Einfache Spesenabrechnung – Vorlage
Tabellenkalkulation
Anspruchsstruktur nach Abrechnungszeiträumen
Mitarbeiter- und Managerdetails für die Gehaltsabrechnung
Kategoriespalten mit automatischen Summen
Unterstützt:
Beschreibung
Eine nach Zahlungszeitraum gegliederte Spesenabrechnung. Im Block „Allgemeine Informationen“ werden der Verwendungszweck, die Belegnummer und der Zeitraum, auf den sich die Abrechnung bezieht, erfasst; der Mitarbeiterblock enthält Name, Position, Abteilung, Vorgesetzter und Mitarbeiter-ID – also die Angaben, die die Lohnbuchhaltung tatsächlich überprüft.
In den Spalten der Spesenzeilen werden die Ausgaben jedes Datums nach Art – Hotel und andere Standardkategorien – aufgeschlüsselt, mit einem Feld für die Beschreibung und ein Feld für die Kontonummer pro Zeile, wobei sich die Summen automatisch addieren. Das eignet sich besonders für wiederkehrende Abrechnungen: den wöchentlichen oder monatlichen Bericht, den Sie in jedem Abrechnungszeitraum einreichen und der jedes Mal denselben Aufbau hat.
Laden Sie die Vorlage herunter, öffnen Sie sie in MobiOffice, Microsoft 365 oder einer anderen kompatiblen Tabellenkalkulations-App, legen Sie den Abrechnungszeitraum fest und tragen Sie die Zeilen ein. Exportieren Sie die Datei als PDF, wenn es Zeit für die Einreichung ist.
