O que procurar em um software de planilha gratuito

1. Compatibilidade com outros tipos de arquivos de planilhas

Um dos principais recursos que você deve esperar de sua planilha gratuita é a compatibilidade com os principais formatos de arquivo, como os encontrados na Microsoft, na Apple e em outros aplicativos de suíte de software. Isso significa que você poderá abrir, editar e salvar arquivos sem perder nenhuma formatação, fórmulas ou dados.

Isso é especialmente importante em um mundo em que muitas organizações usam formatos do Office Excel ou da Apple, e você não quer encontrar problemas de compatibilidade ou erros ao trabalhar com eles. E, é claro, isso funciona de forma inversa. Se você fez algum trabalho em uma plataforma de software de planilha gratuita, espera poder enviá-lo a amigos, parceiros ou colegas sem nenhuma preocupação.

2. Uma interface limpa e fácil de usar

Outro recurso que você deve esperar de um software de planilhas gratuito é uma interface limpa e fácil de usar que permita navegar e usar o produto com facilidade, sem desordem ou confusão. Há muitas soluções gratuitas no mercado que podem dar conta do recado, mas as tarefas simples geralmente ficam ocultas por trás de uma interface de usuário confusa ou desorganizada, que se esforça demais para se diferenciar das soluções comerciais.

Há um motivo pelo qual os aplicativos corporativos têm um certo porquê, com anos de experiência e alguns dos melhores designers do mercado que os criaram. É por isso que é muito importante garantir que seu software de planilha gratuito tenha essa aparência limpa e familiar, o que significa que você não terá de reaprender completamente onde tudo está.

3. Atualizações regulares em alternativas gratuitas

Os softwares de planilhas gratuitos podem não ser atualizados com a mesma regularidade das soluções comerciais, portanto, certifique-se de verificar quando a sua opção foi atualizada pela última vez e, se possível, com que frequência isso ocorre. Ao usar um produto gratuito de boa reputação, você poderá aproveitar o desempenho, a funcionalidade e a segurança ideais, bem como os recursos, as correções de erros e os aprimoramentos mais recentes.

As empresas que atualizam regularmente seu software de planilha gratuito costumam ser mais receptivas ao feedback dos usuários, portanto, escolha uma que pareça ter uma equipe de atendimento ao cliente ativa e receptiva, que possa ajudá-lo com quaisquer problemas técnicos ou até mesmo transmitir solicitações de recursos.

4. Planilhas para vários dispositivos e várias plataformas

Da mesma forma que a compatibilidade de arquivos, seu software de planilhas gratuito deve funcionar em vários dispositivos e plataformas para garantir que você possa acessar e editar seus arquivos em qualquer lugar. Por exemplo, alguns aplicativos podem não permitir que você trabalhe em iPhones e dispositivos Android, ou em Windows e Mac. Ao escolher o software, dê uma olhada nos recursos para ter certeza de que poderá trabalhar livremente em vários dispositivos e plataformas. Imagine passar todo esse tempo criando uma tabela dinâmica incrível e descobrir que ninguém pode abri-la!

5. Ele faz parte de um pacote?

Ter um software de planilha eletrônica como parte de um pacote mais amplo traz vários benefícios. Além de ter ferramentas de software compatíveis entre si, é simplesmente mais conveniente. Mas qual deles você deve adquirir? Confira nosso artigo detalhado sobre as melhores alternativas ao Microsoft Office para obter informações sobre a concorrência e sobre o que você deve considerar ao fazer sua escolha.

6. Vendas e ofertas frequentes

Os softwares de planilha gratuitos geralmente têm opções premium que oferecem mais recursos de produtividade, portanto, ao escolher o software com o qual deseja trabalhar, vale a pena observar a frequência com que as versões premium são colocadas à venda.

Embora o preço total possa não ser de seu interesse, uma promoção pela metade do preço pode tornar o negócio mais interessante. Fique de olho nos canais de mídia social e no site do software de planilha eletrônica gratuito de sua escolha para ver se há anúncios, especialmente perto da Black Friday, do Natal e de outros grandes eventos de compras.

7. Quais são as melhores alternativas gratuitas de planilhas para o Microsoft Excel?

O Microsoft Excel é, há muito tempo, o rei indiscutível dos softwares de planilhas, oferecendo aos usuários uma excelente ferramenta para análise de dados, modelagem financeira e várias outras tarefas de planilhas. Ele foi um pioneiro na facilidade de uso, com uma interface limpa e um conjunto completo de recursos que o tornam a opção ideal para uso pessoal e profissional. Mas, assim como qualquer outra coisa, o Excel não é perfeito, especialmente no que diz respeito ao custo. A boa notícia é que, com as informações acima e a lista a seguir de opções de software de planilhas gratuitas, você sempre terá uma boa escolha.

MobiSheets:

Já analisamos os elementos que contribuem para um ótimo software de planilhas, e nenhuma lista estaria completa sem o MobiSheets. Com um forte foco em colaboração e compatibilidade, ele é realmente uma das melhores escolhas que você pode fazer. Disponível para uma grande variedade de dispositivos e plataformas, ele recebe atualizações e correções frequentes, o que o torna uma opção ativa para milhões de usuários de planilhas em todo o mundo. Embora possa não ter todos os recursos do Excel, ele compensa isso graças à sua flexibilidade e liberdade.

Google Sheets:

O Google Sheets é outro nome conhecido e é uma ferramenta de planilha baseada na nuvem que ganhou imensa popularidade para aqueles que gostam de colaboração contínua em todos os momentos. Um recurso excelente é que os usuários podem editar planilhas off-line e fazer com que as alterações sejam sincronizadas automaticamente assim que recuperarem a conexão com a Internet, o que o torna uma excelente opção para equipes de várias pessoas que estão trabalhando no mesmo projeto, mesmo que em horários ou locais diferentes.

Zoho Sheet:

O Zoho Sheet faz parte do Zoho Office Suite e é conhecido por ter bons recursos de automação. Em outras palavras, ele permite que os usuários automatizem tarefas repetitivas, criem fluxos de trabalho personalizados e se integrem a outros aplicativos Zoho. Isso o torna a escolha ideal para empresas que buscam simplificar seus processos e aumentar a eficiência por meio da automação. No entanto, ele tem uma curva de aprendizado mais acentuada e você precisará dedicar um bom tempo a ele para obter o máximo do aplicativo.

Apache OpenOffice Calc:

Outro software de planilha gratuito bem conhecido é o Apache OpenOffice Calc, que se destaca por seu alto nível de personalização. Isso significa que os usuários podem adaptar a interface e as funções para atender às suas necessidades específicas, o que o torna uma excelente opção para aqueles que preferem uma experiência de planilha personalizada. No entanto, ao contrário de outros aplicativos gratuitos de software de planilha, as atualizações para esse aplicativo são um pouco menos frequentes e a funcionalidade geral também não é a mesma.

LibreOffice Calc:

O LibreOffice Calc, outra alternativa de código aberto, tem um amplo conjunto de recursos que pode ser considerado comparável ao Microsoft Excel. Ele inclui funções avançadas para análise de dados, gráficos e formatação. Em geral, é visto como uma boa opção para os usuários que precisam de um software de planilha para fazer seu trabalho, mas sem o preço elevado que pode vir com o software proprietário. Outra desvantagem é que, embora essa opção certamente dê conta do recado, a interface do usuário pode levar algum tempo para se acostumar, especialmente se você vier do Microsoft Excel.

WPS Office Spreadsheets:

O WPS Office Spreadsheets é outro pilar para quem procura um software de planilha gratuito que ofereça a maior parte do que é necessário. Essa opção vem com uma interface de usuário amigável e um design fácil de usar. Na verdade, a aparência é muito parecida com a do Excel, o que significa que qualquer pessoa que esteja migrando para um software de planilhas gratuito achará a transição fácil. Mas, é claro, a versão gratuita vem com recursos avançados limitados.

8. Qual deles você deve adquirir?

As opções acima são apenas algumas das principais opções que você tem quando se trata de software de planilha gratuito. Há muitas alternativas ao Microsoft Excel para escolher e, como a maioria das coisas na vida, sua escolha dependerá de suas necessidades individuais. Mas, seja em termos de colaboração, automação, personalização ou funcionalidade rica em recursos, há uma alternativa adequada para cada usuário.

Recomendamos que você experimente as diferentes opções para ver qual delas é mais adequada às suas necessidades e, como elas são gratuitas, você não tem muito a perder. Apenas certifique-se de que a opção escolhida tenha o suporte adequado para atualizações e recursos, além de um departamento de atendimento ao cliente ágil e disponível caso você tenha algum problema.

9. Perguntas frequentes sobre software de planilha gratuito

O que é um software de planilha gratuito?

Software de planilha gratuito refere-se a aplicativos de planilha que podem ser usados sem a necessidade de pagar por eles. Normalmente, eles oferecem uma série de funcionalidades que podem ser comparadas às versões pagas, mas costumam ter algumas desvantagens. No entanto, eles costumam oferecer versões premium que ainda podem ser ótimas alternativas.

Por que usar um software de planilha gratuito?

Há muitos motivos para usar um software de planilhas gratuito. Na maioria dos casos, é uma ótima opção para quem deseja apenas fazer o básico sem assumir o compromisso financeiro de algo que talvez não precise usar com tanta frequência. Pequenas empresas e pessoas físicas são usuários típicos, bem como estudantes e educadores.

Quais são os principais recursos do software gratuito de planilhas eletrônicas?

É claro que isso depende do produto, mas, em geral, os softwares de planilhas gratuitos devem incluir itens como entrada de dados, fórmulas, edição básica, gráficos e outros. Entretanto, esses recursos às vezes podem ser considerados avançados e só podem ser acessados quando uma versão premium é desbloqueada. Entretanto, qualquer aplicativo de software de planilha gratuito deve permitir que você faça o básico.

Posso usar um software de planilhas gratuito para fins comerciais?

Isso dependerá de suas necessidades como empresa. Se você é uma pequena empresa que normalmente não precisa de análise pesada de dados e deseja apenas algo para trabalhar com planilhas simples, uma opção gratuita provavelmente será suficiente. Porém, se você for uma empresa de grande porte com necessidades complexas, as versões gratuitas podem não ter os recursos avançados necessários para a manipulação pesada de dados.

Os aplicativos de software de planilha gratuitos são compatíveis com os arquivos do Microsoft Excel?

Muitos aplicativos de software de planilha gratuitos podem ser compatíveis com arquivos do Microsoft Excel, mas isso é algo que você precisa verificar antes de fazer o download. O MobiSheets é um ótimo exemplo de software de planilha gratuito compatível com o Microsoft Excel - e também com vários outros formatos, inclusive o iWork e todos os outros formatos populares.

Posso colaborar com outras pessoas usando um software de planilhas gratuito?

Os recursos de colaboração geralmente estão disponíveis em softwares de planilhas gratuitos, nos quais os usuários podem compartilhar documentos, fornecer acesso a colaboradores e trabalhar na mesma planilha simultaneamente. No entanto, a extensão dos recursos de colaboração pode variar entre as diferentes ferramentas, portanto, se esse recurso for importante para você, analise bem o produto escolhido antes de fazer o download.

Qual é o nível de segurança dos meus dados ao usar um software gratuito de planilhas eletrônicas?

As medidas de segurança podem variar entre os diferentes softwares de planilha gratuitos. As opções baseadas em nuvem geralmente têm medidas de segurança, mas os usuários devem ser cautelosos ao compartilhar informações confidenciais e considerar medidas de segurança adicionais, se necessário. Em caso de dúvida, fale com a equipe de suporte da solução escolhida para obter mais informações sobre como o software mantém seus dados seguros.

Posso usar um software de planilha gratuito off-line?

Muitas opções de software de planilhas gratuitas permitem que os usuários trabalhem off-line, onde podem acessar e editar seu trabalho sem uma conexão com a Internet. No entanto, qualquer opção que tenha recursos de colaboração exigirá uma conexão com a Internet para funcionar com todo o seu potencial.

Como escolher o software de planilha eletrônica gratuito certo?

Isso pode ser um tanto subjetivo, dependendo do que você precisa de sua solução de software. Recomendamos verificar as diferentes opções em seus sites para ver o que elas oferecem e baixar a que parecer melhor para você. Não há nada a perder, portanto, se ela não atender às suas necessidades, basta tentar outra opção.

As opções gratuitas oferecem suporte ao cliente?

O nível de suporte ao cliente das suítes de software de planilhas gratuitas pode variar ou ser mais limitado às opções premium. No entanto, geralmente há muitos fóruns de clientes on-line nos quais as pessoas podem compartilhar suas experiências ou problemas e, normalmente, encontrar a resposta de que precisam. Porém, com soluções como as planilhas do MobiOffice, você pode receber um bom suporte ao cliente sempre que precisar.

Posso mudar de um software de planilha gratuito para um pago mais tarde?

A maioria dos aplicativos gratuitos oferece versões premium, portanto, você pode facilmente atualizar seu pacote, se necessário. Também é provável que você tenha várias opções, como um produto pessoal, um produto para vários usuários, para a família ou até mesmo para empresas que precisam de dezenas de pessoas trabalhando nelas.

As opções gratuitas são atualizadas com frequência?

Em geral, a maioria das suítes de software de planilhas gratuitas é atualizada de tempos em tempos, com correções de bugs ou até mesmo novos recursos. No entanto, alguns terão mais suporte do que outros, portanto, verifique quando sua opção foi atualizada pela última vez.

Devo me preocupar com custos ocultos?

Na maioria dos casos, as suítes de software de planilhas gratuitas são 100% gratuitas e não tentarão cobrar nada, a menos que você confirme que está satisfeito com isso. Dito isso, você sempre deve ter cuidado ao fazer download de software de fontes não confiáveis e garantir que esteja obtendo a versão oficial e legítima para evitar possíveis riscos à segurança.

Posso usar software de planilha gratuito em dispositivos móveis?

O nível de compatibilidade dependerá do pacote de software que você escolher, mas a maioria dos populares funcionará em vários dispositivos. Por exemplo, o MobiOffice pode ser usado no Windows, Android, Mac e iOS, bem como em tablets, telefones, laptops e computadores de mesa. Ao escolher seu software, é sempre melhor optar por um que possa ser usado em vários dispositivos para que você tenha a liberdade de trabalhar quando e onde for melhor para você.

10. Software de planilha eletrônica gratuito MobiOffice

Há muitas alternativas gratuitas para escolher, mas nem todas oferecem as opções acima em um só lugar. O MobiOffice existe há anos e criou uma solução gratuita de software de planilhas com seu aplicativo Sheets, que faz parte de um prático pacote de escritório que inclui os outros aplicativos de produtividade usuais de que você precisa em sua vida diária ou profissional. Como uma das alternativas ao Excel mais usadas, com atualizações regulares, ofertas e uma experiência de usuário cuidadosamente elaborada, é uma das melhores opções disponíveis para quem procura uma alternativa acessível. Vá em frente e descubra mais sobre o MobiSheets e como ele pode ser seu software gratuito de suporte a planilhas.