מצגת עשה ואל תעשה לחפיסה מנצחת

1. פעולות העשה

דע מה אתה עושה

לפני שאתה צולל ליצירת שקופיות, הבהיר לעצמך מה בעצם מטרת המצגת הוא. תחשוב על מה אתה רוצה להשיג, למי יוצג, ועל המסרים המרכזיים שאתה רוצה להעביר. זה אולי נראה מובן מאליו, אבל תוכנית לפני הצלילה יכולה באמת ליצור זרימת מידע טובה יותר.

השתמש בוויזואליים

מצגות מגיעות עם היתרון של מקום לתמונות, תרשימים, טבלאות וכן הלאה. לא רק שהם יעזרו להביא צבעים וצורות שונות לתוכן, הם ישברו את הטקסט וישמרו על טווחי תשומת לב גבוהים ככל האפשר. זכור שכל החומר הוויזואלי שבו אתה משתמש הוא באיכות גבוהה, בגודל טוב ומתאים כראוי לתוכן. כפי שנאמר על ידי The Presentation Training Institute, לתוכן חזותי יש השפעה מתמשכת על זיכרון הקהל. שלוש שעות לאחר מכן, הם יכולים להיזכר ב-85% ממה שהם ראו, לעומת 70% ממה שהם שמעו. שלושה ימים לאחר מכן, הפער מתרחב: 60% לעומת 10%.

הישאר עקבי

עקביות באלמנטים עיצוביים על פני שקופיות יוצרת זהות ויזואלית מגובשת ומקצועית. השתמש בערכת צבעים עקבית, טיפוגרפיה ופריסת שקופיות לאורך המצגת שלך כדי לשמור על מראה חלק. שקול להשתמש ב-Master Slides או תבניות כדי להבטיח עיצוב ועיצוב עקביים בכל השקופיות.

זכור היררכיה חזותית

צור היררכיה חזותית ברורה כדי להנחות את תשומת הלב של הקהל שלך ולהדגיש נקודות מפתח. השתמש בגודל גופן, בהדגשה, בניגוד צבעים ובפריסה כדי להבחין בין כותרות, כותרות משנה וטקסט גוף כדי לוודא שזרימת המידע היא הגיונית וניתנת לעיכול בקלות.

ספר סיפור

זה קצת קלישאה, אבל עדיין חשוב! מבנה את השקופיות שלך בפורמט סיפורי שמתחיל בהקדמה מושכת תשומת לב, מציג מידע תומך ומסתיים בטייק אווי בלתי נשכח. זכור להשתמש בטכניקות נפוצות של סיפור סיפורים, אנקדוטות ודוגמאות כדי להפוך את התוכן שלך לקשר ומרתק.

תרגל ושמור זמן

אחד הדברים החשובים ביותר לקראת המצגת שלך הוא תרגול, תרגול, תרגול. ודא שהשקופיות שלך זורמות בצורה חלקה ומתאימות למגבלת הזמן שלך. אף אחד לא רוצה שהמצגת תימשך לנצח, אז שמור על קצב הגון וזכור להשאיר מקום לשאלות ולדיון בסוף.

השתמש ברווח לבן

שטח לבן הוא החלל הריק בשקופיות שלך, שאסור לך להתייחס אליו כ"מבוזבז". זה מקל על הקריאה של השקופיות שלך, נותן להן מראה נקי ומדגיש את החלקים החשובים. אל תדחס את השקופיות שלך במידע רב מדי, כי זה בסופו של דבר יהיה מבלבל או מסיח את הדעת.

הכר את הקהל שלך

חשבו עם מי אתם מדברים ומה הם צריכים לדעת. האם הם אוהבים צלילות עמוקות לנתונים, או שהם מעדיפים להכיר את הכותרות בלבד. השתמשו בביטויים ובחומרים חזותיים שהם יכולים להבין ולהתייחס אליהם, עם הרבה דוגמאות והפניות שחשובות להם.

התחבר עם הקהל

אם מתאים, הפוך את המצגת שלך למהנה ואינטראקטיבית (באופן סביר). שאל שאלות, ערוך סקרים או השתמש בתכונות אחרות כדי לגרום לקהל שלך להיות מעורב. אתה יכול גם להשתמש בשקופיות כדי להתחיל דיונים קבוצתיים, מפגשי סיעור מוחות או תרגילי רפלקציה. הנה משאב נפלא מ- Icebreaker Speech על איך ליצור קשר עם קהלים לפני ובמהלך מצגת.

קבל משוב

כל מצגת היא הזדמנות לגדול ולהשתפר, אז אם זו מצגת פנימית, בקש משוב כדי לגלות מה עבד, ומה לא. אם עבדת על זה יותר מדי זמן, לא תבחין בטעויות, או בקטעים שניתן לערוך למטה, אז אם אתה יכול, קבל משוב לפני המצגת עצמה כדי לוודא שהיא טובה ככל האפשר.

2. The dont's

מסתמכים רק על טקסט

MobiSlides יכולים לעשות יותר מאשר להראות מילים: הם יכולים גם להציג תמונות, סרטונים, קטעי אודיו או אנימציות שהופכים את המצגת שלך למרגשת ובלתי נשכחת יותר. השתמש במדיה שונה כדי לפנות לחושים שונים ולהפוך את המצגת שלך לחיה ומגוונת יותר, או להסתכן באיבוד תשומת הלב של הקהל שלך.

שכח להגהה ולערוך

גם אם קראת את המצגת שלך 12 פעמים, סביר להניח שעדיין יהיו שגיאות הקלדה או שגיאות עיצוב שיכולות להיות מביכות כאשר מוצגים לפני חבורה של אנשים - במיוחד אם הם לקוחות, או שאתה מבצע משימת ראיון עבודה. לאחר השימוש בבדיקת איות ובכלים הרגילים כדי לבדוק זאת, בקש ממישהו אחר לקרוא אותו גם כן. יהיו להם עיניים רעננות ויהיו ממוקמים הרבה יותר כדי לזהות בעיות שפספסת.

להציף יותר מדי נתונים

לעמוד בפיתוי לכלול כל פרט בשקופיות שלך, ובמקום זאת להתמקד בנקודות מפתח, נתונים חיוניים ופריטים חזותיים משפיעים . השקופיות שלך צריכות לספק מסגרת לנרטיב שלך, לעורר דיון והסברה, במקום להפציץ את הקהל שלך עם יותר מדי נתונים. במידת הצורך, ניתן להדפיס ולחלק חומרים משלימים שנכנסים יותר לעומק.

שימוש יתר בנקודות

נקודות תבליטים יכולות להיות שימושיות לרישום עובדות מפתח, אך הן יכולות גם להיות משעממות ומשעממת כאשר משתמשים בשקופית אחרי שקופית. ערבב את זה עם משפטים קצרים, הצהרות השפעה, ציטוטים, תמונות, תרשימים ואינפוגרפיקות. אחרת, אתה יכול באותה מידה להראות להם מסמך Word פשוט לחלוטין ולא מעובד.

קרא מהשקפים שלך

השקופיות שלך שם כדי לעזור לך, לא לעשות את כל העבודה. אל תקראו רק את מה שמופיע על המסך או השתמשו בשקופיות שלכם כתסריט. במקום זאת, הסתכלו על הקהל שלכם ודברו איתו, השתמשו בשקופיות כמדריכים חזותיים וסיכומים של המידע שאתם רוצים להעביר.

עזוב את הקריאה

הקריאה היא חשיבות עליונה בעיצוב שקופיות יעיל, לכן הימנע משימוש בגופנים קטנים או שקשה לקרוא גופנים מורכבים. היצמדו לגופנים קריאים והקפידו על ניגודיות מספקת בין הטקסט לרקע - למשל, טקסט צהוב על רקע לבן.

עומס יתר על המידה

טעות נפוצה אחת היא לדחוס שקופיות עם טקסט מוגזם שנמשך לפסקאות. במקום זאת, השתמש בביטויים או מילות מפתח תמציתיים ומשפיעים כדי להעביר את המסר שלך, כאשר כל מידע נוסף יבוא לידי ביטוי מילולי.

מעברים או אנימציות שימוש יתר

בעוד שאנימציות ומעברי שקופיות יכולים להוסיף עניין ויזואלי, שימוש מופרז עלול להסיח את הדעת ולגרוע מהמסר שלך. בחר באנימציות עדינות ותכליתיות שמשפרות את הזרימה וההבנה של התוכן שלך, במקום שהמילים והתמונות שלך יסתובבו, יזומים או יקפצו לתצוגה.

השתמש בגרפיקה באיכות נמוכה

תמונות ברזולוציה נמוכה, גרפיקה מפוקסלת ותמונות חזותיות מתוחות עלולות לגרוע מהמקצועיות של השקופיות שלך. השקיעו זמן במציאת חזותיים באיכות גבוהה או צור גרפיקה מותאמת אישית כדי לשמור על מראה מלוטש. כמו כן, הימנע משימוש בקליפ ארט או בתמונות מלאי כלליות, שכן ניתן לזהות אותם בקלות, ולהפחית את ההשפעה של העבודה שלך

אתה מוכן ללכת

מצגת טובה יכולה ללכת דרך ארוכה אם עושים זאת נכון. כמובן, האלמנט האנושי של העצבים משחק את תפקידו, אבל אם אתה יודע שיש לך חפיסה נהדרת, זה יעזור לביטחון שלך, ויעביר את המסרים שלך בדרכים מרתקות ומקצועיות. ניתן להשיג את כל ה'עשה ואל תעשה' של המצגת לעיל עם MobiSlides, שנבנה כדי ליצור מצגות יפות, המאפשרות לך ליצור בקלות חפיסות שיבצעו את העבודה, ועוד כמה.