerpoint. שילוב קבצי PDF רלוונטי מאוד גם עבור כל מי שמחפש לעבוד עם תמונות מאחר וקובצי PDF מכילים לרוב תמונות או אפילו נוצרו על ידי המרת תמונה ל-PDF.
כמו כן, שים לב שיש הבדלים עדינים אך עיקריים באופן המדויק לשילוב הקובץ. למשל, שילוב של 2 קבצים לקובץ אחד זה דבר, אבל מה לגבי שילוב של 3, 5, 10 או יותר קבצים לקובץ בודד? האם אתה יכול לסדר מחדש את הדפים בתוך קבצי הקלט ואת קבצי הפלט השוכנים? האם אתה יכול להשתמש בכל סוג של קובץ PDF או אפילו קובץ שאינו PDF בקבצי הקלט ועדיין לקבל את הקובץ המשולב?
הבנתם את הנקודה - כל ההבחנות הזעירות, אך חשובות למדי, הן מה שהופך את השילוב לנושא מורכב. והדוגמאות לעיל אפילו לא מגרדות את פני השטח שלה. יש גם חבורה של תקלות טכניות יותר הקשורות לקבצים - לפעמים, קובצי PDF מוגנים בסיסמה או נחתמו בחתימה דיגיטלית , אז זה מהווה אתגר לכל תוכנה שמנסה לשלב ביניהם. האוריינטציה של הדפים ואפילו המטא נתונים יכולים גם הם לשחק תפקיד בתוצאות שלך.
כל הדקויות הללו הן בדיוק הסיבה לכך שספקים מרובים יכולים לפרסם שילוב, מיזוג, ערבוב, סידור וכו'. קבצי PDF, אבל רק מעטים נבחרים מצליחים לספק פתרון מלוטש העונה על כל האפשרויות מקרי שימוש. למרבה המזל, MobiPDF יש את כל אלה ועוד באתר האינטרנט שלה! אבל לפני שנצלול ישר לתוך הדק של משלב ה-PDF שלנו, בואו נענה תחילה על שאלה הרבה יותר מעשית.
מדוע שילוב קובצי PDF שימושי?
אז למה מישהו רוצה לשלב את הקבצים שלו ולסיים עם PDF בודד מלכתחילה? הדבר הברור שעולה על הדעת הוא הנוחות של קובץ אחד בלבד ופחות העומס שמגיע איתו. למרות שזהו יתרון עצום, זה רחוק מלהיות היחיד, וישנם תרחישים אחרים שבהם עדיף להחזיק רק קובץ אחד. לדוגמה, זה קל יותר בסדרי גודל פשוט לפתוח קובץ בודד לתוך כל סוג של תוכנת עריכה, קובץ, טקסט או תמונה .
לא רק זה, אלא שלעתים קרובות זוהי האפשרות היחידה עבור תוכנות מסוימות, במיוחד גרסאות ישנות יותר, שלא בהכרח משחקות יפה עם הרעיון של פתיחת חבורה של קבצים בבת אחת. סיבה מעשית נוספת לשילוב קובצי PDF היא אם אתה מתכנן להשתמש בקובץ PDF הפלט שלך בכל סוג של תוכנה מסחרית שגובה תשלום בעת השימוש . דוגמה טובה כאן היא חתימה דיגיטלית על PDF באמצעות שירות SaaS בתשלום כמו DocuSign, IronClad או דומה. שירותים מסוג זה נוטים לגבות הרבה פחות עבור חתימת חוזה בודדת מאשר עבור שניים או יותר, מה שמעניק לך יותר כסף עבור הכסף שלך.
מהן הדרכים השונות לשילוב קובצי PDF?
כעת, כשאתה יודע על כמה מהיתרונות של שילוב קובצי PDF, הדבר שבטח שמת לב אליו הוא שלא ברור מיד כיצד לעשות זאת בפועל. כן, ישנן אפשרויות רבות המפורסמות באינטרנט, אבל רובן מאוד ספציפיות לפלטפורמה או לקובץ ואינן ידידותיות כלל למשתמש, ויש להן כמה חסרונות רציניים.
קודם כל, יש לנו את כל מה שנקרא הכלים המקוונים, שאמנם מהירים, אך נוטים להיות מאוד מאוד מועטים בתכונות בפועל ועלולים לסכן את האבטחה שלך . על ידי העלאת הקובץ שלך לשירות אינטרנט, אתה תמיד פתוח לאפשרות לחלץ ולקצור את הנתונים שלך במקום כלשהו באינטרנט לנצח. אתה יכול גם ישר לא לקבל את הקובץ שלך בחזרה. ישנם אפילו כמה שירותים מפוקפקים שלכאורה עושים את שירות ה-Combine PDF בחינם, רק כדי לשים את קובץ הפלט מאחורי חומת תשלום ענקית ברגע שאתה כבר מושקע בתהליך.
אז יש לנו קבוצה של כלים אזוטריים וקשים לשימוש ומורכבים, בעיקר CLIs (ממשקי שורת פקודה) וכלי SDK. אלו בעצם חבילות תוכנה המיועדות למתכנתים ודורשות ידע מתקדם למדי כיצד להשתמש בהן ולנווט בהן כדי לבצע כל דבר. בשימוש תכוף על ידי מתכנתים ומשתמשים מתקדמים להפליא, זה לא משהו שאי פעם היינו ממליצים עליו למשתמש הממוצע, מעל הממוצע או אפילו כוח, שכן לכלים כאלה יש לרוב תוכניות רישוי נישה שבהן אתה אף פעם לא יודע אם אתה בירוק או לא.
זה משאיר אותנו עם הלחם והחמאה של שילוב כלים - יישומי שולחן עבודה מסחריים. יש להם GUI ייעודי (ממשק משתמש גרפי), עצות כלים, ולעתים קרובות אפילו מדריכי עזרה מקוונים וסרטונים שיעזרו לך לבצע את העבודה במהירות וביעילות . כאן תמצא את כל התכונות שדיברנו עליהן בעבר פרוסות בנוחות לפניך, כגון:
קבצי קלט מרובים
פורמטים שונים של קלט
סידור מחדש של דפים
עבודה עם מסמכים מוגנים
תכונות אלו ועוד רבות אחרות נמצאות בלעדית ביישומי שולחן עבודה מסחריים, כולל, כמובן, MobiPDF. זה מוביל אותנו ל...
כיצד לשלב קובצי PDF ב-Windows?
חלפו הימים שבהם עבודה עם קבצי PDF ב-Windows דרשה מיומנות ומאמץ רב. היום, כל שעליכם לעשות הוא לבצע את השלבים הבאים:
1. בקר באתר האינטרנט שלנו והתקן את האפליקציה.
2. עם פתיחת האפליקציה, יוצג לך מסך הבית . כששם, לחץ על צור .
3. לחץ על שילוב קבצים . כאן, אתה יכול להוסיף או לגרור & שחרר כל מספר של קבצים או אפילו תיקיה שלמה לשילוב אם אתה כל כך נוטה.
טיפ: אנו תומכים גם באפשרות של יצירת קובצי PDF מתמונה, עותק סרוק או מאחד ממסמכי Office הנתמכים שלנו: Word, Excel או Powerpoint, אך עליך לעשות זאת מִרֹאשׁ.
4. השתמש בגרירה & שחרר את ממשק המשתמש כדי לסדר מחדש את הדפים כפי שאתה רוצה שיעשו (או פשוט לחץ על הוסף קובץ כדי להוסיף קבצים באופן ידני מהמכשיר שלך). אתה יכול גם למחוק דפים ולהרחיב או לכווץ את כל הדפים בתוך כל אחד מהקבצים.
5. לאחר שתסיים וסידרת את קובץ ה-PDF המושלם שלך, פשוט לחץ על שילוב .
6. הקובץ שיתקבל ייפתח מיד ב-MobiPDF ויהיה מוכן לחתימה, שיתוף או שמירה (משתמשים רשומים מקבלים 5GB של אחסון ענן בחינם ב-MobiDrive) .
כיצד לשלב קובצי PDF ב-Mac?
אם אתה משתמש Mac, אתה עדיין יכול להשתמש ב-MobiPDF על ידי הורדת Wine שהוא כלי חינמי המאפשר לאפליקציות המיועדות ל-Windows לעבוד על ה-Mac או ה-Macbook שלך! לחלופין, אתה יכול לקבל את Virtualbox לגשת לכל חוויית Windows (אך וירטואלית) ועדיין ליהנות מהשילוב של MobiPDF.
אם אתה בקושי וצריך פונקציונליות מינימלית, גרסאות חדשות יותר של macOS (החל מ-2019 עם Catalina) מציעות כמה פונקציות מובנות לשילוב ביישומי Finder וגם ב-Preview macOS שאתה עשוי למצוא שימושי.
כיצד לשלב קובץ PDF עם אפליקציית Preview ב-macOS
שכפל קובץ בודד שבו אתה מתכוון להשתמש בתור קלט - זה חיוני מכיוון שתצוגה מקדימה שומרת את הקבצים תוך כדי תנועה ויכולה לעקוף את קבצי הקלט שלך מבלי שתשים לב!
פתח את השכפול בתצוגה מקדימה.
גרור את כל קובצי ה-PDF הנוספים הרצויים לסרגל הצד של התצוגה המקדימה. לחלופין, אתה אמור להיות מסוגל לסדר מחדש את הקבצים או למחוק חלק מהם מהסרגל הצדדי.
לאחר שתהיה מרוצה מהתוצאות, לחץ על קובץ → ייצוא ל-PDF .
טיפים נוספים לשילוב PDF
שילוב מול מיזוג
שני אלה משמשים לעתים קרובות מאוד לסירוגין. עם זאת, כל ספקי התוכנה מפרשים אותם בצורה שונה ולכן יש להתייחס אליהם כאל שתי תכונות נפרדות. בקיצור, מיזוג בדרך כלל אומר שאתה פשוט מדביק PDF אחד לקצה אחר, בעוד שכלי שילוב אמור לאפשר לך גם לסדר מחדש את הדפים . MobiPDF מציע משלב PDF עם תכונות מלאות שבו ניתן להשתמש בדפים באופן סלקטיבי הוסיף או מחוץ לקובץ.
תצוגה מקדימה לפני מיזוג
זו תכונה לא פשוטה, אבל תופתעו לגלות כמה מעט משלבים יש את זה מלבד MobiPDF. תצוגה מקדימה פירושה שאתה יכול לראות מה יש בכל מסמך לפני שאתה מתחייב להפגיש אותם. פירוש הדבר יכול להיות שאתה רואה תמונות ממוזערות של הדפים או שאתה יכול לגשת לחוויית תצוגה מקדימה יותר במסך מלא עבור חלק מהעמודים או כל העמודים במסמכים שיש למזג או אפילו לארגן מחדש, להוסיף או למחוק דפים במקום.
הימנעות מתופעות לוואי
כמה תופעות לוואי של פונקציונליות השילוב של PDF שמשתמשים בדרך כלל לא יודעים עליהן יכולות להתרחש בשלב הפלט, כלומר כאשר אתה עומד לקבל הקובץ המשולב שלך. ראשית, אם אחד מהקבצים חתום דיגיטלית לאחר שילובם עם קובץ אחר, התוצאה הסופית לא תיחתם . זוהי תוצאה בלתי נמנעת של תהליך החתימה הדיגיטלית, שהוא בעצם ערובה לכך שלא התעסק בתוכן הקובץ בזמן החתימה. המשמעות היא שברגע שהתוכן או העיצוב שלו משתנים, החתימה הדיגיטלית כבר לא תקפה.
כדי לסיים דברים, זהו הרגל טוב לגבות את קבצי הקלט שלך לפני שילובם . כדי להקל על חייך, MobiPDF תמיד שומר על קבצי הקלט ללא פגע ולעולם לא מחליף אותם. עם זאת, כפי שראינו בדוגמה של macOS, אנחנו לא יכולים לומר את אותו הדבר לגבי כל שאר התוכנות, אז היזהר מאוד!
מרגיש שאתה מוכן להתחיל לשלב קובצי PDF? כל שעליך לעשות הוא להוריד את האפליקציה שלנו בחינם ולצאת לדרך. ואם אי פעם תזדקק למידע נוסף, אל תהסס לעצור בעמוד הרשמי שלנו כדי ללמוד עוד על התכונה הסופר שימושית הזו ולקבל תשובות לכמה שאלות נפוצות.
הורדה בחינם
