Rechnungsvorlagen

Ihr Firmenname und Ihre Kontaktdaten; die Angaben des Kunden; eine eindeutige Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum; eine detaillierte Aufstellung der Produkte oder Dienstleistungen mit Mengen und Preisen; die Zwischensumme, die Steuer (MwSt./GST/Umsatzsteuer) und der zu zahlende Gesamtbetrag; Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsmethoden; sowie ein Fälligkeitsdatum. Die korrekte Angabe dieser Details trägt zur Übersichtlichkeit der Rechnungen bei und kann die Zahlung beschleunigen.

Die Word-Rechnung setzt auf ein übersichtliches Layout – klar und schnell für einfache Rechnungen mit festen Beträgen. Die Excel-Rechnung berechnet Summen automatisch: Zeilensummen, Zwischensummen und Steuern werden während der Eingabe aktualisiert. Wenn Sie mehr als nur ein paar Rechnungen pro Monat versenden, erfassen Sie diese im Rechnungs-Tracker – Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum und Status „bezahlt/unbezahlt“ in einem Arbeitsblatt.

Ein vor der endgültigen Rechnung versandtes Vorabangebot oder ein Kostenvoranschlag – mit derselben Struktur, deutlich als „Proforma“ gekennzeichnet, damit der Kunde den Betrag vor Ausstellung der endgültigen Rechnung genehmigen kann.

Laden Sie eine Vorlage herunter, ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre Unternehmens- und Kundendaten, fügen Sie Ihr Logo und die einzelnen Posten hinzu und exportieren Sie die Datei anschließend als PDF, bevor Sie sie versenden.