O que fazer e o que não fazer em uma apresentação para um deck vencedor

1. O que fazer

Saiba o que está fazendo

Antes de mergulhar na criação de slides, esclareça para si mesmo qual é, de fato, o objetivo da apresentação. Pense no que você quer alcançar, para quem será a apresentação e as principais mensagens que deseja transmitir. Isso pode parecer óbvio, mas ter um plano antes de começar pode realmente criar um fluxo melhor de informações.

Use recursos visuais

As apresentações têm a vantagem de ter espaço para imagens, gráficos, tabelas e assim por diante. Elas não só ajudarão a trazer cores e formas diferentes para o conteúdo, como também quebrarão o texto e manterão a atenção o mais alta possível. Lembre-se de que todos os recursos visuais que você usar devem ser de alta qualidade, bem dimensionados e alinhados corretamente com o conteúdo. Conforme declarado pelo The Presentation Training Institute, o conteúdo visual tem um impacto duradouro na memória do público. Três horas depois, eles podem se lembrar de 85% do que viram, em comparação com 70% do que ouviram. Três dias depois, a diferença aumenta: 60% contra 10%.

Mantenha a consistência

A consistência dos elementos de design nos slides cria uma identidade visual coesa e profissional. Use um esquema de cores, uma tipografia e um layout de slides consistentes em toda a apresentação para manter a uniformidade. Considere a possibilidade de utilizar Slides Mestres ou modelos para garantir formatação e design consistentes em todos os slides.

Lembre-se da hierarquia visual

Estabeleça uma hierarquia visual clara para orientar a atenção do público e enfatizar os pontos principais. Use o tamanho da fonte, o negrito, o contraste de cores e o layout para distinguir entre títulos, subtítulos e corpo do texto para garantir que o fluxo de informações seja lógico e de fácil digestão.

Conte uma história

Este é um pouco clichê, mas ainda é importante! Estruture seus slides em um formato narrativo que comece com uma introdução que chame a atenção, apresente informações de apoio e conclua com uma conclusão memorável. Lembre-se de usar técnicas comuns de narração de histórias, anedotas e exemplos para tornar seu conteúdo relacionável e envolvente.

Pratique e mantenha o tempo

Uma das coisas mais importantes antes de sua apresentação é praticar, praticar e praticar. Certifique-se de que seus slides fluam sem problemas e se encaixem no limite de tempo. Ninguém quer que uma apresentação se prolongue para sempre, portanto, mantenha um ritmo decente e lembre-se de deixar espaço para perguntas e discussões no final.

Use o espaço em branco

O espaço em branco é o espaço vazio em seus slides, que você não deve considerar como "desperdiçado". Ele facilita a leitura dos slides, dá a eles uma aparência limpa e destaca as partes importantes. Não encha seus slides com muitas informações, pois isso acabará confundindo ou distraindo.

Conheça seu público

Pense com quem você está falando e o que eles precisam saber. Eles gostam de se aprofundar nos dados ou preferem saber apenas as manchetes. Use frases e recursos visuais que eles possam entender e se identificar, com muitos exemplos e referências que sejam importantes para eles.

Conecte-se com o público

Se for o caso, torne sua apresentação divertida e interativa (dentro do razoável). Faça perguntas, enquetes ou use outros recursos para envolver o público. Você também pode usar os slides para iniciar discussões em grupo, sessões de brainstorming ou exercícios de reflexão. Aqui está um recurso fantástico da Icebreaker Speech sobre como se conectar com o público antes e durante uma apresentação.

Obtenha feedback

Toda apresentação é uma chance de crescer e melhorar, portanto, se for uma apresentação interna, peça feedback para descobrir o que funcionou e o que não funcionou. Se estiver trabalhando nela há muito tempo, você não perceberá erros ou seções que podem ser editadas, portanto, se puder, obtenha feedback antes da apresentação em si para garantir que ela seja a melhor possível.

2. O que não se deve fazer

Depender apenas de texto

O MobiSlides pode fazer mais do que mostrar palavras: Eles também podem mostrar imagens, vídeos, clipes de áudio ou animações que tornam sua apresentação mais empolgante e memorável. Use diferentes mídias para atrair diferentes sentidos e tornar sua apresentação mais animada e variada, ou corra o risco de perder a atenção do público.

Esquecer de revisar e editar

Mesmo que você tenha revisado sua apresentação 12 vezes, é provável que ainda haja erros de digitação ou de formatação que podem ser constrangedores quando mostrados para várias pessoas, especialmente se forem clientes ou se você estiver fazendo uma entrevista de emprego. Depois de usar o corretor ortográfico e as ferramentas usuais para verificar o texto, peça a outra pessoa para dar uma boa lida também. Essa pessoa terá novos olhos e estará em uma posição muito melhor para identificar os problemas que você deixou passar.

Excesso de dados

Resista à tentação de incluir todos os detalhes em seus slides e, em vez disso, concentre-se nos pontos principais, nos dados essenciais e nos recursos visuais impactantes. Seus slides devem fornecer uma estrutura para sua narrativa, estimulando a discussão e a elaboração, em vez de bombardear o público com muitos dados. Se necessário, você pode imprimir e distribuir materiais suplementares mais detalhados.

Uso excessivo de marcadores

Os marcadores podem ser úteis para listar fatos importantes, mas também podem ser chatos e monótonos quando usados em vários slides. Misture-os com frases curtas, declarações de impacto, citações, imagens, gráficos e infográficos. Caso contrário, é como se você estivesse mostrando a eles um documento do Word completamente simples e sem trabalho.

Leia seus slides

Seus slides estão lá para ajudá-lo, não para fazer todo o trabalho. Não leia apenas o que está na tela ou use seus slides como um roteiro. Em vez disso, olhe para o seu público e converse com ele, usando os slides como guias visuais e resumos das informações que você deseja transmitir.

Esqueça a legibilidade

A legibilidade é fundamental para um design de slides eficaz, portanto, evite usar fontes pequenas ou tipos de letra complexos que sejam difíceis de ler. Use fontes legíveis e garanta um contraste suficiente entre o texto e o plano de fundo - por exemplo, texto amarelo em um plano de fundo branco.

Sobrecarregar o texto

Um erro comum é encher os slides com texto excessivo que se estende por parágrafos. Em vez disso, use frases concisas e impactantes ou palavras-chave para transmitir sua mensagem, com qualquer informação extra sendo expressa verbalmente.

Uso excessivo de transições ou animações

Embora as animações e as transições de slides possam agregar interesse visual, o uso excessivo pode distrair e prejudicar a mensagem. Opte por animações sutis e intencionais que melhorem o fluxo e a compreensão do conteúdo, em vez de fazer com que as palavras e as imagens girem, apliquem zoom ou saltem.

Usar gráficos de baixa qualidade

Imagens de baixa resolução, gráficos pixelados e visuais esticados podem prejudicar o profissionalismo dos seus slides. Invista tempo em encontrar imagens de alta qualidade ou crie gráficos personalizados para manter uma aparência polida. Além disso, evite usar clip art ou imagens genéricas, pois elas podem ser facilmente identificadas, diminuindo o impacto do seu trabalho

Você está pronto para ir

Uma boa apresentação pode ser muito útil se for feita corretamente. É claro que o elemento humano do nervosismo tem seu papel, mas se você souber que tem uma ótima apresentação, isso ajudará a aumentar sua confiança e transmitirá suas mensagens de forma envolvente e profissional. Todos os prós e contras da apresentação acima podem ser alcançados com o MobiSlides, desenvolvido para criar belas apresentações, permitindo que você crie facilmente decks que dão conta do recado e muito mais.