Como usar linhas alternativas no Excel

Sua planilha do Excel precisa ter uma aparência profissional e organizada, mas sombrear manualmente cada linha pode ser demorado.

Existem maneiras mais rápidas de dar aos seus dados uma aparência refinada.

Como sombrear linhas alternadas no Excel

Os dois métodos abaixo ajudarão você a aplicar cores alternadas com o mínimo de esforço.

1. Sombreie linhas alternadas com o estilo de tabela do Excel

1. Clique em qualquer célula dentro do intervalo de dados que você deseja formatar.

2. Vá para " Inserir " e selecione " Tabela ."

3. Clique em " OK ."

Como alternativa, você pode:

1. Selecionar os dados que deseja formatar. Você pode clicar e arrastar o mouse sobre os dados ou usar " Command " (Mac) ou " Control " (Windows).

2. Em seguida, vá para " Home " > " Formatar como tabela. "

3. Confirme o intervalo de células e selecione " OK ."

2. Formatação condicional para linhas alternadas

Se você preferir não converter seus dados por meio do estilo de tabela, use a Formatação condicional.

1. Realce as células que deseja formatar.

2. Vá para " Home " > " Formatação condicional ".

3. Selecione " Nova regra. "

4. Em " Selecione um tipo de regra " > " Use uma fórmula para determinar quais células formatar. "

5. Para sombrear linhas pares:

=MOD(LINHA(),2)=0

6. Para sombrear linhas ímpares:

=MOD(LINHA(),2)=1

7. Clique em " Formatar ," selecione uma cor de preenchimento na guia " Preenchimento " e clique em " OK ."

Você sempre pode editar ou remover a Formatação Condicional: " Início " > " Formatação Condicional " > "Gerenciar regras ."

Como escolher suas próprias cores para o estilo da tabela

Então, você escolheu formatar seus dados com tabelas, mas quer ir além. O Excel oferece uma variedade de estilos de tabela predefinidos, que você pode personalizar facilmente.

1. Formate seus dados como uma tabela.

2. Em “ Design de tabela ”, navegue pelos "Estilos de tabela " e selecione um estilo, nas categorias " Claro ," " Médio ," ou " Escuro" .

Se os estilos predefinidos do Excel não atenderem às suas necessidades, crie um estilo de tabela personalizado.

1. Vá para " Design de tabela" > " Novo estilo de tabela" .

2. Modifique elementos como linhas e cabeçalhos com faixas.

3. Altere o sombreamento de colunas específicas desmarcando a caixa " Linhas com faixas" e marcando " Colunas com faixas" nas " Opções de estilo de tabela ".

Como fazer sombreamento de linha alternado para diferentes números de linhas em cada linha zebra

E se você quiser criar um padrão ainda mais exclusivo? Use Formatação Condicional:

1. Vá para " Página Inicial " > ; " Formatação Condicional " > " Nova Regra " > "Use uma fórmula para determinar quais células formatar" .

2. Para sombrear duas linhas e duas linhas:

   =MOD(ROW(),4) < 2

4. Para sombrear três linhas e deixar uma sem sombreamento:

=MOD(ROW(),4) < > 1

5. Para sombrear uma linha e deixar duas sem sombreamento:

=MOD(ROW(),3)=1

6. Em seguida, clique em " Formatar " > " Preencher " para personalizar seu design.

7. Clique em " OK."

Se precisar ajustar o intervalo de sombreamento, vá para " Gerenciar regras" em Formatação condicional e edite o campo " Aplica-se a ".

Como destacar linhas com 3 cores diferentes

Leve sua criatividade para o próximo nível usando três cores diferentes para sombrear linhas alternadas com a Formatação condicional:

1. Em Formatação condicional, selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar" .

2. Em " Nova regra de formatação ", insira:

   =MOD(ROW(),3)=1 (para a primeira cor)

   =MOD(ROW(),3)=2 (para a segunda cor)

   =MOD(ROW(),3)=0 (para a terceira cor)

3. Para cada fórmula, clique em " Formatar " > " Preencher" para selecionar uma cor para cada regra.

Como alternar cores de linha com base no valor introduzido

Use Formatação Condicional, se quiser que suas linhas mudem de cor com base em valores específicos.

1. Em Formatação Condicional > " Nova Regra " > “Formatar somente células que contenham” .

2. Defina suas condições com base em um valor ou critério de texto.

   • Para alterar a cor da linha para valores maiores que 10:

     " Valor da Célula > 10"

Para alternar cores para linhas com a palavra "False":

A1="False"

3. Clique em " Formatar" > " Preencher" para selecionar uma cor que corresponda a cada regra.

4. Clique em " OK" .

Como excluir linhas alternadas no Excel

Há casos em que você deseja excluir rapidamente suas linhas alternadas.

Excluindo linhas alternadas manualmente

O método manual é melhor usado para conjuntos de dados menores.

1. Selecione manualmente a primeira linha que deseja excluir.

2. Clique com o botão direito em uma das linhas selecionadas e escolha " Excluir" .

Excluindo com a fórmula MOD

1. Insira uma nova coluna ao lado dos seus dados e rotule-a como " Auxiliar ."

2. Na primeira célula da coluna " Helper ", digite:

=MOD(ROW(),2)

3. Arraste a fórmula para baixo para aplicá-la a todas as linhas.

4. Selecione a coluna " Ajudante" e em " Dados" , escolha " Filtro" para mostrar apenas as linhas que deseja excluir.

6. Depois que as linhas forem filtradas, selecione-as, clique com o botão direito e escolha " Excluir" .

Usando VBA (Visual Basic for Applications)

Para conjuntos de dados maiores, o VBA pode automatizar o processo.

1. Pressione " Alt" + "F11" para abrir o editor VBA.

2. Vá para " Inserir" > " Módulo."

3. Copie e cole o código na janela do módulo para excluir linhas pares :

   vba

   Copiar código

   Sub DeleteAlternateColumns()

   Dim i As Long

   For i = Columns.Count To 1 Step -1

   If i Mod 2 = 0 Then

   Columns(i).Delete

   End If

   Next i

   End Sub

4. Para excluir linhas ímpares , use:

   Sub DeleteOddAlternatingRows()

   Dim i As Long

   For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Etapa 2

   Rows(i).Delete

   Next i

   End Sub

5. Feche o editor VBA.

6. Pressione " Alt" + "F8" > " DeleteAlternateRows" > " Run."

Filtragem para excluir linhas alternativas

1. Selecione o intervalo de dados > " Classificar & filtrar" > " Filtrar."

2. Clique no menu suspenso de filtros na coluna onde deseja filtrar.

3. Escolha " Filtrar por cor" e selecione a cor das linhas que deseja excluir.

4. Selecione as linhas visíveis, clique com o botão direito e escolha " Excluir linhas."

5. Remova o filtro para revelar as linhas restantes.

Como copiar e colar linhas alternativas no Excel

Transfira seus dados de linhas alternativas para outra planilha ou pasta de trabalho do Excel.

Copiar e colar manualmente

1. Selecione a primeira linha que deseja copiar.

2. Mantenha pressionada a tecla "Ctrl" (ou " Cmd ") e clique em cada linha adicional que deseja selecionar.

3. Clique com o botão direito em qualquer linha selecionada e escolha " Copiar."

4. Navegue até onde deseja mover as linhas, clique com o botão direito e " Colar".

Usando fórmulas para selecionar linhas alternativas

Para conjuntos de dados maiores, use fórmulas para tornar o processo muito mais eficiente.

Mais uma vez, você precisaria criar uma coluna " Ajudante" ao lado dos seus dados. Dentro da primeira célula, insira e copie a fórmula =MOD(LINHA(), 2) .

Use a ferramenta " Classificar & Filtrar" para filtrar por 1 ou 0. Selecione as linhas filtradas, copie e cole-as no local desejado.

Usando macros VBA

Se você frequentemente precisa copiar e colar linhas alternadas em grandes conjuntos de dados, uma macro pode automatizar o processo:

1. Depois de abrir o editor, vá para " Inserir" > " Módulo" e cole o seguinte código:

   Sub CopyAlternateRows()

   Dim ws As Worksheet

   Definir ws = ActiveSheet

   Dim rng As Range

   Dim i As Long

   Dim copyRange As Range

   Para i = 1 Para ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Etapa 2

   Se copyRange Não For Nada Então

   Definir copyRange = ws.Rows(i)

   Caso contrário

   Defina copyRange = Union(copyRange, ws.Rows(i))

   Fim Se

   Próximo i

   copyRange.Copy

   ("Sheet2").Range("A1").PasteSpecial xlPasteValues ' Altere Sheet2 para sua planilha de destino

   Fim Sub

2. Execute a macro pressionando " Alt" + "F8 ," selecionando " CopyAlternateRows ," e " Executar" .

Como selecionar cada linha alternada no Excel

Descubra como aplicar formatação em massa a linhas alternadas por filtros, "Ir para especial" e macros VBA.

Método de filtro

A filtragem é útil quando você deseja usar linhas alternadas para cálculos.

1. Aplique cores de linhas alternadas à sua tabela (usando " Linhas com faixas ").

2. Selecione a tabela e clique em " & filtrar ".

3. No menu " Filtrar ", selecione " Por cor " e escolha a cor das linhas que deseja destacar.

4. Selecione manualmente as linhas desejadas.

Método de fórmula e filtro

Você pode usar uma coluna auxiliar e fórmulas para selecionar linhas pares ou ímpares.

1. Em uma coluna vazia, use uma destas fórmulas:

   • Para linhas ímpares: =ISODD(ROW())

   • Para linhas pares: =ISEVEN(ROW())

2. Arraste e solte em todas as colunas seguintes.

3. Selecione a tabela, vá em " Dados" e clique em " Filtro" .

4. Clique no menu suspenso do filtro e desmarque " VERDADEIRO" ou " FALSO" .

5. Selecione as linhas filtradas arrastando ou usando a tecla " Shift ".

6. Aplique a formatação às linhas selecionadas.

Método de comando " Ir para especial"

O comando " Ir para especial" permite selecionar linhas visíveis após aplicar filtros.

1. Vá para a guia " Página inicial " e clique em " & selecionar" > " Ir para especial ."

2. Na caixa de diálogo, escolha " Somente células visíveis" .

3. Após selecionar, você pode excluir ou modificar as linhas selecionadas.

Macros VBA para selecionar linhas alternadas

Selecione linhas ímpares no VBA:

vba

Copiar código

Sub SelectOddRows()

Dim selectedRange As Range

Dim i As Integer

Dim newRange As Range

Definir selectedRange = Selection

Para i = 1 Para selectedRange.Rows.Count Etapa 2

Se newRange for nada, então

Definir newRange = selectedRange.Rows(i)

Else

Definir newRange = Union(newRange, selectedRange.Rows(i))

Fim Se

Próximo i

Se não newRange for

então newRange.Select

Defina newRange = Union(newRange, selectedRange.Rows(i))

Fim Se

Próximo i

Se não newRange nada, então newRange.Select

1. Copie e cole uma das macros acima em um novo módulo.

2. Pressione " Alt" + "F8" , selecione sua macro (seja " SelectOddRows " ou " SelectEvenRows ") e " Run ."

Considerações finais

Para sombrear linhas alternadas no Excel, você pode usar dois métodos principais. O método de estilo de tabela é rápido e envolve a formatação de seus dados como uma tabela, enquanto a formatação condicional permite mais personalização usando fórmulas como =MOD(ROW(),2)=0 para sombrear linhas pares.

Embora o Excel forneça várias maneiras de formatar linhas alternadas, se você estiver procurando por uma opção mais simples ou amigável, por que não experimentar MobiSheets ?

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