5 יתרונות פשוטים של שימוש ב-PDF Combiner

עם זאת, אותה פופולריות בדיוק מציגה כמה בעיות לאנשים שמשתמשים בהן. בתור התחלה, קובצי PDF נוטים להיערם בתיקיות לא מאורגנות , מה שמאט את העבודה, במיוחד כשצריך להדפיס חלק מהם - זו פשוט לא חוויה מהנה. ואז יש את הגודל - הפורמט יכול להיות די מגושם , במיוחד כאשר יש הרבה תמונות ברזולוציה גבוהה מעורבים, מה שקורה לעתים קרובות עם מצגות מפורטות של מוצרים ומסמכים דומים.

ומכיוון שאנשים אוהבים לשלוח קובצי PDF לא מוגנים הלוך ושוב, הם נמצאים בסיכון גבוה בהרבה להיחטף מאשר קובץ Word או Google Doc הרגיל שלך. אנחנו יכולים להמשיך, אבל אנחנו לא חייבים, כי למרבה המזל, יש פתרון, והוא נקרא PDF combiner. ולמרות שכבר דיברנו על בשילוב קובצי PDF בעבר, הפעם נתמקד בלייזר היתרונות שכלים כאלה יכולים להביא לשולחן.

בלי להתעבר יותר, הבה נסתכל על 5 דרכים שבהן הכלי Combin PDF של MobiPDF יכול להגדיל את זרימת העבודה שלך ל-11.

1. שמור על מסמכי ה-PDF שלך מסודרים בצורה מסודרת

אף אחד לא אוהב שולחן עבודה מבולגן, אז למה שנתייחס אחרת לסביבת העבודה הדיגיטלית שלנו? נניח שאתה אדריכל שניסח כמה הצעות לבניין בן 30 קומות בניו יורק. אם תנסה לשלוח את כל הטיוטות בדוא"ל, סביר להניח שתחרוג ממגבלת הקבצים המצורפים.

שיתוף זה דרך הענן יכול לעבוד, אבל זו תהיה פשוט חוויה מייגעת עבור הלקוח שלך, שעכשיו יצטרך לחכות לארכיון ענק שיסיים להוריד, ואז לפתוח אותו ולבסוף עברו על כל טיוטה, בצעו השוואות זו לצד זו כדי להחליט איזה רעיון טוב יותר...

או שתוכל פשוט למזג קבצי PDF בסדר הרצוי ולשלוח את כל הטיוטה שלך כיחידה אחת קוֹבֶץ אשר יתפוס כעת הרבה פחות מקום ויהיה הרבה יותר נוח לצפייה של הלקוח שלך. כבונוס נוסף, חיבור של קבצים דומים יעזור לך גם טוב יותר ארגן את תיק ה-PDF שלך, כך שלא תבזבז עוד דקות יקרות בניפוי תיקיות וקבצים בעלי שמות דומים, רק כדי לשכוח מה חיפשת מלכתחילה.

2. פנה מקום יקר יותר

אם השתמשת בעבר בקובצי PDF, אז כנראה שמת לב שהם לא בדיוק קטנים. בהתאם למספר העמודים והתמונות, הגרפים או הטבלאות הכלולים בתוכו, PDF בודד עשוי להגיע למספר מגה-בייט בגודלו. ואם זה לא נראה כמו עניין כל כך גדול, דמיינו שיש לכם 2000 מהילדים הרעים האלה בסביבה. אם נניח שהגודל הממוצע של כל מסמך הוא 5MB, בסופו של דבר תגיע ל תיקייה של 10 גיגה-בייט המלאה רק בקובצי PDF!

אם במקרה אתה מנהל עסק או עובד בסביבה משרדית, סביר להניח שיהיה לך אפילו יותר מזה שתופס שטח דיגיטלי יקר. שילוב קובצי PDF למסמך אחד חיוני אפוא לצמצום גודל הקובץ של כל PDF. זה שימושי במיוחד בעת שיתוף קבצים באמצעות דואר אלקטרוני או פלטפורמות מקוונות אחרות שיש להם הגבלות על גודל הקובץ.

3. הפוך את עבודתך לנגישה לכל

הנה עוד סיבה לשלב שני קובצי PDF ב-Windows.

אם אתה דומה למשתמש הממוצע, כנראה שיש לך מספר פורמטים של קבצים, לא רק קובצי PDF. במקום לשמור מסמכים שונים שאינם תואמים בסביבה, אתה יכול לאחד אותם לקובץ PDF אחד שניתן לראות, לשתף או אפילו לערוך בקלות בכל מכשיר .

משלב PDF הוא כלי נהדר שיש במקרים אלה כדי להבטיח שכל הקבצים שלך תואמים למשתמשי Mac, Windows, Android, iOS, או אפילו Linux . MobiPDF, למשל, מציעה תמיכה מקורית לשילוב קבצי PDF ותמונות, אך התוכנה כוללת גם ממיר PDF רב עוצמה שבו תוכלו להשתמש כדי להפוך ללא מאמץ גם קבצי Microsoft Office לקובצי PDF.

כמובן, לאחר שילוב הקבצים, ה-PDF שיתקבל ישמר את העיצוב המקורי ללא פגע, כך שלא תצטרך לדאוג לכלום.

4. הפוך את ההדפסה למשחק ילדים

אולי הדבר הגרוע היחיד מהתמודדות עם מערכות ארגון קבצים מבולגנות הוא כשאתה צריך להדפיס את התוכן שלהן. אבל מה שהיה פעם משחק ארוך ומייגע של חתול ועכבר ניתן כעת להשיג ביעילות בכמה לחיצות בלבד.

כל שעליך לעשות הוא למזג את קובצי ה-PDF שאתה צריך והדפיס אותם כקובץ PDF יחיד. אם ברצונך לשפר את היעילות שלך עוד יותר, עברו על כל סט של מסמכים השייכים יחד ושלב אותם זמן רב מראש. בדרך זו, בפעם הבאה שהבוס שלך יבקש ממך בדחיפות להדפיס את הבלגן הזה של קבצי DOCX, PDF ו-Excel למצגת קוהרנטית לישיבת הדירקטוריון הבאה, אתה כבר תהיו צעד אחד לפניהם.

5. הרחק את קובצי ה-PDF שלך מעיניים סקרניות

מיזוג קובצי PDF יכול גם לעזור מאוד לשפר את האבטחה. במקום להחזיק מספר קבצים לא מוגנים המכילים מידע רגיש, אתה יכול לשמור הכל עטוף באחד מוצפן ו PDF חתום דיגיטלית . עם MobiPDF, אתה יכול גם להגן על ה-PDF שלך באמצעות סיסמה כדי להגביל עוד יותר את מה שמשתמשים יכולים לעשות עם הקובץ שלך, גם אם הוא יגיע איכשהו לתיבת הדואר שלהם. אבטחת התכתבות בעבודה מעולם לא הייתה פשוטה יותר!

התחל לשלב עם MobiPDF

כעת כשאתה יודע מדוע עליך לשלב את הקבצים שלך, הגיע הזמן ללמוד כיצד תוכל לעשות זאת ביעילות. אז איך אתה יכול לשלב קבצי PDF ביחד? ובכן, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להוריד את MobiPDF ולאחר מכן פשוט:

1. התקן והפעל את האפליקציה.

2. לחץ על הסמל שילוב . אתה תמצא אותו ברשימה כאחת האפשרויות הראשונות בסרט דף הבית.

3. הוסף את הקבצים שברצונך לשלב. גרור & שחרר את הקבצים שלך כדי להתחיל בתהליך. אתה יכול למזג גם קובצי PDF וגם תמונות (JPEG ו-PNG), כמו גם קבצים מוצפנים, כל עוד אתה יודע את הסיסמאות שלהם.

4. ארגן מחדש את התוכן, במידת הצורך. באמצעות כלי התצוגה המקדימה, תוכל לשנות את סדר הקבצים וגם לבדוק את תוכנם כדי לוודא שהעלית את הקבצים הנכונים.

ובמקרה שמשהו לא מסתדר לך, אתה תמיד יכול להוסיף ולמחוק דפים או אפילו קבצים שלמים ישירות מחלון המארגן עד שתהיה מרוצה מהתוצאה.

5. לחץ על שילוב . זהו זה - תהנה מה-PDF החדש שממוזג!