¿Necesita una plantilla de hoja de cálculo para propiedades en alquiler? Comience aquí
22/04/2025
¿Posee propiedades en alquiler o gestiona una cartera inmobiliaria?
Tanto si es un propietario experimentado como si acaba de empezar, el seguimiento de sus ingresos y gastos de alquiler es esencial para gestionar una operación rentable.
Sin las herramientas adecuadas, la gestión financiera de los alquileres puede convertirse rápidamente en una tarea lenta, abrumadora y (¿lo hemos mencionado?) muy costosa.
En este artículo, aprenderá sobre las plantillas de hojas de cálculo plantillas de hojas de cálculo sus ventajas, características clave y cómo pueden simplificar el proceso de gestión de su propiedad.
¿Qué es una plantilla de hoja de cálculo para propiedades en alquiler?
Esta herramienta organiza todos sus ingresos y gastos de alquiler. Por ejemplo, puede crear una categoría dedicada al alquiler, realizar un seguimiento del flujo de caja o mantener un balance inmobiliario.
Con funciones como los cálculos automatizados, simplifica tareas como la clasificación de las cuotas de la asociación de propietarios (HOA), los servicios de jardinería y los servicios públicos.
Ventajas de utilizar una plantilla para propiedades en alquiler
Utilizar una plantilla de Excel puede ayudarle a controlar sus finanzas y maximizar el potencial de su propiedad. Por ejemplo, podrás gestionar fácilmente varias propiedades de alquiler con una sola, hoja organizada.
También ahorrará tiempo, ya que los totales se actualizan automáticamente, tanto si realiza el seguimiento de propiedades individuales como de toda su cartera.
Por último, obtendrá información sobre su flujo de caja para sacar el máximo partido a su inversión.
Qué buscar en una plantilla de propiedades en alquiler
Una plantilla de Excel bien diseñada ofrece una serie de características, como:
Cálculos automatizados para ingresos, gastos, etc.
Seguimiento de gastos como el mantenimiento, las cuotas de la comunidad de propietarios y los pagos de la hipoteca.
Análisis financiero de rendimientos de caja e ingresos netos de explotación.
Comparación de propiedades para evaluar oportunidades potenciales.
Tipos de plantillas de hojas de cálculo para propiedades en alquiler
Estas son algunas de las plantillas de Excel más útiles y cómo pueden beneficiar a su negocio.
Plantilla de ingresos y gastos de propiedades en alquiler
Le ayuda a realizar un seguimiento de todos los datos financieros: pagos de alquiler, costes de mantenimiento, facturas de servicios públicos, etc. Esta plantilla de Excel le ayuda a:
Asegurarse de que se solicitan todas las deducciones fiscales.
Evitar la doble contabilización de deducciones y minimizar los riesgos de auditoría.
Evaluar el rendimiento financiero de las propiedades actuales y futuras.
Plantilla de gestión de propiedades en alquiler
Las plantillas de Excel le ayudan a evaluar posibles compras, realizar un seguimiento de los pagos de alquiler de los inquilinos y supervisar el rendimiento general de sus propiedades. Utilícelas para agilizar el proceso de gestión de sus propiedades mientras hace crecer su cartera.
Utilización de la plantilla de gestión de alquileres e inquilinos
Un registro exhaustivo de la información de los inquilinos, incluidos los historiales de pago, las fechas de vencimiento de los contratos y los depósitos de seguridad. Utilice esta plantilla para:
Gestionar múltiples unidades o propiedades.
Ver los detalles de la selección de inquilinos.
Plantilla de gestión y mantenimiento de propiedades
Esta plantilla de Excel ayuda a los propietarios autogestionados a mantener el valor de sus activos. Realiza un seguimiento de las operaciones diarias (es decir, calendarios de reparaciones, pagos a proveedores e inspecciones rutinarias)
Plantilla de previsión y gestión de tesorería
Estas plantillas resumen el dinero que entra y sale de cada propiedad, ayudándole a ver cuánto queda para cubrir facturas, pagos de hipotecas o gastos de capital (CapEx). Le ayudan a:
Comprender la salud financiera de su negocio de alquiler.
Planificar sus inversiones a largo plazo.
Informe CapEx y plantilla de hoja de cálculo presupuestaria
Realiza un seguimiento de los costes relacionados con las mejoras de la propiedad que van más allá del mantenimiento rutinario, como las actualizaciones de HVAC, el paisajismo o las renovaciones interiores. Esta plantilla le ayuda a:
Presupuestar los gastos de capital y gestionar la depreciación, como se indica en las directrices del IRS.
Mantener o aumentar el valor de sus propiedades a lo largo del tiempo.
Plantilla de balance inmobiliario e informe financiero
Un balance inmobiliario ofrece una instantánea de la situación financiera de su propiedad. Incluye detalles sobre los activos (es decir, el valor de la propiedad), los pasivos (es decir, la deuda hipotecaria pendiente) y el patrimonio neto del propietario.
Las plantillas financieras le ayudan a crear cuentas de pérdidas y ganancias profesionales, realizar un seguimiento del rendimiento de las inversiones y mantener registros detallados a efectos fiscales y de auditoría.
Consejos para elegir la mejor plantilla de alquiler de inmuebles
Elegir la plantilla de Excel adecuada es crucial para gestionar eficazmente su propiedad. Comience con una plantilla prediseñada en un software como MobiSheets o Excel, y personalícela teniendo en cuenta los cuatro consejos siguientes:
Considera si la plantilla tiene capacidad para varias propiedades.
Busque un diseño fácil de usar.
Asegúrese de que incluye las fórmulas esenciales y las funciones de automatización.
Dé prioridad a la seguridad.
Errores comunes en las plantillas de propiedades en alquiler
Decide crear su plantilla en lugar de utilizar una plantilla preexistente, lo que rompe su formato.
No es coherente con la introducción de datos, lo que se convierte en un problema en su próxima auditoría.
No comprueba dos veces toda la información introducida, lo que provoca errores costosos.
Cómo implantar una plantilla de propiedades de alquiler
Una vez que haya elegido la plantilla adecuada, configúrela:
Introduzca las direcciones de sus propiedades, los contratos de arrendamiento y la información sobre los inquilinos.
Incluir alquileres, tasas y posibles vacantes.
Introducir los gastos mensuales del alquiler.
Además, reserve tiempo para registrar nuevos ingresos o gastos y revise la hoja de cálculo mensualmente.
Reflexiones finales
La plantilla adecuada de hoja de cálculo de propiedades de alquiler puede simplificar enormemente su contabilidad y ayudarle a tomar decisiones informadas para hacer crecer sus inversiones.
Desde el seguimiento de los ingresos y los gastos de la propiedad en alquiler hasta la previsión de las finanzas, estas plantillas son herramientas esenciales para propietarios, arrendadores e inversores inmobiliarios, y estamos seguros de que también le serán de gran ayuda.
¿Listo para agilizar su próximo proyecto de gestión inmobiliaria? Pruebe MobiSheets hoy mismo y olvídese de los problemas de gestión de sus finanzas de alquiler.
Descargar gratisDe día, Reny se dedica a la redacción publicitaria; de noche, es una ávida lectora de libros. Con más de cuatro años de experiencia como redactora, ha desempeñado muchas funciones, creando contenidos para sectores como el software de productividad, la financiación de proyectos, la ciberseguridad, la arquitectura y el crecimiento profesional. El objetivo en la vida de Reny es simple: crear contenidos que hablen a su audiencia y ayuden a resolver sus retos -grandes o pequeños- para que puedan ahorrar tiempo y ser la mejor versión de sí mismos.
