На заре времен подписи неустанно указывали нам путь к грамотности и ответственности. Начиная с простейших знаков, печатей и печатных колец, с течением веков они превратились в рукописные подписи, или "мокрые подписи", которые мы так хорошо знаем сегодня.
Уникальные для каждого человека, они до недавнего времени были де-факто стандартом для подписания и валидации документов всех видов – обычно контрактов какого-либо рода, но также требовались для таких вещей, как свадебные церемонии или корпоративные политики и процедуры (те самые, которые вы, вероятно, никогда не читали перед тем, как поставить свою подпись в пустом поле).
Но все изменилось с появлением технологий и цифровой трансформацией бизнеса, где скорость и эффективность являются главными. И так родились электронные и цифровые подписи – виртуальные копии мокрых подписей, которые могут делать практически все то же самое, только быстрее и лучше. Эта ситуация только усугубилась во время пандемии COVID-19, когда люди были вынуждены вести бизнес удаленно, и поэтому стало обычным делом подписывать документы дистанционно.
При этом мокрые подписи все еще держат свои позиции и продолжают использоваться, особенно в юридической сфере. Сегодня мы попытаемся ответить на несколько вопросов, которые, надеемся, помогут вам разобраться в роли мокрых подписей в двадцать первом веке, а именно:
Что такое мокрая подпись?
Когда использовать мокрую подпись?
Каковы плюсы и минусы использования мокрых подписей?
Как добавить мокрые подписи в PDF?
Как мокрые подписи сравниваются с электронными и цифровыми подписями?
Давайте сразу приступим!
Что такое мокрая подпись?
Мокрая подпись – это другой способ назвать рукописную подпись. Она получила такое название из-за времени, которое требуется чернилам на подписанном документе для высыхания. Мокрой подписью может быть что угодно – от написания своего имени ручкой до поспешного нацарапывания инициалов или даже постановки «X» или отпечатка большого пальца в чернилах – все, что может связать вашу личность с документом, который вы подписываете. Основная причина, по которой люди делают это различие, заключается в том, чтобы отделить рукописные подписи от их более современных собратьев – электронных и цифровых подписей.
Легко заполняйте и подписывайте любой документ с MobiPDF – вашим универсальным решением для всего, что связано с PDF.
Когда использовать влажные подписи?
Хотите верьте, хотите нет, но даже в условиях быстро меняющегося ландшафта продуктивности все еще есть причины, по которым вам следует практиковать чистописание. Вот некоторые из наиболее распространенных случаев использования "мокрой" подписи в эпоху после появленияCOVID:
Юридические документы. Некоторые документы, такие как завещания, акты и нотариально заверенные документы, по-прежнему требуют влажных подписей. В частности, завещания часто необходимо подписывать чернилами, находясь в физическом присутствии, чтобы они вступили в силу.
Правительственные формы и приложения. Правительства, как известно, отстают от времени, поэтому на таких документах, как заявления на получение паспорта или регистрационные формы для избирателей, вам все равно придется ставить свою подпись.
Официальные мероприятия. Подписание дипломов, свидетельств о браке и подобных церемониальных контрактов все еще в основном подписывается по старинке, поскольку это придает дополнительный вес всей церемонии. Только представьте, что вам придется подписывать свой брак в цифровом виде на планшете - не очень романтично, не так ли?
Плюсы и минусы мокрой подписи
Преимущества использования мокрой подписи
Не случайно спустя столетия рукописные подписи все еще признаются юридически обязательными во всех частях света. Хотя преимуществ много, пожалуй, три самые главные причины, по которым компании по всему миру по-прежнему пишут пером и чернилами свой путь к вершине:
История и традиции. Поскольку они существуют так давно, что стали неотъемлемой частью того, что делает нас людьми, "мокрые" подписи по-прежнему признаются практически всеми юридическими лицами - от банков и адвокатов до государственных учреждений.
Нулевая технологическая потребность. В отличие от электронных и цифровых подписей, где требуется хоть какая-то компьютерная грамотность, для мокрой подписи нужна только ручка и бумага.
Психологический фактор. Сам акт подписания чего-либо физическим способом придает дополнительный вес вашему обязательству, хотя юридически это ничем не отличается от использования электронной подписи.
А что же с недостатками?
Недостатки использования мокрой подписи
При таком количестве преимуществ использования рукописных подписей должна быть причина, по которой их цифровые аналоги получили широкое распространение в последние несколько лет, не так ли? К сожалению, есть.
Для начала, мокрые подписи могут быть серьезным неудобством, поскольку они требуют вашего физического присутствия, что может быть проблемой, если у вас плотный график или вам нужно совершить поездку через всю страну только для того, чтобы добавить свои инициалы на лист бумаги. Во-вторых, подписанные от руки документы хранятся в бумажном виде, что может стать потенциально катастрофическим в случае пожара, наводнения или другой опасности. И последнее, но не менее важное: мокрые подписи можно легко подделать, чего нельзя сказать об электронных и цифровых подписях.
Храните свою работу подальше от посторонних глаз - шифруйте PDF-файлы для максимальной защиты.
Как вставить мокрую подпись в PDF?
Несмотря на очевидные недостатки, мокрые подписи все еще широко распространены и вряд ли скоро исчезнут, поэтому вы можете научиться использовать их в более современном контексте, например, при работе с PDF-документами. Да, вы все правильно поняли - вы можете поставить влажную цифровую подпись на PDF-файле! Вот как это работает.
Добавляя мокрую подпись к цифровому файлу, вы, по сути, преобразуете его в электронную подпись, которая имеет тот же юридический вес, но при этом не требует личного подписания документов. В зависимости от того, какой рабочий процесс вы предпочитаете, наша альтернатива Acrobat MobiPDF позволяет быстро и безболезненно добавить влажную подпись в PDF тремя различными способами.
Давайте рассмотрим каждый из них.
Метод №1: Использование мыши
1. Откройте документ в MobiPDF и перейдите на вкладку Заполнить и Подписать.
2. Щелкните на значке Free Draw, чтобы начать рисовать прямо в документе.
3. Щелкните подпись правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к дополнительным опциям, например, если вы хотите изменить ее цвет, добавить уточняющее примечание или полностью стереть ее.
4. Сохраните PDF-документ, чтобы подпись стала постоянной.
СОВЕТ: Чтобы повторно использовать подпись, перейдите по ссылке Быстрая подпись → Добавить подпись.
Нажмите Применить, и вы сможете получить доступ к своей подписи из выпадающего меню и повторно использовать ее столько раз, сколько потребуется!
Способ №2: Использование клавиатуры
1. Откройте документ в MobiPDF и нажмите вкладку Заполнить и Подписать.
2. Перейдите в Быстрая подпись → Добавить подпись.
3. Нажмите Ввести и выберите предпочитаемый шрифт.
4. Введите инициалы или полное имя, затем нажмите Применить, чтобы разместить подпись в нужном месте.
СОВЕТ: Чтобы использовать подпись повторно, нажмите Быстрая подпись, чтобы открыть выпадающее меню и выбрать её из списка доступных вариантов, как и с рукописной подписью.
Способ №3: Использование изображения
1. Откройте документ в MobiPDF и нажмите вкладку Заполнить и Подписать.
2. Перейдите в Быстрая подпись → Добавить подпись.
3. Нажмите Изображение и загрузите изображение с вашей рукописной подписью. MobiPDF извлечёт подпись, и вы сможете разместить её в любом месте PDF.
СОВЕТ: Чтобы повторно использовать подпись, нажмите кнопку Быстрая подпись, чтобы открыть выпадающее меню, как и в других вариантах подписи.
Ну вот и все - теперь вы знаете, как добавлять влажные подписи в файлы PDF.
Мокрые подписи против электронных и цифровых подписей
Мы уже упоминали эти типы подписей, называя их будущим мокрых подписей. Но почему это так? Давайте узнаем кое-что об электронных и цифровых подписях и том, что отличает их от классического рукописного подхода.
Электронные подписи
Электронная подпись, или э-подпись, может быть чем угодно — от напечатанного имени, цифрового изображения рукописной подписи или даже устного соглашения, записанного в электронном виде. Основное отличие между ними и мокрыми подписями заключается в том, что ваше физическое присутствие не требуется для их создания — вы можете сделать любое из упомянутых действий, не выходя из дома, и при этом получить юридически обязывающий документ.
Некоторые распространенные случаи использования электронных подписей включают:
Деловые соглашения и контракты. Благодаря э-подписям различные деловые операции и другие глобальные процессы могут происходить намного быстрее, чем раньше.
Потребительские операции. От онлайн-покупок до подписных сервисов, вам всегда потребуется дать согласие в той или иной форме, будь то написание вашего имени или простое нажатие кнопки.
Юридические документы. Все больше адвокатов и нотариусов принимают электронные подписи, хотя это будет зависеть от региона, в котором вы живете, и типа документа, который вы хотите подписать.
Цифровые подписи
Подождите — разве электронные и цифровые подписи не одно и то же? Не совсем, поскольку цифровые подписи — это специфическая разновидность электронных подписей, которые используют различные методы шифрования для лучшей защиты PDF. Кроме того, они гарантируют подлинность документа через так называемые цифровые сертификаты. Думайте об этих сертификатах как о восковых печатях, которые вы часто видите в викторианских драмах — любое вмешательство в них аннулирует подпись и, следовательно, весь документ.
Благодаря лучшим встроенным мерам безопасности цифровые подписи высоко ценятся всеми, особенно юридическими и государственными органами. Обычно они используются для более конфиденциальных документов, таких как юридические контракты, государственные документы и финансовые операции, но могут использоваться и в других контекстах — все зависит от того, насколько ценна информация в документе для вас и ваших получателей.
Заключительные мысли
Мокрые подписи были с нами долгое время и, судя по всему, останутся, поскольку продолжают играть важную роль в юридических и церемониальных вопросах. Из-за этого многие компании приняли гибридный подход между рукописными и электронными подписями, поскольку это может быть очень полезно в случаях, когда контракт подписывается в цифровом виде, но также должен быть распечатан и подписан чернилами для ведения записей или по юридическим причинам. Таким образом, они получают лучшее из обоих миров, по крайней мере, пока все не решат использовать только э-подписи.
До наступления этого дня мы, вероятно, продолжим использовать этот многовековой метод аутентификации в банковских, юридических и государственных вопросах, а также во время церемониальных событий как способ выражения приверженности на более глубоком уровне. И поскольку они не требуют никакой цифровой грамотности, они будут оставаться очень популярными в менее развитых регионах мира, пока они не смогут интегрировать удобства, которые предлагают современные технологии.
Заполняйте и подписывайте документы как профессионал бесплатно — начните наш 14-дневный пробный период сегодня!
