הוספה, עריכה והסרה של סימני מים בקובצי PDF, במהירות ובצורה בטוחה

יותר מסתם אלמנטים דקורטיביים, סימני מים בקובצי PDF מאפשרים לכם להשיג מגוון יעדים. התרחישים הנפוצים ביותר שבהם תרצו להשתמש בסימני מים כוללים:

• מניעת שימוש לא מורשה: סמנו כל תוכן רגיש באמצעות תוויות ברורות כדי לאסור העתקה או הפצה מכל סוג שהוא.

• קביעת בעלות: סימני מים מאפשרים לכם למתג באופן מיידי כל תוכן עם השם, הלוגו או רכיב מותג מוכר אחר החברה שלכם.

• העברת סטטוס מסמך: "טיוטה", "סודי" ו"סופי" הם חלק מסימני המים הנפוצים יותר שבהם משתמשים בהקשר זה.

בעזרת MobiPDF, תוכלו לבצע כל אחת מהפעולות הנ"ל במהירות ובקלות, הודות לממשק ידידותי למשתמש – מבלי שתצטרכו "לצלול" לעומקם של תפריטים וללא ניסיון קודם.

למרות שקיים מגוון כלים חינמיים מקוונים להסרת סימני מים בקובצי PDF שמהם תוכלו לבחור, כדאי שתדעו שאתם תמיד משלמים באמצעות הנתונים שלכם.

בשונה מכלים מקוונים רבים, MobiPDF מאפשר לכם ליצור סימן מים במסמכים רגישים במצב לא מקוון. משמעות הדבר היא שדבר ממה שאתם משתפים לא מועלה לשרתים לא מוכרים ולכן הפרטיות שלכם לא נפגעת. MobiPDF כולל גם מגוון כלי אבטחה אחרים ל-PDF, כגון סיסמאות, הצפנה של 256 סיביות וחתימות דיגיטליות, כדי שתוכלו לשמור על השקט הנפשי שלכם.

כן, Adobe הייתה בעבר התוכנה המועדפת ליצירה והוספה של סימני מים, אבל זה השתנה. כיום, אפשר למצוא מגוון כלים שעושים את העבודה בחצי מהשלבים הדרושים ב-Adobe Acrobat, וגם בפחות כסף. MobiPDF, לדוגמה, מאפשר להוסיף במהירות כל סימן מים של טקסט או תמונה במחשב ה-Windows שלכם, בלחיצות ספורות, תוך חיסכון של זמן וטרחה.

רוב האפליקציות מאפשרות הוספת סימן מים בקלות למסמך PDF. עם MobiPDF, הוספת סימן המים נעשית פשוט באמצעות שתי לחיצות בלבד:

1. לחצו על "הוספה" מהתפריט הנפתח "סימן מים".

2. הגדירו את סימן המים בדיוק כפי שאתם רוצים.

3. לחצו שוב על "הוספה" כדי למקם אותו בכל מקום שתרצו בקובץ ה-PDF.

לפעמים, ייתכן שתרצו להסיר סימן מים ממסמך שבבעלותכם, לדוגמה כאשר תרצו להעבירו ממצב "טיוטה" למצב "סופי" או "סודי". השיטה המדויקת למחיקת סימן מים מקובץ ה-PDF שלכם משתנה בהתאם לתוכנה בה אתם משתמשים.

כדי לפשט זאת ככל האפשר, MobiPDF מאפשר לכם למחוק את כל סימני המים בלחיצה אחת מהתפריט הנפתח "סימני מים".

למרבה הצער, זה לא משהו שנתמך באופן אוניברסלי על ידי תוכנות PDF. למרבה המזל, פשוט לעשות זאת ב-MobiPDF:

1. לחצו על "עריכה" מהתפריט הנפתח "סימן מים".

2. הגדירו את סימן המים בדיוק כפי שאתם רוצים.

3. לחצו שוב על "הוספה" כדי להוסיף את הגרסה המעודכנת ל-PDF שלכם

אם אתם מוצאים את עצמכם גוללים מעלה ומטה בקובץ ה-PDF שלכם בחיפוש אחר סימן מים, שאלו את עצמכם את השאלות הבאות:

1. האם הצבתי את סימן המים מאחורי הדף או מחוץ למרכז כך שהוא פחות גלוי?

2. האם הטקסט המשמש כסימן מים קטן עד כדי כך שקשה לזהות אותו?

3. האם הטקסט או התמונה מתמזגים עם שאר המסמך?

4. האם סימן המים שקוף מדי מכדי שמישהו אחר יוכל לזהות אותו?

5. האם מחקתי או החלפתי אותו בטעות?

כדי לחסוך לכם חלק מהדאגות, MobiPDF יודיע לכם שקיים סימן מים בכל פעם שתחליטו להוסיף אחד חדש, ויציע לכם להחליף אותו במקום. האפליקציה מוחקת את כל סימני המים בבת אחת, כך שיהיה עליכם להסכים במפורש להסרתם, מה שמקטין את הסיכוי למחוק אותם בטעות.

כדי שסימן מים ייחשב חסוי, תוכן הטקסט או התמונה שלו צריכים להראות בבירור שאין לשתף את המסמך עם אף אחד מחוץ לקבוצה הסגורה או לארגון. לדוגמה, אפשר פשוט לכתוב "חל איסור להפיץ" או "חל איסור להעתיק" ואפשר גם לנקוט בשיטת מתקדמת יותר כדון יצירה אוטומטית של סימן מים עם השם וכתובת הדוא"ל של כל נמען – הכל בהתאם למידת הרגישות של הנתונים.

כדי לוודא שסימני המים שלכם ממלאים את ייעודם:

• מקמו אותם במקומות שקשה לחתוך אותם, רצוי במרכז או באלכסון.

• השתמשו באותו סגנון בכל קובצי ה-PDF (זה גם יסייע לזהות המותג שלכם).

• שטחו את ה-PDF כדי להקשות על מחיקת סימני המים.

• הוסיפו את שם הנמען ו/או את כתובת הדוא"ל שלו כדי לא לעודד שיתוף.