Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is het hoogste niveau van e-handtekeningen in de EU onder eIDAS. Deze is gekoppeld aan een identiteit die is geverifieerd aan de hand van een paspoort of identiteitskaart en heeft binnen de hele EU dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Je kunt deze vanaf je pc op een PDF toepassen en op je telefoon bevestigen.
Wat een gekwalificeerde elektronische handtekening is
Een gekwalificeerde elektronische handtekening koppelt een document aan een persoon van wie de identiteit is geverifieerd door een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten. De regels komen voort uit eIDAS, de EU-verordening voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten. Deze definieert drie niveaus van elektronische handtekeningen, waarbij het gekwalificeerde niveau het hoogste is.
Voordat de handtekening wordt verstrekt, controleert de verlener de identiteit van de ondertekenaar aan de hand van een geaccepteerd paspoort of een identiteitskaart. De resulterende handtekening verbindt die geverifieerde identiteit met het document. Als het document na ondertekening verandert, kan een validator deze wijziging detecteren.
Dat onderscheid is belangrijk wanneer de ontvanger meer nodig heeft dan alleen een zichtbaar teken van akkoord. Bij een contract, verklaring of officiële aanvraag kan het vereist zijn om de ondertekenaar te identificeren en te controleren of het ondertekende document intact is gebleven. In de EU geeft eIDAS een gekwalificeerde elektronische handtekening dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Een QES maakt niet elk document automatisch geschikt voor elk doel. Je moet nog steeds voldoen aan alle specifieke eisen voor het document dat je indient. Het biedt echter wel een duidelijke EU-standaard om te controleren wie er elektronisch heeft ondertekend.
Eenvoudig, geavanceerd, gekwalificeerd: de drie eIDAS-niveaus
eIDAS verdeelt elektronische handtekeningen in drie niveaus, en elk niveau levert een sterker bewijs van wie er heeft ondertekend.
Een eenvoudige elektronische handtekening (SES) kan een getypte naam zijn of een afbeelding van je handtekening die op de pagina is geplaatst. Het toont de intentie op dezelfde manier als een handgeschreven ‘natte’ handtekening, maar het bewijst weinig over de persoon erachter.
Een geavanceerde elektronische handtekening (AES) maakt gebruik van een certificaat dat onder controle staat van de ondertekenaar, meestal opgeslagen op het apparaat van diegene. Het moet de ondertekenaar kunnen identificeren en aantonen of het document na ondertekening is gewijzigd.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening voegt daar een identiteitscontrole door een gekwalificeerde dienstverlener aan toe. Het is het enige niveau dat eIDAS gelijkstelt aan een handgeschreven handtekening.
Wat je normaal nodig hebt voor een QES (en wat je kunt overslaan)
Voor de traditionele manier om een gekwalificeerde handtekening te zetten, heb je een certificaat van een provider nodig en hardware om dit op te slaan. De methode via de telefoon maakt het meeste daarvan overbodig.
Bij de traditionele methode vraag je een certificaat aan bij een gekwalificeerde provider en bewijs je je identiteit, vaak met een bezoek aan kantoor. De provider verstrekt een gekwalificeerd certificaat op een smartcard of USB-token. Vervolgens heb je een kaartlezer nodig, de juiste stuurprogramma's en een werkende configuratie op elke computer waarop je ondertekent. Certificaten verlopen bovendien en moeten worden vernieuwd.
Deze methode bestaat nog steeds en werkt prima, en veel mensen en organisaties maken er gebruik van.
Bij de methode via de telefoon blijft je geverifieerde identiteit bij de provider. Je bevestigt elke handtekening in de app van de provider op je telefoon. Er is geen kaartlezer, geen USB-token en geen certificaatbestand dat je op je pc hoeft te beheren. Je verifieert nog steeds je identiteit bij de provider wanneer je je account aanmaakt.
Hoe je een gekwalificeerde elektronische handtekening toevoegt vanaf je pc
In MobiPDF voor Windows vraag je direct in het document een gekwalificeerde handtekening aan via Evrotrust en bevestig je deze op je telefoon.
Het proces bestaat uit twee stappen. Op je pc verstuurt gekwalificeerd ondertekenen in MobiPDF het ondertekenverzoek naar Evrotrust. Op je telefoon vraagt de Evrotrust-app je om dit te bevestigen. Je hoeft het document niet te verlaten of een aparte website voor ondertekening te openen.
Voordat je begint, heb je een betaald MobiPDF-abonnement nodig en een Evrotrust-account dat is gekoppeld aan je geverifieerde identiteit.
Open de PDF in MobiPDF voor Windows.
Ga naar het tabblad Beveiligen of het tabblad Invullen en ondertekenen.
Selecteer Digitaal ondertekenen.
Kies Handtekeningprovider gebruiken. Het verbindingsscherm van Evrotrust wordt geopend.
Verbind MobiPDF met Evrotrust. Dit hoef je alleen de eerste keer te doen:
Download de Evrotrust-app op je telefoon als je deze nog niet hebt: scan de QR-code of gebruik de knop van de App Store of Google Play.
Kies je landcode in de vervolgkeuzelijst.
Voer het telefoonnummer in dat je voor Evrotrust gebruikt.
Selecteer Verbinden met Evrotrust.
Ga naar Digitaal ondertekenen -> Handtekeningprovider gebruiken.
Plaats een handtekeningveld op de pagina of selecteer een gebied voor de nieuwe handtekening.
Controleer je Evrotrust-handtekening in het venster dat wordt geopend.
Selecteer Ondertekenen.
Bevestig de handtekening in de Evrotrust-app op je telefoon.
Je telefoon bevestigt alleen de handtekening. De PDF wordt ondertekend in MobiPDF op je pc. Het verbindingsscherm koppelt MobiPDF via je telefoonnummer aan je Evrotrust-account, zodat je geen certificaatbestand, kaartlezer of USB-token nodig hebt.
Een PDF digitaal ondertekenen met een certificaat op je apparaat levert een geavanceerde handtekening op, geen gekwalificeerde. Gekwalificeerd ondertekenen maakt deel uit van de betaalde MobiPDF-abonnementen. Kies dus eerst het abonnement dat bij je past.
Is een gekwalificeerde elektronische handtekening rechtsgeldig?
Ja, binnen de EU. Een gekwalificeerde elektronische handtekening is binnen de hele EU rechtsgeldig en heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
eIDAS is een EU-verordening, dus deze regel geldt rechtstreeks in alle 27 lidstaten. Een handtekening is alleen nuttig als anderen deze kunnen controleren. De digitale handtekeningen van MobiPDF volgen de PAdES-standaard voor PDF-handtekeningen, waardoor ze worden herkend door EU-validators: officiële EU-validatiediensten markeren ze als geldig.
Buiten de EU zijn de regels afhankelijk van de lokale wetgeving. Wordt een document buiten de EU gebruikt? Controleer dan voor het ondertekenen de lokale vereisten.
Wie kan het gebruiken
Gekwalificeerd ondertekenen via Evrotrust in MobiPDF is beschikbaar voor Windows-gebruikers met een Evrotrust-account en een betaald MobiPDF-abonnement. Gebruikers zonder een geschikt abonnement krijgen een upgrademelding te zien.
De lijst met ondersteunde landen van Evrotrust (opent in een nieuw tabblad) bevat 69 landen per 23 september 2026. Dit omvat alle 27 EU-lidstaten, evenals het VK, de VS, Canada, Australië, Zwitserland, Noorwegen, Turkije en Oekraïne. De ondersteuning voor paspoorten en identiteitskaarten verschilt per land. Controleer daarom welk document Evrotrust voor jouw land accepteert.
Met een geaccepteerd identiteitsbewijs kun je het verificatieproces van Evrotrust starten. Je moet dit verificatieproces eerst afronden voordat je een gekwalificeerde handtekening kunt gebruiken.
Alternatief: MobiPDF
MobiPDF is een PDF-editor voor Windows waarin gekwalificeerd ondertekenen beschikbaar is naast Quick Sign en ondertekenen met een certificaat. Zo kies je precies het niveau dat elk document vereist.
Gebruik Quick Sign voor een eenvoudige handtekening op alledaagse documenten, zoals een interne goedkeuring. Gebruik een certificaat voor een geavanceerde digitale handtekening. Gebruik Evrotrust wanneer een document een gekwalificeerde elektronische handtekening vereist.
Het ondertekenen van een document volgt vaak na het bewerken ervan. Met MobiPDF doe je alles in één editor: van de laatste wijziging tot de uiteindelijke handtekening. In dezelfde app kun je ook formulieren invullen en PDF-beveiligingstools gebruiken, zoals wachtwoorden.
Wil je meer ontdekken? Download MobiPDF voor Windows om onze PDF-tools te proberen.
FAQ
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is het hoogste niveau van elektronische handtekeningen onder de eIDAS-verordening van de EU. Een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener verifieert de identiteit van de ondertekenaar aan de hand van een paspoort of identiteitskaart, en de handtekening heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening binnen de EU.
Een digitale handtekening gebruikt een certificaat om aan te tonen dat het document na ondertekening niet is gewijzigd en om de certificaathouder te vermelden. Een gekwalificeerde elektronische handtekening gaat nog verder: een vertrouwensdienst heeft de identiteit van de ondertekenaar gecontroleerd aan de hand van een identiteitsbewijs. Daardoor heeft deze binnen de EU dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Ja, in de hele EU. Volgens eIDAS heeft een gekwalificeerde elektronische handtekening in elke EU-lidstaat dezelfde rechtsgeldigheid als een handgeschreven handtekening, en een gekwalificeerde handtekening die in de ene lidstaat is afgegeven, wordt in alle andere als gekwalificeerd erkend.
Niet via de provider-methode. Je geverifieerde identiteit wordt bewaard door de gekwalificeerde provider, zoals Evrotrust, en je bevestigt elke handtekening in de app op je telefoon. Je hebt geen kaartlezer, usb-token of certificaatbestand op je pc nodig.
Op het moment van schrijven accepteert Evrotrust paspoorten of identiteitskaarten uit 69 landen. Hieronder vallen alle 27 EU-lidstaten, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten, evenals Canada, Australië, Zwitserland, Noorwegen, Turkije en Oekraïne. Evrotrust werkt de lijst regelmatig bij. Bekijk hun website voor het actuele overzicht van landen.
Gekwalificeerd ondertekenen is beschikbaar in de betaalde abonnementen van MobiPDF, in MobiPDF voor Windows. Zonder betaald abonnement toont MobiPDF een upgrademelding wanneer je de functie selecteert. Je hebt ook een Evrotrust-account nodig.
Tot slot
Een gekwalificeerde elektronische handtekening geeft een elektronisch document dezelfde rechtsgeldigheid als een handgeschreven handtekening in de EU. Wat deze handtekening gekwalificeerd maakt, is een geverifieerde identiteit die door een gekwalificeerde verlener is gecontroleerd aan de hand van een paspoort of identiteitskaart.
De traditionele methode werkt met smartcards, kaartlezers en USB-tokens, en functioneert nog steeds. Met MobiPDF voor Windows en Evrotrust plaats je de handtekening vanaf je pc en bevestig je deze op je telefoon.
Ontdek hoe digitaal ondertekenen past binnen je PDF-workflows en ga direct aan de slag met MobiPDF op je pc.
