So löschen Sie eine Pivot-Tabelle
22.11.2023
Pivot-Tabellen sind ein leistungsstarkes Werkzeug für die Datenanalyse und werden häufig in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel, Google Sheets und natürlich MobiSheets verwendet. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Arbeit, die Datenmanipulationen beinhaltet, und sind sehr effektiv - bis sie es nicht mehr sind.
Wie bei jedem anderen Teil Ihrer Arbeit mit Tabellenkalkulationen kann der Moment kommen, in dem Sie Ihre Pivot-Tabelle löschen müssen, um neu zu beginnen, oder sie ganz weglassen müssen. Wenn Sie nach einem Leitfaden suchen, wie Sie dies tun können, schauen wir uns Pivot-Tabellen genauer an, wer sie verwendet und wie man Pivot-Tabellen löscht, wenn es soweit ist.
1. Was ist eine Pivot-Tabelle?
Eine Pivot-Tabelle ist eine dynamische Tabelle, die es Benutzern ermöglicht, große Datensätze auf verschiedene Weise zusammenzufassen, zu organisieren und neu anzuordnen. Sie werden in der Regel aus vorhandenen Datentabellen erstellt und können zur Berechnung von Summen, Durchschnittswerten, Prozentsätzen und anderen Statistiken verwendet werden - und je nach Bedarf auch für eine ganze Menge mehr.
Pivot-Tabellen bestehen in der Regel aus vier Hauptkomponenten:
Felder: Spalten mit Daten, die Sie in Ihre Pivot-Tabelle aufnehmen möchten.
Elemente: Bestimmte Werte in jedem Feld. Wenn Sie beispielsweise ein Feld für "Vertriebsmitarbeiter" haben, könnten die Elemente die Namen sein.
Werte: Numerische Daten, die Sie zusammenfassen möchten, z. B. der Gesamtumsatz für jeden Verkäufer.
Berichtsfilter: Filtern Sie die Daten in Ihrer Pivot-Tabelle, z. B. nach Teammitgliedern, die Waren im Wert von mehr als 10 000 verkauft haben.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über das Warum und Wie von Pivot-Tabellen in Kalkulationstabellen.
2. Wer verwendet Pivot-Tabellen?
Unternehmensanalysten: Sie können Daten aus verschiedenen Quellen analysieren, um Trends und Muster zu erkennen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und die Rentabilität zu verbessern. Bei der Verwendung von MobiSheets können sie Pivot-Tabellen verwenden, um große Datensätze zusammenzufassen, zu organisieren und neu anzuordnen, Summen, Durchschnittswerte, Prozentsätze und andere Statistiken zu berechnen sowie Daten nach bestimmten Kriterien zu filtern und zu sortieren.
Marketing-Manager: verwenden Pivot-Tabellen, um die Daten von Marketing-Kampagnen genauer zu betrachten, um die Leistung zu verfolgen, zu ermitteln, welche Kampagnen am effektivsten sind, und um ihre Marketingstrategien zu optimieren. Mithilfe von Pivot-Tabellen können sie Daten zu Website-Verkehr, Engagement in sozialen Medien, Leistung von E-Mail-Kampagnen und andere Marketing-Kennzahlen analysieren.
Finanzanalysten: Erkennen Sie Trends, bewerten Sie die finanzielle Gesundheit und geben Sie klare Empfehlungen für Investitions- oder Geschäftsentscheidungen, indem Sie Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und vieles mehr untersuchen.
Vertriebsmitarbeiter: Vertriebsmitarbeiter können Verkaufsdaten verfolgen, um ihre Leistung zu verstehen, profitable Kunden zu identifizieren und Verkaufsstrategien zu entwickeln, indem sie die Umsätze nach Produkt, Region, Kunde und anderen Faktoren vergleichen.
Wissenschaftler und Forscher: Sie können Pivot-Tabellen für ihre Experimente und Studien verwenden, um Trends zu erkennen, Schlussfolgerungen zu ziehen und Empfehlungen für weitere Forschungen auf der Grundlage von Variablen, Behandlungen und Ergebnissen auszusprechen.
Jeder, der sein Leben organisieren möchte: Natürlich gibt es viele alltägliche Verwendungszwecke für Tabellenkalkulationen, und Pivot-Tabellen können dabei sicherlich auch eine Rolle spielen. Sie können sie zum Budgetieren, Planen und zum Führen von Haushalten verwenden.
3. Wie man eine Pivot-Tabelle löscht
Während Pivot-Tabellen ziemlich erstaunlich sind, kann es eine Zeit kommen, wenn Sie eine Pivot-Tabelle löschen müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle in MobiSheets löschen können.
Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, eine Pivot-Tabelle zu löschen:
Löschen der gesamten Pivot-Tabelle aus einem Blatt
Der erste Schritt besteht darin, irgendwo in der Pivot-Tabelle zu klicken. Dadurch wird alles ausgewählt
Drücken Sie die Entf-Taste. Dadurch wird die Pivot-Tabelle aus dem Arbeitsblatt entfernt.
Löschen der Pivot-Tabelle und der zugrunde liegenden Daten
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, die die Pivot-Tabelle enthält.
Wählen Sie im Kontextmenü Löschen.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Blatt löschen das Kontrollkästchen Alle Daten im Blatt löschen.
Klicken Sie auf OK, wodurch die Pivot-Tabelle und die zugrunde liegenden Daten aus dem Arbeitsblatt entfernt werden.
4. Warum eine Pivot-Tabelle löschen?
Ersetzen der Pivot-Tabelle durch eine bessere Alternative
Pivot-Tabellen sind nicht immer das effektivste Werkzeug für die Analyse von Daten. Bei komplexen Datensätzen oder wenn eine anspruchsvollere Analyse erforderlich ist, bieten Pivot-Tabellen möglicherweise nicht den erforderlichen Grad an Detailgenauigkeit oder Flexibilität. In solchen Fällen kann das Entfernen der Pivot-Tabellen das Arbeitsblatt effektiver machen.
Beibehaltung der Einfachheit des Arbeitsblatts
Pivot-Tabellen können Arbeitsblätter komplexer machen, als sie sein müssten, und es anderen erschweren, einige der Erkenntnisse zu verstehen. Das Löschen unnötiger Pivot-Tabellen kann die Klarheit des Arbeitsblatts verbessern und es für Nicht-Tabellenprofis einfacher machen, auf dem gleichen Stand zu bleiben.
Die Informationen sind veraltet oder irrelevant
Pivot-Tabellen, die für bestimmte Analysen oder einmalige Berichte erstellt wurden, können mit der Zeit veraltet oder irrelevant werden. Das Löschen veralteter Pivot-Tabellen kann die Übersichtlichkeit erhöhen und das Arbeitsblatt übersichtlicher und relevanter machen.
Optimieren von Arbeitsblattgröße und Leistung
Pivot-Tabellen, insbesondere große, können die Dateigröße eines Arbeitsblatts erhöhen, was sich wiederum auf die Dateileistung und den Speicherbedarf auswirken kann. Das Löschen unnötiger Pivot-Tabellen kann dazu beitragen, die Dateigröße zu verringern und die Arbeitsabläufe zu beschleunigen.
Rationalisierung des Workflows
Wenn Sie nur die wichtigsten Pivot-Tabellen behalten, können Sie den Arbeitsablauf der Datenanalyse rationalisieren, da mehrere Instanzen zeitaufwändiger sein können als einfachere Methoden. Weniger Pivot-Tabellen führen zu einer besseren Konzentration und einer besseren Zusammenarbeit mit Personen mit unterschiedlichem Fachwissen. Manchmal ist zum Beispiel eine Liste genauso gut.
5. Woran Sie denken sollten, bevor Sie eine Pivot-Tabelle löschen
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Pivot-Tabelle löschen wollen, können Sie die Pivot-Tabelle vor dem Löschen auf ein neues Arbeitsblatt kopieren.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu prüfen, ob Ihre Tabelle mit anderen Arbeitsblättern verknüpft ist, da Sie vor dem Löschen die Verknüpfungen mit der Pivot-Tabelle löschen müssen.
Wenn Sie eine Pivot-Tabelle löschen, die Teil eines Diagramms ist, müssen Sie zuerst das Diagramm löschen, bevor Sie die Pivot-Tabelle löschen können.
Wenden Sie sich an den Eigentümer der Pivot-Tabelle, da er möglicherweise viel Arbeit in die Erstellung der Tabelle investiert hat.
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