Нуждаете се от шаблон на електронна таблица за имоти под наем? Започнете тук

Притежавате имоти под наем или управлявате портфолио от недвижими имоти?

Независимо дали сте опитен наемодател, или тепърва започвате, проследяването на приходите и разходите от наеми е от съществено значение за осъществяването на печеливша дейност.

Без правилните инструменти управлението на финансите за отдаване под наем може бързо да стане времеемко, непосилно и (споменахме ли) много скъпо.

В тази статия ще научите повече за имотите под наем шаблони за електронни таблици: техните предимства, ключови характеристики и как те могат да опростят процеса на управление на вашия имот.

Какво представлява шаблонът на електронна таблица за имот под наем?

Този инструмент организира всички ваши приходи и разходи за наем. Например, можете да създадете специална категория за наеми, да проследявате паричните потоци или да поддържате баланс на недвижимите имоти.

С функции като автоматизирани изчисления той опростява задачи като сортиране на таксите на асоциацията на собствениците на жилища (HOA), градинските услуги и комуналните услуги.

Предимства на използването на шаблон за отдаване на имоти под наем

Използването на шаблон в Excel може да ви помогне да поемете контрола върху финансите си и да увеличите потенциала на имота си. Например ще можете лесно да управлявате няколко имота под наем с един-единствен, организиран лист.

Освен това ще спестите време, тъй като общите суми се актуализират автоматично, независимо дали проследявате отделни имоти или цялото си портфолио.

И накрая, ще получите представа за паричните си потоци, за да извлечете максимална полза от инвестицията си.

Какво да търсите в шаблона за имоти под наем

Добре разработеният шаблон за Excel предлага редица функции, като например:

• Автоматизирани изчисления за приходи, разходи и др.

• Проследяване на разходите като поддръжка, такси за жилищно настаняване и ипотечни плащания.

• Финансов анализ на паричната възвръщаемост и нетния оперативен доход.

• Сравнение на имота с оценка на потенциалните възможности.

Видове електронни таблици за имоти под наем

Ето някои от най-полезните шаблони на Excel и как те могат да бъдат от полза за вашия бизнес.

Шаблон за приходи и разходи от отдаване под наем на имоти

Помага ви да проследявате всички финансови данни - плащания за наем, разходи за поддръжка, сметки за комунални услуги и т.н. Този шаблон на Excel ви помага:

• Уверете се, че всички данъчни приспадания са заявени.

• Избягвайте двойното осчетоводяване на приспаданията и сведете до минимум рисковете от одит.

• Да оценявате финансовите резултати на настоящите и бъдещите имоти.

Шаблон за управление на имоти под наем

Шаблоните на Excel ви помагат да оценявате потенциални покупки, да проследявате плащанията на наемателите и да следите цялостното представяне на имотите си. Използвайте ги, за да оптимизирате процеса на управление на имотите, докато увеличавате портфолиото си.

Използване на шаблона за наем и управление на наемателите

Изчерпателен запис на информация за наемателите, включително история на плащанията, дати на изтичане на договора за наем и гаранционни депозити. Използвайте този шаблон, за да:

• Управление на няколко единици или имоти.

• Преглед на подробности за проверка на наемателите.

Шаблон за управление и поддръжка на имоти

Този шаблон на Excel помага на самоуправляващите се наемодатели да поддържат стойността на активите си. Той проследява ежедневните операции (напр. графици за ремонт, плащания към доставчици и рутинни проверки)

Шаблон за управление и прогнозиране на паричните потоци

Тези шаблони обобщават входящите и изходящите парични потоци за всеки имот, като ви помагат да видите колко пари остават за покриване на сметки, ипотечни плащания или капиталови разходи (CapEx). Те ви помагат да:

• Да разберете финансовото състояние на вашия бизнес с наеми.

• Да планирате дългосрочните си инвестиции.

Отчет за капиталовите разходи и шаблон за бюджетиране

Проследява разходите, свързани с подобрения в имота, които надхвърлят рутинната поддръжка, като например обновяване на ОВК, озеленяване или вътрешни ремонти. Този шаблон ви помага да:

• Бюджетирате капиталовите разходи и управлявате амортизацията, както е посочено в насоките на данъчната служба.

• Поддържате или увеличавате стойността на имотите си с течение на времето.

Баланс на недвижими имоти и шаблон за финансова отчетност

Балансът на недвижимия имот представлява моментна снимка на финансовото състояние на вашия имот. Той включва подробна информация за активите (т.е. стойността на имота), пасивите (т.е. непогасения ипотечен дълг) и собствения капитал на собственика.

Финансовите шаблони ви помагат да създавате професионални отчети за печалбите и загубите, да проследявате инвестиционните резултати и да поддържате подробна документация за данъчни и одиторски цели.

Съвети за избор на най-добрия шаблон за имот под наем

Изборът на правилния шаблон на Excel е от решаващо значение за ефективното управление на вашия имот. Започнете с предварително разработен шаблон в софтуер като MobiSheets или Excel, и го персонализирайте, като имате предвид следните четири съвета:

1. Помислете дали шаблонът може да побере няколко имота.

2. Потърсете удобно за потребителя оформление.

3. Уверете се, че той включва основни формули и функции за автоматизация.

4. Дайте приоритет на сигурността.

Често срещани грешки в шаблоните за имоти под наем

1. Решавате да създадете свой шаблон, вместо да използвате вече съществуващ шаблон, като ефективно нарушавате неговото форматиране.

2. Непоследователни сте при въвеждането на данни, което се превръща в проблем при следващия ви одит.

3. Не проверявате два пъти цялата въведена информация, което води до скъпоструващи грешки.

Как да въведете шаблон за имот под наем

След като сте избрали подходящия шаблон, настройте го, като:

• Въведете адресите на имотите си, договорите за наем и информацията за наемателите.

• Включване на наеми, такси и потенциални свободни помещения.

• Въвеждане на постоянни месечни разходи за имот под наем.

Освен това отделете време за регистриране на нови приходи или разходи и преглеждайте електронната таблица ежемесечно.

Заключителни мисли

Правилният образец на електронна таблица за имоти под наем може значително да опрости воденето на счетоводството ви и да ви помогне да вземате информирани решения за увеличаване на инвестициите си.

От проследяване на приходите и разходите за имоти под наем до прогнозиране на финансите, тези шаблони са основни инструменти за собствениците на имоти, наемодателите и инвеститорите в недвижими имоти и сме сигурни, че те ще бъдат от голяма полза и за вас.

Готови ли сте да рационализирате следващия си проект за управление на имоти? Изпробвайте MobiSheets още днес и се освободете от неприятностите при управлението на финансите си за отдаване под наем.