Wat is een natte handtekening? Gebruikelijke toepassingen en hoe het zich verhoudt tot elektronische en digitale handtekeningen
11 dec 2023
Sinds het begin der tijden hebben handtekeningen ons onvermoeibaar de weg gewezen naar geletterdheid en verantwoordelijkheid. Beginnend met simplistische tekens, zegels en zegelringen, zijn ze door de eeuwen heen geëvolueerd tot de handgeschreven handtekeningen, of "natte handtekeningen", die we vandaag de dag zo goed kennen.
Uniek voor elk individu, waren ze tot voor kort de de facto standaard voor het ondertekenen en valideren van allerlei soorten documenten - meestal contracten, maar ook vereist voor zaken als huwelijksceremonies of bedrijfsbeleid en -procedures (je weet wel, degene die je waarschijnlijk nooit hebt gelezen voordat je je handtekening in het lege veld plaatste).
Maar dat veranderde allemaal met de komst van technologie en de digitale transformatie van bedrijven, waar snelheid en efficiëntie koning zijn. En dus zijn elektronische en digitale handtekeningen geboren - virtuele replica's van natte handtekeningen die zowat alles kunnen wat ze kunnen, alleen sneller en beter. Deze situatie werd alleen maar erger tijdens de COVID-19 pandemie toen mensen gedwongen werden om op afstand zaken te doen en het dus gebruikelijk werd om documenten op afstand te ondertekenen.
Dat gezegd hebbende, houden natte handtekeningen nog steeds stand en worden ze nog steeds gebruikt, vooral op juridisch gebied. Vandaag zullen we een paar vragen beantwoorden die je hopelijk zullen helpen om de rol van natte handtekeningen in de eenentwintigste eeuw te demystificeren, namelijk:
Wat is een natte handtekening?
Wanneer gebruik je een natte handtekening?
Wat zijn de voor- en nadelen van het gebruik van natte handtekeningen?
Hoe voeg ik natte handtekeningen toe aan een PDF?
Hoe verhouden natte handtekeningen zich tot elektronische en digitale handtekeningen?
Laten we er meteen in duiken!
Wat is een natte handtekening?
Een natte handtekening is een andere manier om een handgeschreven handtekening te noemen. Het werd zo genoemd vanwege de tijd die het duurt voordat de inkt op het ondertekende document is opgedroogd. Een natte handtekening kan van alles zijn, van het opschrijven van je naam met een pen tot het haastig krabbelen van je initialen of zelfs het zetten van een "X" of een geïnkte duimafdruk - alles wat je identiteit kan verbinden aan het document dat je ondertekent. De belangrijkste reden waarom mensen dit onderscheid maken is om handgeschreven handtekeningen te onderscheiden van hun modernere broertjes en zusjes - de elektronische en digitale handtekeningen.
Vul moeiteloos & in en onderteken elk document met MobiPDF - je alles-in-één oplossing voor alles wat met PDF te maken heeft.
Wanneer natte handtekeningen gebruiken?
Geloof het of niet, maar er zijn nog steeds redenen om je schrijfvaardigheid te oefenen, zelfs in dit snel veranderende landschap van productiviteit. Hier zijn enkele van de meest voorkomende toepassingen van natte handtekeningen in het post-COVID-tijdperk:
Juridische documenten. Bepaalde documenten zoals testamenten, akten en notariële documenten vereisen nog steeds natte handtekeningen. Vooral testamenten moeten vaak met inkt worden ondertekend terwijl ze fysiek aanwezig zijn om van kracht te worden.
Overheidsformulieren en toepassingen. Overheden zijn berucht voor het achterlopen op de tijd, en dus zul je merken dat dingen zoals paspoortaanvragen of kiezersregistratieformulieren nog steeds jouw handschrift vereisen.
Formele gelegenheden. diploma's, huwelijksakten en soortgelijke ceremoniële contracten worden nog steeds meestal op de ouderwetse manier ondertekend omdat dit de hele ceremonie extra gewicht geeft. Stel je voor dat je je huwelijk digitaal moet ondertekenen op een tablet - niet bepaald romantisch, toch?
Voor- en nadelen van natte handtekeningen
Voordelen van natte handtekeningen
Het is geen toeval dat eeuwen later handgeschreven handtekeningen nog steeds worden erkend als wettelijk bindend in alle delen van de wereld. Hoewel de voordelen talrijk zijn, zijn misschien wel de drie grootste redenen waarom bedrijven over de hele wereld nog steeds met hun ganzenveer & inkt hun weg naar de top vinden:
Geschiedenis en traditie. Omdat ze al zo lang bestaan dat ze nu een onafscheidelijk deel zijn van wat ons menselijk maakt, worden natte handtekeningen nog steeds erkend door zowat elke juridische entiteit die er is - van banken en advocaten tot overheidsinstellingen.
Geen technologie nodig. In tegenstelling tot elektronische en digitale handtekeningen waarbij op zijn minst enige computerkennis nodig is, is alles wat je nodig hebt voor natte handtekeningen pen & papier.
Psychologische factor. Alleen al het feit dat je iets fysiek ondertekent, voegt extra gewicht toe aan je verbintenis, ook al is het juridisch niet anders dan het gebruik van een elektronische handtekening.
Maar wat zijn de nadelen?
Nadelen van het gebruik van natte handtekeningen
Met zoveel voordelen van het gebruik van handgeschreven handtekeningen, moet er een reden zijn waarom hun digitale tegenhangers de afgelopen jaren een grote vlucht hebben genomen, toch? Helaas, die is er.
Om te beginnen, kunnen natte handtekeningen een groot ongemak zijn, omdat ze vereisen dat je fysiek aanwezig bentwat een probleem kan zijn als je een druk schema hebt of een reis door het hele land moet maken alleen maar om je initialen op een stuk papier te zetten. Ten tweede, worden handgetekende documenten op papier bewaardwat catastrofaal kan zijn in geval van brand, overstroming of ander gevaar. En last but not least, natte handtekeningen kunnen gemakkelijk worden vervalstdit is zeker niet het geval bij elektronische en digitale handtekeningen.
Houd uw werk uit de buurt van nieuwsgierige ogen - versleutel uw PDF's voor de ultieme bescherming.
Hoe een natte handtekening invoegen in een PDF?
Ondanks de duidelijke nadelen zijn natte handtekeningen nog steeds wijdverspreid en zullen ze waarschijnlijk niet snel verdwijnen. Je kunt dus net zo goed leren hoe je ze in een modernere context kunt gebruiken, bijvoorbeeld bij het werken met een PDF-document. Ja, je leest het goed - je kunt een PDF-bestand digitaal nat ondertekenen! Dit is hoe het werkt.
Wanneer je een natte handtekening toevoegt aan een digitaal bestand, zet je het in wezen om naar een elektronische handtekening, die dezelfde juridische waarde heeft zonder het ongemak van het persoonlijk moeten ondertekenen van documenten. Afhankelijk van je voorkeursworkflow, kan ons Acrobat alternatief Met MobiPDF kun je snel en pijnloos een natte handtekening toevoegen aan je PDF op drie verschillende manieren.
We bekijken ze even snel.
Methode #1: Met de muis
1. Open je document in MobiPDF en klik op de knop Teken vullen & tabblad.
2. Klik op de Vrij tekenen pictogram om direct in het document te beginnen met tekenen.
3. Klik met de rechtermuisknop op je handtekening om extra opties te openen, bijvoorbeeld als je de kleur wilt veranderen, een verduidelijkende opmerking wilt toevoegen of de handtekening helemaal wilt wissen.
4. Sla uw PDF-document op om uw handtekening permanent te maken.
TIP: Om uw handtekening opnieuw te gebruiken, gaat u naar Snel ondertekenen → Handtekening toevoegen.
Klik op Toepassen en u kunt uw handtekening openen vanuit het vervolgkeuzemenu en zo vaak als nodig hergebruiken!
Methode #2: Het toetsenbord gebruiken
1. Open je document in MobiPDF en klik op de knop Aanmelden & tabblad.
2. Ga naar Snel ondertekenen → Handtekening toevoegen.
3. Klik op Typ en kies een voorkeurslettertype.
4. Typ je initialen of volledige naam en klik vervolgens op Toepassen om je handtekening te plaatsen waar je maar wilt.
TIP: Om uw handtekening opnieuw te gebruiken, klikt u op Snel ondertekenen om het dropdown menu te openen en deze te kiezen uit de lijst met beschikbare opties, net als bij de handgeschreven handtekening.
Methode #3: Een afbeelding gebruiken
1, Open je document in MobiPDF en klik op de knop Inloggen & Ondertekenen tabblad.
2. Ga naar Snel ondertekenen → Handtekening toevoegen.
3. Klik op Afbeelding en upload een afbeelding met uw handgeschreven handtekening. MobiPDF haalt dan je handtekening eruit en je kunt deze overal in je PDF plaatsen.
TIP: Om uw handtekening opnieuw te gebruiken, klikt u op Snel ondertekenen om het vervolgkeuzemenu te openen, net als bij de andere ondertekeningsopties hierboven.
Zo, dat was het - u weet nu hoe u natte handtekeningen toevoegt aan PDF-bestanden.
Natte handtekeningen vs. elektronische & digitale handtekeningen
We hebben deze soorten handtekeningen al terloops vermeld en ze de toekomst van natte handtekeningen genoemd. Maar waarom is dat zo? Laten we eens een paar dingen leren over elektronische en digitale handtekeningen en wat ze onderscheidt van de klassieke handgeschreven aanpak.
Elektronische handtekeningen
Een elektronische handtekening, of e-handtekening, kan van alles zijn, van een getypte naam, een digitale afbeelding van een handgeschreven handtekening of zelfs een mondelinge overeenkomst die elektronisch is vastgelegd. Het belangrijkste verschil tussen deze en natte handtekeningen is dat je niet fysiek aanwezig hoeft te zijn om ze uit te voeren - je kunt elk van de genoemde dingen doen zonder je huis te verlaten en toch een juridisch bindend document klaar hebben liggen.
Enkele veel voorkomende toepassingen van elektronische handtekeningen zijn
Zakelijke overeenkomsten en contracten. Dankzij elektronische handtekeningen kunnen verschillende zakelijke transacties en andere wereldwijde operaties veel sneller verlopen dan voorheen.
Consumententransacties. Van online winkelen tot abonnementsdienstenmoet je altijd op de een of andere manier toestemming geven, of dat nu is door je naam te schrijven of door simpelweg op een knop te klikken.
Juridische documenten. Steeds meer advocaten en notarissen accepteren elektronische handtekeningen, hoewel dit afhangt van de regio waarin je woont en het type document dat je wilt laten ondertekenen.
Digitale handtekeningen
Wacht eens even - zijn elektronische en digitale handtekeningen niet hetzelfde? Niet helemaal digitale handtekeningen zijn een specifieke subset van elektronische handtekeningen die gebruik maken van verschillende encryptiemethoden voor een betere PDF-bescherming. Bovendien garanderen ze de authenticiteit van een document door middel van zogenaamde digitale certificaten. Zie deze certificaten als die lakzegels die je zo vaak ziet in Victoriaanse drama's - als je er op welke manier dan ook mee knoeit, wordt de handtekening en daarmee het hele document ongeldig.
Vanwege de betere ingebouwde beveiligingsmaatregelen worden digitale handtekeningen door iedereen zeer gewaardeerd, vooral door juridische en overheidsinstanties. Meestal worden ze gebruikt voor meer vertrouwelijke documenten zoals juridische contracten, overheidsdocumenten en financiële transacties, maar ze kunnen ook in andere contexten worden gebruikt - het hangt allemaal af van hoe waardevol de informatie op het document is voor jou en je ontvangers.
Slotopmerkingen
Natte handtekeningen zijn er al heel lang en zo te zien blijven ze een vitale rol spelen in juridische en ceremoniële zaken. Daarom hebben veel bedrijven gekozen voor een hybride aanpak tussen handgeschreven en elektronische handtekeningen, omdat dit zeer voordelig kan zijn in gevallen waarin een contract digitaal wordt ondertekend, maar ook moet worden afgedrukt en ondertekend met inkt voor het bijhouden van gegevens of om juridische redenen. Op deze manier krijgen ze het beste van beide werelden, tenminste totdat iedereen besluit om alleen nog maar elektronische handtekeningen te gebruiken.
Tot die dag zullen we deze eeuwenoude authenticatiemethode waarschijnlijk blijven gebruiken in bank-, juridische en overheidsaangelegenheden, maar ook tijdens ceremoniële evenementen als een manier om betrokkenheid op een dieper niveau uit te drukken. En omdat er geen enkele digitale geletterdheid voor nodig is, zullen ze in de minder ontwikkelde regio's van de wereld erg populair blijven totdat ze de gemakken van de moderne technologie kunnen integreren.
Vul & gratis in en onderteken documenten als een pro - start vandaag nog onze 14-daagse proefversie!
GRATIS DOWNLOADEN
