Was ist eine feuchte Unterschrift? Häufige Verwendungszwecke und der Vergleich mit elektronischen und digitalen Signaturen
11.12.2023
Seit Anbeginn der Zeit haben uns Unterschriften unermüdlich auf dem Weg zur Mündigkeit und Verantwortung begleitet. Ausgehend von einfachen Zeichen, Siegeln und Siegelringen entwickelten sie sich im Laufe der Jahrhunderte zu den handschriftlichen Unterschriften, die wir heute so gut kennen.
Bis vor kurzem waren sie der De-facto-Standard für die Unterzeichnung und Bestätigung von Dokumenten aller Art - in der Regel Verträge, aber auch für Dinge wie Hochzeitszeremonien oder Unternehmensrichtlinien und -verfahren (Sie wissen schon, die, die Sie wahrscheinlich nie gelesen haben, bevor Sie Ihre Unterschrift in das leere Feld setzen).
Doch mit dem Aufkommen der Technologie und der digitalen Transformation der Unternehmen, bei der Geschwindigkeit und Effizienz an erster Stelle stehen, hat sich das alles geändert. Und so werden elektronische und digitale Unterschriften geboren - virtuelle Nachbildungen der nassen Unterschrift, die so ziemlich alles können, was sie können, nur schneller und besser. Diese Situation hat sich während der COVID-19-Pandemie noch verschlimmert, als die Menschen gezwungen waren, ihre Geschäfte aus der Ferne zu erledigen, und es daher üblich wurde, Dokumente aus der Ferne zu unterschreiben.
Dennoch hat die Nasssignatur nach wie vor ihre Berechtigung und wird weiterhin verwendet, insbesondere im juristischen Bereich. Heute werden wir einige Fragen beantworten, die Ihnen hoffentlich helfen werden, die Rolle der feuchten Unterschrift im einundzwanzigsten Jahrhundert zu entmystifizieren, und zwar
Was ist eine feuchte Unterschrift?
Wann sollte man eine nasse Unterschrift verwenden?
Was sind die Vor- und Nachteile der Verwendung feuchter Signaturen?
Wie fügt man feuchte Signaturen zu einer PDF-Datei hinzu?
Wie sind feuchte Signaturen im Vergleich zu elektronischen und digitalen Signaturen?
Lassen Sie uns eintauchen!
Was ist eine feuchte Signatur?
Eine nasse Signatur ist eine andere Bezeichnung für eine handschriftliche Unterschrift. Sie wurde so genannt, weil die Tinte auf dem unterschriebenen Dokument so lange braucht, um zu trocknen. Eine feuchte Unterschrift kann alles sein, von der Niederschrift Ihres Namens mit einem Kugelschreiber bis zum hastigen Kritzeln Ihrer Initialen oder sogar einem "X" oder einem eingefärbten Daumenabdruck - alles, was Ihre Identität mit dem Dokument, das Sie unterschreiben, in Verbindung bringen könnte. Der Hauptgrund für diese Unterscheidung ist die Unterscheidung zwischen handschriftlichen Unterschriften und ihren moderneren Geschwistern - den elektronischen und digitalen Unterschriften.
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Wann sollte man feuchte Unterschriften verwenden?
Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt immer noch Gründe, warum Sie Ihre Handschrift üben sollten, selbst in dieser sich schnell sich schnell verändernden Landschaft der Produktivität. Hier sind einige der häufigsten Anwendungsfälle für Nasssignaturen in der Post-COVID-Ära:
Juristische Dokumente. Bestimmte Dokumente wie Testamente, Urkunden und notariell beglaubigte Dokumente erfordern nach wie vor feuchte Unterschriften. Vor allem Testamente müssen oft in physischer Anwesenheit mit Tinte unterzeichnet werden, damit sie wirksam werden.
Behördliche Formulare und Anträge. Die Behörden sind bekannt dafür, dass sie der Zeit hinterherhinken, und so werden Sie feststellen, dass Dinge wie Passanträge oder Formulare für die Wählerregistrierung immer noch Ihre Handschrift erfordern.
Formelle Anlässedie Unterzeichnung von Diplomen, Heiratsurkunden und ähnlichen feierlichen Verträgen wird meist noch auf die altmodische Weise vorgenommen, da dies der ganzen Zeremonie zusätzliches Gewicht verleiht. Stellen Sie sich vor, Sie müssten Ihre Ehe digital auf einem Tablet unterschreiben - nicht gerade romantisch, oder?
Vor- und Nachteile der feuchten Unterschrift
Vorteile der feuchten Unterschrift
Es ist kein Zufall, dass handschriftliche Unterschriften auch Jahrhunderte später noch in allen Teilen der Welt als rechtsverbindlich anerkannt werden. Auch wenn es viele Vorteile gibt, sind die drei wichtigsten Gründe, warum Unternehmen auf der ganzen Welt immer noch mit & Tinte unterschreiben, vielleicht die folgenden
Geschichte und Tradition. Da es sie schon so lange gibt, dass sie ein untrennbarer Teil dessen ist, was uns zu Menschen macht, wird die Unterschrift mit Tinte immer noch von so gut wie jeder juristischen Person anerkannt - von Banken und Anwälten bis hin zu staatlichen Einrichtungen.
Keine Technologie erforderlich. Im Gegensatz zu elektronischen und digitalen Unterschriften für die zumindest einige Computerkenntnisse erforderlich sind, brauchen Sie für die feuchte Unterschrift nur einen Stift & Papier.
Psychologischer Faktor. Der bloße Akt, etwas physisch zu unterschreiben, verleiht Ihrer Verpflichtung zusätzliches Gewicht, auch wenn dies rechtlich nicht anders ist als eine elektronische Unterschrift.
Aber was ist mit den Nachteilen?
Nachteile der nassen Unterschrift
Bei so vielen Vorteilen, die die handschriftliche Unterschrift bietet, muss es doch einen Grund geben, warum ihre digitalen Pendants in den letzten Jahren einen Siegeszug angetreten haben, oder? Leider ist das so.
Für den Anfang, können nasse Unterschriften sehr lästig sein, da sie Ihre physische Anwesenheit erforderndas kann ein Problem sein, wenn Sie einen vollen Terminkalender haben oder durch das ganze Land reisen müssen, nur um Ihre Initialen auf einem Stück Papier zu hinterlassen. Zweitens, werden handschriftlich unterzeichnete Dokumente in Papierform aufbewahrtwas im Falle eines Brandes, einer Überschwemmung oder einer anderen Gefahr zu einer Katastrophe führen kann. Und nicht zuletzt, können nasse Unterschriften leicht gefälscht werdenwas bei elektronischen und digitalen Unterschriften nicht der Fall ist.
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Wie fügt man eine feuchte Signatur in ein PDF-Dokument ein?
Trotz der offensichtlichen Nachteile sind Nasssignaturen immer noch weit verbreitet und werden wohl auch nicht so bald verschwinden. Sie sollten also lernen, wie man sie in einem moderneren Kontext verwendet, zum Beispiel bei der Arbeit mit einem PDF-Dokument. Ja, Sie haben richtig gelesen - sie können eine PDF-Datei digital signieren! Das funktioniert folgendermaßen.
Wenn Sie eine digitale Datei mit einer feuchten Unterschrift versehen, wandeln Sie sie im Wesentlichen in eine elektronische Unterschrift um, die die gleiche rechtliche Bedeutung hat, ohne dass Sie die Dokumente persönlich unterschreiben müssen. Je nach Ihrem bevorzugten Arbeitsablauf kann unsere Acrobat-Alternative MobiPDF können Sie auf drei verschiedene Arten schnell und mühelos eine feuchte Unterschrift in Ihre PDF-Datei einfügen.
Werfen wir einen kurzen Blick auf jede dieser Methoden.
Methode #1: Mit der Maus
1. Öffnen Sie Ihr Dokument in MobiPDF und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausfüllen & Zeichen registerkarte.
2. Klicken Sie auf das Freies Zeichnen symbol, um direkt im Dokument mit dem Zeichnen zu beginnen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Unterschrift, um zusätzliche Optionen aufzurufen, z. B. wenn Sie die Farbe ändern, eine erläuternde Notiz hinzufügen oder die Unterschrift ganz löschen möchten.
4. Speichern Sie Ihr PDF-Dokument, damit Ihre Signatur dauerhaft ist.
TIPP: Um Ihre Signatur erneut zu verwenden, gehen Sie zu Schnelles Unterschreiben → Signatur hinzufügen.
Klicken Sie auf Anwenden und Sie können Ihre Unterschrift aus dem Dropdown-Menü aufrufen und so oft wie nötig wiederverwenden!
Methode #2: Verwendung der Tastatur
1. Öffnen Sie Ihr Dokument in MobiPDF und klicken Sie auf die Schaltfläche FIll & Zeichen registerkarte.
2. Gehen Sie zu Schnelles Signieren → Unterschrift hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Typ und wählen Sie eine bevorzugte Schriftart.
4. Geben Sie Ihre Initialen oder Ihren vollständigen Namen ein und klicken Sie dann auf Anwenden um Ihre Unterschrift an der gewünschten Stelle zu platzieren.
TIPP: Um Ihre Unterschrift erneut zu verwenden, klicken Sie auf Schnelles Unterschreiben um das Dropdown-Menü aufzurufen und es aus der Liste der verfügbaren Optionen auszuwählen, genau wie bei der handschriftlichen Unterschrift.
Methode #3: Verwendung eines Bildes
1, Öffnen Sie Ihr Dokument in MobiPDF und klicken Sie auf die Schaltfläche FIll & Unterschreiben registerkarte.
2. Gehen Sie zu Schnelles Signieren → Unterschrift hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Bild und laden Sie ein Bild mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift hoch. MobiPDF extrahiert dann Ihre Unterschrift und Sie können sie an beliebiger Stelle in Ihrer PDF-Datei platzieren.
TIPP: Um Ihre Unterschrift erneut zu verwenden, klicken Sie auf Schnelles Unterschreiben um auf das Dropdown-Menü zuzugreifen, genau wie bei den anderen Signieroptionen oben.
So, das war's - jetzt wissen Sie, wie Sie PDF-Dateien feuchte Signaturen hinzufügen können.
Nasse Unterschriften vs. elektronische & digitale Unterschriften
Wir haben diese Art von Unterschriften bereits beiläufig erwähnt und sie als die Zukunft der nassen Unterschrift bezeichnet. Aber warum ist das so? Nun, lassen Sie uns ein oder zwei Dinge über elektronische und digitale Signaturen lernen und was sie von der klassischen handschriftlichen Unterschrift unterscheidet.
Elektronische Unterschriften
Eine elektronische Unterschrift oder E-Signatur kann alles sein, von einem getippten Namen über ein digitales Bild einer handschriftlichen Unterschrift bis hin zu einer mündlichen Vereinbarung, die elektronisch aufgezeichnet wird. Der Hauptunterschied zwischen diesen und nassen Unterschriften besteht darin, dass Ihre physische Anwesenheit nicht erforderlich ist, um sie in Kraft zu setzen - Sie können alle genannten Dinge tun, ohne Ihr Haus zu verlassen, und haben trotzdem ein rechtsverbindliches Dokument in der Hand.
Einige häufige Verwendungszwecke für elektronische Signaturen sind:
Geschäftsvereinbarungen und Verträge. Dank elektronischer Signaturen können verschiedene Geschäftstransaktionen und andere globale Vorgänge viel schneller abgewickelt werden als früher.
Verbrauchertransaktionen. Vom Online-Einkauf bis zu abonnementdienstenmüssen Sie immer in der einen oder anderen Form Ihre Zustimmung geben, sei es, indem Sie Ihren Namen schreiben oder einfach auf eine Schaltfläche klicken.
Juristische Dokumente. Immer mehr Anwälte und Notare akzeptieren elektronische Signaturen, obwohl dies von der Region abhängt, in der Sie leben, und von der Art des Dokuments, das Sie unterschreiben wollen.
Digitale Unterschriften
Moment mal - sind elektronische und digitale Unterschriften nicht ein und dasselbe? Nicht ganz, denn digitale Signaturen sind eine spezielle Untergruppe der elektronischen Signaturen, die verschiedene Verschlüsselungsmethoden verwenden für einen besseren PDF-Schutz. Darüber hinaus garantieren sie die Authentizität eines Dokuments durch so genannte digitale Zertifikate. Stellen Sie sich diese Zertifikate wie diese Wachssiegel vor, die man so oft in viktorianischen Dramen sieht - wenn sie in irgendeiner Weise manipuliert werden, wird die Unterschrift und damit das gesamte Dokument ungültig.
Aufgrund der besseren eingebauten Sicherheitsvorkehrungen werden digitale Signaturen von allen sehr geschätzt, insbesondere von juristischen und staatlichen Stellen. Normalerweise werden sie für vertraulichere Dokumente wie juristische Verträge, behördliche Dokumente und Finanztransaktionen verwendet, aber sie können auch in anderen Zusammenhängen eingesetzt werden - es hängt alles davon ab, wie wertvoll die Informationen auf dem Dokument für Sie und Ihre Empfänger sind.
Abschließende Überlegungen
Nasssignaturen gibt es schon seit langem, und wie es aussieht, werden sie auch in Zukunft eine wichtige Rolle in rechtlichen und feierlichen Angelegenheiten spielen. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen einen hybriden Ansatz zwischen handschriftlichen und elektronischen Signaturen gewählt, da dies in Fällen, in denen ein Vertrag digital unterzeichnet wird, aber aus Gründen der Aktenführung oder aus rechtlichen Gründen auch ausgedruckt und mit Tinte unterzeichnet werden muss, sehr vorteilhaft sein kann. Auf diese Weise erhalten sie das Beste aus beiden Welten, zumindest solange, bis sich alle dazu entschließen, nur noch elektronische Signaturen zu verwenden.
Bis es soweit ist, werden wir diese jahrhundertealte Methode der Authentifizierung wahrscheinlich weiterhin in Bank-, Rechts- und Regierungsangelegenheiten sowie bei feierlichen Anlässen verwenden, um unser Engagement auf einer tieferen Ebene auszudrücken. Und da sie keinerlei digitale Kenntnisse erfordern, werden sie sich in den weniger entwickelten Regionen der Welt weiterhin großer Beliebtheit erfreuen, bis sie die Annehmlichkeiten der modernen Technologie integrieren können.
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KOSTENLOSES HERUNTERLADENAlexander Petkov ist ein erfahrener Content-Stratege mit einem BA in englischer Sprache und einer großen Leidenschaft für PDF-Technologie und Office-Software. Wenn er nicht gerade mit Worten ringt, erforscht er die neuesten KI-Trends, komponiert Musik und verbringt viel Zeit mit seiner Familie.
