Wie man PDF-Dateien kombiniert

Was bedeutet das Kombinieren von PDF-Dateien?

Wie der Name schon sagt, ist das Kombinieren von PDF-Dateien ein Prozess, bei dem zusammenführen mehrerer PDFs in ein einziges Dokument. Und obwohl das für sich genommen ziemlich selbsterklärend klingt, gibt es zahlreiche Nuancen rund um dieses Thema, die wir untersuchen sollten. Zunächst einmal müssen wir feststellen, dass die Möglichkeit, mehrere Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzufassen, im Internet sehr häufig genutzt und gesucht wird.

Deshalb hat sich das Zusammenführen von PDFs als eine nützliche Fähigkeit erwiesen für alle, die nicht nur mit PDF-Dateien, sondern auch mit anderen Office- und textbasierten Dokumentenformaten arbeiten - zum Beispiel Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien. Das Kombinieren von PDF-Dateien ist auch für alle, die mit Bildern arbeiten wollen, von großer Bedeutung, da PDF-Dateien häufig Bilder enthalten oder sogar durch Konvertierung eines Bildes in eine PDF-Datei erstellt wurden.

Beachten Sie auch, dass es feine, aber wichtige Unterschiede in der Art und Weise gibt, wie man die Dateien kombiniert. So ist es beispielsweise möglich, zwei Dateien zu einer Datei zusammenzufassen, aber wie sieht es aus, wenn man 3, 5, 10 oder mehr Dateien zu einer einzigen Datei zusammenfasst? Können Sie die Seiten in den Eingabedateien und den zugehörigen Ausgabedateien neu anordnen? Können Sie jede Art von PDF-Datei oder sogar eine Nicht-PDF-Datei in den Eingabedateien verwenden und trotzdem die kombinierte Datei erhalten?

Sie verstehen schon - all diese scheinbar winzigen, aber sehr wichtigen Unterscheidungen machen das Kombinieren zu einem komplexen Thema. Und die obigen Beispiele kratzen noch nicht einmal an der Oberfläche des Themas. Es gibt noch eine ganze Reihe weiterer technischer Probleme im Zusammenhang mit den Dateien - manchmal, PDFs sind passwortgeschützt oder wurden mit einer digitalen Signatur versehendies stellt eine Herausforderung für jede Software dar, die versucht, sie zu kombinieren. Auch die Ausrichtung der Seiten und sogar die Metadaten können bei den Ergebnissen eine Rolle spielen.

All diese Feinheiten sind der Grund, warum mehrere Anbieter damit werben, PDF-Dateien zu kombinieren, zusammenzuführen, zu mischen, zu arrangieren usw. PDF-Dateien zu kombinieren, zu mischen, zu arrangieren usw., aber nur wenigen gelingt es, eine ausgefeilte Lösung anzubieten, die alle möglichen Anwendungsfälle abdeckt. Glücklicherweise bietet MobiPDF all das und mehr auf seiner Website! Doch bevor wir uns in die Feinheiten unseres PDF Combiners vertiefen, wollen wir zunächst eine viel praktischere Frage beantworten.

Warum ist das Kombinieren von PDF-Dateien sinnvoll?

Warum sollte jemand seine Dateien kombinieren, um am Ende eine einzige PDF-Datei zu haben? Der nahe liegende Grund ist die Bequemlichkeit, nur eine Datei zu haben, und das damit verbundene geringere Durcheinander. Dies ist zwar ein großer Vorteil, aber bei weitem nicht der einzige, und es gibt noch andere Szenarien, in denen eine einzige Datei am besten ist. Zum Beispiel, es ist um ein Vielfaches einfacher, eine einzige Datei in jeder Art von Bearbeitungs-, Datei-, Text- oder Bildbearbeitungssoftware zu öffnen.

Außerdem ist dies oft die einzige Option für manche Software, insbesondere für ältere Versionen, die sich nicht unbedingt mit dem Gedanken anfreunden können, mehrere Dateien auf einmal zu öffnen. Ein weiterer praktischer Grund für das Kombinieren von PDF-Dateien ist, dass Sie Ihre PDF-Ausgabedatei in kommerzieller Software verwenden möchten, die Gebühren für die Nutzung erhebt. Ein gutes Beispiel hierfür ist das digitale Signieren einer PDF-Datei über einen kostenpflichtigen SaaS-Dienst wie DocuSign, IronClad oder ähnliche. Diese Art von Diensten berechnen in der Regel viel weniger für eine einzelne Vertragsunterschrift als für zwei oder mehr, so dass Sie mehr für Ihr Geld bekommen.

Welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es, PDFs zu kombinieren?

Jetzt, da Sie einige der Vorteile der Kombination von PDF-Dateien kennen, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass es nicht sofort klar ist, wie man das eigentlich anstellt. Ja, es gibt viele Optionen, die im Internet angepriesen werden, aber die meisten davon sind sehr plattform- oder dateispezifisch und überhaupt nicht benutzerfreundlich und haben einige gravierende Nachteile.

Zunächst einmal haben wir all die so genannten online-Tools, die zwar schnell sind, aber in der Regel nur sehr wenige Funktionen bieten und Ihre Sicherheit gefährden können. Wenn Sie Ihre Datei auf einen Webdienst hochladen, sind Sie immer der Möglichkeit ausgesetzt, dass Ihre Daten extrahiert und irgendwo im Web für immer gesammelt werden. Es kann auch sein, dass Sie Ihre Datei einfach nicht zurückbekommen. Es gibt sogar einige zwielichtige Dienste, die den PDF-Kombinationsdienst scheinbar kostenlos anbieten, nur um die Ausgabedatei hinter einer riesigen Bezahlschranke zu verstecken, wenn man bereits in den Prozess investiert hat.

Dann gibt es eine Reihe esoterischer, schwer zu bedienender und komplexer Tools, vor allem CLIs (Command Line Interfaces) und SDK-Tools. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um Softwarepakete, die für Programmierer gedacht sind und ziemlich fortgeschrittene Kenntnisse erfordern wie man sie benutzt und navigiert, um etwas zu erreichen. Sie werden häufig von Programmierern und unglaublich fortgeschrittenen Anwendern verwendet, sind aber nichts, was wir dem durchschnittlichen, überdurchschnittlichen oder sogar dem Power-User empfehlen würden, da solche Tools oft Nischenlizenzen haben, bei denen man nie weiß, ob man im grünen Bereich ist oder nicht.

Bleibt noch das Brot und Butter der Kombinationswerkzeuge - kommerzielle Desktop-Anwendungen. Sie verfügen über eine spezielle grafische Benutzeroberfläche (GUI), Tooltips und oft sogar über Online-Hilfen und Videos, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit schnell und effizient zu erledigen. Hier finden Sie alle Funktionen, die wir zuvor besprochen haben, übersichtlich vor, wie z. B:

• mehrere Eingabedateien

• verschiedene Eingabeformate

• neuanordnung von Seiten

• arbeiten mit geschützten Dokumenten

Diese und viele andere Funktionen sind ausschließlich in kommerziellen Desktop-Anwendungen zu finden, zu denen natürlich auch MobiPDF gehört. Dies führt uns zu...

Wie kombiniert man PDFs in Windows?

Vorbei sind die Zeiten, in denen die Arbeit mit PDF-Dateien unter Windows viel Geschick und Mühe erforderte. Heute müssen Sie nur noch diese Schritte befolgen:

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