Cómo combinar archivos PDF
19 dic 2022
Combinar archivos PDF es uno de los mejores métodos para organizar tu espacio de trabajo digital y, de paso, ahorrar un valioso espacio de almacenamiento. Sin más preámbulos, vamos a profundizar en una función frecuentemente olvidada en el mundo de la edición de PDF.
¿Qué significa combinar archivos PDF?
Como su nombre indica, combinar archivos PDF es el proceso de unir varios PDF en un único documento. Y aunque eso suena bastante claro por sí solo, hay numerosos matices en torno a este tema que debemos examinar. Para empezar, debemos tener en cuenta que la capacidad de combinar varios archivos en un único PDF es algo que se utiliza y se busca con mucha frecuencia en Internet.
Por lo tanto, combinar archivos PDF ha demostrado ser una habilidad muy útil para cualquiera que trabaje no sólo con PDF, sino también con otros formatos de documentos ofimáticos y de texto, como archivos de Word, Excel y PowerPoint. Combinar archivos PDF también es muy relevante para cualquiera que quiera trabajar con imágenes, ya que los archivos PDF a menudo contienen imágenes o incluso se han creado convirtiendo una imagen en un PDF.
También hay que tener en cuenta que existen diferencias sutiles pero fundamentales en la forma exacta de combinar un archivo. Por ejemplo, combinar 2 archivos en 1 es una cosa, pero ¿qué pasa si se combinan 3, 5, 10 o más archivos en uno solo? ¿Es posible reorganizar las páginas dentro de los archivos de entrada y los archivos de salida? ¿Puede utilizar cualquier tipo de archivo PDF o incluso un archivo que no sea PDF en los archivos de entrada y seguir recibiendo el archivo combinado?
Entiende lo que quiero decir: todas estas distinciones, aparentemente pequeñas pero muy importantes, son las que hacen que la combinación sea un tema complejo. Y los ejemplos anteriores ni siquiera arañan la superficie. También hay un montón de problemas técnicos relacionados con los archivos a veces, Los PDF están protegidos por contraseña o han sido firmados con una firma digitalesto supone un reto para cualquier software que intente combinarlos. La orientación de las páginas e incluso los metadatos también pueden influir en los resultados.
Todas esas sutilezas son exactamente la razón por la que múltiples vendedores pueden anunciar la combinación, fusión, mezcla, ordenación, etc. de archivos PDF, pero sólo unos pocos elegidos lo hacen. Archivos PDF, pero sólo unos pocos tienen éxito en proporcionar una solución pulida que satisfaga todos los casos de uso posibles. Por suerte, MobiPDF tiene todo eso y más en su sitio web Pero antes de meternos de lleno en los entresijos de nuestro combinador de PDF, respondamos primero a una pregunta mucho más práctica.
¿Por qué es útil combinar archivos PDF?
Para empezar, ¿por qué querría alguien combinar sus archivos y acabar con un único PDF? Lo primero que viene a la mente es la comodidad de tener un solo archivo y el menor desorden que ello conlleva. Aunque se trata de una gran ventaja, no es ni mucho menos la única, y hay otras situaciones en las que es mejor tener un solo archivo. Por ejemplo, es mucho más fácil abrir un único archivo en cualquier software de edición, archivo, texto o manipulación de imágenes.
No sólo eso, sino que a menudo es la única opción para algunos programas, en particular las versiones más antiguas, que no necesariamente aceptan la idea de tener un montón de archivos abiertos a la vez. Otra razón práctica para combinar archivos PDF es si planea utilizar el archivo PDF de salida en cualquier tipo de software comercial que cobre por su uso. Un buen ejemplo es firmar digitalmente un PDF a través de un servicio SaaS de pago como DocuSign, IronClad o similares. Este tipo de servicios suelen cobrar mucho menos por la firma de un único contrato que por la de dos o más, por lo que se obtiene una mayor rentabilidad.
¿Cuáles son las distintas formas de combinar archivos PDF?
Ahora que ya conoce algunas de las ventajas de combinar archivos PDF, lo que probablemente haya notado es que no resulta obvio cómo hacerlo. Sí, hay muchas opciones anunciadas en la web, pero la mayoría de ellas son muy específicas de una plataforma o archivo y nada fáciles de usar, además de tener algunos inconvenientes graves.
En primer lugar, tenemos todas las llamadas herramientas en línea que, aunque son rápidas, suelen tener muy pocas funciones y pueden poner en peligro tu seguridad. Al subir tu archivo a un servicio web, siempre te expones a la posibilidad de que extraigan tus datos y los recojan en algún lugar de la Red para toda la eternidad. También es posible que no recuperes tu archivo. Incluso hay algunos servicios sospechosos que aparentemente ofrecen el servicio de combinar PDF de forma gratuita, sólo para poner el archivo de salida detrás de un gigantesco muro de pago una vez que ya has invertido en el proceso.
Luego tenemos un conjunto de herramientas esotéricas, difíciles de usar y complejas, sobre todo CLI (interfaces de línea de comandos) y herramientas SDK. Se trata básicamente de paquetes de software destinados a programadores que requieren conocimientos muy avanzados sobre cómo utilizarlos y navegar por ellos de cómo usarlos y navegar por ellos para hacer algo. Utilizadas con frecuencia por programadores y usuarios increíblemente avanzados, no es algo que recomendaríamos nunca a un usuario medio, por encima de la media, o incluso a un usuario avanzado, ya que estas herramientas suelen tener esquemas de licencias de nicho en los que nunca sabes si estás en verde o no.
Esto nos deja con el pan de cada día de la combinación de herramientas: las aplicaciones de escritorio comerciales. Tienen una GUI (interfaz gráfica de usuario) específica, información sobre las herramientas y, a menudo, incluso guías de ayuda en línea y vídeos para ayudarte a hacer el trabajo de forma rápida y eficaz. Es aquí donde encontrarás todas las funciones que hemos comentado anteriormente convenientemente expuestas ante ti, como por ejemplo
múltiples archivos de entrada
diferentes formatos de entrada
reorganización de páginas
trabajar con documentos protegidos
Estas y muchas otras características se encuentran exclusivamente en aplicaciones comerciales de escritorio, incluyendo, por supuesto, MobiPDF. Esto nos lleva a...
¿Cómo combinar archivos PDF en Windows?
Atrás quedaron los días en que trabajar con archivos PDF en Windows requería mucha habilidad y esfuerzo. Hoy, todo lo que tienes que hacer es seguir estos pasos:
1. Visita nuestro sitio web e instala la aplicación.
2. Al abrir la aplicación, aparecerá la siguiente pantalla Pantalla de inicio. Una vez allí, haga clic en Crear.
3. Haga clic en Combinar archivos. Aquí, puede añadir o arrastrar & soltar cualquier número de archivos o incluso una carpeta entera para combinar si usted está tan inclinado.
Sugerencia: también admitimos la opción de crear archivos PDF a partir de una imagen, una copia escaneada o uno de los documentos de Office admitidos: Word, Excel o Powerpoint, pero tiene que hacerlo con antelación.
4. Utilice nuestra interfaz de usuario Drag & Drop para reorganizar las páginas como desee (o simplemente haga clic en Añadir archivo para añadir archivos manualmente desde tu dispositivo). También puedes eliminar páginas y expandir o contraer todas las páginas dentro de cualquiera de los archivos.
5. Una vez que haya terminado y haya organizado su archivo PDF perfecto, simplemente haga clic en Combinar.
6. El archivo resultante se abrirá inmediatamente en MobiPDF y estará listo para ser firmado, compartido o guardado (los usuarios registrados obtienen 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube en MobiDrive).
¿Cómo combinar archivos PDF en un Mac?
Si eres usuario de Mac puedes seguir utilizando MobiPDF descargando Wine que es una herramienta gratuita que permite que las aplicaciones diseñadas para Windows funcionen en tu Mac o Macbook Alternativamente, puede obtener Virtualbox para acceder a toda la experiencia de Windows (pero virtualizada) y seguir disfrutando del combinador de MobiPDF.
Si estás en un apuro y necesitas una funcionalidad mínima, las versiones más recientes de macOS (a partir de 2019 con Catalina) ofrecen algunas funcionalidades integradas para combinar tanto en el Finder como en las aplicaciones de macOS Preview que pueden resultarte útiles.
Cómo combinar un archivo PDF con la app Vista Previa en macOS
Duplica un único archivo que pretendas utilizar como entrada - ¡esto es esencial ya que Vista Previa guarda los archivos a medida que avanzas y podría anular tus archivos de entrada sin que te des cuenta!
Abre el duplicado en Vista Previa.
Arrastre todos los archivos PDF adicionales que desee a la barra lateral de Vista Previa. Opcionalmente, deberías poder reorganizar los archivos o eliminar algunos de ellos de la barra lateral.
Una vez que esté satisfecho con los resultados, haga clic en Archivo →Exportar a PDF.
Más consejos para combinar PDF
Combinar vs fusionar
Estos dos términos se utilizan muy a menudo indistintamente. Sin embargo, todos los proveedores de software los interpretan de forma diferente y, por lo tanto, deben tratarse como dos funciones distintas. Resumiendo, fusionar suele significar simplemente pegar un PDF al final de otro, mientras que una herramienta de combinación también debería permitirle reorganizar las páginas. MobiPDF ofrece un Combinador de PDF que permite añadir o eliminar páginas del archivo de forma selectiva.
Previsualizar antes de combinar
Se trata de una característica obvia, pero le sorprendería saber que pocos combinadores disponen de ella aparte de MobiPDF. Vista previa significa que usted puede ver lo que hay en cada documento antes de comprometerse a unirlos. Esto significa que puedes ver miniaturas de las páginas o acceder a una vista previa a pantalla completa de algunas o todas las páginas de los documentos que vas a combinar, o incluso reorganizar, añadir o eliminar páginas en el momento.
Evitar efectos secundarios
Algunos efectos secundarios de la función de combinar PDF que los usuarios normalmente desconocen pueden producirse en la fase de salida, es decir, cuando está a punto de obtener el archivo combinado. Por ejemplo si alguno de los archivos está firmado digitalmente después de combinarlo con otro archivo, el resultado final NO estará firmado. Esta es una consecuencia inevitable del proceso de firma digital, que es esencialmente una garantía de que el contenido del archivo no ha sido manipulado en el momento de la firma. Esto significa que una vez que el contenido o su formato cambia, la firma digital ya no es válida.
Para terminar, es una buena costumbre hacer una copia de seguridad de los archivos de entrada antes de combinarlos. Para hacerte la vida más fácil, MobiPDF siempre mantiene intactos los archivos de entrada y nunca los sobrescribe. Sin embargo, como vimos en el ejemplo de macOS, no podemos decir lo mismo de todos los demás programas, ¡así que ten mucho cuidado!
¿Te sientes preparado para empezar a combinar PDFs? Sólo tienes que descargarte nuestra aplicación de forma gratuita y ponerte manos a la obra. Y si alguna vez necesitas más información, no dudes en pasarte por nuestra página oficial para aprender más sobre esta función superútil y obtener respuestas a algunas preguntas frecuentes.
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