איך להישאר פרודוקטיבי כשעובדים מהבית
15 בספט׳ 2023
לעבודה מהבית יש הטבות ואתגרים. בזמן שאתה נהנה מהנוחות, האיזון בין העבודה לחיים, הגמישות והחיסכון בעלויות של הימנעות מהנסיעה היומית, זה לא נדיר להיתקל בהסחות דעת, תחושות של בידוד ושגרה מונוטונית שיכולה להרוס את האנרגיה היצירתית והפרודוקטיבית שלך.
אם אתה מוצא את עצמך נאבק להישאר פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית, אל תפחד! ריכזנו כמה דרכים ידידותיות ויעילות לשמור על המיצים היצירתיים שלך לזרום.
1. יצירת סביבה לפרודוקטיביות מרחוק
על פי דו"ח של פורבס על עבודה מרחוק בשנת 2023, 12.7% מהעובדים במשרה מלאה עבדו מהבית, מה שמדגים עד כמה הנוהג הפך לנורמלי, עם 28.2% מהעובדים התאקלמו במודל עבודה היברידי. ככל שיותר מאיתנו מתרגלים לחירויות של עבודה מרחוק, גוברת ההכרה בחשיבות שיש למרחב שתומך ביצירתיות ובפרודוקטיביות. מכיוון שהבית שלך מכפיל את עצמו כמרחב העבודה שלך, תצטרך לנקוט כמה צעדים כדי לגרום לו להרגיש יותר 'משרדי'.
יותר מסתם הקמת שולחן עבודה, תצטרך לעצב את השגרה, הלך הרוח והסביבה הרחבה יותר כדי להפעיל את עצמך כראוי. בחלק זה, נסקור כיצד תוכל להגדיר הכל כך שתהיה לך את הסיכוי הטוב ביותר להצלחת פרודוקטיביות.
הגדר סביבת עבודה ייעודית
בעת המעבר להגדרה של עבודה מהבית, חשוב להקים אזור ייעודי שמכניס אותך למחשבה הנכונה לחשיבה פרודוקטיבית ויצירתית. בין אם זה חדר פנוי, שולחן המטבח או פינה בסלון שלך עם שולחן עבודה, מצא חלל שמתאים להעדפותיך. בעוד שהפיתוי של עבודה מהספה או המיטה עשוי להיות מפתה, ישיבה זקופה עם תחנת עבודה נכונה יכולה לעשות פלאים לבהירות הנפשית שלך, שלא לדבר על היציבה והפרודוקטיביות שלך.
במצבים שבהם קשה להשיג הרבה מקום, ייתכן שתצטרך לחשוב קצת יותר מחוץ לקופסה. חקור כמה פתרונות יצירתיים כגון שימוש בריהוט קומפקטי או רב תכליתי, פתרונות אחסון יעילים וכלים ארגוניים כדי להפיק את המרב מהשטח שיש לך.
בשטח מוגבל, סביבת העבודה שלך יכולה להישאר פונקציונלית
להרגיש דחוסה פנימה. ההפרדה בין העבודה לחיים האישיים שלך היא קריטית כאשר עובדים מהבית. ביסוס שגרה עקבית עם שעות עבודה ספציפיות מסייע ביצירת מבנה ומפחית את הסיכון להסחות דעת בעבודה מהבית. על ידי עמידה בלוח זמנים קרוב ככל האפשר, יהיה לך קל יותר להתכונן למשימות ולשמור על חשיבה ממוקדת ופרודוקטיבית.
איזון בין עבודה לחיים אישיים בתוך הסביבה הביתית מציג אתגרים ייחודיים. על ידי התערבות של אחריות מקצועית עם מרחבים אישיים, גבולות יכולים להיטשטש, מה שבתורו יכול להשפיע על הרווחה הנפשית. אם לא בודקים אותו, מיזוג זה עלול להוביל לרמות מתח גבוהות ולהרגשה תמידית של עבודה, גם כאשר אינך.
כדי להימנע מכך, שגרה עשויה היטב יכולה לעזור. על ידי קביעת מסגרות זמן מובחנות לפעילויות עבודה ופנאי, שגרה הופכת למסגרת להצבת גבולות ברורים ולשמירה עליהם. על ידי הפרדה זו, אתה יכול לעסוק באופן מלא בעבודה בשעות המיועדות ולעבור בצורה חלקה לזמן אישי ללא הרגשה של משימות לא גמורות.
קחו הפסקות והישארו פעילים
לפי מאמר על עבודה מרחוק מאת Zippia, 77% מהעובדים למעשה מרגישים פרודוקטיביים יותר כשהם עובדים מהבית. כמה שהמספר הזה גבוה, זה לא משנה את העובדה שישיבה מול מסך לעבודה מרחוק כל היום יכולה לחנוק את היצירתיות והפרודוקטיביות. לכן חיוני לעשות הפסקות קבועות לשגרת העבודה מהבית כדי להתרחק מהשולחן ולעסוק בפעילות גופנית. בין אם מדובר בהליכה קצרה, סרטון אימון מהיר או אימון מתיחות, זרימת הדם שלך תשפר את המיקוד שלך ותעצים אותך עם חשיבה מרעננת ופרודוקטיבית למתי הגיע הזמן להמשיך.
אימוץ שגרת פעילות גופנית קבועה יכול להיות מחליף משחקים עבור הפרודוקטיביות במקום העבודה שלך. זה לא רק לשמור על הגוף שלך בשליטה - זו שותפות דינמית בין גוף לנפש שמשפרת משמעותית את הביצועים הכוללים. על ידי הזזת הגוף שלך, אתה גם מייצר יותר אנדורפינים (הידועים גם בתור הורמונים 'הרגשה-טוב'), אשר יכולים גם לעזור בהפחתת הלחץ והגברת מצב הרוח שלך.
2. טיפוח יצירתיות כדי להישאר פרודוקטיבי
בעולם העבודה המשתנה ללא הרף, שבו יכולת הסתגלות והעלאת רעיונות חדשים היא חיונית, המפתח להישאר פרודוקטיבי במיוחד הוא לנצל את היצירתיות שלך . מכיוון שמקומות העבודה שלנו ממשיכים להתפתח, חשיבה המעודדת יצירתיות היא לא רק תוספת נחמדה - היא עושה הבדל גדול.
בואו נסתכל על אסטרטגיות מעשיות, הרגלים אישיים ודרכי החשיבה השונות שיכולות לעזור לכם לפתוח את האנרגיה היצירתית שלכם. מהקמת סביבת העבודה שלך ועד לקבלת השראה ממקורות שונים, יש הרבה שאתה יכול לעשות כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך באמצעות יצירתיות.
אמץ שינוי וגיוון
אימוץ שינוי והחדרת גיוון לשגרת היומיום שלך אינו רק תרופה למונוטוניות; זוהי גישה יעילה לפתיחת יצירתיות ושיפור הפרודוקטיביות הכוללת. המוח שלנו אוהב דברים חדשים, אז קדימה, הצג וריאציות בשגרה שלך, מה שיכול להוביל לאחר מכן להמון יתרונות קוגניטיביים.
נער את לוח הזמנים היומי שלך או ארגן מחדש את סביבת העבודה שלך. התנסו במשימות שונות בזמנים שונים, העבר את תחנת העבודה מהמטבח לחדר השינה או צאו לבית קפה מקומי לשינוי נוף מהעבודה הביתית.
התאם אישית את הסביבה שלך
הבית שלך הוא המקלט שלך, אז אל תפחד לתבל את סביבת העבודה שלך עם נגיעות אישיות. הקף את עצמך ביצירות אמנות, צמחים, תמונות או חפצים משמעותיים אחרים המהדהדים איתך. נגנו קצת מוזיקה, נהלו שיחות עם עצמכם וצרו אווירה חיובית שמרחיקה את השעמום והפרודוקטיביות גבוהה.
זה אולי נראה קצת אזוטרי, אבל חשוב לחקור את עקרונות הפנג שואי לתוך עיצוב סביבת העבודה שלך. סדרו רהיטים כדי לקדם זרימה הרמונית של אנרגיה, ובחרו צבעים המהדהדים אתכם בצורה חיובית. חלל מסודר בקפידה שנוצר לפי קווי חשיבה אלה יכול לשפר את האווירה הכללית, גם אם זה רק פלצבו מנטלי.
שמור על קשרים חברתיים
בעוד פורבס מדגיש כי 34% מעובדי המשרד אמרו שהפרעות מצד עמיתים השפיעו על הפרודוקטיביות שלהם, בהשוואה ל-16% בלבד מהעובדים המרוחקים , הקשר האנושי עדיין חשוב.
קל להיתפס לבדידות של עבודה מהבית, אבל לאינטראקציה אנושית תפקיד חיוני בטיפוח היצירתיות והפרודוקטיביות. שמור על קשר עם עמיתים, השתתף בשיחות, שתף את הרעיונות שלך וקבל נקודות מבט חדשות. לא רק שזה ישאיר את המוח שלך מגורה וער, אלא שזה גם יכול לעורר רעיונות חדשים וחדשניים.
דרך מצוינת לעשות זאת היא לעודד יותר פגישות וירטואליות עם הצוות שלך באמצעות וידאו. בעוד שרבים מאיתנו מעדיפים להרחיק את הוויזואליה משיחות עבודה, ראיית הפנים ושפת הגוף של הקולגות שלך יכולה להשפיע עדין על מצב הרוח שלך ועל הקשר שיש לך עם הצוות שלך. כשכולכם בווידאו, יש יותר סיכוי שאנשים יחייכו, יבדיחו, ובאופן כללי יגרמו לכם להרגיש פחות מרוחקים - בכל מובן המילה.
חקור שיטות חדשות
יצירתיות ופרודוקטיביות חורגות מתחום הגישות המסורתיות, אז קדימה, בדוק מגוון רחב של כלים וטכניקות לגירוי החשיבה שלך. בין אם זה לגלות איך לעשות סיעור מוחות, להשתמש במפות חשיבה, לחקור תבניות, או אפילו למנף עוזרי AI כדי להזניק את הפרודוקטיביות בעבודה, אל תפחד לנסות שיטות חדשות ולגלות מה הכי מתאים לך. הכלים שבהם אתה משתמש יכולים ליצור או לשבור את רמות הפרודוקטיביות שלך, אז תסתכל על החלופות הטובות ביותר של Microsoft Office בחוץ, ובחר את הבחירה הטובה ביותר עבור הצרכים שלך.
בעולם של היום של עבודה מרחוק, שבו הגבולות מטושטשים, הטיפול בעצמך הופך לסופר חשוב.
זה לא רק על מציאת המקום הנכון עבור המחשב הנייד שלך; זה על לוודא שאתה טוב בראש ובלב שלך בזמן שאתה בזה.
היו אדיבים לעצמכם
זה טבעי להיתקל ברגעים של קיפאון יצירתי או להרגיש תקועים בפרויקט מסוים - במיוחד כאשר עובדים מרחוק. במקום להיות מתוסכל, תנו לעצמכם הפסקה. התרחק צעד מהעבודה ועשה משהו שמאפשר למוח שלך להירגע ולשוטט. לצאת לטיול, להתקלח או פשוט לקחת הפסקה כדי לעשות משהו שלא קשור לעבודה יכולים לעתים קרובות להוביל לביצועים בלתי צפויים, או לפחות להפחית את התסכול.
זהה מתי אתה זקוק לתמיכה והיה פרואקטיבי בחיפושיה. זה יכול להיות פשוט כמו פניה לעמיתים, חברים או מנטורים שיכולים לספק הדרכה או נקודת מבט חדשה. שיתוף האתגרים והתסכולים שלך עם אחרים לא רק מקל על העומס אלא גם מזכיר לך שאתה לא לבד, ושכולם נאבקים מדי פעם.
תעדוף שינה ותזונה
כולנו יודעים ששינה חשובה, אבל מפתיע כמה מאיתנו לא מקבלים מספיק. לפי דו"ח של StartSleeping, 45% מהאמריקאים טוענים ששינה לקויה השפיעה על חיי היומיום שלהם לפחות פעם אחת בשבוע האחרון - וזה מספר גבוה מדי! מוח נח היטב הוא מוח פרודוקטיבי. ודא שאתה מקבל מספיק שינה ומתעורר רענן, מכיוון שזה לא רק משפר את היצירתיות שלך, אלא גם תורם לרווחה הכללית שלך. כמו כן, שמירה על תזונה מאוזנת עם ארוחות מזינות ושמירה על לחות לאורך כל היום (במיוחד אם אתם מפנקים בהרבה קפה או משקאות ממותקים) יעזרו לכם לשמור על הרגשה בריאה ואנרגטית.
אנחנו לא יכולים להדגיש מספיק כמה חשוב לשתות מים. כל כך קל לשכוח את זה במהלך יום עבודה עמוס, או לתרץ לעצמנו שהקפה ומשקאות האנרגיה מכילים גם מים. כדי לתקן את דרך החשיבה הזו, שמור על השולחן שלך קנקן גדול של מים טריים כל הזמן, שיעזור לך לזכור לשתות בכל פעם שאתה רואה את זה.
התפנקו בפעילויות מהנות
בנוסף לשיעורי הבית, פנו זמן לפעילויות שאתם נהנים באמת. עיסוק בתחביבים או בעיסוקים יצירתיים מחוץ לעבודה מאפשר לך להיטען מחדש ולהביא רעיונות טריים לשולחן. בין אם זה ציור, נגינה בכלי נגינה, משחק וידאו, כתיבה, גינון או כל פעילות אחרת שמעוררת שמחה ומציתת את היצירתיות שלך, עשיית מה שאתה נהנה ישמור על רמות האנרגיה והמורל שלך ברמה טובה.
זה מתקשר יפה עם אחד הטיפים המוקדם במאמר זה לגבי שבירת השגרה. על ידי הנאה מהדברים הקטנים במהלך היום ושמירה על שגרה, תשמור על תחושת השעמום והעייפות הבלתי פוסקת הזו. זה לא אומר שאתה צריך ללחוץ על עצמך יותר מדי, אבל כשאתה שוקל את האלטרנטיבה, לקחת כמה רגעים כדי ליהנות יכול לעשות הרבה עבור הרווחה שלך.
חפש השראה
הקפד למצוא זמן לחפש השראה ולהרחיב את הידע שלך כשאתה עובד מהבית. קרא ספרים, מאמרים או בלוגים הקשורים לתחום שלך או לתחומי עניין אחרים. צפה בסרטים תיעודיים, השתתף בסמינרים מקוונים או בכנסים וירטואליים, והאזן לפודקאסטים שחושפים אותך לרעיונות ונקודות מבט חדשות. על ידי למידה מאחרים והישארות מעודכנת לגבי מגמות בתעשייה, באופן טבעי תרגיש יותר השראה לחשוב מחוץ לקופסה כשאתה לוקח חלק בעבודה היברידית או מרחוק.
אימוץ מחויבות ללמידה מתמשכת מטפח חשיבה צמיחה, שהיא תכונה מצוינת כשרוצים לייעל את העבודה מרחוק. קחו אתגרים כהזדמנות להרחיב את כישוריכם, ראו בכישלונות חוויות למידה והתמודדו עם המשימות שלכם בדרך חשיבה המתמקדת בכושר הסתגלות וחוסן. זה לא רק יעלה את היכולות שלך אלא גם יכול לחזק את החוסן הקולקטיבי של צוות העבודה המרוחקת שלך.
צא ותיהנה מפרודוקטיביות עבודה טובה יותר!
בנסיבות הנכונות, יצירתיות ופרודוקטיביות יכולות להגיע בקלות כאשר עובדים מרחוק, אבל לפעמים זה יכול להיות ממש קשה לנצל אותם. עם הטיפים שלעיל, יהיה לך סיכוי טוב יותר להישאר יצירתי ופרודוקטיבי כשאתה עובד מהבית, למרות האתגרים של עבודה מרחוק. ועם אפליקציות הפרודוקטיביות של MobiOffice לצידך, יהיה לך את הקנבס שבו לאחסן ולפתח את הרעיונות שלך.
וגם, אם אתה תוהה איך להישאר פרודוקטיבי במהלך נסיעת עסקים, אז קרא!
בוגר שיווק עם הבנה מוצקה של SEO, Asen בנה ניסיון רב ככותב תוכן בתעשיות SaaS, מסחר אלקטרוני, טכנולוגיה ואמנות. עם שנים של מומחיות מעשית ותשוקה לפרודוקטיביות, Asen מחפשת כעת לעזור למשתמשים למצוא את הדרך הקלה ביותר להגיע ליעדי הפרודוקטיביות שלהם.
