Cómo copiar un documento de Word

1. ¿Por qué querrías copiar un documento de Word?

Copias de seguridad

Protección contra cambios accidentales: Copiar un documento de Word crea una red de seguridad en caso de que accidentalmente sobrescribas o pierdas el archivo original.

Protege contra la pérdida de datos: Mitiga los riesgos asociados a fallos de software, mal funcionamiento del hardware o corrupción de archivos.

Edita sin preocupaciones:

Experimenta sin riesgos: Con una copia nueva de su documento de Word, puede modificarla libremente sin afectar al contenido original, lo que resulta perfecto para probar ediciones o explorar ideas diferentes.

Cree varias versiones: Permite mantener varias iteraciones de un documento con cambios específicos, lo que resulta útil para colaborar o hacer un seguimiento de las revisiones.

Compartir y colaborar:

Distribuir para colaborar: Proporciona una copia limpia para que otros la editen sin alterar el original, lo que permite mejorar el trabajo en equipo y los procesos de retroalimentación.

Compartir secciones específicas: Permite compartir fácilmente partes del documento manteniendo la confidencialidad del resto.

Creación de plantillas:

Ahorra tiempo y esfuerzo: Replica un documento como plantilla, que luego estará lista para ser rellenada con nueva información para proyectos similares, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Y, con las plantillas de MobiOffice como ayuda, su redacción será aún más fácil.

Mantén un formato coherente: Esto garantizará que mantenga la uniformidad en varios documentos basándose en el formato y diseño originales de la plantilla copiada.

Compatibilidad y accesibilidad:

Comparta con distintos programas: Copiar tu documento word te permite compartir el documento con personas que quizás no tengan el mismo software que tú, guardando la copia en formatos compatibles como PDF o texto plano.

Acceso a través de dispositivos: Te permite mantener una copia en varios dispositivos para facilitar el acceso y la edición, independientemente del software específico instalado en cada dispositivo.

MobiDocs es una opción excelente para cualquiera que trabaje habitualmente con distintas plataformas y dispositivos, ya que ofrece actualizaciones periódicas y una compatibilidad perfecta para muchas situaciones.

2. Tenga esto en cuenta al copiar un documento de Word

Saber cómo copiar un documento de Word no es difícil, pero puede haber algunas pequeñas cosas que conviertan el resultado final en algo un poco diferente. Esto es lo que hay que tener en cuenta:

El formato:

Cambios en el estilo, tamaño y color de la fuente: Preste atención a si el texto copiado conserva su formato original o adopta el formato del documento de destino. Así te asegurarás de mantener la coherencia visual y de ceñirte a las guías de estilo específicas.

Espaciado y sangría: Comprueba si el texto copiado mantiene su espaciado y sangría originales, o si se ajustan para que coincidan con los del documento de destino; de lo contrario, el documento de Word copiado podría tener un aspecto desastroso

Listas y tablas: Comprueba si el formato de las listas y tablas se transfiere correctamente, incluidas las viñetas, la numeración y la alineación de las celdas.

Contenido:

Integridad: Asegúrese de que ha seleccionado y copiado toda la parte del documento prevista, prestando atención si se ha saltado alguna sección en documentos más largos.

Contenido oculto: Ten en cuenta que los elementos ocultos, como los comentarios, los cambios rastreados y los objetos incrustados, pueden no ser fácilmente visibles, pero aún así podrían copiarse. Utiliza la pestaña "Revisar" para comprobar si hay contenido oculto y, si es necesario, acepta o elimina los comentarios o cambios que se hayan realizado.

Precisión: Después de pegar, tómate un momento para revisar el texto copiado y asegurarte de que coincide con el contenido original sin errores tipográficos o de carácter involuntarios.

Y también

Compatibilidad: Si copia en un programa diferente, tenga en cuenta cualquier problema de compatibilidad que pueda afectar al formato o a la funcionalidad. Aquí tienes más información sobre cómo funciona MobiOffice en diferentes dispositivos.

Seguridad: En el caso de documentos confidenciales, ten cuidado al copiar información sensible como contraseñas o datos personales. Considera métodos alternativos como compartir el documento de forma segura o redactar las secciones sensibles antes de copiarlas.

3. Cosas que debes evitar al hacer una copia de un documento de Word

Aunque copiar un documento de Word en sí no tiene por qué ser intrínsecamente arriesgado, hay algunas cosas que debes tener en cuenta para evitar consecuencias no deseadas o problemas de formato:

Pérdida de formato: Al copiar y pegar directamente en otro programa, especialmente en una plataforma web, es posible que se pierda parte del formato, como los estilos de fuente, el espaciado o la sangría. Es mejor utilizar la opción "Pegado especial" y elegir "Mantener formato de origen" o "Texto sin formato", en función de tus necesidades.

Información oculta: Los documentos de Word pueden contener información oculta, como comentarios, cambios rastreados o macros. Ten en cuenta que estos elementos también pueden copiarse si no tienes cuidado. Puedes utilizar la función "Inspeccionar documento" para comprobar si hay contenido oculto antes de copiar.

Problemas de compatibilidad: Si copias el documento para utilizarlo en otro programa, puede haber problemas de compatibilidad que provoquen problemas de formato o pérdida de información. Siempre es mejor guardar el documento en un formato compatible, como texto sin formato o PDF, si se va a transferir a otra plataforma. Por supuesto, si utilizas MobiDocs, es mucho menos probable que surjan problemas de compatibilidad.

Infracción de los derechos de autor: Asegúrate de que tienes los derechos necesarios para copiar y distribuir el contenido del documento de Word. Si contiene material protegido por derechos de autor de otra persona, asegúrate de que tienes permiso antes de copiarlo o compartirlo.

4. Cómo copiar un documento de Word

Así que hay un montón de cosas en el "por qué" de las cosas. He aquí el "cómo

Seleccionar y copiar texto:

Atajos de teclado: Ctrl + C para copiar.

Opciones del ratón: Arrastre el ratón para resaltar el texto deseado y haga clic con el botón derecho para elegir "Copiar"

Uso del portapapeles para gestionar varias copias: Mientras que Word sólo guarda la copia más reciente, el portapapeles de Windows puede almacenar varios elementos copiados. Accede al historial del portapapeles (tecla Windows + V) para gestionar y pegar el contenido copiado anteriormente.

Si estás en Windows

Menú Archivo: Abre la pestaña "Archivo" y elige "Guardar como" En el cuadro de diálogo "Guardar como", seleccione un nuevo nombre de archivo y una nueva ubicación para crear un documento duplicado.

Opciones del botón derecho: Haga clic con el botón derecho en el documento en el Explorador de archivos o en la carpeta que desee y seleccione "Copiar." A continuación, navegue hasta la ubicación deseada, haga clic con el botón derecho y seleccione "Pegar" para crear el duplicado.

Métodos de Mac:

Menú Archivo: De forma similar a Windows, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Duplicar" Esto crea una copia con "(1)" añadido al nombre del archivo original.

Trucos del Finder: En Finder, selecciona el documento y mantén pulsada la tecla Opción mientras lo arrastras a una nueva ubicación. Esto crea una copia en lugar de mover el original.

Copiar en otras aplicaciones:

Opciones de pegado: Al pegar en otras aplicaciones, utiliza la opción "Pegado especial" (botón derecho del ratón o Ctrl + Alt + V) para elegir cómo se pega el contenido (por ejemplo, sólo texto, texto con formato, imagen).

Ajustes de formato: Prepárate para ajustar el formato después de pegar, ya que puede que no coincida perfectamente con el documento original, especialmente al copiar en aplicaciones que no sean Word.

5. Copiar un documento en tu dispositivo Android

Los viajes de negocios son algo más que reuniones y presentaciones; son una puerta de entrada a oportunidades únicas de crecimiento personal y profesional. Cuando te sales de la rutina habitual y profundizas en los aspectos "más allá de lo básico", puedes convertir tu viaje en un viaje de valiosas conexiones, conocimientos culturales y mejoras duraderas que van más allá de la típica experiencia laboral.

Abre el documento: Inicia la aplicación MobiOffice y localiza el documento que deseas copiar. Puedes navegar por tus archivos utilizando el Gestor de Archivos incorporado o acceder a los documentos abiertos recientemente desde la pantalla principal.

1. Selecciona el texto:

Todo el documento: Toca los tres puntos de la esquina superior derecha y selecciona "Seleccionar todo"

Secciones específicas: Mantenga pulsado el principio del texto que desea copiar. Arrastra los tiradores de selección para abarcar la parte deseada.

2. Copie el texto:

Pulse el icono "Copiar": Encontrará este icono en la barra de herramientas superior, normalmente representado como dos cuadrados superpuestos.

Haz una pulsación larga y selecciona "Copiar": Esto funciona igual que la selección de texto en cualquier dispositivo Android. Mantén pulsada el área seleccionada hasta que aparezca un menú contextual y elige "Copiar"

3. Pegue el texto copiado:

Navegue hasta la ubicación en la que desea pegar el texto copiado (por ejemplo, otro documento, aplicación para tomar notas, correo electrónico). Mantenga pulsada la ubicación deseada y, a continuación, seleccione "Pegar" en el menú emergente.

4. Copiar con confianza

Ahí lo tienes: varias formas de copiar un documento de Word con unos pocos clics o toques. Tanto si quieres salvaguardar versiones de un documento, como si quieres compartir una sección concreta o simplemente tener la tranquilidad de contar con una copia de seguridad, saber cómo copiar un documento de Word puede ser una habilidad muy útil. Si quieres leer más sobre cómo trabajar con documentos de Word, echa un vistazo a nuestras guías sobre cómo convertir páginas a PDF y cómo elegir un procesador de textos gratuito.