Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist das höchste E-Signatur-Niveau der EU gemäß eIDAS. Sie ist an eine anhand eines Reisepasses oder Personalausweises verifizierte Identität gebunden und ist EU-weit einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Sie können sie auf Ihrem PC auf ein PDF anwenden und auf Ihrem Smartphone bestätigen.
Was eine qualifizierte elektronische Signatur ist
Eine qualifizierte elektronische Signatur verknüpft ein Dokument mit einer Person, deren Identität von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter verifiziert wurde. Die Vorschriften stammen aus der eIDAS-Verordnung der EU über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste. Sie definiert drei Stufen elektronischer Signaturen, wobei das qualifizierte Niveau die höchste Stufe darstellt.
Vor dem Ausstellen der Signatur prüft der Anbieter die Identität der unterzeichnenden Person anhand eines anerkannten Reisepasses oder Personalausweises. Die erstellte Signatur verknüpft diese verifizierte Identität mit dem Dokument. Wird das Dokument nach der Unterzeichnung geändert, kann ein Validierungsdienst diese Änderung erkennen.
Dieser Unterschied ist wichtig, wenn die empfangende Partei mehr als ein sichtbares Zeichen der Zustimmung benötigt. Ein Vertrag, eine Erklärung oder ein formeller Antrag erfordern möglicherweise einen Nachweis über die Identität der unterzeichnenden Person und die Unversehrtheit des unterzeichneten Dokuments. In der EU stellt eIDAS eine qualifizierte elektronische Signatur einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleich.
Eine QES macht ein Dokument nicht automatisch für jeden Zweck gültig. Sie müssen weiterhin alle spezifischen Anforderungen für das jeweilige Dokument beachten. Sie bietet jedoch einen definierten EU-Standard, um zu überprüfen, wer elektronisch unterschrieben hat.
Einfach, fortgeschritten, qualifiziert: die drei eIDAS-Stufen
eIDAS unterteilt elektronische Signaturen in drei Stufen, wobei jede Stufe einen stärkeren Nachweis über die unterzeichnende Person liefert.
Eine einfache elektronische Signatur (EES) kann ein getippter Name oder ein auf der Seite eingefügtes Bild Ihrer Unterschrift sein. Sie drückt die Absicht ähnlich wie eine handschriftliche Unterschriftaus, belegt jedoch kaum die Identität der Person dahinter.
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) nutzt ein Zertifikat unter der Kontrolle der unterzeichnenden Person, das meist auf deren Gerät gespeichert ist. Sie muss die unterzeichnende Person identifizieren und anzeigen, ob das Dokument nach der Unterzeichnung verändert wurde.
Eine qualifizierte elektronische Signatur ergänzt dies um eine Identitätsprüfung durch einen qualifizierten Anbieter. Sie ist die einzige Stufe, die eIDAS einer handschriftlichen Unterschrift gleichstellt.
Was Sie normalerweise für eine QES benötigen (und worauf Sie verzichten können)
Der herkömmliche Weg zu einer qualifizierten Signatur erfordert ein Zertifikat von einem Anbieter sowie die passende Hardware, um es zu speichern. Die smartphonebasierte Methode macht den Großteil davon überflüssig.
Beim herkömmlichen Weg beantragen Sie das Zertifikat bei einem qualifizierten Anbieter und weisen Ihre Identität nach – oft durch einen persönlichen Besuch vor Ort. Der Anbieter stellt ein qualifiziertes Zertifikat auf einer Smartcard oder einem USB-Token aus. Anschließend benötigen Sie ein Kartenlesegerät, die passende Treibersoftware und ein funktionierendes Setup auf jedem Computer, von dem aus Sie signieren. Zudem laufen Zertifikate ab und müssen erneuert werden.
Dieser Weg existiert weiterhin, funktioniert zuverlässig und wird von vielen Personen und Organisationen genutzt.
Bei der smartphonebasierten Methode verbleibt Ihre verifizierte Identität beim Anbieter. Sie bestätigen jede Signatur in der App des Anbieters auf Ihrem Smartphone. Sie benötigen weder Kartenleser noch USB-Token oder eine Zertifikatsdatei, die Sie auf Ihrem PC verwalten müssen. Ihre Identität weisen Sie weiterhin beim Erstellen Ihres Kontos beim Anbieter nach.
So fügen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur von Ihrem PC aus hinzu
In MobiPDF für Windows fordern Sie eine qualifizierte Signatur von Evrotrust direkt im Dokument an und bestätigen diese auf Ihrem Smartphone.
Der Vorgang besteht aus zwei Schritten. Auf Ihrem PC sendet das qualifizierte Signieren in MobiPDF die Signaturanfrage an Evrotrust. Auf Ihrem Smartphone fordert die Evrotrust-App Sie zur Bestätigung auf. Sie müssen das Dokument nicht verlassen oder eine separate Signatur-Website öffnen.
Bevor Sie beginnen, benötigen Sie ein kostenpflichtiges MobiPDF-Abo und ein Evrotrust-Konto, das mit Ihrer verifizierten Identität verknüpft ist.
Öffnen Sie das PDF in MobiPDF für Windows.
Wechseln Sie zur Registerkarte Schützen oder zur Registerkarte Ausfüllen und unterschreiben.
Wählen Sie Digital signieren.
Wählen Sie Signaturanbieter verwenden. Der Bildschirm zum Verbinden mit Evrotrust wird geöffnet.
Verbinden Sie MobiPDF mit Evrotrust. Dies ist nur beim ersten Mal erforderlich:
Holen Sie sich die Evrotrust-App auf Ihr Smartphone, falls Sie diese noch nicht haben: Scannen Sie den QR-Code oder nutzen Sie die Schaltfläche App Store oder Google Play.
Wählen Sie Ihre Ländervorwahl aus dem Dropdown-Menü.
Geben Sie die Telefonnummer ein, die Sie für Evrotrust verwenden.
Wählen Sie Mit Evrotrust verbinden.
Gehen Sie zu Digital signieren -> Signaturanbieter verwenden.
Platzieren Sie ein Signaturfeld auf der Seite oder wählen Sie einen Bereich für die neue Signatur aus.
Prüfen Sie Ihre Evrotrust-Signatur im geöffneten Fenster.
Wählen Sie Signieren.
Bestätigen Sie die Signatur in der Evrotrust-App auf Ihrem Smartphone.
Ihr Smartphone dient nur zur Bestätigung der Signatur. Das PDF wird in MobiPDF auf Ihrem PC signiert. Über den Verbindungsbildschirm wird MobiPDF über Ihre Telefonnummer mit Ihrem Evrotrust-Konto verknüpft – ganz ohne Zertifikatsdatei, Kartenleser oder USB-Token.
Das digitale Signieren eines PDFs mit einem Zertifikat auf Ihrem Gerät erzeugt eine fortgeschrittene Signatur, keine qualifizierte. Das qualifizierte Signieren ist in den kostenpflichtigen MobiPDF-Abos enthalten. Wählen Sie einfach das Abo, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Ist eine qualifizierte elektronische Signatur rechtlich bindend?
Ja, innerhalb der EU. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist in der gesamten EU rechtlich bindend und hat dieselbe rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
eIDAS ist eine EU-Verordnung, die in allen 27 Mitgliedstaaten unmittelbar gilt. Eine Signatur ist nur dann nützlich, wenn andere sie überprüfen können. Die digitalen Signaturen von MobiPDF folgen dem PAdES-Standard für PDF-Signaturen und werden daher von EU-Validierungsdiensten anerkannt: Offizielle EU-Validierungsdienste bestätigen ihre Gültigkeit.
Außerhalb der EU gelten die Vorschriften des jeweiligen Landes. Wenn ein Dokument außerhalb der EU verwendet werden soll, prüfen Sie die lokalen Anforderungen, bevor Sie es unterzeichnen.
Wer es nutzen kann
Die qualifizierte Signatur über Evrotrust in MobiPDF richtet sich an Windows-Nutzer mit einem Evrotrust-Konto und einem kostenpflichtigen MobiPDF-Tarif. Nutzer ohne einen geeigneten Tarif erhalten einen Hinweis zum Upgrade.
Die Liste der unterstützten Länder von Evrotrust (wird in einem neuen Tab geöffnet) umfasst Stand 23. September 2026 insgesamt 69 Länder. Dazu gehören alle 27 EU-Mitgliedstaaten sowie das Vereinigte Königreich, die USA, Kanada, Australien, die Schweiz, Norwegen, die Türkei und die Ukraine. Die Unterstützung von Reisepässen und Personalausweisen variiert je nach Land – prüfen Sie daher, welches Dokument Evrotrust aus Ihrem Land akzeptiert.
Ein akzeptiertes Ausweisdokument ermöglicht Ihnen den Start des Evrotrust-Identifizierungsprozesses. Es ersetzt jedoch nicht den Abschluss dieses Prozesses, bevor Sie eine qualifizierte Signatur verwenden können.
Alternative: MobiPDF
MobiPDF ist ein PDF-Editor für Windows, in dem die qualifizierte Signatur neben Quick Sign und der Zertifikatssignatur verfügbar ist – so wählen Sie für jedes Dokument die passende Stufe.
Verwenden Sie Quick Sign für eine einfache Signatur bei alltäglichen Dokumenten, z. B. für eine interne Freigabe. Nutzen Sie ein Zertifikat für eine fortgeschrittene digitale Signatur. Verwenden Sie Evrotrust, wenn ein Dokument eine qualifizierte elektronische Signatur erfordert.
Das Unterzeichnen eines Dokuments folgt häufig auf die Bearbeitung. MobiPDF vereint den gesamten Vorgang in einem Editor – von der letzten Änderung bis zur abschließenden Signatur. In derselben App können Sie außerdem Formulare ausfüllen und PDF-Schutzfunktionen wie Passwortschutz nutzen.
Möchten Sie mehr entdecken? Laden Sie MobiPDF für Windows herunter und testen Sie unsere PDF-Tools.
FAQ
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist die höchste Stufe der elektronischen Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung der EU. Ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter überprüft die Identität des Unterzeichners anhand eines Reisepasses oder Personalausweises. Die Signatur hat in der EU dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
Eine digitale Signatur verwendet ein Zertifikat, um zu belegen, dass das Dokument seit der Unterzeichnung nicht verändert wurde, und um den Zertifikatsinhaber auszuweisen. Eine qualifizierte elektronische Signatur geht noch weiter: Ein Vertrauensdiensteanbieter hat die Identität des Unterzeichners anhand eines Ausweisdokuments überprüft, wodurch sie in der EU die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat.
Ja, in der gesamten EU. Gemäß eIDAS hat eine qualifizierte elektronische Signatur in jedem EU-Mitgliedstaat dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Eine qualifizierte Signatur, die in einem Mitgliedstaat ausgestellt wurde, wird in allen anderen als qualifiziert anerkannt.
Beim Anbieterweg nicht. Ihre verifizierte Identität liegt bei einem qualifizierten Anbieter wie Evrotrust. Jede Signatur bestätigen Sie in dessen App auf Ihrem Smartphone. Kartenlesegerät, USB-Token oder Zertifikatsdatei auf dem PC sind nicht erforderlich.
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels akzeptiert Evrotrust Reisepässe oder Personalausweise aus 69 Ländern. Dazu gehören alle 27 EU-Mitgliedstaaten, das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten sowie Kanada, Australien, die Schweiz, Norwegen, die Türkei und die Ukraine. Evrotrust aktualisiert seine Liste regelmäßig – prüfen Sie die Website für die aktuellen Länder.
Qualifiziertes Signieren ist in den kostenpflichtigen MobiPDF-Abonnements in MobiPDF für Windows verfügbar. Ohne ein kostenpflichtiges Abonnement zeigt MobiPDF einen Upgrade-Hinweis an, wenn Sie die Funktion auswählen. Sie benötigen außerdem ein Evrotrust-Konto.
Zusammenfassung
Eine qualifizierte elektronische Signatur hat in der EU die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Sie basiert auf einer verifizierten Identität, die ein qualifizierter Anbieter anhand eines Reisepasses oder Personalausweises überprüft.
Der herkömmliche Weg mit Smartcards, Lesegeräten und USB-Token funktioniert weiterhin. Mit MobiPDF für Windows und Evrotrust fügen Sie die Signatur auf Ihrem PC hinzu und bestätigen sie auf Ihrem Smartphone.
Erfahren Sie mit MobiPDF auf Ihrem PC, wie sich das Signieren in Ihren PDF-Workflow einfügt.
