5 unbestreitbare Vorteile der Verwendung eines PDF Combiners
24.04.2023
Das PDF-Dateiformat ist vielleicht eine der größten Erfindungen des 20. Jahrhunderts nach dem weltweiten Phänomen, das als Internet bekannt ist. PDF-Dateien sind mit allen alten, aktuellen und zukünftigen Geräten kompatibel und werden seit mehreren Jahrhunderten sowohl von normalen Nutzern als auch von milliardenschweren Unternehmen als sichere und bequeme Methode zur gemeinsamen Nutzung und Speicherung von Daten verwendet.
Diese Popularität bringt jedoch auch einige Probleme für die Nutzer mit sich. Zunächst einmal, Neigen PDF-Dateien dazu, sich in unübersichtlichen Ordnern zu stapelnwas die Arbeit verlangsamt, vor allem, wenn man einige davon ausdrucken muss - das ist einfach kein Vergnügen. Und dann ist da noch die Größe - das Format kann ziemlich sperrig werdenvor allem, wenn es sich um viele hochauflösende Bilder handelt, was bei detaillierten Produktpräsentationen und ähnlichen Dokumenten oft der Fall ist.
Und da die Leute gerne ungeschützte PDFs hin- und herschicken, besteht ein viel höheres Risiko, dass sie gekapert werden als Ihre typische Word- oder Google Doc-Datei. Wir könnten so weitermachen, aber das müssen wir nicht, denn zum Glück gibt es eine Lösung, und die heißt PDF Combiner. Und obwohl wir bereits über das kombination von PDF-Dateien gesprochen haben, wollen wir uns dieses Mal auf die Vorteile konzentrieren, die solche Tools mit sich bringen können.
Sehen wir uns ohne weiteres 5 Möglichkeiten an, wie das PDF-Kombinations-Tool von MobiPDF Ihren Arbeitsablauf auf Hochtouren bringen kann.
1. Halten Sie Ihre PDFs sauber organisiert
Niemand mag einen unordentlichen Schreibtisch, warum sollten wir also unseren digitalen Arbeitsbereich anders behandeln? Nehmen wir an, Sie sind ein Architekt, der mehrere Entwürfe für ein 30-stöckiges Gebäude in New York erstellt hat. Wenn Sie versuchen, alle Entwürfe per E-Mail zu verschicken, werden Sie höchstwahrscheinlich das Limit für Anhänge überschreiten.
Die Freigabe über die Cloud könnte zwar funktionieren, aber für Ihren Kunden wird es zu einer mühsamen Angelegenheit, da er nun warten muss, bis ein riesiges Archiv heruntergeladen ist, es dann entpacken und schließlich jeden Entwurf durchgehen muss, um zu entscheiden, welche Idee besser ist..
Oder Sie könnten einfach pDF-Dateien in der gewünschten Reihenfolge zusammenführen und alle Entwürfe als eine einzige Datei verschicken dadurch benötigen Sie viel weniger Platz, und Ihr Kunde kann sie viel leichter einsehen. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass das Zusammenführen ähnlicher Dateien Ihnen auch hilft ihr PDF-Portfolio besser zu organisieren, so verschwenden Sie keine wertvollen Minuten mehr mit dem Durchsuchen von Ordnern und ähnlich benannten Dateien, nur um zu vergessen, wonach Sie eigentlich gesucht haben.
2. Mehr wertvollen Speicherplatz freisetzen
Wenn Sie schon einmal mit PDFs gearbeitet haben, ist Ihnen sicher aufgefallen, dass sie nicht gerade klein sind. Je nach Anzahl der Seiten und der darin enthaltenen Bilder, Grafiken oder Tabellen kann eine einzige PDF-Datei mehrere Megabyte groß sein. Stellen Sie sich einmal vor, Sie hätten 2000 dieser bösen Jungs im Haus. Wenn wir davon ausgehen, dass die durchschnittliche Größe jedes Dokuments 5 MB beträgt, haben Sie am Ende einen 10-Gigabyte-Ordner, gefüllt mit lauter PDFs!
Wenn Sie ein Unternehmen leiten oder in einem Büro arbeiten, werden Sie wahrscheinlich noch mehr davon haben, die wertvollen digitalen Speicherplatz beanspruchen. Das Kombinieren von PDF-Dateien zu einem einzigen Dokument zusammenzufassen, ist daher von entscheidender Bedeutung, um die Dateigröße der einzelnen PDF-Dateien zu verringern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Dateien über E-Mail oder andere Online-Plattformen die Dateigrößenbeschränkungen haben.
3. Machen Sie Ihre Arbeit für alle zugänglich
Dies ist ein weiterer Grund, zwei PDF-Dateien unter Windows zu kombinieren.
Wenn es Ihnen wie dem Durchschnittsnutzer geht, haben Sie wahrscheinlich mehrere Dateiformate, nicht nur PDFs, herumliegen. Anstatt verschiedene inkompatible Dokumente aufzubewahren, können Sie können Sie diese in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen, die Sie auf jedem Gerät problemlos anzeigen, weitergeben oder sogar bearbeiten können.
Ein PDF Combiner ist in diesen Fällen ein hervorragendes Werkzeug, um sicherzustellen, dass alle Ihre Dateien mit Mac-, Windows-, Android-, iOS- oder sogar Linux-Benutzern kompatibel sind benutzer. MobiPDF zum Beispiel bietet native Unterstützung für die Kombination von PDF-Dateien und Bildern, aber die Software verfügt auch über einen leistungsstarken PDF-Konverter mit dem Sie auch Microsoft Office-Dateien mühelos in PDFs umwandeln können.
Sobald die Dateien kombiniert sind, bleibt die ursprüngliche Formatierung des PDF natürlich erhalten, so dass Sie sich um nichts kümmern müssen.
4. Machen Sie das Drucken zum Kinderspiel
Noch schlimmer als das Hantieren mit unübersichtlichen Dateiorganisationssystemen ist es, wenn Sie deren Inhalt ausdrucken müssen. Doch was früher ein langwieriges Katz-und-Maus-Spiel war, lässt sich jetzt mit wenigen Klicks effizient erledigen.
Führen Sie einfach die benötigten PDFs zusammen und drucken Sie sie als ein einziges PDF aus. Wenn Sie Ihre Effizienz noch weiter steigern wollen, sollten Sie alle zusammengehörenden Dokumente im Voraus durchgehen und zusammenführen. Wenn Ihr Chef Sie das nächste Mal dringend bittet, das Durcheinander von DOCX-, PDF- und Excel-Dateien in eine zusammenhängende Präsentation für die nächste Vorstandssitzung zu drucken, sind Sie ihm schon einen Schritt voraus.
5. Halten Sie Ihre PDFs vor neugierigen Blicken fern
Das Zusammenführen von PDF-Dateien kann auch die Sicherheit erheblich verbessern. Anstatt mehrere ungeschützte Dateien mit sensiblen Informationen zu haben, können Sie können Sie alles in einer einzigen verschlüsselten und digital signierte PDF-Datei. Mit MobiPDF können Sie Ihre PDF-Datei auch mit einem Kennwort schützen, um den Zugriff der Benutzer auf Ihre Datei weiter einzuschränken, selbst wenn diese irgendwie in ihrem Postfach landet. Die Sicherung der Arbeitskorrespondenz war noch nie so einfach!
Beginnen Sie mit MobiPDF zu kombinieren
Jetzt, da Sie wissen, warum Sie Ihre Dateien kombinieren sollten, ist es an der Zeit zu erfahren, wie Sie dies effizient tun können. Wie können Sie also PDF-Dateien zusammenführen? Nun, alles, was Sie tun müssen, ist mobiPDF herunterladen und dann einfach:
1. Installieren und starten Sie die App.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kombinieren symbol. Sie finden es als eine der ersten Optionen im Menüband der Startseite.
3. Fügen Sie die Dateien hinzu, die Sie kombinieren möchten. Ziehen Sie & Ihre Dateien, um den Vorgang zu starten. Sie können sowohl PDFs und Bilder (JPEG und PNG) als auch verschlüsselte Dateien zusammenführen, sofern Sie deren Kennwörter kennen.
4. Ordnen Sie den Inhalt bei Bedarf neu an. Mit dem Vorschautool können Sie die Reihenfolge der Dateien ändern und auch deren Inhalt überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Dateien hochgeladen haben.
Und falls Ihnen etwas nicht passt, können Sie jederzeit Seiten oder sogar ganze Dateien direkt im Organizer-Fenster hinzufügen und löschen, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.
5. Klicken Sie auf Kombinieren Sie. Das war's - genießen Sie Ihr neu zusammengefügtes PDF!
Zusätzliche Empfehlungen und Tipps
Wie Sie sehen, ist das Zusammenführen von PDF-Dateien eine unglaublich einfache und effektive Methode, um mehrere Dokumente in einer einzigen organisierten Datei zusammenzufassen. Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder einfach nur jemand sind, der seine Dateien rationalisieren möchte, das Zusammenführen von PDF-Dateien kann eine Reihe von Vorteilen bieten, darunter Bequemlichkeit, Organisation, geringere Dateigröße, verbesserte Sicherheit, einfaches Drucken und bessere Zugänglichkeit auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen.
Um die Vorteile eines PDF-Combiners voll ausschöpfen zu können, sollten Sie sich jedoch an ein paar einfache Regeln halten:
Speichern Sie PDFs mit ähnlichem Inhalt in einem separaten Ordner. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie sie leichter finden und zusammenführen können, wenn es an der Zeit ist.
Achten Sie darauf, dass die zusammengeführte Datei einen angemessenen Namen erhält. Um Verwechslungen zu vermeiden, sollten Sie Ihre Datei so benennen, dass Sie sofort wissen, worum es sich handelt. Wenn Sie z. B. zwei Kapitel Ihres kommenden Buches mit den Namen "Kapitel 1" und "Kapitel 2" zusammengeführt haben, können Sie die Datei mit "Mein kommendes Buch: Kapitel 1 und 2", um die kombinierte PDF-Datei von den Originalen zu unterscheiden.
Achten Sie darauf, sensible Inhalte immer mit einem Passwort zu schützen. Seien Sie besonders wachsam, wenn Sie mehrere digital signierte Dateien kombinieren, da dieser Vorgang macht die Signatur ungültig und Sie müssen die kombinierte Datei zurückgeben.
Das war's - jetzt müssen Sie nur noch das Gelernte in die Praxis umsetzen. Laden Sie die MobiPDF-App kostenlos herunter und probieren Sie unseren PDF-Combiner noch heute aus.
KOSTENLOSES HERUNTERLADENAlexander Petkov ist ein erfahrener Content-Stratege mit einem BA in englischer Sprache und einer großen Leidenschaft für PDF-Technologie und Office-Software. Wenn er nicht gerade mit Worten ringt, erforscht er die neuesten KI-Trends, komponiert Musik und verbringt viel Zeit mit seiner Familie.
