Как да останем продуктивни, когато работим от дома

1. Създаване на среда за дистанционна продуктивност

Според доклад на Forbes за дистанционната работа през 2023 г. 12,7% от служителите на пълно работно време ще работят от дома, което показва колко нормална е станала тази практика, а 28,2% от работниците са се аклиматизирали към хибриден модел на работа. Тъй като все повече от нас свикват със свободите на работата от разстояние, все повече се признава значението на това да разполагаме с пространство, което подкрепя творчеството и продуктивността. Тъй като домът ви сега е двойно по-голямо работно пространство, трябва да предприемете няколко стъпки, за да го направите по-"офисно".

Не само да поставите бюро, но и да оформите рутинните си действия, начина си на мислене и по-широката си среда, за да започнете да работите правилно. В този раздел ще разгледаме как можете да настроите всичко така, че да имате най-добрия шанс за успех в продуктивността.

Определете специално работно място

Когато преминавате към работа от дома, е важно да създадете определено място, което да ви настрои правилно за продуктивно и творческо мислене. Независимо дали става въпрос за свободна стая, кухненската маса или ъгъл на всекидневната с бюро, намерете място, което отговаря на вашите предпочитания. Въпреки че съблазънта на работата от дивана или леглото може да е изкушаваща, седенето прав с подходящо работно място може да направи чудеса за яснотата на ума ви, да не говорим за стойката и продуктивността ви.

В ситуации, в които е трудно да се сдобиете с много пространство, може да се наложи да помислите малко по-нестандартно. Проучете някои творчески решения, като например използването на компактни или многофункционални мебели, ефективни решения за съхранение и организационни инструменти, за да се възползвате максимално от пространството, с което разполагате. Чрез ефективното използване на ограниченото пространство определеното ви работно място може да остане функционално, без да имате усещането, че е претъпкано.

Създайте си рутина

Поддържането на ясно разделение между работата и личния живот е от решаващо значение, когато работите от дома. Установяването на постоянна рутина с конкретни работни часове помага за създаването на структура и намалява риска от разсейване при работа от дома. Като се придържате максимално точно към графика, ще ви е по-лесно да се подготвяте за задачите и да поддържате съсредоточено и продуктивно мислене.

Балансирането на работата и личния живот в домашна среда поставя уникални предизвикателства. При смесване на професионалните задължения с личните пространства границите могат да се размият, което от своя страна може да повлияе на психичното благополучие. Ако не се контролира, това смесване може да доведе до повишаване на нивата на стрес и до постоянното усещане, че сте на работа, дори когато не сте.

За да избегнете това, може да ви помогне добре разработената рутина. Чрез установяването на отделни времеви рамки за работа и дейности в свободното време рутинната програма се превръща в рамка за поставяне и поддържане на ясни граници. Благодарение на това разделение можете да се занимавате пълноценно с работа в определените часове и плавно да преминавате към личното си време, без да имате усещането за недовършени задачи.

Правете почивки и бъдете активни

Според статия на Zippia, посветена на работата от разстояние, 77% от служителите се чувстват по-продуктивни, когато работят от дома си. Колкото и висок да е този брой, той не променя факта, че целодневното седене пред екрана за дистанционна работа може да задуши креативността и продуктивността. Ето защо е от съществено значение да правите редовни почивки в рутинната си работа от дома, за да се откъснете от бюрото си и да се занимавате с физическа активност. Независимо дали става въпрос за кратка разходка, кратко видео с упражнения или разтягане, раздвижването на кръвта ще подобри фокуса ви и ще ви даде свеж и продуктивен дух, когато дойде време да продължите.

Редовните физически упражнения могат да променят продуктивността ви на работното място. Не става въпрос само за поддържане на тялото в кондиция - това е динамично партньорство между тялото и ума, което значително подобрява цялостната ефективност. Раздвижвайки тялото си, ще произвеждате повече ендорфини (известни още като хормони на доброто настроение), които също могат да помогнат за намаляване на стреса и подобряване на настроението ви.

2. Култивиране на креативността, за да сте продуктивни

В постоянно променящия се свят на работата, където адаптивността и предлагането на нови идеи са от решаващо значение, ключът към това да останете изключително продуктивни е да се възползвате от своята креативност. Тъй като работните ни места продължават да се развиват, наличието на нагласа, която активно насърчава творчеството, не е просто приятна екстра - тя има голямо значение.

Нека да разгледаме практически стратегии, лични навици и различни начини на мислене, които могат да ви помогнат да отключите творческата си енергия. Има много неща, които можете да направите, за да увеличите продуктивността си чрез творчество - от подреждането на работното си място до получаването на вдъхновение от различни източници.

Приемете промяната и разнообразието

Приемането на промяната и внасянето на разнообразие в ежедневието не е просто средство за справяне с монотонността, а ефективен подход за отключване на творчеството и повишаване на цялостната продуктивност. мозъците ни обичат новите неща, така че действайте и внасяйте вариации в ежедневието си, което впоследствие може да доведе до куп когнитивни ползи.

Разтърсете дневния си график или пренаредете работното си място. Експериментирайте с различни задачи по различно време, преместете работното си място от кухнята в спалнята или излезте в местното кафене, за да смените обстановката с работата вкъщи.

Персонализирайте средата си

Вашият дом е вашето убежище, така че не се страхувайте да разнообразите работното си място с лични елементи. Заобиколете се с произведения на изкуството, растения, снимки или други значими предмети, които резонират с вас. Пуснете си музика, разговаряйте със себе си и създайте положителна атмосфера, която държи скуката настрана, а продуктивността - на високо ниво.

Може да ви се струва малко езотерично, но помислете дали да не използвате принципите на Фън Шуй в дизайна на работното си място. Подредете мебелите така, че да насърчават хармоничния поток на енергията, и изберете цветове, които резонират положително с вас. Едно обмислено подредено пространство, създадено в този ред на мисли, може да подобри цялостната атмосфера, дори ако това е само умствено плацебо.

Поддържайте социални връзки

Макар Forbes да подчертава, че 34% от работещите в офиса твърдят, че прекъсванията от страна на колегите влияят на тяхната продуктивност, в сравнение със само 16% от работещите от разстояние, човешката връзка все още е важна.

Лесно е да се увлечем в самотата на работата от дома, но човешкото взаимодействие играе жизненоважна роля за насърчаване на креативността и продуктивността. Поддържайте връзка с колегите си, участвайте в разговори, споделяйте идеите си и получавайте нови гледни точки. Това не само ще поддържа ума ви стимулиран и буден, но и може да предизвика нови и иновативни идеи.

Чудесен начин да направите това е да насърчавате повече виртуални срещи с екипа си чрез видео. Макар че много от нас предпочитат да не включват визуални елементи в работните разговори, виждането на лицата и езика на тялото на колегите може да има незабележим ефект върху настроението ви и връзката, която имате с екипа си. Когато всички сте на видео, има повече шансове хората да се усмихват, да се шегуват и като цяло да ви накарат да се чувствате по-малко отдалечени - във всички смисли на думата.

Изследвайте нови методи

Креативността и продуктивността се простират отвъд сферата на традиционните подходи, така че не се колебайте и разгледайте широк спектър от инструменти и техники, за да стимулирате мисленето си. Независимо дали става въпрос за откриване на начини за мозъчна атака, използване на мисловни карти, проучване на шаблони или дори използване на асистенти с изкуствен интелект за повишаване на производителността на труда, не се страхувайте да изпробвате нови методи и да откриете какво работи най-добре за вас. Инструментите, които използвате, могат да определят или да провалят нивата на вашата продуктивност, затова разгледайте най-добрите алтернативи на Microsoft Office и направете най-добрия избор за вашите нужди.

3. Погрижете се за себе си

Грижата за себе си по време на работа от вкъщи е много важна, тъй като жонглирате едновременно с работата и ежедневието си в едно и също пространство, което не винаги е лесно. В днешния свят на дистанционна работа, в който границите са размити, грижата за себе си става изключително важна.

Не става въпрос само за намиране на подходящото място за лаптопа, а за това да се уверите, че сте добре в главата и сърцето си, докато сте там.

Бъдете добри към себе си

Естествено е да се сблъсквате с моменти на творчески застой или да се чувствате заседнали в даден проект - особено когато работите от разстояние. Вместо да се разочаровате, дайте си почивка. Отдалечете се от работата и направете нещо, което ще позволи на ума ви да се отпусне и да се разхожда. Разходката, вземането на душ или просто почивката, за да направите нещо, което не е свързано с работата, често може да доведе до неочаквани резултати или поне да намали разочарованието.

Разпознайте кога имате нужда от подкрепа и бъдете активни в търсенето ѝ. Това може да бъде толкова просто, колкото да се обърнете към колеги, приятели или наставници, които могат да ви дадат насоки или нова гледна точка. Споделянето на предизвикателствата и разочарованията ви с другите не само облекчава бремето, но и ви напомня, че не сте сами и че всеки се бори от време на време.

Дайте приоритет на съня и храненето

Всички знаем, че сънят е важен, но е изненадващо колко много от нас не му отделят достатъчно. Според доклад на StartSleeping 45% от американците твърдят, че лошият сън е оказал влияние върху ежедневието им поне веднъж през последната седмица - което е твърде висока цифра! Добре отпочиналият ум е продуктивен ум. Уверете се, че спите достатъчно и се събуждате освежени, тъй като това не само повишава креативността ви, но и допринася за цялостното ви благосъстояние. Освен това поддържането на балансиран хранителен режим с питателни ястия и хидратирането през деня (особено ако си позволявате много кафе или сладки напитки) ще допринесат много за това да се чувствате здрави и енергични.

Не можем да подчертаем достатъчно колко е важно да пиете вода. Толкова е лесно да го забравим по време на натоварения работен ден или да си обясним, че кафето и енергийните напитки също съдържат вода. За да поправите този начин на мислене, дръжте на бюрото си винаги голяма кана с прясна вода, което ще ви помогне да не забравяте да пиете винаги, когато я видите.

Отдайте се на приятни дейности

В допълнение към домашната работа отделяйте време за дейности, които наистина ви доставят удоволствие. Заниманията с хоби или творчески дейности извън работата ви позволяват да се презаредите и да внесете нови идеи. Независимо дали става въпрос за рисуване, свирене на музикален инструмент, видеоигра, писане, градинарство или друга дейност, която предизвиква радост и разпалва творческия ви потенциал, правенето на това, което ви харесва, ще поддържа нивата на енергия и морала ви на добро ниво.

Това е добре свързано с един от съветите, които бяха дадени по-рано в тази статия, за разчупване на рутината. Като се наслаждавате на малките неща през деня и не допускате рутинни действия, ще държите настрана вечно пълзящото чувство на скука и летаргия. Това не означава, че трябва да се натоварвате твърде много, но когато обмислите алтернативата, отделянето на няколко минути, за да се насладите на себе си, може да допринесе много за вашето благополучие.

Потърсете вдъхновение

Не забравяйте да намерите време да търсите вдъхновение и да разширявате знанията си, когато работите от дома. Четете книги, статии или блогове, свързани с вашата област или други области на интерес. Гледайте документални филми, посещавайте уебинари или виртуални конференции и слушайте подкастове, които ви разкриват нови идеи и гледни точки. Като се учите от другите и сте информирани за тенденциите в бранша, естествено ще се чувствате по-вдъхновени да мислите нестандартно, когато участвате в хибридна или дистанционна работа.

Поемането на ангажимент за непрекъснато учене култивира нагласа за растеж, което е чудесно качество, когато искате да оптимизирате работата си от разстояние. Приемайте предизвикателствата като възможност да разширите уменията си, възприемайте неуспехите като опит за учене и се справяйте със задачите си с мислене, което се фокусира върху адаптивността и устойчивостта. Това не само ще повиши собствените ви способности, но може да засили и колективната устойчивост на екипа ви за дистанционна работа.

Продължавайте напред и се наслаждавайте на по-добра продуктивност на работата!

При правилните обстоятелства творчеството и продуктивността могат да дойдат лесно, когато работите от разстояние, но понякога може да е наистина трудно да се използват. С помощта на горните съвети ще имате по-голям шанс да останете креативни и продуктивни, когато работите от дома, въпреки предизвикателствата на дистанционната работа. А с приложенията за продуктивност на MobiOffice до себе си ще имате платно, в което да съхранявате и развивате идеите си.

А ако се чудите как да останете продуктивни по време на командировка, прочетете!