Что такое поворотная таблица и как ее создать?

Зачем использовать поворотные таблицы? Они просты, универсальны и мощны. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете выявлять закономерности, обобщать информацию и принимать решения как профессионал.

В общем и целом, поворотные таблицы отлично подходят для:

• представления больших объемов данных.

• обобщения данных.

• организации данных по категориям и подкатегориям.

• фильтрации информации.

• представления краткого и привлекательного описания ваших данных.

Не терпится узнать больше? Давайте заблудимся в лесу цифр и анализа данных!

Что такое поворотная таблица?

Поворотная таблица - это способ представления данных в упорядоченном виде. Как правило, она представлена в виде диаграммы, которая поможет вам заметить тенденции в данных. Это может быть неоценимо для длинных строк и столбцов, содержащих значения, которые необходимо отслеживать и сравнивать.

Кроме того, поворотная таблица позволяет взаимодействовать с набором данных, сравнивать показатели, подчеркивать провалы и многое другое. В целом, поворотная таблица - это визуальный помощник для рассказа о больших объемах данных.

Большинство программ для работы с электронными таблицами оснащены возможностями создания поворотных таблиц. Кроме того, некоторые платформы бизнес-аналитики также предлагают вам возможность создавать простые и понятные поворотные таблицы.

Зачем вам нужна поворотная таблица?

Чем разворотная таблица отличается от обычной? Мы рады, что вы спросили!

Если коротко, , то поворотная таблица поможет вам обобщить большой объем данных таким образом, чтобы их было легко понять и проанализировать. Она также может организовать весь лист с цифрами в компактную читаемую таблицу. По сути, это позволяет извлечь из данных полезные сведения.

Таблица pivot проста

Пожалуй, самое лучшее в таблицах pivot - это их простота, поскольку они могут сделать управление данными легким делом. С помощью правильных меток столбцов и пары хороших меток строк лист с тысячами строк данных будет легко понятен всей вашей команде.

Развернутые таблицы помогают распознавать закономерности

С помощью быстрого снимка данных вам будет легче заметить закономерности. Это потенциально может помочь вам делать точные прогнозы данных и делать это в два раза быстрее.

Отлично подходит для анализа и обобщения данных

Как уже говорилось, таблицы pivot легко обрабатывают огромные объемы данных и упрощают их. Полученная сводка данных может быть более понятной, что позволит вам гораздо быстрее получить практические выводы.

Как таблица pivot может улучшить ваш рабочий процесс?

Вот некоторые из конкретных примеров использования разворотной таблицы:

• Сравнение общего объема продаж различных продуктов - довольно распространенное применение разворотной таблицы - управление магазином или бизнесом, основанным на продуктах. Если вы собрали данные за предыдущий квартал, вы можете легко выяснить, какой продукт принес наибольший доход.
  
  Наиболее простой подход здесь - вручную просматривать электронную таблицу и добавлять соответствующие цифры продаж каждый раз, когда появляется определенный продукт. Звучит просто, верно? Но это может стать гораздо сложнее, если вы управляете интернет-магазином с тысячами товаров, так как на это могут уйти недели.
  
  К счастью, поворотная таблица может автоматизировать весь процесс. Вы можете добавить цифры продаж для каждого продукта и рассчитать их соответствующие суммы всего за несколько кликов.

• Расчет процента продаж для конкретного продукта - это еще одна задача, которую вы можете выполнить вручную, но, опять же, это займет у вас целую вечность.
  
  Однако таблица pivot может дать вам общие значения в нижней части каждого столбца. Это позволит вам легко рассчитать процент продаж для каждого продукта как часть общего объема продаж. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку с общей суммой продаж, затем выбрать "Show Values As" → "% от общей суммы".

• Добавление значений по умолчанию в пустые ячейки - иногда, когда вы вводите набор данных в Excel, он заполняет не все ячейки. Именно тогда поворотная таблица может значительно облегчить вам жизнь.
  
  Вы можете легко настроить свою поворотную таблицу, чтобы заполнить пустые ячейки значением по умолчанию, например N/A или TBD. В конечном итоге это может сэкономить вам несколько дней работы, особенно если вы работаете с большим количеством продуктов.
  
  Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите "PivotTable Options". В появившемся окне установите флажок "Для пустых ячеек показывать", а затем введите значение, которое вы хотите отобразить при появлении пустой ячейки.

• Отслеживание средней стоимости транзакции по различным сегментам клиентов - чтобы отследить среднюю стоимость транзакции по различным сегментам клиентов с помощью поворотной таблицы, необходимо:
  
  1. Начните с организации вашего набора данных со столбцов для идентификатора клиента, суммы транзакции и сегмента клиентов.
  2создайте сводную таблицу, выбрав набор данных и воспользовавшись функцией сводной таблицы в программе для работы с электронными таблицами.
  3. В сводной таблице поместите сегменты клиентов в область строк, а суммы транзакций - в область значений.
  4. Используйте функцию "average" для расчета среднего значения транзакции для каждого сегмента. Эта настройка отобразит среднее значение транзакции для каждого сегмента клиентов, что позволит легко сравнивать и анализировать.
  
  Для получения более детальной информации можно добавить дополнительные уровни сегментации, например географическое положение или временной период. Таблицы Pivot также можно обновлять новыми данными, чтобы анализ оставался актуальным по мере развития бизнеса. Такой подход обеспечит вам четкий и более эффективный способ анализа и понимания поведения различных сегментов клиентов.

• Анализ маркетинговых кампаний с точки зрения генерации лидов, ROI и многого другого - чтобы проанализировать маркетинговые кампании с точки зрения генерации лидов, ROI и других показателей с помощью поворотной таблицы, начните с организации набора данных со столбцов для названия кампании, сгенерированных лидов, маркетинговых расходов, полученного дохода и любых других соответствующих показателей.
  
  Затем создайте разворотную таблицу, выбрав набор данных и воспользовавшись функцией разворотной таблицы в программе для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel или Google Sheets. В сводной таблице поместите названия кампаний в область строк, а показатели (количество сгенерированных лидов, маркетинговые расходы, доход) - в область значений.
  Для более детального анализа вы можете добавить в сводную таблицу дополнительные измерения, такие как временной период или географическое положение. Это позволит вам увидеть, как кампании работали в течение определенного времени или в разных регионах.
  
  Развернутые таблицы можно легко обновлять новыми данными, чтобы ваш анализ оставался актуальным по мере развития маркетинговых усилий. Такой подход обеспечивает четкий и эффективный способ оценки эффективности маркетинговых кампаний и принятия решений на основе данных.

Как создать сводную таблицу?

Как вы уже убедились, работа с поворотными таблицами - это простой процесс, который требует лишь базового понимания Excel или более простой программы для работы с электронными таблицами (не стесняйтесь скачать MobiSheets и попробовать ее бесплатно). Однако, чтобы получить максимальную отдачу от работы с таблицами pivot, необходимо сначала убедиться в том, что все в порядке.

• Организуйте исходные данные. Прежде чем приступить к работе, необходимо подготовить все необходимые данные и соответствующим образом их упорядочить. Речь идет о правильных полях, правильных числах и, конечно, отсутствии пустых ячеек.

• Создайте поворотную таблицу. После того как все данные приведены в порядок, можно приступать к созданию поворотной таблицы. В Excel это обычно делается через ""Вставка" → "Развернутая таблица".
  Однако этот процесс может немного отличаться в зависимости от конкретного программного обеспечения, которое вы используете. Более подробно о каждом из наиболее распространенных программ для работы с электронными таблицами мы расскажем далее в этом посте.

• Упорядочить макет. В некоторых случаях простой поворотной таблицы может быть недостаточно, чтобы извлечь максимум из ваших данных. Возможно, вам захочется переместить некоторые столбцы и изменить их названия. Иногда могут понадобиться дополнительные границы, чтобы таблица была более понятной.

• Добавьте дополнительные поля. Как и в случае с настройкой макета, вам может понадобиться добавить несколько дополнительных полей для лучшего анализа данных. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку, в которую нужно добавить дополнительные поля. Затем выберите "Добавить строку" или "Добавить столбец".

• Удалите ненужные поля. Если вы хотите сделать обратное тому, что мы обсуждали ранее, выделите поле, которое хотите удалить, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите "Удалить".

Создание сводной таблицы в MobiSheets

Создать сводную таблицу в MobiSheets - проще простого. Sheets - одна из основных программ в пакете, поэтому команда разработчиков позаботилась о том, чтобы организовать данные, увидеть закономерности и тенденции, а также сравнить имеющуюся информацию было очень интуитивно понятно.

Прежде чем начать, вам необходимо сделать несколько вещей. Прежде всего, вам нужно собрать исходные данные в виде списка строк и столбцов под определенными заголовками, описывающими их содержание. Затем следует добавить заголовок для каждого столбца и убедиться, что в нем нет пустых строк. Более подробное объяснение вы найдете на странице поддержки Pivot Table.

Теперь давайте приступим к работе с поворотной таблицей:

1. Выберите "Вставка" на ленте вверху
   

2. Нажмите на "PivotTable" в выпадающем меню.

3. Появится окно "nsert Pivot Table" . В нем вы увидите две категории для настройки диапазона вычислений:
   

   - "Таблица/диапазон" - MobiSheets автоматически определяет исходные данные и добавляет всю доступную информацию в вашу поворотную таблицу. Если вам нужна часть данных, нажмите на значок сетки и выберите диапазон данных, который вы хотите включить в таблицу.
   - "Destination" - Позволяет определить, куда будет помещена ваша таблица. Здесь вы можете выбрать один из двух вариантов:
   - "Новый рабочий лист" - Эта опция позволяет поместить таблицу в новый рабочий лист. Этот рабочий лист будет расположен слева от существующего рабочего листа. Все заголовки исходных данных будут перечислены в качестве полей в разделе Выберите поля, которые нужно добавить в раздел отчета на панели "Pivot Table Options".
   - "Existing Worksheet" - Позволяет добавить новую таблицу в существующий рабочий лист с исходными данными.

4. Нажмите "OK" , чтобы подтвердить свой выбор.

5. Персонализируйте таблицу в меню "Pivot Table Options".
   

Создание разворотной таблицы в excel

Как и в Sheets, в Excel перед началом работы необходимо упорядочить данные в строки и столбцы. Также необходимо преобразовать диапазон данных в таблицу Excel. Вот как это можно сделать:

1. Перейдите к "Вставка" на ленте в верхней части экрана.
   

2. Нажмите на "PivotTable".

3. Выберите предпочтительный источник данных. Если данные уже есть на выбранном листе Excel, выберите "Из таблицы/диапазона".
   

4. Появится меню PivotTable from table or range .
   

5. Выберите нужный диапазон для таблицы

6. Выберите место, куда вы хотите вставить свою таблицу. Это может быть Новый рабочий лист или Существующий рабочий лист.

7. Нажмите OK

8. После создания поворотной таблицы в правой части экрана появится новое меню. В нем вы можете персонализировать таблицу.
   

   Если вы не внесли никаких изменений, Microsoft Excel добавит поля в раздел Макет следующим образом:

   • Метки строк - нечисловые поля

   • Область значений - числовые поля

   • Раздел Метки столбцов - иерархии даты и времени Online Analytical Processing.

   Удаление полей из макета таблицы осуществляется путем снятия флажка рядом с именем поля в разделе "Поле" панели "PivotTable". Затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "удалить имя_поля".

   Если вы хотите изменить расположение существующих полей вместо добавления или удаления полей, вам следует:

   • Перетащить поля между 4 областями раздела "Макет". Это можно сделать, нажав и удерживая имя поля в разделе "Field", а затем перетащив его в нужную область в разделе "Layout". Однако учтите, что этом случае поле будет удалено из текущей области в разделе "Layout" и помещено в новую область.

   • Щелкните правой кнопкой мыши имя поля в разделе "Field", а затем выберите область, в которую вы хотите добавить поле.

   • Щелкните на поле в разделе Layout. Отобразятся опции, доступные для данного поля.

Создание разворотной таблицы в Google Sheets

Создать разворотную таблицу в Google Sheets еще проще, чем в Excel. Это займет всего несколько кликов, поскольку пользовательский интерфейс Google Sheets гораздо более интуитивен. Вот точные шаги по созданию вашей первой поворотной таблицы в Google Sheets:

1. Откройте электронную таблицу в Google Sheets.

2. Выберите ячейки, которые вы хотите включить в поворотную таблицу. Убедитесь, что каждый выбранный вами столбец имеет заголовок.

3. Выберите "Вставить" в меню вверху.
   

4. Появится меню Создать поворотную таблицу. Выберите нужный диапазон.
   

5. Нажмите кнопку "Развернуть таблицу". Выберите лист с поворотной таблицей, если он еще не открыт.

6. На боковой панели рядом с "Строки" и "Столбцы" нажмите "Добавить" и выберите значение.
   

7. В некоторых случаях Google Sheets рекомендует поворотные таблицы на основе выбранных вами данных. Чтобы добавить поворотную таблицу таким образом, выберите поворотную таблицу в разделе "Предлагаемые".

8. Нажмите кнопку "Добавить" рядом с "Значения" на боковой панели.

9. Выберите значение, которое вы хотите видеть над строками или столбцами.

10. Обобщите и отфильтруйте данные по своему вкусу, нажав стрелку вниз.

Часто задаваемые вопросы

Как удалить сводную таблицу?

Хотя сводные таблицы могут значительно облегчить вам жизнь, иногда вы можете захотеть удалить их. В MobiSheets это легко сделать следующим образом:

1. Щелкните в любом месте таблицы.

2. Нажмите клавишу Delete.

3. Удаление поворотной таблицы и базовых данных.

Наша команда подготовила подробную статью о том, как удалить поворотную таблицу. Мы настоятельно рекомендуем обратиться к этой статье, если вы ищете другие способы удаления ненужных вам таблиц.

Как переместить таблицу pivot в новое место?

Вы можете легко перемещать таблицу pivot по электронной таблице. Вот как это сделать:

1. Выберите поворотную таблицу.

2. В разделе "Инструменты поворотной таблицы" на вкладке "Анализ" нажмите "Переместить поворотную таблицу".

3. Выберите место, куда вы хотите поместить таблицу во вновь отображаемом диалоговом окне "Поворотная таблица". Это может быть либо "Новый рабочий лист", либо "Существующий рабочий лист".

4. В качестве альтернативы, вы можете нажать кнопку "Свернуть диалог" , чтобы временно скрыть диалоговое окно из виду. Затем выберите начальную ячейку рабочего листа и выберите "Развернуть диалог".

В чем разница между электронной таблицей и поворотной таблицей?

Электронная таблица - это цифровой документ, который организует данные в строки и столбцы, позволяя пользователям выполнять вычисления, создавать диаграммы и анализировать информацию. Она используется для таких задач, как составление бюджета, управление запасами и анализ данных, а такие программы, как Microsoft Excel и Google Sheets, предоставляют различные возможности для манипулирования данными и их визуализации.

Разворотная таблица, функция в программах электронных таблиц, позволяет пользователям обобщать, анализировать и исследовать большие наборы данных в интерактивном режиме. Она позволяет динамически перестраивать, сортировать, фильтровать и группировать данные, чтобы выявить тенденции и понять суть. В отличие от статичных данных электронных таблиц, поворотные таблицы предлагают многомерный анализ, позволяя пользователям перетаскивать поля для создания различных представлений и агрегаций.

Почему таблица называется поворотной?

Термин "поворотная таблица" происходит от возможности "поворачивать" или вращать данные в таблице, позволяя пользователям переставлять и обобщать данные различными способами. Эта функция позволяет пользователям просматривать данные с разных точек зрения и в разных измерениях, перетаскивая поля в разные позиции, тем самым изменяя ориентацию и организацию данных.

Название отражает интерактивный характер функции, поскольку она позволяет пользователям динамически корректировать анализ данных, не изменяя исходный набор данных. Поворачивая данные, пользователи могут быстро переключаться между различными сводными представлениями, что облегчает выявление закономерностей, тенденций и идей.

Заключение

Вот и все - наше глубокое погружение в волшебный мир поворотных таблиц! От упрощения сложных данных до выявления скрытых закономерностей - эти универсальные инструменты способны в мгновение ока изменить вашу игру по управлению данными, поэтому очень важно знать, как ими пользоваться.

Независимо от того, используете ли вы Excel, MobiSheets или даже Google Sheets, создание и освоение поворотных таблиц обязательно сделает ваш рабочий процесс более плавным, а принятие решений - более четким. Так что вперед, раскройте мощь поворотных таблиц и превратите джунгли данных в хорошо организованный рай. Счастливой работы с данными и до следующего раза!