Кога да сплескаме PDF файла (и защо)?
5.06.2023 г.
Работата с PDF файлове понякога може да прилича на навигиране в обширен лабиринт, особено когато става въпрос за сложни многопластови документи. Проблемът при тях е, че често могат да изглеждат непълни или направо странни, когато се разпечатат, да не говорим за големия им размер. За щастие, има бързо решение. Досетихте се - става дума за сплескани PDF файлове.
Добре, а какво точно означава изравняване на PDF? Радваме се, че попитахте! Вземете си кафе и се настанете удобно, защото имаме много неща за разглеждане - обещаваме, че ще си заслужава времето ви. Да започнем!
Обяснение на магията на изравняването на PDF
Просто казано, PDF flattening е процесът на обединяване на няколко слоя текст, PDF изображенияи други елементи в един статичен слой. Това означава, че всички интерактивни елементи във вашия документ сега няма да могат да се редактират, например:
Полетата на формуляра
Полетата за отметка
Падащи списъци
Радио бутони
Всъщност това дори прави PDF анотации така например всички коментари, които сте добавили преди това, ще станат част от оригиналния текст.
Мислете за това като за превръщането на многопластова торта в дебела палачинка - оригиналното съдържание все още е налице, просто е сгъстено в много по-компактен формат. В термините на PDF получавате едноизмерен PDF файл, който е с по-малък размер и е изключително удобен за печат.
Тъй като обаче сплескването на PDF прави съдържанието нередактируемо, обикновено се препоръчва да направите предварително копие на оригиналния си файл така че да запазите всички полета на формулярите, които могат да се попълват, и коментарите, ако някога ви трябват, или в случай че файлът се счупи неочаквано, докато се изравнява. За щастие, MobiPDF прави това автоматично за вас, но за това малко по-късно!
Кога да използвате сплесквач на PDF файлове
Защо може да не сте чували за изравняване на PDF файлове преди, това е почти норма в печатната индустрия. Всъщност, ако представяте визитната си картичка, брошурата или новия си роман в PDF формат, има вероятност агенцията, с която работите, да ви помоли да им предадете сплескано копие.
Закупили сте код онлайн? Активирайте лиценза си тук:
Има няколко причини, поради които искате да разполагате с инструмент за изравняване на PDF редактора в арсенала си. Ето кратък преглед на някои от най-често срещаните:
Сигурност: тъй като сплескването на PDF прави полетата на формулярите и другото съдържание нередактируеми, можете да го използвате, за да предотвратите неоторизирани промени в чувствителна информация.
Отпечатване: сплесканите PDF файлове гарантират, че всички визуални елементи, включително анотациите, присъстват и се отпечатват точно, като се получават по-добри резултати с по-малко хартиени отпадъци.
Използваемост: сплесканият документ се визуализира по-бързо, заема по-малко място за съхранение и е по-малко вероятно да предизвика срив или замръзване на PDF приложенията.
Съвместимост: тъй като коментарите и другите сплескани анотации стават част от оригиналния текст, това гарантира, че те ще бъдат точно изобразени във всички PDF четци.
Имайки предвид тези предимства, нека разгледаме идеята как да изравним PDF с помощта на MobiPDF.
Изравняване на PDF файлове с MobiPDF: Стъпка по стъпка: ръководство
Както при всяка друга функция, тази също следва нашето основно убеждение, а именно, че простотата винаги трябва да е на първо място. Ето как можете да изравните първия си PDF файл за нула време.
1. Изтеглете приложението от нашия уебсайт.
БЕЗПЛАТНО ИЗТЕГЛЯНЕ2. Отворете вашия PDF файл в MobiPDF.
3. Проверете внимателно съдържанието. Проверете дали има анотации или други интерактивни елементи, които не искате да попаднат в печатната версия на вашия PDF файл.
4. Отидете в Анотиране → Изравняване и изберете къде да запишете файла.
5. MobiPDF ще ви помоли да потвърдите избора си. Просто кликнете върху Apply за да продължите.
6. Вашият файл ще бъде запазен като file-name_flattenedкато оригиналът ще остане непокътнат.
Това е всичко! Вашият PDF файл вече е сплескан и е готов за споделяне, съхранение или отпечатване.
Какво ще кажете за онлайн инструментите за изравняване на PDF файлове?
Не е тайна, че почти всичко, което си струва да се направи, е безкрайно по-удобно в уеб браузър. Едно от основните предимства на онлайн инструментите за сплескване на PDF е, че няма да ви се налага да се притеснявате за инсталирането на какъвто и да е софтуер, което може да бъде спасение, ако нямате достатъчно място за съхранение или не сте много склонни да използвате софтуер от неизвестен разработчик на вашата машина. Повечето такива услуги са и безплатни, а за да добавите черешката на тортата, някои инструменти ви позволяват и бързо да създадете URL адрес за споделяне, съдържащ вашия файл.
Използвате 32-битова машина? Вземете подходящата версия на MobiPDF и разгърнете вътрешната си креативност.
Въпреки това, една голяма променлива тук е вашата интернет връзка - ако тя е бавна или реши да спре по време на процеса на изравняване на PDF, вероятно ще загубите файла и ще трябва да започнете отначало. Но още по-тревожният аспект на онлайн инструментите е рискът данните ви да бъдат продадени или откраднати, поради което по принцип не се препоръчва използването им при работа с чувствително съдържание. А ако работите с огромен PDF файл, онлайн изравняването може да не е най-добрият вариант, тъй като обработката на файла може да отнеме цяла вечност или да се сблъскате с ограничения в размера.
Ето защо е най-добре да разполагате със специален офлайн инструмент, който може да се справи с всички Организиране на PDF, редактиране и форматиране за вас, тъй като не само ще свърши работата по-бързо и по-добре, но и ще бъдете спокойни, че личните ви данни или тези на вашите клиенти са в безопасност.
Отговори на често срещани въпроси за изравняване на PDF
Както при всички неща в живота, нищо не е толкова просто, колкото изглежда на пръв поглед. По-долу сме изброили някои от най-често задаваните въпроси от хора, които редовно използват MobiPDF и подобни продукти.
Влияе ли сплескването на PDF върху качеството на файла?
Когато изравнявате PDF файл, той обикновено се преобразува в JPEG, което може да доведе до леко намаляване на качеството. Това намаление обаче обикновено е толкова малко, че почти никога не се забелязва. Все пак, ако искате да запазите качеството и същевременно да имате малък файл, опитайте компресирате PDF файла преди да го изравните, за да постигнете най-добри резултати.
В MobiPDF можете да получите достъп до тази функция чрез Начало → Компресиране или Редактиране → Компресиране. В зависимост от това колко малък искате да бъде файлът, можете да компресирате само текста или съдържанието на изображенията във вашия PDF файл, но внимавайте да не прекалите, за да не влошите качеството на изображенията. За тези от вас, които бързат, предлагаме и безплатен, безпроблемен инструмент за компресиране на уеб файлове.
Мога ли да редактирам сплескан PDF файл?
Противно на общоприетото схващане, сплесканите PDF файлове могат да се редактират дори и след това. Можете да отбелязвате и избирате обекти в сплескания файл, включително растерни изображения като подписи. И дори ако не сте успели да направите нищо правилно PDF редактиране, това все още не би било проблем, тъй като MobiPDF автоматично създава копие на вашия файл с "_flattened" с разширение на името, като запазва оригиналните ви настройки непокътнати.
Ще промени ли изравняването на моя PDF файл подписа ми?
Ако сте загрижени за вашия PDF подписа бъде променен по време на процеса на изравняване, просто избягвайте да го добавяте като изображение. Вместо това подпишете документа, като го нарисувате, и след това го изравнете. Тъй като ръкописният подпис се счита за анотация, а не за изображение, той ще се слее с останалото съдържание на PDF документа, което гарантира, че качеството му няма да бъде компрометирано.
Заключителни мисли
Изравняването на PDF е основно умение за всеки, който работи с цифрови документи, и включва обединяване на множество елементи на документа в един "плосък" слой. При този процес PDF flattener премахва всички интерактивни елементи, като създава нов и опростен PDF файл, който е с по-малък размер, удобен за печат и съвместим с всички четящи устройства. Той също така е много по-сигурен от обикновения PDF файл, въпреки че тази мярка сама по себе си не е достатъчна, затова допълнително PDF защита се препоръчва, за да останете в безопасност. Призоваваме ви да изпробвате сплескването на PDF - ще се удивите колко по-прост ще стане работният ви процес с PDF файлове! Изпробвайте нашето приложение безплатно още днес!
БЕЗПЛАТНО ИЗТЕГЛЯНЕАлександър Петков е опитен текстописец с бакалавър по английска филология и силно изразен интерес към PDF технологиите и съпътстващия ги софтуер. Когато не оптимизира словореда си, той се захласва по най-новите AI трендове, композира музика, чете научна фантастика, и се стреми да създава незабравими спомени със семейството си.
