Добавяйте, редактирайте и премахвайте водни знаци на PDF файлове бързо и сигурно

Водните знаци в PDF файлове не са просто декоративни елементи - можете да ги ползвате за най-различни цели. Най-типичните случаи, при които бихте искали да използвате воден знак, включват:

• Предотвратяване на неоторизирана употреба: маркирайте всякакво чувствително съдържание с ясни надписи, за да забраните копиране или разпространение от какъвто и да е вид.

• Установяване на собственост: водните знаци ви позволяват да брандирате незабавно всякакво съдържание с наименованието, логото или друг разпознаваем фирмен елемент на вашата компания.

• Отбелязване на статуса на документа: в този контекст „Чернова“, „Поверително“ и „Окончателен“ са сред най-често използваните водни знаци.

С MobiPDF можете да направите всичко това бързо и лесно благодарение на удобния интерфейс - без да е необходимо да ровите в менютата или да имате предишен опит.

Въпреки че има всякакви безплатни онлайн инструменти за премахване на воден знак от PDF, трябва да знаете, че цената за това винаги са вашите данни.

За разлика от много инструменти, които работят само онлайн, MobiPDF ви дава възможност да поставяте воден знак върху чувствителни документи офлайн. Това означава, че нищо от това, което споделяте, не се качва на непознати сървъри и така личните ви данни остават защитени. За вашето пълно спокойствие MobiPDF предлага и множество други инструменти за сигурност на PDF файлове, като пароли, 256-битово криптиране и цифрови подписи.

Да, Adobe беше предпочитаният софтуер за поставяне на воден знак, но вече не е така. Сега можете да откриете разнообразни инструменти, които вършат работата с половината стъпки, необходими при Adobe Acrobat, а и за по-малко пари. MobiPDF, например, ви позволява бързо да добавяте всякакъв воден знак - текстов или с изображение, на компютър с Windows само с няколко щраквания, като ви спестява време и главоболия.

При повечето приложения добавянето на воден знак в PDF документ е лесно. С MobiPDF ви делят само две щраквания от вашия следващ воден знак:

1. Щракнете върху „Добавяне“ от падащото меню „Воден знак“.

2. Настройте вашия воден знак както желаете.

3. Щракнете отново върху „Добавяне“, за да го поставите където и да е във вашия PDF файл.

Понякога искате да премахнете воден знак от ваш документ, например когато искате да смените състоянието от „Чернова“ на „Окончателен“ или „Поверителен“. Точният метод за премахване на воден знак от вашия PDF ще зависи от софтуера, който използвате.

За да бъде това възможно най-лесно, MobiPDF ви дава възможност да изтриете всички водни знаци с едно щракване от падащото меню „Водни знаци“.

За съжаление, това не се поддържа от всеки PDF софтуер. За щастие, с MobiPDF е лесно:

1. Щракнете върху „Редактиране“ от падащото меню „Воден знак“.

2. Настройте вашия воден знак както желаете.

3. Щракнете отново върху „Добавяне“, за да поставите актуализираната версия във вашия PDF.

Ако ви се налага да превъртате PDF файла си в търсене на воден знак, запитайте се:

1. Поставих ли водния знак зад страницата или извън центъра, което го прави по-малко видим?

2. Дали текстът на водния знак е толкова дребен, че е трудно да се забележи?

3. Слива ли се текстът или изображението с останалия документ?

4. Прекалено прозрачен ли е водният знак, за да се види?

5. Дали не е изтрит или сменен по погрешка?

За да ви улесни, MobiPDF ще ви показва, че имате воден знак винаги, когато решите да поставите нов, и ви дава възможност да го замените на момента. И тъй като приложението изтрива всички водни знаци наведнъж, вие трябва изрично да се съгласите с премахването им, като така се намалява вероятността да ги изтриете по погрешка.

Воден знак се счита за поверителен, когато текстът или съдържанието на изображението ясно показват, че документът ви не трябва да се споделя с никой извън вашата затворена група или организация. Например, това може да е просто текст „Не разпространявайте“ или „Не копирайте“, или нещо по-сложно като автоматично генериране на воден знак с името и имейл адреса на всеки получател. Всичко зависи от това, колко чувствителни са данните ви.

За да сте сигурни, че вашите водни знаци работят както трябва:

• Поставяйте ги на места, от които трудно могат да бъдат изрязани - най-подходящото място е точно по средата или по диагонал.

• Използвайте един и същ стил във всички PDF файлове (това ще подпомогне и идентичността на бранда ви).

• Сплесквайте PDF файла, за да направите водните ви знаци по-трудни за изтриване.

• Добавяйте името и/или имейл адреса на получателя, за да възпрепятствате споделянето.