OpenOffice vs MobiOffice: ¿Qué suite de productividad reina suprema?

En la interminable lista de alternativas a Microsoft Office, destacan dos opciones populares: OpenOffice y MobiOffice . Ambas prometen una productividad sólida, pero ¿cuál se adapta mejor a sus necesidades?

Hemos decidido ahorrarle algo de tiempo. En esta guía, analizaremos el procesador de textos, la hoja de cálculo, el creador de presentaciones, el lector de PDF y las funciones premium de cada suite.

¿Qué hace que un software de oficina sea bueno?

Entonces, ¿cuáles son los aspectos clave que debe considerar, ya sea que esté comparando OpenOffice, MobiOffice o cualquier otra suite?

Tome un bolígrafo y profundicemos:

Experiencia del usuario

¿Busca una herramienta con muchas funciones como Microsoft Office o una alternativa liviana?

El software que seleccione debe ofrecer una experiencia fluida (idealmente que imite a Microsoft Office) con interfaces intuitivas y fáciles de navegar.

Características

Un procesador de textos básico, una hoja de cálculo y un creador de presentaciones son esenciales, pero opciones como la búsqueda inteligente de documentos o las ediciones en tiempo real pueden aumentar su productividad.

Colaboración

Las opciones basadas en la nube son ideales para la coedición en tiempo real, el uso compartido de documentos y los sistemas de comunicación integrados, lo que permite que los equipos trabajen desde diferentes ubicaciones.

Compatibilidad de formatos y dispositivos

Ya sea que uses Windows, Mac o un dispositivo móvil, la compatibilidad entre dispositivos garantiza un acceso, una edición y un uso compartido sin inconvenientes de los documentos en todos los dispositivos y tipos de archivos de tu organización.

Privacidad

Elija un programa que priorice la protección de datos con cifrado, controles de acceso y almacenamiento seguro en la nube.

¿Microsoft Office es lo mejor que puede obtener?

Sí, sabemos que Microsoft Office ha dominado el panorama de las suites de productividad desde siempre.

Pero hay muchas alternativas que pueden valer la pena si está buscando:

• Solución más económica : Microsoft Office puede ser costoso para individuos o pequeñas empresas.

• Ecosistema menos complejo : las características de Microsoft Office pueden ser demasiado complicadas para algunos.

• Mejor compatibilidad : si bien Microsoft Office se usa ampliamente, algunos necesitan una opción más compatible (mirándolos a ustedes, usuarios de Mac y Linux).

¿Para quién es el software de código abierto?

El software de código abierto es impulsado por la comunidad, diseñado y mantenido a través de una colaboración abierta.

Apache OpenOffice, por ejemplo, es una suite de código abierto popular, ideal para las necesidades del hogar, la escuela, el gobierno o las empresas. Se utiliza en los sectores gubernamentales, educativos, sin fines de lucro y comerciales.

OpenOffice vs MobiOffice cara a cara

Prepárese para el enfrentamiento definitivo entre OpenOffice y MobiOffice. ¡Comencemos!

Procesador de textos

OpenOffice Writer es un procesador de textos con todas las funciones que le da un aspecto impecable a todos sus documentos con:

• Asistentes : simplifica la creación de plantillas para documentos estándar como cartas o faxes, mientras que las plantillas personalizables están disponibles en el repositorio de Plantillas.

• Estilos y formato : hace que las hojas de estilo profesionales sean accesibles, lo que le permite configurar y cambiar estilos fácilmente.

• Autocorrección : detecta errores tipográficos al instante, admite diferentes idiomas e incluso ofrece sugerencias de Autocompletar para palabras y frases de uso frecuente.

• Visualización de varias páginas: Cuando trabaje con documentos grandes, sus notas incluyen comentarios codificados por colores de diferentes usuarios que muestran cuándo se realizó cada edición.

Publique documentos directamente en formatos HTML, PDF y MediaWiki, y guarde archivos en formatos OpenDocument (.odt), Google Docs o Microsoft Office Word.

MobiDocs ofrece un procesador de textos intuitivo y multiplataforma, diseñado para agilizar su trabajo.

• Interfaz fácil de usar: Las opciones avanzadas de formato y edición hacen que crear y compartir documentos profesionales sea muy fácil.

• Colaboración: MobiDocs permite realizar comentarios en tiempo real, realizar un seguimiento de los cambios desde varias cuentas y generar enlaces de descarga para compartir archivos sin problemas.

• Diseño multiplataforma: Cambie entre su PC (Windows, Mac, etc.) y dispositivos móviles sin esfuerzo, con almacenamiento seguro en la nube (hasta 50 GB) que garantiza que pueda ver sus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento.

• Potentes funciones: Incluyen corrector ortográfico, exportación de PDF, opciones de impresión avanzadas y más, lo que lo convierte en una opción versátil tanto para el trabajo individual como en equipo.

Con MobiDocs, puede trabajar fácilmente con Microsoft Word, iWork Pages, Google Docs y más.

Software de presentaciones

OpenOffice Impress es una herramienta de presentación sólida que da vida a sus ideas con atractivas funciones multimedia.

• Cree presentaciones memorables: con imágenes prediseñadas en 2D y 3D, herramientas de dibujo, Fontworks para efectos de texto en 3D, efectos especiales dinámicos y animaciones.

• Páginas maestras: simplifique el proceso de diseño, prepare materiales rápidamente y descargue plantillas listas para usar del repositorio de plantillas de OpenOffice.

• Vistas múltiples: La pantalla del presentador le ayuda a realizar un seguimiento de las notas, el tiempo y las próximas diapositivas durante la presentación.

Impress admite una amplia gama de formatos, desde OpenDocument (.odp), Google Slides hasta Microsoft Office PowerPoint (.ppt, .pptx) e incluso Flash (.swf).

MobiSlides es una plataforma intuitiva diseñada para ayudarle a crear su presentación profesional y atractiva con facilidad.

• Personalización: Acceda al editor para agregar medios y efectos o personalizar diseños.

• Función de patrón de diapositivas: formatee varias diapositivas a la vez, manteniendo su presentación visualmente uniforme y pulida.

• Presentación fluida: con MobiSlides, puede agregar transiciones, ensayar tiempos y utilizar la vista del presentador con confianza.

• Almacenamiento gratuito en la nube: Guarde y presente en cualquier lugar, incluso transmitiendo directamente desde dispositivos Android o iOS.

MobiSlides funciona a la perfección con PowerPoint, Google Slides, Keynote, etc.

Hojas de cálculo

OpenOffice Calc es una herramienta de hojas de cálculo fácil de usar. Su diseño intuitivo facilita el inicio para los principiantes, mientras que los expertos encontrarán un conjunto sólido de funciones a su alcance.

• Función DataPilot: Extraiga datos de bases de datos corporativas, realice tabulaciones cruzadas y transforme la información sin procesar en información significativa.

• Fórmulas en lenguaje natural: Escriba expresiones utilizando términos cotidianos (por ejemplo, “ventas - costos”).

Calc admite el formato OpenDocument (.ods) y también puede manejar archivos Excel (.xls, .xlsx), y es compatible con Microsoft Office.

MobiSheets es una aplicación de hoja de cálculo versátil. Ya sea que sea un principiante o un analista experimentado, MobiSheets le permite explorar datos sin esfuerzo con tablas dinámicas, validación de datos y más de 280 fórmulas integradas.

• Tablas dinámicas: una forma eficiente de resumir y presentar datos, lo que hace que MobiSheets sea una excelente opción para los usuarios comerciales que dependen de las decisiones basadas en datos.

• Opciones de visualización: Desde formato condicional hasta más de 30 diseños de gráficos y estilos personalizables, MobiSheets ayuda a que los números sean más accesibles.

• Almacenamiento gratuito en la nube : sus archivos se almacenan de forma segura y puede acceder a ellos en línea o sin conexión, lo que ofrece flexibilidad y seguridad.

MobiSheets admite varios formatos, incluidos Excel y CSV, para que pueda compartir, comentar y proteger su trabajo de ediciones no autorizadas.

Archivos PDF

OpenOffice ofrece la funcionalidad de exportación de PDF en toda su suite, aunque no tiene un lector de PDF dedicado.

Su herramienta Writer le permite crear archivos PDF directamente a partir de documentos. Las opciones de exportación incluyen una variedad de configuraciones de personalización y seguridad, lo que le permite adaptar los archivos PDF para varios usos.

En Calc, la función de exportación de PDF hace que compartir datos de forma segura sea rápido y fácil.

MobiPDF ofrece una suite completa de PDF, diseñada para facilitar la edición, creación y conversión. La interfaz de la herramienta PDF todo en uno está optimizada para lograr eficiencia y facilidad de uso.

• Modo de vista previa integrado: Para fusionar varios archivos PDF e imágenes en un solo archivo, dividir y reorganizar páginas o extraer secciones.

• Disponible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles: Para la productividad móvil, la aplicación MobiPDF le permite escanear, firmar y compartir archivos PDF directamente desde su teléfono.

• Conversiones: Exportar archivos PDF a otros formatos, como Word o imágenes, es simple y conserva la calidad original.

Funciones avanzadas

OpenOffice incluye dos herramientas potentes:

• Matemáticas : una herramienta dedicada a crear ecuaciones matemáticas.

• Base : un sistema de gestión de bases de datos, diseñado para uso personal y generación de informes a nivel corporativo.

MobiDrive , el servicio en la nube de MobiOffice, ofrece 20 GB de almacenamiento gratuito y es compatible con Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box.

Conclusión

Al elegir entre OpenOffice y MobiOffice, el mejor software de oficina para usted depende en última instancia de sus necesidades específicas: si prioriza la flexibilidad de código abierto o prefiere una suite con funciones compatibles con dispositivos móviles e integración en la nube.

OpenOffice ofrece herramientas sólidas para quienes buscan una opción de código abierto

Pruebe MobiOffice mismo para ver cómo puede mejorar su productividad.