As 12 principais alternativas ao Microsoft Word que você não pode perder

Lembra quando o Microsoft Word era a ferramenta preferida para criar documentos? Por anos, ele reinou supremo no mundo dos softwares de produtividade, potencializando tudo, de ensaios a relatórios empresariais.

Embora o Microsoft Word continue sendo uma ferramenta poderosa, ele pode parecer esmagador para alguns, com recursos que você talvez nunca precise, uma curva de aprendizado íngreme e um custo de assinatura difícil de justificar, especialmente para freelancers, estudantes ou pequenas empresas com orçamentos apertados.

Se você não precisa de todos os recursos, por que pagar mais?

Existem muitas alternativas ao Microsoft Word que são mais simples, mais acessíveis e projetadas para se encaixar perfeitamente no seu fluxo de trabalho.

Estamos destacando nossas 12 principais escolhas para escrita sem distrações e para melhor produtividade (online).

Mergulhe nas melhores alternativas para ajudar você a criar documentos profissionais, seja em casa, no campus ou no escritório.

Pronto para descobrir processadores de texto que priorizam a colaboração fácil, têm funcionalidade offline e são compatíveis com o Microsoft Word?

Qual software você precisa para editar documentos do Word?

Se alguém lhe dissesse que você só pode abrir arquivos .doc ou .docx com o Microsoft Word, não poderia estar mais errado.

Na realidade, há uma ampla variedade de ferramentas de processamento de texto que permitem abrir, editar e salvar documentos do Word, sem complicações ou altos preços.

Quer você esteja editando documentos em trânsito, colaborando em tempo real ou trabalhando offline, essas alternativas econômicas têm tudo o que você precisa.

E a melhor parte? Elas são totalmente compatíveis com os formatos de arquivo do Microsoft 365 para que você possa compartilhar e editar documentos do Word sem esforço.

Não tem o Microsoft Word? Sem problemas!

Como escolher uma alternativa ao MS Word?

Encontrar a alternativa certa (gratuita) ao Microsoft Word não precisa ser complicado — tudo se resume a identificar o que é mais importante para você.

Se você precisa de formatação suave e rica, colaboração simples ou acesso móvel fácil, uma boa alternativa deve se adequar ao seu fluxo de trabalho exclusivo.

Veja como restringir suas opções :

• Recursos de formatação : Certifique-se de que o software pode lidar com necessidades complexas de formatação, como modelos, colunas, notas de rodapé e até mesmo estilos avançados.

• Edição e revisão : Um corretor ortográfico e uma ferramenta gramatical confiáveis são essenciais. Se documentos acadêmicos ou profissionais são seu foco, procure recursos de citação integrados ou integração perfeita com software de citação.

• Histórico de versões : A capacidade de rastrear edições, revisar alterações anteriores e reverter para versões de formato anteriores é essencial, especialmente se você estiver lidando com vários rascunhos.

• Colaboração em tempo real : Para trabalho em equipe, opte por plataformas que oferecem edição ao vivo e sincronização suave. Certifique-se de que você consegue compartilhar seus arquivos, para que todos fiquem na mesma página, mesmo em dispositivos diferentes.

• Integração de ferramentas : Verifique se o software se conecta sem esforço com sua configuração existente, seja armazenamento em nuvem, aplicativos de comunicação ou seu sistema operacional.

• Facilidade de uso : Uma interface intuitiva e organizada faz toda a diferença. Escolha uma plataforma que seja simples de navegar sem sacrificar recursos essenciais.

• Opções de acessibilidade : Procure um processador de texto com recursos como suporte a leitor de tela, configurações de alto contraste e atalhos personalizáveis.

• Acessibilidade móvel : Se trabalhar remotamente ou em trânsito é sua norma, priorize aplicativos que oferecem uma experiência móvel suave sem comprometer a funcionalidade. Certifique-se de que seu aplicativo móvel esteja disponível em qualquer dispositivo que você esteja usando.

Depois de definir suas prioridades, você estará pronto para encontrar a ferramenta perfeita para substituir o Microsoft Word.

Agora, prepare-se para descobrir alguns dos principais concorrentes e ver qual deles é mais adequado para você!

Quais são os melhores substitutos do Microsoft Word?

Procurando um processador de texto que seja tão poderoso e inovador quanto o Microsoft Word?

Reunimos 12 alternativas que simplificam a criação de documentos, aumentam a colaboração e se encaixam perfeitamente em qualquer fluxo de trabalho.

Confira essas principais escolhas para encontrar a ferramenta perfeita para seu próximo projeto!

MobiDocs: a melhor alternativa ao Microsoft Word

O MobiDocs oferece uma combinação imbatível de versatilidade, potência e facilidade de uso.

Projetado para atender às necessidades de freelancers, estudantes e pequenas empresas, o MobiDocs lida perfeitamente com todos os principais formatos de documentos, incluindo Microsoft Word (.doc, .docx, .docm), iWork Pages, Google Docs e muito mais.

Principais recursos do MobiDocs

• Edição avançada : Da verificação ortográfica a ferramentas de formatação profissionais, como índice, editor de temas, números de página e inserção de cabeçalho/rodapé, o MobiDocs torna a criação de documentos muito fácil.

• Suporte multiplataforma : Disponível para Windows, macOS, Android e iOS, com armazenamento seguro em nuvem de 50 GB para acesso a qualquer hora e em qualquer lugar.

• Colaboração em equipe : Edição em tempo real, rastreamento de alterações e comentários integrados mantêm sua equipe sincronizada.

• Recursos de exportação de PDF: Salve seus documentos como PDFs com um único clique para fácil compartilhamento e impressão.

• Interface familiar : O design intuitivo lembra muito o Microsoft Word, facilitando a transição sem uma curva de aprendizado íngreme.

ONLYOFFICE: melhor para flexibilidade de código aberto

O ONLYOFFICE é um pacote de escritório de código aberto para editar documentos, planilhas, apresentações e formulários.

O programa de processamento de texto oferece suporte a todos os formatos comuns, incluindo arquivos do Microsoft 365, e oferece opções baseadas na nuvem e auto-hospedadas.

Principais recursos do ONLYOFFICE

• Alta compatibilidade : Funciona perfeitamente com .doc, .docx e outros formatos do Microsoft 365.

• Segurança: Edição em tempo real e compartilhamento seguro por meio de salas privadas.

• Integração : Plugins como ChatGPT adicionam assistência com tecnologia de IA para criação de documentos mais inteligente.

• Disponibilidade multiplataforma : Use no Windows, Mac, Linux ou em um dispositivo móvel.

• Segurança avançada de documentos : Defina permissões de acesso, coloque marcas d'água em documentos e rastreie registros de atividades para maior controle.

Desvantagens :

• A configuração auto-hospedada pode ser complexa.

• Integrações

Edição em tempo real, comentários e integração com o Google Drive são ideais para equipes que trabalham remotamente ou no local.

Principais recursos do Google Docs

• Colaboração : a edição simultânea com atualizações ao vivo mantém todos na mesma página.

• IA integrada : com o Google Gemini (disponível em planos pagos), você pode refinar o conteúdo, resumir documentos e até mesmo gerar insights.

• Sincronização entre dispositivos : acesse seus arquivos de qualquer dispositivo com armazenamento em nuvem perfeito.

• Funções avançadas: estenda a funcionalidade com complementos de terceiros para verificação gramatical, criação de diagramas e muito mais.

• Histórico de revisão : rastreie todas as alterações feitas em um documento e restaure versões anteriores do arquivo com facilidade.

Desvantagens :

• Funcionalidade offline limitada.

• As opções de formatação não são tão robustas quanto as do Microsoft Word.

LibreOffice Writer: melhor para uso offline

Se você prefere trabalhar offline, o LibreOffice Writer é uma solução fantástica de código aberto.

Como parte do pacote LibreOffice, este aplicativo de texto oferece todas as ferramentas essenciais para processamento de texto e compatibilidade com formatos do Microsoft Word.

Principais recursos do LibreOffice Writer

• Modelos personalizáveis : crie rapidamente documentos profissionais usando modelos pré-criados ou personalizados.

• Funcionalidade offline : trabalhe sem conexão com a internet enquanto desfruta de acesso total a ferramentas avançadas.

• Suporte da comunidade : a natureza de código aberto garante melhorias contínuas e recursos gratuitos.

• Amplo suporte a formatos de arquivo : abra e edite documentos e salve-os em uma ampla variedade de formatos, incluindo .doc, .docx, .odt, .rtf e PDF.

• Modelos: simplifique a formatação com estilos e assistentes personalizáveis que lidam com documentos estruturados como relatórios, currículos e cartas de apresentação de forma eficiente.

Desvantagens :

• A interface pode parecer desatualizada em comparação a softwares mais modernos.

• Falta recursos de colaboração em tempo real.

Dropbox Paper: melhor para colaboração

Projetado com equipes em mente, o Dropbox Paper combina simplicidade com flexibilidade.

O aplicativo Word tem uma interface intuitiva que ajuda você a se concentrar na criação e colaboração, seja para projetos criativos ou tarefas comerciais.

Principais recursos do Dropbox Paper

• Incorporação de mídia avançada : adicione vídeos, GIFs, painéis do Pinterest e muito mais diretamente em seus documentos.

• Sincronização flexível : as alterações são refletidas instantaneamente em todos os dispositivos, garantindo que todos permaneçam atualizados.

• Modo de apresentação : transforme seus arquivos do Word em apresentações elegantes com apenas alguns cliques.

• Gerenciamento de documentos: atribua tarefas, defina prazos e acompanhe o progresso diretamente no documento, mantendo os projetos organizados.

• Histórico de versões : visualize e reverta facilmente para versões anteriores de documentos, garantindo que nenhum trabalho seja perdido.

Desvantagens :

• O armazenamento limitado pode ser problemático para arquivos maiores.

• Este aplicativo de desktop do Word não possui recursos de organização de pastas.

WPS Office Writer: melhor para recursos avançados

O WPS Office Writer oferece uma interface familiar semelhante ao Microsoft Word, tornando-o uma transição perfeita para aqueles que desejam ferramentas de edição poderosas sem o custo.

Principais recursos do WPS Office Writer

• Modelos abrangentes : mais de 10.000 modelos para relatórios comerciais, ensaios e muito mais.

• Armazenamento em nuvem : Inclui 20 GB de armazenamento em nuvem gratuito para fácil acesso e compartilhamento.

• Integração com PDF : Converta documentos em PDF ou vice-versa com facilidade.

• Compatibilidade multiplataforma : Disponível em Windows, macOS, Linux, Android e iOS, garantindo uma experiência perfeita em todos os dispositivos.

• Recursos de OCR: Capture capturas de tela e extraia texto editável de imagens com o recurso de OCR integrado, facilitando a reutilização e a adaptação do conteúdo.

Desvantagens :

• A versão gratuita inclui anúncios.

• Colaboração limitada em tempo real em comparação com outras opções.

Notion: melhor para um espaço de trabalho multifuncional

O Notion é mais do que apenas um processador de texto - é uma plataforma dinâmica que combina anotações, gerenciamento de projetos e escrita em um espaço de trabalho altamente personalizável.

O sistema baseado em blocos permite que você crie documentos interativos integrando texto, bancos de dados, imagens e muito mais.

Principais recursos do Notion

• Seções recolhíveis : organize documentos de texto longos para facilitar a navegação.

• Modelos : acesse modelos pré-criados para relatórios, artigos e apresentações.

• Colaboração em tempo real : as equipes podem editar e comentar simultaneamente.

• Notion AI : simplifique seu fluxo de trabalho com sugestões de conteúdo e correções gramaticais.

• Gerenciamento de projetos: vincule documentos a bancos de dados para atualizações dinâmicas de conteúdo, ideal para gerenciar projetos, monitorar o progresso ou armazenar informações estruturadas.

Desvantagens :

• Uma curva de aprendizado íngreme para novos usuários.

• Funcionalidade offline limitada.

ClickUp Docs: melhor para gerenciamento de documentos e colaboração

O ClickUp Docs combina a criação poderosa de documentos com o gerenciamento de tarefas, tornando-o uma excelente escolha para equipes que buscam se manter organizadas.

O recurso de destaque da ferramenta vincula documentos diretamente a tarefas, simplificando a jornada do brainstorming à execução.

Principais recursos do ClickUp Docs

• Integração de tarefas : conecte documentos com tarefas acionáveis para melhor fluxo de projeto.

• Assistente de escrita de IA : gere e refine conteúdo rapidamente com o ClickUp Brain.

• Colaboração em tempo real : veja edições e atualizações ao vivo conforme elas acontecem.

• Armazenamento de documentos: rastreie alterações feitas em documentos e reverta para versões anteriores de documentos quando necessário, garantindo que nenhuma informação seja perdida.

• Campos personalizados : adicione metadados a documentos de texto para facilitar a classificação e o rastreamento.

Desvantagens :

• Recursos abrangentes podem ser complicados para alguns usuários.

• Problemas de desempenho com documentos grandes.

Zoho Writer: melhor para documentos comerciais

O Zoho Writer é um processador de texto limpo e sem distrações, perfeito para profissionais de negócios.

Com recursos como mala direta, colaboração em tempo real e assinaturas eletrônicas, ele é feito sob medida para criar e gerenciar documentos profissionais.

Principais recursos do Zoho Writer

• Assistente de escrita com tecnologia de IA (Zia) : sugere correções gramaticais e melhorias de legibilidade.

• Mala direta : gere documentos ou e-mails personalizados em grande escala.

• Ferramentas de colaboração : inclui comentários, controle de alterações e bate-papo ao vivo.

• Compatibilidade com o Microsoft Word : importe e edite documentos do Word sem problemas.

• Automação: automatize tarefas repetitivas, como criação de contratos e relatórios baseados em dados, economizando tempo e aumentando a eficiência.

Desvantagens :

• Problemas de formatação ao copiar de outras ferramentas.

• Pode ficar lento em dispositivos mais antigos.

Apache OpenOffice Writer: melhor para documentação simples

O Apache OpenOffice Writer é uma alternativa de código aberto ao Microsoft Word.

Ideal para quem precisa de um processador de texto leve e fácil de usar, ele lida com tudo, desde cartas básicas até relatórios complexos, sem sobrecarregá-lo com recursos.

Principais recursos do Apache OpenOffice Writer

• Amplo suporte a arquivos : Inclui .doc, .docx e o formato Open Document Format padrão ISO.

• AutoCorreção e AutoCompletar : Acelere a digitação com sugestões intuitivas.

• Ferramentas de índice : Crie facilmente TOCs e bibliografias.

• Exporte para vários formatos : Salve seus documentos como arquivos PDF, HTML ou MediaWiki diretamente, garantindo flexibilidade para diferentes casos de uso.

• Crie infográficos: Crie e integre gráficos, diagramas e ilustrações para melhorar o apelo visual dos seus documentos.

Desvantagens :

• Falta recursos de colaboração.

• Interface desatualizada em comparação com ferramentas modernas.

iWork Pages: melhor para usuários da Apple

Se você está no ecossistema da Apple, o Pages é uma escolha óbvia. Este processador de texto lindamente projetado é gratuito com qualquer dispositivo Apple e se integra perfeitamente com o pacote iWork, incluindo Keynote e Numbers.

O software Pages é perfeito para criar documentos refinados com facilidade.

Principais recursos do iWork Pages

• Modelos elegantes : Crie relatórios, cartas e propostas rapidamente com uma ampla variedade de modelos pré-concebidos.

• Colaboração em tempo real: Trabalhe em documentos simultaneamente com outras pessoas em tempo real via iCloud.

• Visualização de tela : Otimize documentos para facilitar a leitura e edição em iPhones.

• Integração com o Apple Pencil : Anote e edite documentos diretamente em iPads usando o Apple Pencil para uma experiência de edição prática.

• Opções de exportação : Salve e compartilhe seus documentos em vários formatos, incluindo PDF, Microsoft Word e EPUB, tornando-os versáteis para uso profissional e criativo.

Desvantagens :

• Compatível apenas com macOS e iOS, limitando a acessibilidade entre plataformas.

• Ferramentas de colaboração limitadas, tornando-o menos ideal para projetos de equipe.

Etherpad: o melhor para colaboração em tempo real

O Etherpad é uma ferramenta de código aberto projetada para trabalho em equipe e edição ao vivo sem interrupções.

A abordagem baseada em navegador da ferramenta elimina a necessidade de compartilhamento constante de arquivos, tornando-a uma excelente escolha para projetos em grupo e tarefas de escrita colaborativa.

Principais recursos do Etherpad

• Edição em tempo real : Vários usuários podem trabalhar no mesmo documento simultaneamente.

• Plugins personalizáveis : Melhore a funcionalidade com uma variedade de plug-ins adaptados às suas necessidades.

• Suporte multilíngue : Suporta vários idiomas, tornando-o acessível em todo o mundo.

• Rastreamento de revisão : acompanhe todas as alterações feitas em um documento e reverta para versões anteriores quando necessário, garantindo que nenhuma edição seja perdida.

• Acesso baseado na Web: acesse o Etherpad diretamente do seu navegador sem a necessidade de downloads, tornando rápido e fácil começar a colaborar.

Desvantagens :

• O design básico pode não ter o mesmo refinamento de outras ferramentas.

• Não tem edição offline, exigindo uma conexão com a internet para funcionar.

Conclusão

Não se preocupe se você não tem o Microsoft Word – há muitas alternativas fantásticas por aí!

Se você precisa de funcionalidade offline, colaboração perfeita ou ferramentas de edição avançadas, opções como Google Docs, Zoho Writer e LibreOffice têm tudo o que você precisa.

Procure recursos como suporte multiplataforma, histórico de versões e integração com PDF para garantir que seu fluxo de trabalho permaneça tranquilo e eficiente.

Se a colaboração for essencial, ferramentas como Dropbox Paper e ClickUp Docs tornam o trabalho em equipe fácil.

Para uma experiência de destaque, o MobiDocs oferece sincronização entre plataformas, edição em tempo real e compatibilidade robusta para todos os principais formatos de arquivo.

Experimente o MobiDocs agora e leve sua criação de documentos para o próximo nível!