Digitales Signieren einer PDF-Datei
21.11.2022
Stellen Sie sich vor, Sie bewerben sich für einen Job, Ihren Traumjob, und Ihr zukünftiger Arbeitgeber schickt Ihnen ein PDF-Dokument, das Sie unterschreiben müssen. Vor ein paar Jahren hätten die meisten von uns das Dokument ausgedruckt, von Hand unterschrieben, dann eingescannt, auf ein digitales Gerät hochgeladen und dann an den zukünftigen Arbeitgeber zurückgeschickt.
Wir geben alle zu, dass dies nach einer tagelangen Angelegenheit klingt, da Sie wahrscheinlich keinen Scanner zu Hause haben und auch kein Druckgerät. Deshalb ist die Möglichkeit, ein PDF digital zu signieren, mehr als willkommen!
Mit MobiPDF können Sie ganz einfach Ihre persönlichen Dateisignaturen erstellen erstellen und damit alle Arten von PDF-Dokumenten signieren, ohne dass Sie dazu irgendeine physische Hardware benötigen. Nicht einmal einen Stift. Lassen Sie uns gleich loslegen, ja?
So fügen Sie eine schnelle Signatur zu Ihrem PDF-Dokument hinzu
Das Signieren eines Dokuments in MobiPDF ist einfach, da alles direkt vor Ihnen liegt, ohne dass Sie sich durch lästige Dropdown-Menüs kämpfen müssen. Hier ist, was Sie tun müssen:
1. Öffnen Sie die Datei in der PDF-Software, indem Sie sie mit der rechten Maustaste anklicken und Mit MobiPDF öffnen. Wenn Sie ein Konto registriert haben, können Sie die Datei auch einfach direkt von Ihrem kostenlosen MobiDrive-Speicher hochladen.
2. Suchen Sie die Unterschreiben in der Hauptleiste der App und klicken Sie dann auf das entsprechende Symbol.
3. Wenn Sie noch keine Gelegenheit hatten, Signaturen zu erstellen und zu speichern, können Sie auf Unterschrift hinzufügen um zu beginnen.
4. Falls Sie bereits eine Signatur gespeichert haben, wird diese im Dropdown-Menü angezeigt, nachdem Sie auf die Schaltfläche Unterschreiben schaltfläche klicken.
5. Nach einem Klick auf Unterschrift hinzufügenklicken, können Sie eine beliebige Unterschrift frei zeichnen. Die Optionen sind:
Zeichnen: Zeichnen Sie Ihre Unterschrift frei, indem Sie den Mauszeiger ziehen
Tippen: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Unterschrift in einer Reihe von Schriftarten schreiben
Bild: Mit dieser Funktion können Sie ein Bild für Ihre Unterschrift hinzufügen
6. Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf Übernehmen und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Stelle, an der Sie Ihre Unterschrift platzieren möchten.
Das war jetzt ziemlich einfach, nicht wahr? Es gibt nur eine Sache - wir haben vorhin darüber gesprochen, ein Dokument digital zu signieren, anstatt eine schnelle PDF-Signaturdie auch von MobiPDF unterstützt wird. Dies führt uns zu der nächsten entscheidenden Frage...
Schnelles Signieren vs. digitales Signieren - was ist der Unterschied?
Wir könnten tagelang über dieses Thema schreiben, aber hier ist die Quintessenz. Mit einer schnellen Signatur fügen Sie Ihrem Dokument einfach eine Anmerkung hinzu. Wenn Sie PDF-Dokumente mit einer digitalen Signatur versehen, wird die Signatur mit Ihrem digitalen Zertifikat als Benutzer verknüpft. Letztere Art der Signatur stellt sicher, dass niemand an Ihrem Dokument herumgepfuscht hat, nachdem Sie es digital signiert haben, da sonst die Signatur ungültig wird.
So signieren Sie ein PDF-Dokument unter Windows digital
Wenn Sie ein höheres Maß an dateischutz bei der Verwendung und dem Versand von signierten Dokumenten benötigen, dann sind digital signierte PDFs die richtige Wahl. Signaturen, die auf einem Zertifikat basieren, sind mehr oder weniger wie normale PDF-Signaturen. Eine digitale Signatur mit einem Zertifikat ist jedoch unglaublich schwer zu fälschen, da sie aus zusätzlichen verschlüsselten Informationen besteht, die nur dem Eigentümer/Unterzeichner bekannt sind.
Der Ablauf der digitalen Signatur in MobiPDF ist denkbar einfach:
1. Öffnen Sie das Dokument.
2. Klicken Sie auf Schützen.
3. Klicken Sie auf die Digitales Signieren schaltfläche.
4. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Stelle im Dokument, an der Sie die digitale Signatur platzieren möchten.
5. MobiPDF öffnet einen Dialog, aus dem Sie auswählen können:
Ihre digitale Signatur (automatisch von der Software-Organisation erstellt oder persönlich von Ihrem Gerät hochgeladen)
Unterschriftstext, den Sie Ihrer digitalen Signatur hinzufügen möchten
6. Sobald Sie Ihre digitale PDF-Signatur angepasst haben, bestätigen Sie sie mit der Schaltfläche Unterschreiben schaltfläche.
Wie man eine PDF-Datei in Android digital signiert
Zusammen mit der schnellen PDF-Signierungbietet MobiPDF auch eine andere Möglichkeit, Ihr Dokument zu schützen. Die Software unterstützt Dateien mit CA-Zertifikaten (ein von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes digitales Zertifikat) und selbstsignierten Zertifikaten. Um Ihr PDF digital zu signieren, müssen Sie zunächst Ihr Zertifikat auf dem Gerät installieren. Dies können Sie ganz einfach über die Geräteeinstellungen vornehmen.
Und hier erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei unter Android digital signieren:
1. Öffnen Sie MobiPDF.
2. Wählen Sie die Option Ausfüllen & Unterschreiben im Hauptmenüband.
3. Wählen Sie ein Dateiverzeichnis und eine Datei aus.
4. Streichen Sie nach links, um das Fenster Unterschreiben und tippen Sie darauf.
5. Tippen Sie auf "Zertifikat auswählen".
6. Wählen Sie Ihr Zertifikat auf der nächsten Seite aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit Wählen Sie .
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrer PDF-Datei vorgenommen haben, tippen Sie auf Speichern.
Abschließende Überlegungen
Die Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren, ist vielleicht nicht das, wonach Sie im Alltag sofort greifen. Wenn Sie jedoch in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld arbeiten und mit Dutzenden von höchst vertraulichen Dokumenten jonglieren, sollten digitale Signaturen zur zweiten Natur werden. Glücklicherweise können Sie mit MobiPDF sowohl schnelle Signaturen als auch digitale Signaturen mit Leichtigkeit auf jedem Gerät hinzufügen, das Sie verwenden: Windows, iOS oder Android. Auf diese Weise können Sie immer sicherstellen, dass Ihre Dateien geschützt sind und dass niemand etwas ändert, ohne dass Sie es merken, egal wo Sie sind - zu Hause, bei der Arbeit oder auf der Fahrt mit der U-Bahn nach Hause.
KOSTENLOSES HERUNTERLADENAlexander Petkov ist ein erfahrener Content-Stratege mit einem BA in englischer Sprache und einer großen Leidenschaft für PDF-Technologie und Office-Software. Wenn er nicht gerade mit Worten ringt, erforscht er die neuesten KI-Trends, komponiert Musik und verbringt viel Zeit mit seiner Familie.
