Een brief schrijven op een computer is nog altijd een van de meest voorkomende dagelijkse taken. Of je nu een formeel verzoek indient, naar een bedrijf schrijft of iets persoonlijks met een vriend deelt. Met MobiDocs voor Windowsschrijf je in een paar stappen een verzorgde, overzichtelijke brief.
In deze handleiding doorloop je het hele proces voor het schrijven van een brief op een pc met MobiDocs (als onderdeel van MobiOffice). De uitleg is eenvoudig, praktisch en makkelijk te volgen, ook als je niet vaak brieven schrijft.
Een brief schrijven met een sjabloon
Als je tijd wilt besparen of twijfelt over de juiste indeling, kun je het beste beginnen met een sjabloon. Sjablonen bieden een kant-en-klare structuur met de juiste regelafstand, uitlijning en secties.
Stap 1: Open MobiDocs in Windows
Open MobiDocs vanaf je bureaublad of het Startmenu. Zodra de app opent, zie je het hoofdscherm waar je documenten kunt maken of openen.
Stap 2: Kies een sjabloon
Om een brief te maken op basis van een sjabloon, klik je op de sjabloon Creatieve brief in de sjabloonbibliotheek.
Stap 3: Klik op Maken.
Klik in het voorbeeldscherm van de sjabloon op Maken.
Stap 4: Pas de tijdelijke aanduidingen aan naar wens.
De sjabloon opent met voorbeeldtekst.
Je kunt de voorbeeldtekst direct vervangen door je eigen gegevens:
Adres, woonplaats, land, datum
De gegevens van de ontvanger
De hoofdtekst van je brief
De afsluiting en handtekening
De opmaak past zich automatisch aan, zodat je je kunt richten op het schrijven in plaats van de lay-out.
Stap 5: Controleer de opmaak
Controleer voor het opslaan de regelafstand, de lettergrootte en de uitlijning. Sjablonen zijn ontworpen volgens de standaard briefindeling, maar je kunt lettertypen of marges naar wens aanpassen.
Hoe schrijf je een brief vanaf een leeg document
Als je liever volledige controle hebt over de lay-out of iets informels schrijft, is beginnen met een leeg document een goede optie.
Stap 1: Open een leeg document
Klik in MobiDocs op Nieuw document en kies Leeg document. Je begint met een lege pagina.
Stap 2: Stel de pagina in
Voor je gaat schrijven, helpt het om de pagina voor te bereiden:
Gebruik standaardmarges (de standaardinstellingen werken meestal goed)
Kies een goed leesbaar lettertype, zoals Arial, Calibri of Times New Roman
Stel de lettergrootte voor de lopende tekst in op 10–12 pt
Met deze instellingen is je brief goed leesbaar en ziet hij er professioneel uit.
Stap 3: Begin met het schrijven van je brief
Begin bovenaan de pagina met typen en volg de basisstructuur van een brief zoals hieronder beschreven. Gebruik regeleinden tussen onderdelen om alles duidelijk en goed leesbaar te houden.
Beginnen met een leeg document werkt goed voor persoonlijke brieven of wanneer je een aangepaste lay-out wilt.
Basisstructuur van een brief
Welke methode je ook kiest, de meeste brieven volgen dezelfde basisstructuur. Als je die begrijpt, schrijf je makkelijker duidelijk en zelfverzekerd.
Kop en datum
Zet bovenaan de brief:
Je naam (optioneel)
Je adres (optioneel)
De datum
De datum staat meestal links- of rechtsuitgelijnd, afhankelijk van je voorkeursstijl.
Aanhef
Begin je brief met een aanhef. Veelgebruikte voorbeelden zijn:
Geachte meneer Smith,
Geachte heer/mevrouw,
Hallo Anna,
Gebruik een formele aanhef voor zakelijke brieven en een meer ontspannen aanhef voor persoonlijke berichten.
Kern van de brief
In de kern van de brief vertel je je hoofdboodschap. Deze bestaat meestal uit één tot drie alinea’s:
De eerste alinea legt uit waarom je schrijft
De middelste alinea geeft details of uitleg
De laatste alinea rondt je boodschap af of vraagt om actie
Houd zinnen duidelijk en gericht. Vermijd te lange alinea’s op de computer; kortere tekstblokken lezen makkelijker op een scherm.
Afsluiting en handtekening
Sluit je brief af met een vriendelijke groet, zoals:
Met vriendelijke groet,
Hartelijke groeten,
Vriendelijke groeten,
Laat een paar lege regels open en typ dan je naam. Als je de brief uitprint, kun je boven je getypte naam ondertekenen.
Je brief opslaan en exporteren
Als je brief klaar is, zorg je met de juiste manier van opslaan en exporteren dat je hem zonder problemen kunt delen of afdrukken.
Opslaan als DOCX
Zo sla je je brief op als bewerkbaar document:
Klik op Bestand
Selecteer Opslaan als
Kies de DOCX-indeling
Kies een locatie op je pc
Klik op Opslaan
DOCX is ideaal als je de brief later nog wilt bewerken.
Brief exporteren als PDF
Heb je een definitieve versie nodig die je direct kunt delen:
Klik op Bestand
Kies Exporteren of Opslaan als PDF
Selecteer een locatie
Klik op Exporteren
PDF-bestanden behouden de opmaak en zijn perfect om officiële brieven te e-mailen of in te dienen.
Veelgemaakte fouten bij het schrijven van een brief op een computer
Zelfs met een goede editor kunnen er kleine fouten insluipen. Let op deze veelvoorkomende problemen:
De datum vergeten
Inconsistente lettertypen of -groottes gebruiken
Te lange alinea's schrijven
Een informele toon gebruiken in een formele brief
Vergeten de definitieve versie op te slaan of te exporteren
Even de tijd nemen om je brief te controleren voor je hem verstuurt, voorkomt deze problemen.
Veelgestelde vragen
Wat is de juiste opmaak voor een brief?
Een standaardbrief bevat een koptekst met datum, een aanhef, een hoofdtekst en een afsluiting met handtekening. Sjablonen in MobiDocs volgen dit formaat automatisch.
Hoe begin ik een brief?
Begin met een duidelijke aanhef. Gebruik voor formele brieven Geachte gevolgd door de naam of titel van de ontvanger. Voor persoonlijke brieven werkt een vriendelijke begroeting goed.
Hoe sluit ik een brief correct af?
Gebruik een beleefde afsluiting zoals Met vriendelijke groet of Hoogachtend, gevolgd door je naam. Stem de toon van de afsluiting af op de toon van de brief.
Moet ik een sjabloon of een leeg document gebruiken?
Gebruik een sjabloon als je snel een professionele opmaak wilt. Kies een leeg document als je volledige controle wilt of iets informeels schrijft.
Kan ik mijn brief opslaan als PDF?
Ja. Met MobiDocs kun je je brief exporteren als PDF, zodat je hem eenvoudig kunt delen of afdrukken zonder opmaakwijzigingen.
Gebruik MobiDocs als onderdeel van MobiOffice
Een brief schrijven op een pc hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met MobiDocs kun je een sjabloon kiezen of helemaal opnieuw beginnen, een duidelijke structuur aanhouden en je brief opslaan of exporteren in het gewenste formaat.
