איך להישאר פרודוקטיבי במהלך נסיעת עסקים

על פי המועצה העולמית לנסיעות ותיירות (WTTC) , נסיעות עסקים היוו 20 אחוז מ הוצאות התיירות העולמיות ב- 2021 . במהלך אותה שנה, נוסעים עסקיים הוציאו ביחד מעל 740 מיליארד דולר ארה"ב ברחבי העולם . עם מספרים כה עצומים, אין זה פלא שכל כך הרבה מאיתנו חוזרים מנסיעות עסקים מותשים.

1. הכן, הכן, הכן

נסיעה קלה: סביר להניח שאתה תמהר, והדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לסחוב איתך מסע כבד מזוודה. ארוז רק את הדברים החיוניים כמו מטענים, מתאמים, בגדים מתאימים, אוזניות וכן הלאה. מכיוון שמדובר בנסיעת עסקים, המלון או הלינה שלכם יוכלו לספק דברים כמו שמפו, אוכל ומגבות.

זכור אזורי זמן: ג'ט לג הוא קוטל פרודוקטיביות לפרודוקטיביות של נסיעות עסקים, אז הקדימו את המשחק על ידי תזמון אסטרטגי של היום שלכם. ארגן משימות תובעניות לשעות הערנות שלך, והשתמש בזמן הנסיעה לעבודה קלה ומענה לאימיילים. ואל תשכח לתפוס תנומות בכל פעם שאתה יכול!

האצל כמו בוס: אתה לא יכול לעשות הכל, אז לפני שאתה הולך, ראה כיצד אתה יכול להאציל את העבודה שלך לעמיתים שניתן לטפל בהם בהיעדרך. זה יקל עליך את העומס, אבל גם יגרום לצוות שלך להרגיש מוערך, ושאפשר לסמוך עליו.

הגדר גבולות: זה טוב לתת לצוות ולמנהלים שלך לדעת מה בזמן שאתה תעשה כמיטב יכולתך לשמור על המסלול עם תפוקת העבודה הרגילה שלך, זה לא יהיה בדיוק כמו שאתה תהיה בתנועה. תקשורת ברורה מבטיחה שכולם נמצאים באותו עמוד ומצמצמת שיבושים בזרימת העבודה שלך.

2. בדוק את הטכנולוגיה שלך

החל משימות ייעול ועד שמירה על קשר, הכלים הנכונים יכולים להפוך את חווית הנסיעה העסקית שלך מכאוטית ליעילה בצורה רגועה. הנה מה שאתה צריך לזכור עבור נסיעת עסקים פרודוקטיבית באמת.

סדר את האפליקציות שלך

טלפונים חכמים הם מעצמות פרודוקטיביות, ובשילוב עם האפליקציות הנכונות, העבודה שלך תוך כדי טיפ עסקי יכולה רק להשתפר. כמו גם צוותים והעברת הודעות, אתה עדיין יכול לעבוד על גיליונות אלקטרוניים, מסמכי Word, מצגות ועוד. MobiOffice עבור מכשירי אנדרואיד ו-iOS מושלם בדיוק לזה, עם אפליקציות שתוכננו עם מחשבה ניידת לעבודה האולטימטיבית תוך כדי תנועה. אם אתה צריך לערוך מצגת, אנו ממליצים לבדוק את המאמר שלנו על אפשרויות תוכנת המצגות הטובות ביותר שאתה יכול לקבל.

זכיות במצב לא מקוון

עשויים להיות מקרים שבהם אתה עומד להיות ללא נתונים או WiFi, אז אם אתה מתכנן לעשות קצת עבודה, הורד את הקבצים שאתה צריך כדי שתוכל לעבוד במצב לא מקוון. זה יחסוך לך הרבה מתח, וכשתתחבר שוב, המשימות שלך יהיו מוגדרות ומוכנות לפעולה. אתה יכול להסיר קבצים מיותרים לאחר שתסיים.

שולט בענן

אחסון בענן כגון MobiDrive (כלול ב-MobiOffice, ו-MobiOffice premium) ענן הוא השער שלך לגישה ושיתוף פעולה חלקים. העלה מסמכים ומצגות חיוניים לפלטפורמות אחסון בענן לפני הטיול שלך, מה שמאפשר לך לשתף קבצים עם עמיתים בזמן אמת, ללא קשר למיקום. כלים מבוססי ענן מציעים גם גיבויים אוטומטיים, המבטיחים שהעבודה שלך בטוחה ומאובטחת, גם אם המכשיר שלך יאבד או ניזוק. זה המקום שבו MobiOffice זורח, מכיוון שאתה יכול להשתמש בו בהרבה מכשירים ופלטפורמות שונות.

הישאר טעון ומחובר

אחד הדברים החשובים ביותר בשמירה על פרודוקטיביות במהלך נסיעת עסקים הוא לשמור על אנרגיה של הטכנולוגיה שלך. ארוז מתאם אוניברסלי כדי להבטיח שתוכל לטעון את המכשירים שלך בכל מקום בעולם, והשקיע בבנק כוח הגון שיכול לתת דחיפה לטלפונים שלך, ואפילו למחשב הנייד שלך לאורך כל היום. שקול אוזניות ביטול רעשים לעבודה ממוקדת בסביבות רועשות, והשתמש בשקעי חשמל של נמל תעופה ומטוס בכל הזדמנות אפשרית.

3. מקסם את זמן ההשבתה

נסיעות עסקים מציירות לעתים קרובות תמונה של אין סוף פגישות ולוחות זמנים עמוסים, ומשאירות מעט מקום לנשימה לכל דבר אחר. זה סופר חשוב שתפנה מקום לזמן השבתה כדי שתוכל לטעון את הסוללות, להגביר את המיקוד שלך ולהשתתף בפגישות מבלי להרגיש שאתה ער כל הלילה. הנה כמה דרכים שבהן תוכל להפיק את המרב מהזמן שלך לפרודוקטיביות טובה יותר של נסיעות עסקים.

נצל את זמן הנסיעה

במקום להשתמש בזמן המעבר של העסק שלך לעבודה, נצל את ההזדמנות להאזין לפודקאסטים, מוזיקה או ספרי שמע, או אפילו רק לקרוא ספר. נסיעה במטוס או ברכבת למרחקים ארוכים היא גם הזדמנות מצוינת להתגנב לתנומה כדי שתרגישו רעננים ומוכנים לצאת לדרך כשתגיעו לתחנה הבאה בנסיעת העסקים שלכם.

היכנס לטרקלינים

טרקליני נמל תעופה יכולים להיות מקלט של פרודוקטיביות במהלך נסיעת עסקים, המציעים ישיבה נוחה, פינות שקטות ו-Wi-Fi אמין. טרקלינים רבים מספקים אוכל ושתייה חינם, ומאפשרים לכם להטעין את הגוף והנפש בזמן העבודה. אם אתה יוצא לנסיעת עסקים כזו, החברה שלך או הלקוח ישמחו לשלם עבור הגישה.

אל תשכח לקחת הפסקות

זמן השבתה אינו רק עבודה; זה על התחדשות. במקום גלילה חסרת מחשבה, שלב בהפסקות שלך התפרצויות מהירות של פעילות גופנית. עשה כמה מתיחות, הסתובב בשדה התעופה ושמור על זרימת הדם שלך. אם אתה בעניין מהסוג הזה, אתה יכול אפילו לעשות תרגילי נשימה ותשומת לב במקום שקט.

חקור!

נסיעות עסקים מציעות לעתים קרובות הזדמנויות ייחודיות לחקור מקומות חדשים. אם אתם מוצאים את עצמכם עם קצת זמן מרחב, צאו לטייל בסביבה ובדקו את האזור המקומי. בקרו במוזיאונים ובאתרים היסטוריים, בדקו אוכל מקומי והפכו גם את טיול העסקים שלכם לתרבותי. על ידי כך, אתה יכול לתת לעצמך הפסקה מהעבודה והפגישות, מה שישפר את התפוקה הכללית שלך בטווח הארוך.

4. הישארו ממוקדים

לדעת איך להיות פרודוקטיביים בבית זה דבר אחד, אבל נסיעות עסקים לרוב מזיזות כדור עקום בשגרת הפרודוקטיביות הרגילה שלכם. הסחות דעת נמצאות בכל מקום, לוחות הזמנים עמוסים, ושמירה על מיקוד יכולה להפוך במהירות לאתגר לא קטן. הנה איך אתה יכול לשמור על המומנטום, גם כשאתה בתנועה.

תעדוף

זמן הוא המטבע היקר ביותר שלך בנסיעת עסקים, אז תצטרך להשתמש בו בחוכמה. כמו בעבודה רגילה, התחל בזיהוי משימות בעלות השפעה רבה הקשורות ישירות למטרות הטיול שלך, ותזמן אותן לשעות המיקוד שלך. וברגע שהבנתם את הניצחונות הגדולים, עקבו אחריהם עם הניצחונות המהירים בשעות פחות לחוצות כדי לשמור על הצלחות להסתובב.

חדר המלון שלך הוא המשרד שלך

חדר המלון שלך לא צריך להיות רק לשינה; זה יכול להיות גם מקום לביצוע קצת עבודה, ומרחב עבודה ייעודי עוזר לך להתרכז ולעבור ל"מצב עבודה" בצורה חלקה יותר.

מצא אזור ספציפי בחדר שיש בו תאורה טובה וללא עומס כדי להקים את המשרד המאולתר שלך. השתמש בווילונות ובאטמי אוזניים כדי לצמצם את הסחות הדעת, לשים את הקומקום ולהרגיש נוח לפני שמתחילים.

הימנע מריבוי משימות

תשכח מרובה משימות - זה לא פרודוקטיבי כמו שזה נשמע. נסה לחבר משימות דומות יחד ליעילות טובה יותר. בין אם מדובר בטיפול בהודעות דוא"ל, שיחות טלפון או התמודדות עם דברים אדמיניסטרטיביים, קיבוץ שלהם ממזער את ההלוך והחזרה המנטאלי ומאפשר לך לצלול למצב עבודה ממוקד.

השתמש בטריקים של ניהול זמן כמו טכניקת פומודורו כדי לעבוד בפרצים קצרים ואינטנסיביים עם הפסקות מהירות. זכור כי משימות צרור מסייעות לצמצם את העייפות המנטלית ומגבירה את התפוקה שלך במהלך מפגשי העבודה המרוכזים הללו.

תגמל את עצמך

שמירה על מוטיבציה במהלך נסיעת עסקים יכולה להיות קשה. אל תזלזלו בכוח של לחגוג אפילו את הזכייה הקטנה ביותר. קחו רגע לפנק את עצמכם בהפסקת קפה לאחר שכבשתם משימה מאתגרת, או צאו החוצה לטיול בשטח המלון כדי להכיר בהתקדמותכם. חשבו על הגדרת תגמולים קטנים על השגת יעדים ספציפיים - אולי בחינת אטרקציה מקומית כפינוק לאחר ביצוע מצגת גדולה. ואם אתם מתכוונים לדבר בפני אנשים, אנו ממליצים לקרוא את המאמר שלנו על עשה ואל תעשה של מצגת יעילה.

4. טיפים נוספים לפרודוקטיביות של נסיעות עסקים

נסיעות עסקים הן יותר מסתם פגישות ומצגות; הם מהווים שער להזדמנויות ייחודיות לצמיחה אישית ומקצועית. כשאתה יוצא מהשגרה הרגילה ומתעמק בהיבטים של "מעבר ליסודות", אתה יכול להפוך את הטיול שלך למסע של קשרים יקרי ערך, תובנות תרבותיות ושיפורים מתמשכים החורגים מחווית העבודה הטיפוסית.

אל תדלג על הרשת

ייתכן שתלחץ על הזמן, אבל פנה מקום להשתתף באירועים בתעשייה, להשתתף בכנסים או לפתח שיחות עם המקומיים. התחבר באופן מכוון לאנשי מקצוע בתחומך כדי להחליף רעיונות, לחקור שיתופי פעולה פוטנציאליים ולהישאר בחזית המגמות בתעשייה.

נצל פלטפורמות כמו LinkedIn או אפליקציות נטוורקינג מקצועיות כדי ליצור קשר עם אנשים רלוונטיים לפני הטיול שלך ולהשתמש בהזדמנות להיפגש פנים אל פנים. יצירת קשרים משמעותיים יכולה לפתוח דלתות להזדמנויות עתידיות, ולהרחיב את האופקים המקצועיים שלך.

שקע לתוך התרבות המקומית

שקע בתרבות המקומית כדי לקבל תובנות יקרות ערך וליצור קרבה. תעדוף מחקר על מנהגים מקומיים, ברכות ונימוס עסקי. התלבש כראוי והיה מכוון לשפת הגוף שלך. התאם את סגנון התקשורת שלך כדי להראות כבוד ולהימנע מטעויות תרבותיות. זה לא רק מטפח מערכות יחסים חיוביות אלא גם מעמיק את ההבנה שלך לגבי שותפים עסקיים ולקוחות.

שמרו על עצמכם

טיולים יכולים להיות מלהיבים, אך הם יכולים גם להכניס את השגרה הרגילה לאי-סדר, ועלולה להשפיע על בריאותכם ורווחתם. אל תתנו לג'ט לג, התייבשות או חטיפים לא בריאים לגנוב לכם את ניצוץ הנסיעה! הנה כמה אסטרטגיות מפתח שיעזרו לך להילחם במלכודות הנפוצות האלה ולהבטיח שיש לך את האנרגיה והמיקוד כדי לחוות באמת את הטיול שלך:

• שמרו על לוח זמנים עקבי לשינה : היצמד לשגרת השינה הרגילה שלך ככל האפשר, גם עם שינויים באזור הזמן. צור טקס מרגיע לפני השינה בחדר המלון שלך, כמו קריאה או אמבטיה חמה, כדי לאותת לגוף שלך שהגיע הזמן להירגע.

• הישארו לחות לאורך כל היום : ארזו בקבוק מים רב פעמי ולגמו לעתים קרובות. התייבשות יכולה לגרום לאנרגיה ולפוקוס שלך, אז תעדיפו להישאר עם לחות טובה, במיוחד במזג אוויר חם או לאחר פעילות גופנית.

• תדלקו את הגוף שלכם בחוכמה : התפנקו עם מעדנים מקומיים, אך תעדיפו אפשרויות בריאות כמו פירות, ירקות ודגנים מלאים כדי לשמור על רמות האנרגיה ולהימנע מרגיש איטי. ארוז חטיפים בריאים כדי למנוע פיתויים לא בריאים כשאתה בדרכים.

4. MobiOffice - המקום שלך לפרודוקטיביות בנסיעות עסקים

שמירה על פרודוקטיביות במהלך נסיעת עסקים היא הכלים שבהם אתה משתמש. וכאחת החלופות הטובות ביותר של Microsoft Office בחוץ, אתה יכול לעבוד בצורה חכמה יותר, לא קשה יותר כשאתה בדרכים .

גישה לא מקוונת, ללא דאגות: הורד קבצים לפני הנסיעה שלך והמשיך לעבוד גם ללא חיבור לאינטרנט. שינויים מסתנכרנים אוטומטית עם חיבור מחדש, מה שמבטיח המשכיות ללא מאמץ.

תאימות בין פלטפורמות: גש לעבודה שלך בכל מכשיר, מטלפונים וטאבלטים ועד מחשבים ניידים, לגמישות אולטימטיבית. לא צריך עוד להתעסק במציאת תוכנה תואמת במהלך הנסיעות שלך.

יעילות הכל-ב-אחד: עזוב את הג'אגלינג באפליקציה. ערוך מסמכים, צור מצגות, נהל גיליונות אלקטרוניים ומיילים - הכל בפלטפורמה אחת ומאוחדת.

שיתוף פעולה בזמן אמת: עבוד בצורה חלקה עם עמיתים, ללא קשר למיקום. שתף מסמכים וערוך בשיתוף פעולה בזמן אמת, תוך שמירה על הצוות שלך באותו עמוד.

אבטחה שאתה יכול לסמוך עליה: הגן על העבודה שלך עם תכונות אבטחה חזקות, כולל הגנת סיסמאות, מעקב אחר שינויים ואחסון ענן מאובטח לשקט נפשי.

קל משקל ויעיל: חסוך שטח אחסון יקר ושמר את חיי הסוללה. הביצועים האופטימליים של MobiOffice מבטיחים פעולה חלקה גם במכשירים ישנים יותר, כך שתוכל לעבוד ביעילות בכל מקום.

אם זה נשמע לך טוב, המשך והורד את MobiOffice בחינם - וכשתהיה מוכן לתכונות מתקדמות להפליא, נסה גם את Premium. נסיעות בטוחות!