Spesenabrechnung-Vorlagen
Laden Sie eine kostenlose Vorlage für Spesenabrechnung oder Ausgabenverfolgung herunter, erfassen Sie jede Ausgabe mit Datum und Kategorie, und die Summen werden automatisch aktualisiert.
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Tabellenkalkulation
Kostenlose Vorlagen für Spesenberichte
Ganz gleich, ob Sie die Kosten für eine Geschäftsreise abrechnen oder einfach nur den Überblick darüber behalten möchten, wohin das Geld fließt – mit einer Spesenvorlage müssen Sie nicht immer wieder dieselbe Tabelle erstellen. Dabei handelt es sich um Excel-Dateien, die sich in MobiOffice, Microsoft 365 oder anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsprogrammen öffnen lassen.
Häufig gestellte Fragen
Jede Ausgabe mit Datum, Kategorie (Reise, Verpflegung, Büromaterial), einer kurzen Beschreibung und dem Betrag – sowie Name des Mitarbeiters oder Projekts und Berichtszeitraum oben. Die Summen stehen unten, damit Berichte leichter geprüft und genehmigt werden können. Notieren Sie die Belegnummer neben jeder Position und fügen Sie die Dateien beim Versand des PDFs bei.
Ein Bericht umfasst eine einzelne Abrechnung oder einen bestimmten Zeitraum und ist für die Einreichung und Erstattung gedacht. Ein Tracker hilft Ihnen, Ausgaben über Wochen und Monate hinweg zu überwachen, sodass Trends und Sparpotenziale leichter zu erkennen sind. Wenn Sie unsicher sind, starten Sie mit dem Basisbericht für Abrechnungen und dem Tracker für alles andere.
Laden Sie die Vorlage herunter, tragen Sie Ihren Namen sowie den Zeitraum ein und erfassen Sie jede Ausgabe – die Gesamtsumme wird automatisch aktualisiert. Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie das Dokument als PDF und senden Sie es zur Genehmigung.