Como encontrar o melhor software de planilha? Os 6 principais programas de planilha para usar

Assim como o Superman com Kryptonita ou o Homem-Aranha com aquela picada de aranha, todo profissional precisa de uma ferramenta poderosa para organizar dados e atingir objetivos cruciais para os negócios. E é por isso que uma boa planilha é indispensável.

Seja gerenciando tarefas de negócios como contabilidade e RH, criando uma lista de tarefas pessoais ou apenas buscando viver sua melhor vida, as planilhas são ferramentas versáteis que podem rastrear quase tudo.

Mas com tantos softwares de planilhas por aí, escolher o certo pode parecer assustador, para dizer o mínimo...

Alguns profissionais até recorreram à criação de seus próprios gráficos para comparar todos os softwares de planilhas que existem.

Antes de mergulhar fundo nessa toca do coelho literal das planilhas, vamos ajudá-lo a simplificar sua pesquisa.

O software de planilha ideal deve ser fácil de usar e repleto de recursos para atender a todas as suas necessidades (de cálculos detalhados a tabelas e gráficos atraentes que você pode personalizar facilmente).

Continue lendo para descobrir o que você deve procurar ao escolher seu software e como você pode integrar planilhas ao seu trabalho.

Também compilamos os 6 melhores softwares de planilha — esteja você procurando uma alternativa ao Excel ou apenas curioso sobre as melhores opções gratuitas.

Itens essenciais para qualquer software de planilha

Ao escolher o melhor software de planilha, é essencial considerar se seus recursos básicos ou avançados atenderiam às suas necessidades.

Embora todos os programas de planilha permitam que você organize, analise e manipule dados, cada um oferece ferramentas exclusivas para agilizar seu trabalho e melhorar a produtividade.

Da entrada de dados e fórmulas às visualizações e ferramentas de colaboração, o software certo pode realmente fazer toda a diferença.

Portanto, ao analisar um software de planilha, tenha em mente alguns desses onze recursos mais importantes ao selecionar sua solução.

Funções

As funções são usadas para avaliar valores e executar e automatizar cálculos complexos, como adicionar ou multiplicar dados em células específicas.

Verifique se seu programa de planilha possui funções predefinidas integradas (por exemplo, "SOMA", "MÉDIA" e "CONTAGEM") para economizar tempo e garantir precisão ao processar grandes quantidades de dados.

Fórmulas avançadas

Quer obter mais insights sobre os dados da sua planilha? Então você deve criar cálculos e fórmulas personalizados: de aritmética básica a funções complexas que manipulam variáveis, grandes conjuntos de dados, quantidades de tempo, etc.

Exemplos de fórmulas mais avançadas são "SE" e "E" (como condições definidas para mostrar se o conjunto de dados as atende) e "PROCV" (para mostrar a filtragem de dados sob certas regras.)

Formatação personalizada

Com a formatação personalizada, você pode ajustar a aparência de células individuais ou grupos de células.

Use a formatação personalizada para alterar o tamanho da fonte, as cores e as bordas para tornar seus dados mais atraentes visualmente e mais fáceis de ler.

A formatação condicional também permite que você defina regras que alteram a aparência de uma célula com base em seu conteúdo.

Por exemplo, você pode destacar células que atendem a critérios específicos, como números acima de um determinado limite, facilitando a identificação de tendências ou valores atípicos.

Filtros de dados

Você pode classificar os dados em ordem crescente ou decrescente e filtrar com base em um conjunto de critérios ou regras.

A filtragem de dados é crucial ao gerenciar grandes conjuntos de dados para encontrar rapidamente as informações necessárias sem precisar rolar a tela infinitamente.

Visualização de dados

Use visualizações para transformar dados brutos em ilustrações significativas e fáceis de entender, para também manter seu público interessado.

A maioria das planilhas fornece ferramentas integradas para criar gráficos de barras, gráficos de pizza e gráficos.

Mas o melhor software de planilha oferece uma ampla gama de opções de formatação para seus gráficos, permitindo que você personalize cores, rótulos e estilos para atender às suas necessidades de apresentação.

Análise de dados

Os recursos de análise de dados da sua planilha permitem que você organize e extraia insights significativos de dados complexos, tornando-os ideais para relatórios e tomada de decisões.

Por exemplo, tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa para resumir, analisar e apresentar grandes conjuntos de dados. Outras ferramentas avançadas de planilha (por exemplo, filtros) também oferecem suporte a recursos de processamento de dados.

Macros

Macros economizam tempo automatizando tarefas repetitivas. Com macros, você pode registrar uma sequência de etapas e fazer com que a planilha as execute automaticamente sempre que necessário, agilizando seu fluxo de trabalho.

Ferramentas de colaboração

Ferramentas de planilha modernas geralmente apresentam colaboração em tempo real, onde vários usuários podem editar uma planilha simultaneamente para garantir que sua equipe possa trabalhar em conjunto, não importa onde estejam.

Alguns softwares de planilha também oferecem histórico de versões, para que você possa rastrear alterações ao longo do tempo e restaurar versões anteriores, se necessário, garantindo que nenhum dado seja perdido durante a colaboração.

Integrações e compatibilidade

Muitas ferramentas de planilha se integram perfeitamente a outros softwares empresariais, como CRM ou ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso pode melhorar significativamente a eficiência do fluxo de trabalho conectando sua planilha a aplicativos externos.

Certifique-se de que o software escolhido seja compatível com formatos de arquivo comuns, como .xls ou .csv, que são essenciais para compartilhar dados com outras pessoas que podem usar programas diferentes.

Interface amigável

O melhor software de planilha apresenta uma interface intuitiva e fácil de navegar, especialmente para iniciantes.

O software de planilha moderno apresenta um layout limpo e fornecerá instruções e tutoriais claros para ajudá-lo ao longo do caminho.

Privacidade de dados

Se você estiver usando um software de planilha baseado em nuvem, a criptografia de dados é essencial para garantir que suas informações permaneçam seguras.

Selecione um programa de planilha que ofereça criptografia forte e opções de compartilhamento seguro para proteger dados confidenciais, especialmente se você estiver manipulando dados online.

Melhor software de planilha no geral: MobiSheets

O MobiSheets se destaca como um dos melhores softwares de planilha, equilibrando recursos poderosos com uma interface fácil de usar.

Projetado para usuários de todos os níveis de experiência, o MobiSheets simplifica o mergulho profundo nos dados e agiliza sua análise, graças às suas tabelas dinâmicas , ferramentas de validação de dados e mais de 280 fórmulas integradas (apenas o suficiente para que você não se perca em equações complexas e infinitas).

Para destacar tendências e contar a história dos seus dados, o MobiSheets inclui mais de 30 designs de gráficos personalizáveis, formatação condicional e uma variedade de estilos e fontes.

A colaboração em tempo real no MobiSheets é perfeita, permitindo compartilhamento e comentários fáceis, com compatibilidade entre todos os principais formatos de arquivo de planilha, do seu Excel compacto até aquele grande arquivo CSV.

Para acompanhamento de orçamento em tempo real, o MobiSheets oferece um modelo de despesas prático que sincroniza instantaneamente em dispositivos móveis, ajudando os usuários a se manterem atualizados sobre suas finanças.

Uma grande vantagem do MobiSheets é sua forte proteção de dados. Os arquivos podem ser acessados on-line e off-line, com armazenamento em nuvem integrado para manter os dados seguros e privados.

Software de planilha mais usado: Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um nome conhecido quando se trata de software de planilha. Inicialmente introduzido em 1987, o Excel é amplamente reconhecido por duas coisas.

O Microsoft Excel ganhou popularidade devido à sua disponibilidade multiplataforma. Como parte do pacote Microsoft Office, o Microsoft Excel é compatível com dispositivos Windows, macOS, Android e iOS.

O segundo aspecto, pelo qual o Microsoft Excel é conhecido, são os recursos avançados versáteis do software (por exemplo, tabelas dinâmicas e mais de 400 funções integradas ainda mais avançadas).

O Microsoft Excel ajuda você a analisar facilmente seus dados, gerar relatórios ou automatizar tarefas com macros.

Fórmulas comuns como ÍNDICE-CORRESP e PROCV são essenciais para extração e análise de dados, tornando o Excel uma opção ideal para grandes conjuntos de dados.

Os usuários também podem automatizar tarefas repetitivas por meio do Visual Basic for Applications (VBA) do Excel, aumentando ainda mais a produtividade.

Um fato interessante sobre o Excel é que ele pode lidar com impressionantes 1.048.576 linhas e 16.384 colunas por planilha, demonstrando sua capacidade de gerenciar grandes quantidades de dados.

No entanto, essa ferramenta poderosa vem com algumas limitações: arquivos grandes podem causar problemas de desempenho, e os recursos abrangentes do software podem apresentar uma curva de aprendizado íngreme para iniciantes.

Melhor software de planilha gratuito: Apache OpenOffice

O Apache OpenOffice Calc é um aplicativo de software de planilha gratuito e de código aberto compatível com vários sistemas operacionais (ou seja, Linux, macOS, Solaris e Windows). O Calc suporta formatos de arquivo comumente usados, como XLS, CSV, TXT e ODS.

Com uma interface limpa e intuitiva, o Calc é fácil de navegar, especialmente para usuários familiarizados com o Excel. Ele oferece opções flexíveis de edição de células que permitem aos usuários personalizar bordas, cores, fontes e tamanhos.

O editor de fórmulas do Calc inclui funções que suportam manipulação de dados básica e mais avançada. Por exemplo, seu botão de função "SUM" fornece uma maneira de calcular somas com um único clique.

As tabelas dinâmicas e as ferramentas de visualização de dados do software de planilha permitem que os usuários manipulem dados para gerar e analisar insights de forma eficiente.

O Calc inclui recursos exclusivos, como fórmulas de linguagem natural (que traduzem instruções baseadas em texto em fórmulas) e um Gerenciador de Cenários (para ajudar os usuários a avaliar rapidamente diversas possibilidades de dados).

O Calc não tem recursos de colaboração em tempo real, não suporta integrações com ferramentas de terceiros e não tem um aplicativo móvel dedicado.

Melhor software de planilha on-line: Planilhas Google

O Planilhas Google, o software de planilha gratuito baseado em nuvem do Google, está disponível como um aplicativo da web, um aplicativo de desktop do ChromeOS e um aplicativo móvel para iOS e Android.

Gratuito para contas pessoais, o Planilhas Google permite que você crie, edite e compartilhe planilhas diretamente do seu navegador. O Planilhas Google também suporta formatos de arquivo populares, o que o torna versátil para aqueles que estão migrando do Excel.

Os recursos de colaboração do Planilhas Google são excelentes: permitem que vários usuários editem em tempo real, adicionem comentários, rastreiem alterações e revertam para versões anteriores.

Para usuários que trabalham no ambiente de trabalho e ecossistema do Google, o Planilhas Google é especialmente conveniente, oferecendo importações de dados em tempo real de ferramentas como o Google Forms, o Google Analytics e o Looker Studio para rastreamento e visualização de dados poderosos.

Além disso, você terá algumas funções específicas do Google, como "GOOGLETRANSLATE" e "GOOGLEFINANCE" (ajudando você a traduzir seus textos e obter dados em tempo real).

O Planilhas Google tem algumas limitações, como menos recursos avançados e capacidades básicas de visualização de dados, sem opção para editar gráficos fora do software de planilha.

Melhor software de planilha para gerenciamento de projetos: Airtable

O Airtable é a melhor escolha para gerenciamento de projetos graças à sua capacidade única de combinar funções modernas de software de planilha com uma estrutura poderosa, semelhante a um banco de dados, e uma interface de usuário simples.

O Airtable é um aplicativo de planilha que ajuda a tornar seu fluxo de trabalho mais gerenciável para atender às metas do mundo dos negócios.

O aplicativo de planilha oferece visualizações personalizáveis, como grade, calendário, linha do tempo e Kanban, o que torna o rastreamento de tarefas, linhas do tempo e recursos simples. Para o gerenciamento de projetos, isso significa que você pode ver seus dados de vários ângulos e ter um melhor controle do fluxo de trabalho.

Para simplificar o início, o Airtable inclui modelos prontos para uso, personalizados para gerenciamento de projetos. Não importa se você está lançando um produto, gerenciando conteúdo ou organizando vendas, esses modelos oferecem uma estrutura instantânea para visualizar tarefas, datas de vencimento e detalhes importantes do projeto.

Campos personalizáveis permitem que você ajuste ainda mais os modelos para atender às suas necessidades específicas de projeto.

Com automação integrada, o Airtable permite que você defina gatilhos para atualizar tarefas automaticamente e gerenciar estágios do projeto, reduzindo o trabalho manual.

Uma limitação, no entanto, é que o Airtable não oferece tantas funções avançadas de planilha quanto ferramentas tradicionais como o Excel.

Melhor software de planilha em nenhuma categoria específica: Zoho Office

O Zoho Sheet é um aplicativo de planilha gratuito baseado em nuvem que fornece uma ampla gama de recursos. Ele oferece um layout simples e familiar, mas reúne mais de 350 funções, de cálculos básicos a ferramentas de dados avançadas, incluindo tabelas dinâmicas, validação de dados e formatação condicional.

Um recurso de destaque é o assistente de IA da Zoho, Zia, que fornece insights de dados e gera gráficos automaticamente para ajudar você a visualizar tendências rapidamente.

O Zoho Sheet também oferece suporte à integração perfeita com ferramentas de terceiros, como Trello e Gmail.

Para fácil acesso aos dados, o Zoho Sheet permite que você vincule fontes de dados externas, como arquivos CSV ou feeds RSS, e atualiza automaticamente os dados dessas fontes.

O Zoho Sheet requer uma conexão com a Internet, pois a funcionalidade offline ainda não é suportada.

Para que você pode usar uma planilha?

Um software de planilha certamente é útil no mundo das finanças, mas sua praticidade não termina aí.

De objetivos pessoais a fluxos de trabalho profissionais, as planilhas são ferramentas versáteis e poderosas, aprimorando a organização, o rastreamento e a análise para praticamente qualquer área da vida!

Aqui estão alguns usos criativos e práticos para planilhas, cada um com ideias para inspirar você:

Orçamento

Acompanhe as despesas mensais, categorize os gastos e defina metas de orçamento para economizar mais a cada mês. Configure recursos visuais como gráficos de pizza para ver para onde seu dinheiro está indo rapidamente e calcular automaticamente quanto dinheiro você precisa a cada mês.

Finanças pessoais

O melhor software de planilha pode ajudar a gerenciar suas contas bancárias, calcular pagamentos de empréstimos e criar planos para metas financeiras de longo prazo. Eles fornecem uma visão geral clara para que você possa fazer escolhas financeiras mais informadas.

Contabilidade

Quer você tenha uma pequena empresa ou precise controlar suas despesas pessoais, crie uma planilha para registrar suas transações, monitorar a renda e gerenciar despesas. As planilhas também podem ajudar a calcular impostos ou controlar os salários dos funcionários.

Gerenciamento de projetos

Use planilhas para criar cronogramas de projetos, atribuir tarefas e controlar o progresso. A formatação condicional pode destacar visualmente os prazos e os status das tarefas, ajudando você a manter o cronograma.

Gerenciamento de estoque

Crie uma planilha básica para controlar suprimentos, disponibilidade de produtos ou itens pessoais. Defina alertas de estoque baixo usando a formatação condicional para garantir que nada importante acabe inesperadamente.

Planejamento de eventos

Organize listas de convidados, arranjos de assentos e orçamentos para qualquer evento. Ter todos os seus detalhes em um só lugar torna o planejamento mais simples e menos estressante.

Acompanhamento de exercícios e saúde

Pronto para monitorar suas metas de condicionamento físico? Dentro do seu arquivo Excel, você pode registrar suas rotinas de exercícios, enquanto monitora seu peso ou nutrição.

Já mencionamos que você pode visualizar dados criando gráficos para ver o progresso e se motivar a permanecer consistente?

Calendários de conteúdo

Para profissionais de marketing ou criadores de conteúdo, as planilhas controlam postagens, temas e prazos em todas as plataformas. A codificação por cores por plataforma, cliente ou prazo ajuda a manter um fluxo de conteúdo estável e organizado, para que você não precise pensar no que está postando hoje.

Definição de metas

Divida grandes metas em etapas gerenciáveis e acompanhe o progresso ao longo do tempo. Esse progresso visual pode motivá-lo e manter as metas claras e atingíveis.

Rastreamento de hábitos

Rastreie hábitos diários como leitura, hidratação ou sono. As planilhas fornecem uma representação visual da sua consistência, ajudando a reforçar e manter seus bons hábitos.

Faturas freelance

Mantenha o controle com sua planilha para gerar faturas, rastrear pagamentos e calcular ganhos ao longo do tempo. Automatize totais para garantir que nenhum pagamento ou cliente seja esquecido.

Análise de dados

Realize pesquisas ou colete outros dados e use as funções integradas do Excel para analisar tendências e insights. Isso pode ser valioso para empresas, projetos de pesquisa ou insights pessoais.

Apresentações

Use planilhas para organizar dados complexos visualmente, facilitando o entendimento. Gráficos e tabelas ajudam a comunicar insights de forma eficaz durante reuniões ou apresentações.

Maquetes de sites ou casas

Crie layouts simples ou planos visuais organizando células para representar diferentes áreas do seu site, sala ou casa. Esta é uma maneira criativa de organizar visuais sem software gráfico.

Criador de questionários

Crie um banco de perguntas para autoteste ou para questionar outras pessoas sobre vários assuntos. A formatação condicional pode revelar respostas instantaneamente, tornando as sessões de estudo interativas e eficientes.

Pontuação de jogos

Para noites de jogos ou competições familiares, use uma planilha para controlar os pontos. Automatize-a para calcular totais e até mesmo declarar vencedores (de forma justa) com facilidade.

Itinerários de viagem

Planeje os detalhes da sua viagem, incluindo reservas, pontos turísticos e orçamentos. Ter um itinerário claro torna as viagens mais tranquilas e agradáveis.

O que considerar em um software de planilha?

Ao selecionar um software de planilha, é crucial considerar os recursos específicos que atenderão às suas necessidades pessoais ou profissionais, pois esses fatores podem levar a maior produtividade e eficiência no gerenciamento de seus dados.

Então, faça a si mesmo algumas destas perguntas:

Se você é novo em planilhas, quão confortável você se sente com a interface, o design e as funções da ferramenta? Uma interface amigável pode reduzir significativamente a curva de aprendizado e melhorar sua experiência geral.

Se você tiver que criar um gráfico ou tabela complexa, a ferramenta de software o ajudaria a comunicar seus insights de dados claramente? A representação visual eficaz dos dados é essencial para transmitir informações de forma rápida e precisa ao seu público.

Se você for colaborar com sua equipe, você seria capaz de gerenciar diferentes versões de documentos e quais são os recursos de compartilhamento? Recursos de colaboração robustos garantem que os membros da equipe possam trabalhar juntos perfeitamente, minimizando a confusão e mantendo o controle de versão.

O software oferece suporte a formatos comuns (.xls, .csv, etc.)? A compatibilidade com formatos de arquivo padrão é crucial para compartilhar e integrar dados com outros aplicativos e partes interessadas.

Seus dados serão compartilhados com segurança e protegidos? Os recursos de segurança de dados são essenciais para proteger informações confidenciais e garantir a conformidade com os regulamentos relevantes.

Você se sente confortável com as funções de formatação da planilha, que permitem personalizar sua apresentação de dados? Ferramentas de formatação eficazes podem melhorar a legibilidade e o apelo de seus dados, facilitando o entendimento de suas descobertas por outras pessoas.

A ferramenta de planilha é compatível com dispositivos móveis, para que você possa acessá-la em qualquer lugar? Um design compatível com dispositivos móveis permite que você gerencie e revise seus dados de qualquer lugar, proporcionando flexibilidade em sua rotina de trabalho.

O custo mais alto de planilhas com recursos mais avançados realmente valeria a pena? Pesar os benefícios de recursos adicionais em relação ao seu orçamento pode ajudar a determinar se o investimento em software premium é justificado para suas necessidades.

Conclusão

Escolher o software de planilha certo pode agilizar seu trabalho, seja para organizar dados para negócios, tarefas pessoais ou apenas manter um orçamento sob controle.

Procure recursos essenciais, como funções integradas, fórmulas avançadas e formatação personalizada para simplificar a manipulação e visualização de dados.

Ferramentas colaborativas e integração com outros softwares podem aumentar a produtividade da equipe e permitir fluxos de trabalho contínuos em todas as plataformas.

Por fim, considere a privacidade e a facilidade de uso ao decidir, pois uma interface segura e amigável tornará o gerenciamento de dados eficiente e confiável.

Pronto para elevar sua produtividade? Experimente o MobiSheets hoje mesmo e veja como o software certo pode agilizar seu fluxo de trabalho!